25 ukrytych funkcji UPDF, które odmienią Twoje doświadczenia

UPDF to uniwersalny edytor PDF z niemal wszystkimi funkcjami PDF. Możesz używać UPDF do edycji, adnotacji, konwersji, kompresji, podsumowania, tłumaczenia itp.

Aby zapewnić Ci lepsze doświadczenie, mamy również wiele ukrytych funkcji. Jeśli ich nie znajdziesz, możesz sprawdzić ten artykuł.

Zacznijmy od pobrania UPDF.

Ukryte funkcje wprowadzone tutaj pomogą Ci zwiększyć Twoją produktywność. Przejdź przez te ukryte funkcje szczegółowo lub obejrzyj poniższy film, aby poznać je wszystkie.

1. 7 ukrytych klawiszy skrótu, które oszczędzają czas

UPDF oferuje wiele skrótów klawiszowych do użycia. Wiele z nich można znaleźć po nazwach funkcji. Dlatego pokażemy tylko te, których nie można znaleźć bezpośrednio, ale są dla Ciebie ważne.

1. Przesuń stronę PDF za pomocą klawisza skrótu „ Spacja ”

Przytrzymanie klawisza „ Spacja ” podczas korzystania z UPDF powoduje, że kursor zamienia się w dłoń do przeciągania w górę, w dół, w lewo i w prawo na stronie PDF, aby sprawdzić niektóre części, których nie widać na ekranie lub w celu lepszego sprawdzenia. Jest to wyjątkowo pomocne podczas adnotowania lub edytowania pliku PDF .

PremiaUPDF, kompleksowy edytor PDF zintegrowany z najnowszą technologią 

AI , jest teraz w stanie analizować dokumenty PDF. 

Kup UPDF Pro i jego praktyczną funkcję AI jednocześnie, aby cieszyć się bezproblemowym doświadczeniem edycji, adnotacji i analizy PDF!

---

2. Szybkie powiększanie i pomniejszanie za pomocą klawisza skrótu „CTRL/Command” lub gładzika

Przytrzymaj klawisz CTRL lub Command i „ + ”, „ - ” lub kółko przewijania myszy albo użyj dwóch palców na gładziku, aby powiększać i pomniejszać dokument PDF.

Czasami tekst jest zbyt mały, aby go przeczytać lub edytować i należy go powiększyć. Zamiast tracić czas na przełączanie się do trybu czytania w celu znalezienia przycisków powiększania i pomniejszania, możesz bezpośrednio użyć klawiszy skrótu.

Tego skrótu klawiszowego można również użyć do powiększania i pomniejszania miniatur stron w oknie „ Organizuj strony ”. Można też kliknąć przycisk „ Powiększ ” lub „ Pomniejsz ” w prawym górnym rogu.

---

3. Kliknij dwukrotnie lewą stronę myszy, aby dodać komentarz tekstowy (tylko Mac)

Aby dodać nowe komentarze tekstowe do pliku PDF, możesz kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w trybie czytania, komentowania lub edycji.

Jest to przydatne, gdy podczas czytania pliku PDF zachodzi potrzeba szybkiego dodania komentarzy tekstowych lub innych elementów do pliku PDF.

---

4. Kliknij dwukrotnie ikonę, aby dodawać komentarze w sposób ciągły

Kliknij dwukrotnie ikonę narzędzia do komentowania, aby włączyć tryb ciągły dodawania komentarzy i oznaczeń w dokumencie PDF.

Jak dodawać komentarze w sposób ciągły

• Krok 1: Uruchom UPDF i otwórz dokument, do którego chcesz dodać komentarze.
• Krok 2: W oknie, które się otworzy, przejdź do zakładki „ Komentarz ” na lewym panelu. Wybierz dowolne narzędzie do oznaczania i kliknij, aby dostosować jego właściwości. Po zakończeniu możesz kliknąć je dwukrotnie, zostanie przełączone w tryb ciągły, po czym możesz dodawać oznaczenia w sposób ciągły.

A jeśli potrzebujesz dodawać komentarze ciągle i często, możesz także przejść do „ Plik ” > „ Preferencje ” > „ Komentarze ” > zaznaczyć „ Zachowaj wybrane narzędzia komentarzy ”. Tak więc kiedykolwiek klikniesz, aby wybrać opcję w części komentarza, możesz korzystać z funkcji ciągle.

