25 ukrytych funkcji UPDF, które odmienią Twoje doświadczenia

UPDF to wszechstronny edytor PDF, który oferuje niemal wszystkie funkcje PDF. Za pomocą UPDF można edytować, dodawać adnotacje, konwertować, kompresować, podsumowywać, tłumaczyć itp.

Aby zapewnić Ci lepsze wrażenia, oferujemy również wiele ukrytych funkcji. Jeśli ich nie znajdziesz, zapoznaj się z tym artykułem.

Zacznijmy od pobrania UPDF.

1. 7 ukrytych klawiszy skrótu oszczędzających czas

UPDF oferuje wiele skrótów klawiszowych. Wiele z nich można znaleźć po nazwach funkcji. Dlatego pokażemy tylko te, których nie można znaleźć bezpośrednio, ale są dla Ciebie ważne.

Skrót klawiszowy 1. Przesuń stronę PDF za pomocą skrótu klawiszowego „ Spacja ”

Przytrzymanie klawisza „ Spacja ” podczas korzystania z UPDF powoduje, że kursor zmienia się w dłoń, którą można przesuwać w górę, w dół, w lewo i w prawo na stronie PDF, aby sprawdzić fragmenty niewidoczne na ekranie lub dla lepszej kontroli. Jest to wyjątkowo przydatne podczas dodawania adnotacji lub edycji pliku PDF .

Alternatywnie możesz kliknąć ikonę „ Panowanie ” w górnym menu, aby skorzystać z funkcji panowania.

PremiaUPDF, wszechstronny edytor PDF zintegrowany z najnowszą technologią 

sztucznej inteligencji , umożliwia teraz analizę dokumentów PDF. 

Kup jednocześnie UPDF Pro i jego praktyczną funkcję sztucznej inteligencji, aby cieszyć się płynnym edytowaniem, dodawaniem adnotacji i analizowaniem plików PDF!

---

Skrót klawiszowy 2. Szybkie powiększanie i pomniejszanie za pomocą skrótu klawiszowego „CTRL/Command” lub gładzika

Przytrzymaj klawisz CTRL lub Command i „ + ”, „ - ” lub kółko przewijania myszy, albo użyj dwóch palców na gładziku, aby powiększać lub pomniejszać dokument PDF.

Czasami tekst jest zbyt mały, aby go przeczytać lub edytować i trzeba go powiększyć. Zamiast tracić czas na przełączanie się do trybu czytania w celu znalezienia przycisków powiększania i pomniejszania, możesz bezpośrednio skorzystać ze skrótów klawiszowych.

Tego skrótu klawiszowego można również użyć do powiększania i pomniejszania miniatur stron w oknie „ Organizuj strony ” . Można też kliknąć przycisk „ Powiększ ” lub „ Pomniejsz ” w prawym górnym rogu.

---

Skrót klawiszowy 3. Kliknij dwukrotnie lewą stronę myszy, aby dodać komentarz tekstowy (tylko na komputerze Mac)

Aby dodać nowe komentarze tekstowe do pliku PDF, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy w trybie czytania i komentowania.

Przydaje się, gdy podczas czytania pliku PDF zachodzi potrzeba szybkiego dodania komentarzy tekstowych lub innych elementów do pliku PDF.

---

Skrót klawiszowy 4. Kliknij dwukrotnie ikonę, aby dodawać komentarze w sposób ciągły

Kliknij dwukrotnie ikonę narzędzia do komentowania, aby włączyć tryb ciągły dodawania komentarzy i oznaczeń w dokumencie PDF.

Jak dodawać komentarze w sposób ciągły

• Krok 1: Uruchom UPDF i otwórz dokument, do którego chcesz dodać komentarze.
• Krok 2: W otwartym oknie przejdź do zakładki „ Komentarz ” w lewym panelu. Wybierz dowolne narzędzie do adnotacji i kliknij, aby dostosować jego właściwości. Po zakończeniu kliknij je dwukrotnie, a zostanie przełączone w tryb ciągły, w którym możesz dodawać adnotacje w sposób ciągły.

Jeśli chcesz regularnie dodawać komentarze, możesz również przejść do sekcji „ Profil ” > „ Ustawienia ” > „ Komentowanie ” i zaznaczyć opcję „ Zachowaj zaznaczone narzędzia do komentowania ”. Dzięki temu za każdym razem, gdy klikniesz, aby wybrać opcję w sekcji komentarzy, będziesz mógł korzystać z tych funkcji w sposób ciągły.

