เครื่องมือวิเคราะห์เอกสาร AI 6 อันดับแรกที่คุณต้องลอง

ด้วยการเพิ่มขึ้นของเทรนด์เทคโนโลยีและแนวคิดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ธุรกิจต่างๆ จึงต้องจมอยู่กับข้อมูลและเนื้อหาจำนวนมากทุกวัน ในยุคดิจิทัลนี้ การจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาลอาจเป็นเรื่องยาก

อย่างไรก็ตาม ด้วยการเพิ่มขึ้นของเครื่องมือ AI ทำให้การวิเคราะห์เอกสารและค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วกลายมาเป็นจุดเปลี่ยนสำหรับธุรกิจและบุคคลอื่นๆ อีกมากมาย

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงความหมายของการวิเคราะห์เอกสารด้วย AI และเครื่องมือ AI ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึง UPDF AI

ตอนที่ 1. การวิเคราะห์เอกสารคืออะไร?

ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจกันก่อนว่าการวิเคราะห์เอกสารด้วย AI หมายความว่าอย่างไร การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI เป็นเพียงการใช้เทคนิค AI ต่างๆ รวมถึงโปรแกรมแยก PDF เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและดึงข้อมูลที่มีจุดประสงค์

สามารถดำเนินการได้จากเอกสารหลายประเภท รวมถึงการใช้การเรียนรู้ของเครื่องจักร การประมวลผลภาษาธรรมชาติ และอัลกอริทึมคอมพิวเตอร์เพื่อตีความข้อมูลเอกสารดิจิทัล

อุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ธนาคารและการเงิน โลจิสติกส์ คลังสินค้า การผลิต การบัญชี การค้าปลีก และธุรกิจอื่นๆ อีกมากมายได้รับประโยชน์จากการใช้การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI ในการทำงานประจำวัน

AI สามารถวิเคราะห์เอกสารประเภทใดได้บ้าง

โดยหลักแล้วจะขึ้นอยู่กับเอกสารประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น เครื่องมือ AI สามารถวิเคราะห์เอกสารประเภทต่อไปนี้ได้:

เอกสารข้อความ: ได้แก่ ข้อความที่พิมพ์ออกมา เช่น อีเมล บทความ สัญญา รายงาน เป็นต้น AI สามารถจดจำข้อความและดึงข้อมูลออกมาได้โดยใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติและตีความข้อเสนอแนะและความคิดเห็น

เอกสารที่เขียนด้วยลายมือ: ได้แก่ ต้นฉบับ แบบฟอร์มที่กรอก ข้อความเขียนด้วยลายมือ เป็นต้น เนื่องจากรูปแบบการเขียนด้วยลายมือที่หลากหลายอาจเป็นเรื่องท้าทาย AI จึงทำงานเพื่อจดจำข้อความที่เขียนด้วยลายมือและพยายามวิเคราะห์เอกสารเหล่านี้อย่างแม่นยำ

ภาพประกอบ: ได้แก่ เนื้อหาภาพ เช่น รูปภาพ แผนผัง เอกสารที่สแกน และกราฟิกอื่นๆ ปรากฏการณ์ที่เรียกว่า OCR (Optical Character Recognition) มีบทบาทในการแปลงข้อความในรูปภาพเป็นเวอร์ชันที่อ่านได้ คุณสามารถใช้ UPDF สำหรับงาน OCR ได้ เนื่องจาก UPDF รองรับการแปลงรูปภาพที่สแกนเป็น PDF อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถใช้ UPDF.ai (คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อทดลองใช้ฟรี) เพื่อวิเคราะห์ข้อความในรูปภาพหรือภาพหน้าจอ

ตอนที่ 2. เครื่องมือ AI ที่เชื่อถือได้มากที่สุดสำหรับการวิเคราะห์เอกสารที่มีประสิทธิภาพ

ในขณะที่การวิเคราะห์เอกสารด้วย AI ค่อยๆ พัฒนาขึ้นและก้าวไปสู่ระดับใหม่ ผู้ใช้ยังคงเผชิญกับความท้าทาย เช่น การบูรณาการเครื่องมือวิเคราะห์เอกสารกับระบบจัดการเอกสารที่มีอยู่ และการปกป้องไฟล์และข้อมูลอย่างปลอดภัย