Ta szybka operacja pozwala użytkownikowi dodawać komentarze do pliku PDF bez marnowania czasu na ciągłe przechodzenie przez menu. Funkcja ta okazuje się bardzo pomocna w sytuacjach, gdy trzeba dodać wiele komentarzy w mgnieniu oka.

---

5. Narysuj idealny kwadrat i okrąg, przytrzymując klawisz skrótu „Shift”

Podczas dodawania kształtów możesz zaznaczyć prostokąty i koła, przytrzymać klawisz „Shift” i narysować idealny kwadrat i koło.

Jak używać klawisza skrótu „Shift” do rysowania kształtów

• Krok 1: Przejdź do zakładki „ Komentarz ” po lewej stronie i wybierz opcję „ Kształty ” z górnego paska. Ustaw odpowiedni kształt i jego właściwości z menu, które się pojawi.
• Krok 2: Podczas próby narysowania kształtu w pliku PDF przytrzymaj klawisz „ Shift ” podczas rysowania. Spowoduje to narysowanie proporcjonalnego kształtu w dokumencie PDF.

Dlaczego nie pobierzesz programu UPDF na swój komputer i nie wypróbujesz samodzielnie tych skrótów klawiszowych?

---

6. Zaznacz obszar w pliku PDF, przytrzymując klawisz „Shift” (tylko na komputerze Mac)

Aby wyróżnić obszar w pliku PDF, możesz przejść do „ Komentarz ” > „ Wyróżnienie ”, teraz przytrzymaj „ Shift ” i rysuj, aby wyróżnić to, czego potrzebujesz. Należy pamiętać, że ta funkcja jest teraz dostępna tylko na komputerach Mac.

---

7. Zaznacz wszystko, używając kombinacji klawiszy „Ctrl/CMD + A” w trybie edycji

Jeśli chcesz dokonać masowej edycji elementów na jednej stronie plików PDF, takich jak „Kopiowanie”, „Usuwanie” i „Przenoszenie”, możesz użyć „Ctrl+A” lub „CMD +A”, aby zaznaczyć wszystkie elementy. Należy pamiętać, że ta funkcja działa tylko po przejściu do trybu „ Edytuj PDF ”.

---

2. Znajdź opcje klikając prawym przyciskiem myszy

Klikając prawym przyciskiem myszy na pliku lub elementach, możesz uzyskać dostęp do wielu opcji.

Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na stronie możesz wyświetlić wiele opcji zarządzania stronami, takich jak obracanie, zmiana wyświetlania strony, dopasowanie szerokości itp.

W różnych trybach po kliknięciu prawym przyciskiem myszy możesz uzyskać dostęp do różnych opcji.

Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy na elemencie, możesz uzyskać opcję edycji elementów. Na przykład możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy na podświetlone części, aby uzyskać opcje „ Kopiuj ”, „ Usuń ”, „ Notatka ” i „ Właściwości ”.

---

3. Dodawanie nagłówka i stopki zgodnie z wybranym stylem języka

Możesz ustawić różne formaty dat i numerów stron oraz język, którego potrzebujesz w nagłówku i stopce.

Jak używać wielojęzycznego nagłówka i stopki w UPDF

• Krok 1: Aby dodać nagłówek i stopkę w UPDF, otwórz dokument PDF i przejdź do zakładki „ Narzędzia strony ” po lewej stronie. Wybierz „Nagłówek i stopka ” u góry, aby kontynuować dodawanie konkretnego elementu.
• Krok 2: Przejdź do przycisku „ Dodaj ” w prawym dolnym rogu, aby zdefiniować opcje. Ustaw układ i wybierz numer strony i datę.
• Krok 3: Znajdź sekcję Treść w prawym panelu, aby wybrać odpowiednią opcję zgodnie z językiem, z którym masz do czynienia. Ta sekcja oferuje 12 różnych opcji języków do wyboru w menu rozwijanym. Kliknij przycisk „ Zapisz ”, aby kontynuować zapisywanie szablonu nagłówka i stopki dla pliku PDF.

---

4. Kontroluj wynik konwersji za pomocą opcji układu

Podczas konwersji dokumentów do formatu Word UPDF oferuje użytkownikom trzy różne opcje układu:

• Zachowaj płynność tekstu: Przywróć układ strony, kolumny, formatowanie i grafikę oraz zachowaj płynność tekstu.
• Zachowaj układ strony : Wykryj układ i kolumny, ale odzyskaj wyłącznie formatowanie, grafikę i tekst.
• Dokładna rekonstrukcja : Przywróć dokładny wygląd strony przy użyciu pól tekstowych w programie Word.

