Hoe gemakkelijk gegevens uit PDF extraheren met 6 methoden

Hebt u veel gegevens in PDF-indeling die u moet extraheren? Zo ja, dan bent u niet de enige. Met de opkomst van digitale technologie worden steeds meer documenten in PDF's opgeslagen. Het extraheren van gegevens uit deze documenten kan lastig zijn, maar dat hoeft niet.

Met UPDF kunt u uw PDF-document eenvoudig bewerken, organiseren, converteren en annoteren en er gemakkelijk gegevens uit extraheren. We laten je zien hoe je UPDF kunt gebruiken om gegevens gemakkelijk uit PDF-documenten te halen. Download het nu en volg de instructies in dit artikel.

Maak je klaar om je gegevens naar een hoger niveau te tillen!

Welke gegevens staan er in een PDF-document?

PDF-documenten bevatten vele soorten gegevens, waaronder tekst, afbeeldingen, video's en audio. Het is essentieel om te begrijpen welk type gegevens in een PDF-document staat voordat u het extraheert;

• Tekstgegevens: Tekstgegevens zijn het meest voorkomende type in een PDF-document. Het kan woorden, getallen en symbolen bevatten. Ze kunnen worden opgemaakt met lettertypen, kleuren en formaten. Geautomatiseerde gegevensextractie uit PDF kan helpen om deze tekstgegevens snel en nauwkeurig uit PDF-documenten te extraheren.
• Tabelgegevens: Tabellen zijn een manier om gegevens te organiseren en weer te geven in rijen en kolommen. Ze kunnen zowel tekst als numerieke gegevens bevatten.
• Afbeeldingsgegevens: Afbeeldingsgegevens omvatten foto's, diagrammen, logo's en andere visuele inhoud. Deze afbeeldingen kunnen worden ingesloten in een PDF-document of gekoppeld aan een extern bestand.
• Paginagegevens: Paginagegevens bevatten informatie over de fysieke lay-out van een PDF-document, zoals paginagrootte, marges, informatie over kop- en voetteksten en paginanummers. Het extraheren van paginagegevens uit PDF-documenten kan worden gedaan door inhoud uit PDF te extraheren die automatisch informatie over de paginastructuur kan identificeren.

Al deze soorten gegevens zijn te vinden in PDF-documenten en kunnen worden gebruikt om de inhoud van een document beter te begrijpen.

Wat zijn de uitdagingen van het extraheren van gegevens uit PDF?

Bij het extraheren van gegevens uit een PDF kunnen zich enkele uitdagingen voordoen;

• PDF's zijn niet gestructureerd: PDF-bestanden worden meestal niet in een gestructureerd formaat gemaakt, dus het kan moeilijk zijn om er inhoud nauwkeurig uit te halen.
• Inconsistente opmaak: Sommige PDF-documenten hebben een consistente opmaak nodig, waardoor het moeilijk is om de inhoud nauwkeurig te extraheren.
• Scans van slechte kwaliteit: Scans van documenten van slechte kwaliteit kunnen het extraheren van inhoud uit de PDF vergemakkelijken.
• OCR-fouten: Fouten in optische tekenherkenning (OCR) kunnen optreden bij het extraheren van inhoud uit een gescand PDF-document. Dit kan leiden tot onnauwkeurige resultaten.

Je moet betrouwbare software gebruiken om deze problemen te vermijden. Met UPDF kun je gemakkelijk en zonder problemen inhoud uit PDF-bestanden extraheren.

Methode 1. Hoe gegevens extraheren uit PDF naar Excel?

Wil je gegevens uit een PDF-bestand halen en ze omzetten in een Excel-spreadsheet?  Het is makkelijker dan je denkt! UPDF is een gratis PDF-editor waarmee je gemakkelijk PDF-bestanden kunt omzetten naar Excel. Met de gratis versie kun je 2 bestanden per dag omzetten. Hier is een stap-voor-stap handleiding:

• Download eerst UPDF.