Ta szybka operacja pozwala użytkownikowi dodawać komentarze do pliku PDF bez marnowania czasu na ciągłe przechodzenie przez menu. Funkcja ta okazuje się bardzo pomocna w sytuacjach, gdy trzeba szybko dodać wiele komentarzy.

---

Skrót klawiszowy 5. Narysuj idealny kwadrat i okrąg, przytrzymując klawisz skrótu „Shift”

Podczas dodawania kształtów możesz zaznaczyć prostokąty i koła, przytrzymać klawisz „ Shift ” i narysować idealny kwadrat i koło.

Jak używać klawisza skrótu „Shift” do rysowania kształtów

• Krok 1: Przejdź do zakładki „ Narzędzia ” > „ Komentarz ” po lewej stronie i wybierz opcję „ Kształty ” z górnego paska. Ustaw odpowiedni kształt i jego właściwości z wyświetlonego menu.
• Krok 2: Podczas rysowania kształtu w pliku PDF przytrzymaj klawisz „ Shift ”. Spowoduje to narysowanie proporcjonalnego kształtu w dokumencie PDF.

Dlaczego nie pobierzesz UPDF na swój komputer i nie wypróbujesz samodzielnie tych skrótów klawiszowych?Bezpłatne pobieranie

Windows • macOS • iOS • Android100% bezpieczne

---

Skrót klawiszowy 6. Zaznacz obszar w pliku PDF, przytrzymując klawisz „Shift” (tylko na komputerze Mac)

Aby zaznaczyć obszar w pliku PDF, przejdź do „ Komentarz ” > „ Zaznacz ”, przytrzymaj klawisz „ Shift ” i rysuj, aby zaznaczyć potrzebne obszary. Uwaga: ta funkcja jest obecnie dostępna tylko na komputerach Mac.

---

Skrót klawiszowy 7. Zaznacz wszystko za pomocą „Ctrl/CMD + A” w trybie edycji

Jeśli chcesz edytować zbiorczo elementy na jednej stronie pliku PDF, takie jak „Kopiowanie”, „Usuwanie” i „Przenoszenie”, możesz użyć kombinacji klawiszy „Ctrl+A” lub „CMD+A”, aby zaznaczyć wszystkie elementy. Pamiętaj, że ta funkcja działa tylko po przejściu do trybu „ Edycja PDF ”.

---

2. Znajdź opcje klikając prawym przyciskiem myszy

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na pliku lub elementach pozwala uzyskać dostęp do wielu opcji.

Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na stronie możesz znaleźć wiele opcji zarządzania stronami, takich jak obracanie, zmiana wyświetlania strony, dopasowanie szerokości itp.

W różnych trybach po kliknięciu prawym przyciskiem myszy możesz uzyskać dostęp do różnych opcji.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na elemencie umożliwia jego edycję. Na przykład, kliknięcie prawym przyciskiem myszy na zaznaczonych fragmentach spowoduje wyświetlenie opcji „ Kopiuj tekst ”, „ Wyczyść ”, „ Notatka ” i „ Właściwości ”.

---

3. Dodawanie nagłówka i stopki według wybranego stylu języka

Możesz ustawić różne formaty numerów stron, tekstów, dat i obrazów, a także język, którego potrzebujesz w nagłówku i stopce.

Jak korzystać z wielojęzycznego nagłówka i stopki w UPDF

• Krok 1: Aby dodać nagłówek i stopkę w formacie UPDF, otwórz dokument PDF i przejdź do zakładki „ Narzędzia ” po lewej stronie. Wybierz „ Nagłówek i stopka ” u góry, aby kontynuować dodawanie konkretnego elementu.
• Krok 2: Kliknij przycisk „ Dodaj nagłówek i stopkę ” w prawym dolnym rogu. Wybierz żądane ustawienie numeracji stron.
• Krok 3: Znajdź panel ustawień po prawej stronie, aby wybrać odpowiednią opcję w zależności od języka, którego używasz. Ta sekcja oferuje 11 różnych języków do wyboru z menu rozwijanego. Kliknij przycisk „ Gotowe ”, aby zapisać szablon nagłówka i stopki dla pliku PDF.