Zamiast tracić jakość i formatowanie pliku PDF, takie opcje pozwolą Ci zachować je za pomocą kilku kliknięć.

Jak ustawić układy konwersji podczas konwersji plików PDF

• Krok 1: Otwórz plik PDF, który ma zostać przekonwertowany i wybierz przycisk „ Eksportuj PDF ” po prawej stronie. Wybierz „format” „ Word ” z typów plików, aby przekonwertować plik PDF i otwórz okno na ekranie.
• Krok 2: Po otwarciu okna znajdź ikonę koła zębatego obok sekcji „ Format wyjściowy ”. Możesz zaznaczyć dowolną opcję układu, w której chcesz przekonwertować dokument.
• Krok 3: Wybierz pozostałe opcje i kliknij opcję „ Eksportuj ”, aby pomyślnie przekonwertować dokument do wymaganego formatu pliku.

---

5. Kontroluj możliwości edycji dokumentu za pomocą ustawień układów OCR

UPDF oferuje trzy ukryte opcje układu podczas wykonywania funkcji OCR na zeskanowanym dokumencie PDF. Zapoznaj się z tymi trzema opcjami układu, aby dowiedzieć się o nich więcej:

• Tylko tekst i obrazy: Ten tryb zapisuje rozpoznany tekst i obrazy. Plik PDF tego typu ma stosunkowo mały rozmiar. Wizualnie ten dokument może nieznacznie różnić się od oryginału.
• Tekst na obrazie strony : Ten tryb zachowuje obraz tła i ilustracje dokumentu źródłowego i nakłada rozpoznany tekst. Zazwyczaj takie pliki PDF są większe niż te utworzone w trybie tylko tekst i obrazy. Wizualnie ten dokument może nieznacznie różnić się od oryginału.
• Tekst pod obrazem strony : W tym trybie obraz strony jest zachowywany, a rozpoznany tekst jest umieszczany w niewidocznej warstwie pod obrazem. Wizualnie ten dokument jest niemal identyczny z oryginałem.

Jak używać układów OCR do konwersji zeskanowanych plików PDF do plików edytowalnych i przeszukiwalnych

• Krok 1: Uruchom UPDF i otwórz odpowiedni plik PDF za pomocą opcji „ Otwórz plik ”. Przejdź do przycisku „ Rozpoznaj tekst za pomocą OCR ” na prawym panelu, aby przejść do menu.
• Krok 2: Po otwarciu upewnij się, że wybrałeś „ Przeszukiwalny PDF ” z menu po lewej stronie. Najpierw musisz zdefiniować „ Układ ” dokumentu PDF, wybierając dowolną z trzech opcji układu wyjaśnionych powyżej. „ Tekst na obrazie strony ” jest domyślnie wybrany w sekcji Układ.
• Krok 3: Ustaw inne opcje wykonywania OCR, w tym zaawansowane opcje układu, język dokumentu, rozdzielczość obrazu i zakresy stron. Kliknij przycisk „ Wykonaj OCR ” po zainicjowaniu wszystkich opcji.

Gotowy, aby usprawnić przepływ dokumentów? Pobierz UPDF teraz! Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach OCR UPDF, obejrzyj poniższy film.

---

6. Zmień format plików PDF na taki, który zawiera tylko obrazy, aby uniknąć niepotrzebnych edycji

zmieniając pliki PDF na pliki PDF zawierające tylko obrazy, możesz zmienić edytowalne dokumenty PDF na pliki PDF zawierające tylko obrazy. Możesz zabezpieczyć ich tekst i obrazy przed nieautoryzowanym dostępem za pomocą tej funkcji.

Jak przekształcić pliki PDF w pliki PDF zawierające wyłącznie obrazy

• Krok 1: Aby wykonać tę czynność, musisz uzyskać dostęp do opcji „ Rozpoznaj tekst za pomocą OCR ” w prawym panelu po otwarciu dokumentu PDF.
• Krok 2: Gdy otworzy się menu, wybierz opcję „ PDF zawierający tylko obrazy ” z sekcji Typ dokumentu i przejdź do następnych opcji.
• Krok 3: Zdefiniuj odpowiednią opcję dla sekcji „ Zachowaj obrazy ” i ustaw zakres stron, aby zastosować funkcję. Wybierz „ Wykonaj OCR ”, aby kontynuować proces.