• Open UPDF op uw computer en klik op "Bestand openen" om de PDF te selecteren die u wilt converteren.
• Klik op het eerste pictogram "PDF exporteren" in het rechterpaneel en kies de optie "Excel" als uitvoerformaat.
• Je kunt indien nodig het paginabereik opgeven. Klik vervolgens op "Exporteren" om het conversieproces te starten. Selecteer de uitvoermap om de geconverteerde PDF op te slaan en UPDF begint met de conversie;

Het geconverteerde bestand verschijnt nu als een Excel-spreadsheet in de door u gekozen uitvoermap. U kunt het bestand openen en alle geëxtraheerde gegevens uit het PDF-bestand bekijken.

Zoals je kunt zien, heeft het geëxporteerde Excel-bestand een goed georganiseerd formaat. Dus als je gegevens uit een PDF-formulier moet halen, probeer UPDF dan eens!

Methode 2. Hoe batchgewijs gegevens extraheren uit PDF naar Excel

Moet je snel informatie uit meerdere PDF-bestanden halen? Dan is de batchconversiefunctie van UPDF de beste manier. Hier lees je hoe je aan de slag gaat:

• Als je UPDF opent in je desktop-systeem, zie je de actieknop "Batch" in de rechterhoek. Je moet op deze actieknop klikken.

• Nadat u op de Batch-optie hebt geklikt, moet u op de optie "Converteren" klikken.

• Wanneer het batchproces wordt geopend, klikt u op de knop "Bestanden toevoegen" om de PDF-bestanden te importeren. U kunt meerdere bestanden tegelijk selecteren.
• In het rechterpaneel vind je de optie "Uitvoerformaat" en selecteer je de optie "Excel". Dit zal UPDF vertellen dat je je PDF's wilt converteren naar Excel-bestanden. 
• Je kunt het paginabereik kiezen als dat nodig is. Klik vervolgens op de knop "Toepassen" om het conversieproces te starten. Selecteer de uitvoermap om de geconverteerde PDF op te slaan. UPDF haalt onmiddellijk gegevens uit PDF naar Excel. 

Nu kunt u gemakkelijk informatie uit uw PDF's in bulk extraheren zonder elk bestand te openen en de inhoud handmatig in te typen. Bovendien kunt u meerdere PDF's tegelijk in batches converteren, waardoor u tijd en moeite bespaart. 

Wacht dus niet langer. Probeer UPDF vandaag nog uit en krijg snel alle informatie die je nodig hebt!

Methode 3. Tekst uit een gescande PDF halen

Wanneer een PDF-bestand wordt gescand, wordt het bewerken en doorzoeken van de tekst onmogelijk. Dit kan echter opgelost worden door het te converteren naar bewerkbare tekst met behulp van OCR-technologie. UPDF ondersteunt OCR-functies op zowel Windows als Mac besturingssystemen. 

Hieronder volgen de stappen die u kunt nemen om tekst uit PDF te extraheren met OCR:

• Open het PDF-bestand en klik rechts op de knop "Tekst herkennen met OCR". Er wordt een menu geopend waarin je het tabblad "Documenttype" kunt selecteren en "Doorzoekbare PDF" kunt kiezen.

• Je moet de lay-out opgeven in de instellingen voor "Lay-out". Selecteer "Alleen tekst en afbeeldingen" of "Tekst over de pagina-afbeelding" en pas de geavanceerde lay-outopties aan. Daaronder kun je de Documenttaal kiezen en de instellingen voor "Beeldresolutie" wijzigen.
• Klik op "OCR uitvoeren" als alle instellingen klaar zijn.

• Nadat je de OCR hebt uitgevoerd, wordt het PDF-bestand opnieuw geopend in UPDF en kan alle tekst worden bewerkt.
• Nu kun je klikken op de optie "PDF exporteren" in de rechterbovenhoek van de interface en "Tekst" instellen als uitvoerformaat. Op deze manier kun je gemakkelijk gegevens uit een gescand PDF-bestand halen.

Methode 4. Hoe gegevens uit PDF-formulieren extraheren naar .fdf

Wat is een FDF-bestand?