---

4. Kontroluj wynik konwersji za pomocą opcji układu

Podczas konwersji dokumentów do formatu Word UPDF oferuje użytkownikom dwie opcje układu:

• Zachowaj płynny styl tekstu: Przekonwertowana treść zostanie zaprezentowana w klasycznym stylu tekstu programu Word, z automatycznymi dostosowaniami podczas edycji, aby w jak największym stopniu zachować ten sam układ, co w oryginalnym pliku PDF.
• Zachowaj styl pola tekstowego programu Word : Przekonwertowana zawartość zostanie wyświetlona w formie pól tekstowych, a jej układ nie będzie automatycznie dostosowywany podczas edycji, co pozwala na lepsze przywrócenie i zachowanie tego samego układu, co w pliku PDF.

Zamiast tracić jakość i formatowanie pliku PDF, takie opcje pozwolą Ci zachować je za pomocą kilku kliknięć.

Jak ustawić układy konwersji podczas konwersji plików PDF

• Krok 1: Otwórz plik PDF, który chcesz przekonwertować, i wybierz przycisk „ Narzędzia ” po prawej stronie. W sekcji „ Konwerter PDF ” wybierz format „ Word ” i otwórz okno na ekranie.

• Krok 2: Po otwarciu okna kliknij, aby znaleźć opcję Styl zawartości programu Word. Możesz wybrać styl, którego potrzebujesz.
• Krok 3: Wybierz pozostałe opcje i kliknij opcję „ Zastosuj ”, aby pomyślnie przekonwertować dokument do wymaganego formatu pliku.

---

5. Kontroluj możliwości edycji dokumentu za pomocą ustawień układów OCR

UPDF oferuje trzy ukryte opcje układu podczas wykonywania funkcji OCR w zeskanowanym dokumencie PDF. Przyjrzyj się tym trzem opcjom układu, aby dowiedzieć się o nich więcej:

• Edytowalny PDF (Dual-Layer OCR): Ten tryb zachowuje tło i ilustracje dokumentu źródłowego, a następnie nakłada rozpoznany tekst. Zazwyczaj takie pliki PDF są większe niż te utworzone w trybie „Tylko tekst i obrazy”. Wizualnie ten dokument może nieznacznie różnić się od oryginału.

• Tylko tekst i obrazy: Ten tryb zapisuje rozpoznany tekst i obrazy. Plik PDF tego typu ma stosunkowo niewielki rozmiar. Wizualnie ten dokument może nieznacznie różnić się od oryginału.
• Tylko przeszukiwalny plik PDF (OCR dwuwarstwowy): W tym trybie obraz strony jest zachowywany, a rozpoznany tekst jest umieszczany na niewidocznej warstwie pod obrazem. Wizualnie ten dokument jest niemal identyczny z oryginałem.

Jak korzystać z układów OCR do konwersji zeskanowanych plików PDF do plików edytowalnych i przeszukiwalnych

• Krok 1: Uruchom UPDF i otwórz odpowiedni plik PDF za pomocą opcji „ Otwórz plik ”. Kliknij „ Narzędzia” > „OCR ”.

• Krok 2: Po otwarciu upewnij się, że wybierzesz opcję „ Edytowalny plik PDF (dwuwarstwowe OCR) ”, jeśli chcesz przekonwertować zeskanowany plik PDF na plik edytowalny.
• Krok 3: Upewnij się, że wybrałeś język dokumentu. Na przykład, mój dokument jest w języku angielskim; muszę wybrać tutaj „ angielski ”. Wybierz zakresy stron. Kliknij przycisk „ Konwertuj ”.

Gotowy na usprawnienie obiegu dokumentów? Pobierz UPDF już teraz! Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach OCR w UPDF, obejrzyj poniższy film.

---

6. Zmień format plików PDF na zawierający wyłącznie obrazy, aby uniknąć niepotrzebnych edycji

Konwertując pliki PDF na PDF z samymi obrazami, możesz zmienić edytowalne dokumenty PDF w pliki PDF zawierające wyłącznie obrazy. Dzięki tej funkcji możesz zabezpieczyć ich tekst i obrazy przed nieautoryzowanym dostępem.

Jak przekształcić pliki PDF w pliki PDF zawierające wyłącznie obrazy

• Krok 1: Aby wykonać tę operację, musisz uzyskać dostęp do opcji „ Obraz PDF ” po kliknięciu ikony „ Strzałka w dół ” obok przycisku „ Zapisz ”.

• Krok 2: W oknie podręcznym możesz włączyć opcje „ Czerń i biel”, „Obramowanie pliku”, zmienić kąt obrotu i jasność .
• Krok 3: Kliknij „ Zapisz ”, aby przekonwertować plik PDF na plik PDF zawierający wyłącznie obrazy.