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้ยังต้องการผู้ช่วย AI ที่สามารถช่วยสรุปและเขียนเนื้อหาใหม่ตามสไตล์ของตนเอง ซึ่งอาจมีประโยชน์มาก มีเครื่องมือดังกล่าวที่สามารถเป็นระบบจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและดำเนินการวิเคราะห์เอกสารโดยใช้ AI ได้หรือไม่

ใช่ และนี่คือจุดที่ UPDF AI สามารถเข้ามาช่วยเหลือคุณและช่วยแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เอกสารได้

2.1 UPDF AI คืออะไร

UPDF AI สามารถช่วยแก้ปัญหาการวิเคราะห์เอกสารของคุณได้ เช่น การทำความเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อน การทำความเข้าใจประเด็นสำคัญของเอกสารแต่ละฉบับ และการจัดการเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารของคุณให้ราบรื่นยิ่งขึ้น

UPDF AI มีคุณสมบัติเหมือนกับเครื่องมือวิเคราะห์เอกสาร AI อื่นๆ คือมีกล่องแชท AI ที่คุณสามารถป้อนคำสั่งและให้มันแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เอกสารได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• สรุปเอกสาร เช่น PDF, Word และ Excel ภายในไม่กี่วินาที และเพิ่มประสิทธิภาพจำนวนคำสำหรับสรุปเหล่านั้น
• แปลเนื้อหาเอกสารเป็นภาษาที่รองรับหลายภาษา ทำให้แชร์กับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น
• อธิบายข้อมูลและเนื้อหาที่ซับซ้อน ทำให้เข้าใจเอกสารแต่ละฉบับได้ง่าย
• เขียนเนื้อหาที่ครอบคลุมโดยระดมความคิด สร้างโครงร่าง และเขียนเนื้อหาที่มีอยู่ใหม่ ช่วยให้คุณปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาที่มีอยู่ของเอกสารได้
• แชทเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องและไม่เกี่ยวข้องกับเอกสาร PDF ของคุณ
• แก้ไข อ่าน ใส่คำอธิบาย แปลง OCR ฯลฯ ใน PDF ของคุณ

ผู้ใช้สามารถซื้อและสมัครใช้ UPDF AI เพื่อสัมผัสกับคุณสมบัติการวิเคราะห์เอกสารอันทรงพลัง ดาวน์โหลดและสมัครใช้

ดูวิดีโอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ช่วย AI ของ UPDF:

ประกาศส่วนลด

รับส่วนลดสูงสุดจาก UPDF AI ในงานลดราคา Black Friday ของเรา!

3.2 เริ่มวิเคราะห์เอกสารด้วย UPDF AI

หลังจากดาวน์โหลด UPDF แล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:

ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอป UPDF และเอกสาร PDF ที่คุณต้องการวิเคราะห์

หมายเหตุ: หากเป็นไฟล์ Word โปรดบันทึกเป็น PDF ก่อน มีวิธีสะดวกสำหรับผู้ใช้ Windows: เปิด UPDF และไปที่ File, Create และเลือก PDF จาก Word (.docx) เพื่อแปลงเป็นไฟล์ PDF หากไฟล์ของคุณเป็น PDF อยู่แล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านั้นใน UPDF ได้ทันที

ขั้นตอนที่ 2 หากต้องการใช้แชทบอท AI เพื่อวิเคราะห์เอกสารของคุณ ให้คลิกที่ไอคอน UPDF AI ที่มุมขวาล่าง

ขั้นตอนที่ 3 เลือกแท็บ Ask PDF จากนั้นเลือก Get Started ภายในเวลาไม่กี่วินาที คุณจะพบสรุปเอกสารของคุณแบบสั้นๆ แต่มีประโยชน์

ขั้นตอนที่ 4. เพื่อความสะดวก คุณสามารถขอให้แชทบอท AI ระบุข้อกำหนดเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการวิเคราะห์ย่อหน้าเฉพาะ คุณสามารถ:

• เลือกข้อความก่อน
• จากนั้นคัดลอกข้อความ
• จากนั้นพิมพ์ในแชทว่า: "วิเคราะห์สิ่งนี้: [วางย่อหน้า]"
• สุดท้ายกด Enter