Een FDF-bestand is een tekstrecord dat wordt gemaakt door informatie uit de formuliervelden in een PDF-document te extraheren. Het bevat specifiek gegevens uit tekstvelden en sluit de eigenlijke formulierstructuur uit. Hierdoor wordt uw gegevensbestand compacter omdat het zich alleen richt op de geëxtraheerde gegevens. UPDF biedt ons deze formulier-naar-FDF bestandsconversie om het verwerken van ingevulde informatie makkelijker voor je te maken. Download UPDF nu en iedereen kan formuliergegevens extraheren door deze eenvoudige instructies te volgen. 

Hoe PDF-formuliergegevens extraheren naar FDF

Instructies: Om de formuliergegevens uit UPDF te extraheren, kiest u de modus "Formulieren voorbereiden" op de linker werkbalk, gaat u naar rechtsboven en klikt u op het vervolgkeuzemenu "Formulierinstellingen". Kies in dit menu de optie "Gegevens exporteren (.fdf)" en sla het lokaal op je gewenste bestemming op.

Voordelen van het extraheren van PDF-formuliergegevens naar FDF

Bovendien heeft u om de volgende redenen voordeel bij deze conversie van PDF naar FDF.

• Gegevensoverdracht: FDF-bestanden kunnen essentiële formuliergegevens elektronisch verzenden na het verkleinen van de bestandsgrootte.
• Automatisering en batchverwerking: Deze bestanden ondersteunen geautomatiseerde processen voor het genereren, verwerken en verwerken van formuliergegevens op grotere schaal.
• Integratie met databases: FDF-bestanden integreren naadloos met verschillende databasesoftware.
• Webformulieren: Je kunt deze FDF-bestanden insluiten in webpagina's zodat gebruikers online formuliergegevens kunnen verzenden.

Methode 5. Hoe afbeeldingen uit PDF extraheren

UPDF biedt een eenvoudige en efficiënte manier om afbeeldingen uit te pakken uit PDF zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Slechts twee eenvoudige stappen om het voor elkaar te krijgen!

• Eerst moet u naar de bewerkingsmodus gaan. Klik op "PDF bewerken" om de bewerkingsmodus te openen.
• Klik dan met de rechtermuisknop op de afbeelding om de optie "Afbeelding uitpakken" te selecteren. Kies de map en klik op "Opslaan";

Methode 6. Pagina's uit een PDF halen

Pagina's uit een PDF halen is een eenvoudig proces met UPDF. Volg de onderstaande stappen: 

• Om te beginnen opent u het PDF-bestand dat u wilt bewerken in UPDF. Klik hiervoor op de knop "Bestand openen" en selecteer uw PDF van uw computer;
• Zodra de PDF geopend is, klikt u op het tabblad "Pagina's ordenen" in het linkerpaneel. Er verschijnt een lijst met pagina's in het bovenste menu.
• Selecteer de pagina's die je wilt uitpakken door de bijbehorende selectievakjes in te schakelen. Je kunt ook het bereik van de pagina's selecteren;
• Zodra je de pagina's hebt geselecteerd die je wilt uitpakken, klik je op de knop "Uitpakken" in het bovenste paneel. Geef het bestand nu een naam en kies een locatie om het op je bureaublad op te slaan. Je uitgepakte pagina's worden nu opgeslagen als een nieuw bestand. 

Ook lezen: Hoe gemakkelijk e-mails uit PDF's te extraheren (2 effectieve methoden)

Conclusie

In dit artikel hebben we geleerd hoe we gegevens uit PDF-documenten kunnen extraheren met UPDF. We hebben geleerd hoe we afbeeldingen, pagina's en tekst uit PDF's kunnen halen. 

UPDF is een geweldig hulpmiddel om dit snel en gemakkelijk te doen. Het is volledig offline, dus je hoeft je geen zorgen te maken over internettoegang. Dus als je gegevens uit een PDF-document moet halen, probeer UPDF dan eens. Je zult niet teleurgesteld zijn!