---

7. Szybkie tłumaczenie na żądany język

Jeśli często musisz tłumaczyć na jeden język podczas czytania pliku PDF, możesz pozwolić UPDF zapamiętać wybrany język. Dzięki temu nie będziesz musiał wybierać języka za każdym razem. Możesz wykonać poniższe kroki.

Krok 1. Otwórz plik PDF, wybierz treść, którą chcesz przetłumaczyć, kliknij ikonę „ Strzałka w dół ”, wybierz „ Przetłumacz ” i wybierz żądany język. Na przykład, tutaj wybieram „ włoski ”. Teraz sztuczna inteligencja rozpocznie tłumaczenie wybranej treści. UPDF AI ustawi teraz „ włoski ” jako domyślny język tłumaczenia.

Krok 2. Teraz możesz wybrać dowolną treść i kliknąć ikonę „ Przetłumacz ”. W każdej chwili zostanie ona przetłumaczona na język włoski .

---

8. Podgląd pliku PDF z UPDF w Eksploratorze plików (tylko system Windows)

UPDF w systemie Windows ma wtyczkę do podglądu plików PDF, która umożliwia podgląd pliku PDF w Eksploratorze plików z możliwością powiększania i pomniejszania oraz przechodzenie do stron bez otwierania ich w UPDF. Oto jak z niej korzystać.

Krok 1. Przejdź do „ Profil ” > „ Ustawienia ”.

Krok 2. Przewiń w dół do sekcji Ogólne i zaznacz opcję „ UPDF jest domyślnym narzędziem do podglądu plików PDF w menedżerze zasobów systemowych ” .

Krok 3. Przejdź do dowolnego folderu plików, kliknij, aby wybrać plik PDF. Po prawej stronie znajdziesz panel podglądu pliku PDF.

---

9. Wyodrębnij wybrane strony metodą przeciągania i upuszczania

Aby szybko wyodrębnić strony do jednego pliku PDF, możesz zaznaczyć stronę na miniaturze lub w obszarze Organizuj strony, a następnie przeciągnąć je i upuścić na pulpicie.

---

10. Wstawianie przeplotu

Wstawianie z przeplotem jest bardzo przydatne, gdy skanujesz jeden plik, np. książkę, w dwóch plikach: jeden ze stronami nieparzystymi, a drugi ze stronami parzystymi. Możesz pobrać plik UPDF, otworzyć jeden plik PDF, przejść do sekcji „ Organizuj strony ” > „ Wstawianie ” > „ Wstawianie z przeplotem ”, wybrać drugi plik i połączyć je w jeden plik PDF w odpowiedniej kolejności.

---

11. Dodaj znaki wodne do pliku PDF

W wielu przypadkach warto dodać znaki wodne w formie siatki, aby zabezpieczyć plik PDF. Wiele narzędzi PDF nie posiada tej funkcji, ale jest ona dostępna w UPDF. Wystarczy otworzyć plik PDF za pomocą UPDF, przejść do „ Narzędzia ” > „ Znak wodny ” > „ Dodaj znak wodny ”. Wybierz styl znaku wodnego, opcję „ Siatka ” i kliknij „ Gotowe ”, aby dodać znaki wodne w formie siatki do pliku PDF.

---

12. Dodawanie obrazów do pliku PDF metodą przeciągania i upuszczania

Możesz również przeciągnąć obrazy do pliku PDF, aby szybko je tam dodać. Oto jak to zrobić. Otwórz plik PDF za pomocą UPDF, kliknij „ Edytuj ” na liście „ Narzędzia ”, a następnie kliknij, aby wybrać obraz na komputerze i przeciągnij go do pliku PDF otwartego w UPDF. Teraz dodasz obraz do pliku PDF.

---

13. Dodaj sformatowany tekst do pliku PDF, przeciągając i upuszczając

Możesz zaznaczyć tekst sformatowany, taki jak teksty z linkami, a następnie przeciągnąć go do pliku PDF, aby go dodać. Wystarczy przejść do trybu „ Edycja ”, otworzyć plik z tekstem sformatowanym, zaznaczyć wszystkie teksty sformatowane i przeciągnąć je do pliku PDF.

---

14. Synchronizuj podpisy na różnych urządzeniach

Dzięki UPDF możesz tworzyć podpisy i przesyłać je do chmury, a następnie uzyskiwać do nich dostęp i korzystać z nich w dowolnym miejscu i czasie. Oto przewodnik dla Ciebie.

Krok 1. Otwórz plik PDF za pomocą UPDF. Przejdź do „ Komentarz ” > „ Podpis ” > „ Utwórz ” i wybierz opcje, aby utworzyć potrzebne podpisy.