---

7. Szybkie tłumaczenie na żądany język

Jeśli musisz często tłumaczyć na jeden język podczas czytania pliku PDF, możesz pozwolić UPDF zapamiętać wybrany język. Dzięki temu nie musisz wybierać języka w żadnym momencie. Możesz wykonać poniższe kroki.

Krok 1. Otwórz plik PDF, wybierz treść, którą chcesz przetłumaczyć, kliknij ikonę „Strzałka w dół”, wybierz „Tłumacz” i wybierz żądany język. Na przykład tutaj wybieram „ Włoski ”. Teraz AI rozpocznie tłumaczenie wybranej treści. A teraz UPDF AI ustawi „Włoski” jako domyślny język tłumaczenia.

Krok 2. Teraz możesz wybrać dowolną treść i kliknąć ikonę „ Tłumacz ”. W każdej chwili zostanie ona przetłumaczona na „ włoski ”.

---

8. Podgląd pliku PDF z UPDF w Eksploratorze plików (tylko system Windows)

UPDF w systemie Windows ma jedną wtyczkę do podglądu PDF, która umożliwia podgląd pliku PDF w eksploratorze plików z funkcją zoon in and out oraz przechodzenie do stron bez otwierania ich w UPDF. Oto, jak jej używać.

Krok 1. Przejdź do „ Plik ” > „ Preferencje ”, przewiń w dół i zaznacz „ UPDF jest domyślnym narzędziem podglądu plików PDF w menedżerze zasobów systemowych ”

Krok 2. Przejdź do dowolnego folderu plików, kliknij, aby wybrać plik PDF. Po prawej stronie znajdziesz panel podglądu pliku PDF.

---

9. Wyodrębnij wybrane strony metodą przeciągania i upuszczania

Aby szybko wyodrębnić strony do jednego pliku PDF, możesz zaznaczyć stronę w miniaturze lub strony w obszarze Organizuj strony, a następnie przeciągnąć je i upuścić na pulpicie.

---

10. Wstawianie przeplotu (Mac)

Interleaving insertion jest bardzo przydatny, gdy skanujesz jeden plik, np. książkę, w dwóch plikach: jeden ze wszystkimi nieparzystymi stronami, a drugi ze wszystkimi parzystymi stronami. Możesz pobrać UPDF na Maca, otworzyć jeden plik PDF, przejść do „ Organize Pages ” > „ Insert ” > „ Interleaving Insertion ”, wybrać drugi plik i połączyć je w jeden plik PDF w prawidłowej kolejności.

---

11. Dodaj tytułowe znaki wodne do pliku PDF

W wielu przypadkach możesz chcieć dodać tytułowe znaki wodne, aby chronić swój plik PDF. Wiele narzędzi PDF nie ma tej funkcji, ale jest ona dodawana w UPDF. Wystarczy otworzyć plik PDF za pomocą UPDF, przejść do „ Narzędzia strony ” > „ Znak wodny ” > „ Dodaj ”. Dodaj znak wodny i wybierz „ Dodaj tytułowy znak wodny ”.

---

12. Dodawanie obrazów do pliku PDF metodą przeciągania i upuszczania

Możesz również przeciągnąć obrazy do pliku PDF, aby szybko dodać je do pliku PDF. Oto jak to zrobić. Otwórz plik PDF za pomocą UPDF, kliknij „ Edytuj PDF ”, teraz kliknij, aby wybrać obraz na komputerze, przeciągnij go do pliku PDF otwartego w UPDF. Teraz pomyślnie dodajesz obraz do pliku PDF.

---

13. Dodaj tekst sformatowany do pliku PDF metodą przeciągania i upuszczania (tylko Mac)

Możesz wybrać bogaty tekst, taki jak teksty z linkami, a następnie przeciągnąć je do pliku PDF, aby je dodać. Wystarczy przejść do „ Edytuj PDF ”, otworzyć plik z bogatym tekstem, wybrać wszystkie bogate teksty i przeciągnąć je do pliku PDF.

---

14. Synchronizuj podpisy na różnych urządzeniach

Dzięki UPDF możesz tworzyć podpisy i przesyłać je do chmury, a następnie uzyskiwać do nich dostęp i korzystać z nich w dowolnym czasie i miejscu. Oto przewodnik dla Ciebie.

Krok 1. Otwórz plik PDF za pomocą UPDF. Przejdź do „ Komentarz ” > „ Podpis ” > „ Utwórz ” i wybierz opcje, aby utworzyć potrzebne podpisy.