ขั้นตอนที่ 5 คุณยังสามารถขอให้ UPDF AI อธิบายเนื้อหาบางส่วนของคุณได้ด้วยการเน้นข้อความ ใส่ข้อความลงในช่องแชท และขอให้ UPDF AI อธิบายเนื้อหาเหล่านั้น จากนั้น คุณจะสามารถทำความเข้าใจคำศัพท์เฉพาะและย่อหน้าที่ซับซ้อนได้ในทันที

ขั้นตอนที่ 6 นอกจากนี้ คุณยังสามารถเน้นข้อความและขอให้ UPDF AI แปลข้อความเป็นภาษาที่รองรับได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณแชร์เนื้อหาในหลายภาษาให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญได้

ตอนที่ 3. เครื่องมือ AI อื่นๆ 5 รายการที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์เอกสาร

ตอนนี้มาดูเครื่องมือ AI 5 ตัว นอกเหนือจาก UPDF AI ที่ใช้สำหรับวิเคราะห์เอกสาร และสามารถส่งมอบข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องภายในไม่กี่วินาทีจากเอกสารเดียวกันด้วยพลังของ AI

1. ChatDOC

ChatDOC ช่วยให้ผู้ใช้สนทนากับเอกสารใดๆ ก็ได้ เพียงแค่ถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารนั้นๆ และรับคำตอบทันทีพร้อมแหล่งที่มาที่อ้างอิง ผู้ใช้ยังสามารถเลือกตารางและภาพประกอบอื่นๆ เพื่อถามคำถามเฉพาะเจาะจงได้ อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีจะให้คุณใช้ไฟล์ได้สูงสุด 2 ไฟล์และถามคำถามได้ 20 คำถามต่อวัน แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ประมาณ 5.99 ดอลลาร์ต่อเดือน

2. Viable

Viable ผสานรวมฟังก์ชันการทำงานของ AI และ GPT-4 เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลคุณภาพสูง โดยเป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ ไม่ใช่สำหรับผู้ใช้รายบุคคล โดยมีแผนราคาสำหรับสตาร์ทอัพอยู่ที่ประมาณ 600 ดอลลาร์ต่อเดือน

3. DocLime

DocLime เป็นเครื่องมือ AI ที่ช่วยให้คุณนำเข้าไฟล์ PDF และรับคำตอบเกี่ยวกับเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับบุคคลทั่วไป เช่น นักวิจัย นักศึกษา และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม แผนฟรีให้คุณถามคำถามได้เพียง 3 คำถามเท่านั้น และแผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ประมาณ 30 ดอลลาร์ต่อเดือน

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF เป็นเครื่องมือ AI อีกตัวหนึ่งที่ช่วยในการนำเข้า PDF และสรุปข้อความ นอกจากนี้ยังสามารถถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา PDF ได้ อย่างไรก็ตาม ไม่รองรับภาษาอื่น และราคายังขึ้นอยู่กับการใช้งาน โดยมีอัตราคงที่ที่ 1.99 ดอลลาร์ต่อ PDF ที่อัปโหลด และผู้ใช้แต่ละคนสามารถถามคำถามได้สูงสุด 30 คำถาม

5. AILYZE

AILYZE เป็นแชทบอท AI ที่สามารถตอบคำถามใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณได้ทุกภาษา เป็นเครื่องมือฟรีเมียมที่ใช้สรุปเนื้อหา วิเคราะห์ตามหัวข้อ และจัดเซสชันถาม-ตอบกับแชทบอทโดยเฉพาะ

UPDF AI เป็นเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์เอกสารของคุณ…

แม้ว่าเครื่องมือ AI ข้างต้นจะเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์เอกสาร แต่ก็มีข้อจำกัดและไม่อนุญาตให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการแก้ไขและใช้งานมากกว่าแค่เครื่องมือวิเคราะห์เอกสาร

ในปี 2023 การวิเคราะห์เอกสารจะเติบโตอย่างรวดเร็วด้วยการผสานรวมเครื่องมือ AI และทำให้ธุรกิจและบุคคลต่างๆ วิเคราะห์เอกสารและรับข้อมูลเชิงลึกได้ง่ายขึ้น

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่สามารถจัดการเอกสารของคุณได้อย่างปลอดภัยและมีผู้ช่วย AI เพื่อวิเคราะห์เอกสารเดียวกัน ให้ดาวน์โหลด UPDF และสัมผัสกับ UPDF AI วันนี้