Krok 2. Kliknij ponownie „ Podpis ”, a następnie ikonę „ Chmura ”, aby przesłać go do chmury. Następnie możesz otworzyć UPDF na dowolnym urządzeniu i zalogować się na to samo konto. Teraz możesz znaleźć i używać tego podpisu.

---

15. Wyodrębnij tekst z zeskanowanego pliku PDF lub obrazu za pomocą sztucznej inteligencji

Jeśli okaże się, że zeskanowany plik PDF lub obraz zawiera języki nieobsługiwane przez UPDF OCR i chcesz wyodrębnić tylko tekst, możesz użyć UPDF AI do wyodrębnienia tekstu z zeskanowanego pliku PDF do obrazu. Oto kroki.

Krok 1. Przeciągnij zeskanowany plik PDF lub obraz do UPDF, kliknij „UPDF AI”, przejdź do trybu „Czat” , wybierz „Zrzut ekranu” i narysuj zrzut ekranu.

Alternatywnie możesz kliknąć „ Eksportuj PDF ” > „ Obraz ”, aby przekonwertować wszystkie zeskanowane pliki PDF na pliki graficzne, a następnie przejść do „ UPDF AI ” > „ Czat ” > „ Dodaj obraz ”, aby zaimportować go do UPDF AI.

Krok 2. Wpisz polecenie „ Wyodrębnij tekst z tego obrazu ” i kliknij „ Wyślij ”. Teraz UPDF AI wyodrębni wszystkie pliki, a Ty będziesz mógł skopiować ich zawartość w dowolne miejsce.

---

16.4 Inne wskazówki

Przedstawione powyżej wskazówki są cenne i pomocne, ale jest jeszcze 4, które warto znać.

1. Ustaw nazwy plików jako zakładki podczas scalania

Podczas scalania plików PDF ich nazwy zostaną automatycznie ustawione jako zakładki. Jest to przydatne, gdy potrzebujesz szybko przejść do niektórych części.

Wystarczy przejść do „ Narzędzia ” > „ Scal ” i dodać pliki do połączenia. Następnie otwórz scalony plik PDF, kliknij „ Zakładki ”. Wszystkie nazwy plików w scalonym pliku PDF będą widoczne jako zakładki.

---

2. Ustaw zakładki jako nazwy plików podczas dzielenia

Jeżeli korzystasz z podziału według zakładek najwyższego poziomu, zakładki zostaną automatycznie ustawione jako nazwy plików.

Wystarczy przejść do „ Organizuj strony ” > „ Podziel ” > „ Podziel według zakładek najwyższego poziomu ”. Po podziale wszystkie zakładki staną się nazwami plików.

---

3. Synchronizuj edycję w chmurze UPDF:

Jeśli przechowujesz pliki PDF w chmurze UPDF , możesz otworzyć je bezpośrednio w chmurze UPDF i wprowadzić w nich zmiany. Chmura UPDF zsynchronizuje zmiany między urządzeniami. Oto kroki, które należy wykonać:

Krok 1. Kliknij „ Chmura ” i otwórz plik PDF.

Krok 2. Teraz możesz edytować plik PDF zgodnie ze swoimi potrzebami. Naciśnij klawisze Ctrl+S , aby zapisać zmiany. Następnie możesz przejść na inne urządzenie i otworzyć edytowany plik PDF w chmurze UPDF. Znajdziesz tam zsynchronizowane zmiany.

---

4. Ignoruj atrybuty tekstu i spacje, aby porównywać pliki PDF

Podczas porównywania plików PDF możesz zignorować atrybuty tekstu i spacje.

Wystarczy kliknąć „ Narzędzia ” > „ Porównaj pliki PDF”. Wybierz dwa pliki PDF i zaznacz dwie opcje: „Porównując teksty, skup się tylko na zmianach treści i ignoruj atrybuty tekstu, takie jak rozmiar i kolor czcionki” oraz „Ignoruj spacje podczas porównywania”. Teraz możesz uzyskać dokładne wyniki, porównując teksty, obrazy itp.

Wniosek

Dzięki tym wszystkim ukrytym funkcjom z łatwością opanujesz obsługę plików PDF. UPDF jest również wysoko oceniany przez renomowane serwisy medialne, w tym AppleInsider. Bogaty zestaw funkcji wyróżnia UPDF w świecie edytorów PDF. A jeśli Ci się spodoba, pobierz UPDF za pomocą poniższego przycisku i zaktualizuj do wersji pro.