Krok 2. Kliknij ponownie na „ Podpis ”, a następnie kliknij na ikonę „ Chmura ”, aby przesłać go do Chmury. Następnie możesz otworzyć UPDF na dowolnym urządzeniu i zalogować się na to samo konto. Teraz możesz znaleźć i użyć tego podpisu.

---

15. Wyodrębnij tekst z zeskanowanego pliku PDF lub obrazu za pomocą sztucznej inteligencji

Jeśli okaże się, że zeskanowany plik PDF lub obraz ma języki, które nie są obsługiwane przez UPDF OCR i chcesz wyodrębnić tylko tekst, możesz użyć UPDF AI, aby wyodrębnić tekst ze zeskanowanego pliku PDF do obrazu. Oto kroki.

Krok 1. Przeciągnij zeskanowany plik PDF do obrazu w UPDF, kliknij „UPDF AI”, przejdź do trybu „Czat” , wybierz „Zrzut ekranu” i narysuj zrzut ekranu.

Alternatywnie, możesz kliknąć „ Eksportuj PDF ” > „ Obraz ”, aby przekonwertować wszystkie zeskanowane pliki PDF na pliki obrazów, a następnie przejść do „ UPDF AI ” > „ Czat ” > „ Dodaj obraz ”, aby zaimportować go do UPDF AI.

Krok 2. Wpisz monit „ Wyodrębnij tekst z tego obrazu ” i kliknij „ Wyślij ”. Teraz UPDF AI wyodrębni je wszystkie i możesz skopiować zawartość w dowolne miejsce.

---

16.4 Inne wskazówki

Powyższe wskazówki są cenne i pomocne, jednak warto poznać jeszcze 4 inne.

1. Ustaw nazwy plików jako zakładki podczas scalania

Podczas scalania plików PDF nazwy plików zostaną automatycznie ustawione jako zakładki. Jest to pomocne, gdy trzeba szybko przejść do niektórych części.

Wystarczy przejść do „ PDF-ów wsadowych ” > „ Połącz ” i dodać pliki do połączenia. Następnie otwórz połączony plik PDF, kliknij „ Zakładki ”, a znajdziesz wszystkie nazwy plików jako zakładki w połączonym pliku PDF.

---

2. Ustaw zakładki jako nazwy plików podczas dzielenia

Jeżeli korzystasz z podziału według zakładek najwyższego poziomu, zakładki zostaną automatycznie ustawione jako nazwy plików.

Wystarczy przejść do „ Organizuj strony ” > „ Podziel ” > „ Podziel według zakładek najwyższego poziomu ”. Zobaczysz, że wszystkie zakładki staną się nazwami plików po podziale.

---

3. Synchronizacja edycji w chmurze UPDF:

Jeśli przechowujesz pliki PDF w chmurze UPDF , możesz otworzyć plik PDF bezpośrednio w chmurze UPDF, a następnie wprowadzić zmiany w pliku PDF. Chmura UPDF zsynchronizuje zmiany na wszystkich urządzeniach. Oto kroki dla Ciebie:

Krok 1. Kliknij „UPDF Cloud” i otwórz plik PDF.

Krok 2. Teraz możesz edytować plik PDF zgodnie ze swoimi wymaganiami. Naciśnij „ Ctrl+S ”, aby zapisać zmiany. Następnie możesz przejść do innego urządzenia i otworzyć edytowany plik PDF w chmurze UPDF. Znajdziesz zsynchronizowane zmiany.

---

4. Ignoruj ​​atrybuty tekstowe i spacje, aby porównywać pliki PDF

Porównując pliki PDF , możesz zignorować atrybuty tekstu i spacje.

Wystarczy kliknąć „ Narzędzia PDF ” > „ Porównaj pliki”. Wybierz dwa pliki PDF i zaznacz dwie opcje: „Podczas porównywania tekstów skup się tylko na zmianach treści i ignoruj ​​atrybuty tekstu, takie jak rozmiar i kolor czcionki” oraz „Ignoruj ​​spacje podczas porównywania”. Teraz możesz uzyskać dokładne wyniki, porównując teksty, obrazy itp.

Wniosek

Dzięki wszystkim tym ukrytym funkcjom możesz łatwo opanować obsługę plików PDF. UPDF jest również wysoko oceniany przez znane strony internetowe poświęcone mediom, w tym Laptopmedia. Szeroki zakres funkcji wyróżnia UPDF w dziedzinie edytorów PDF. Dlaczego nie pobrać UPDF za pomocą poniższego przycisku i nie uaktualnić do wersji pro, jeśli Ci się spodoba?