批量處理PDF文檔

UPDF提供批量處理PDF文檔的功能，幫助我們批量轉換、合併、插入、列印和加密PDF文檔。

若要執行該過程，請在 Windows 裝置上開啟 UPDF，然後繼續按一下「最近」部分中出現的「批量」按鈕。

1. 批量轉換

對於想要將多個 PDF 文件轉換為不同文件格式的人，可以考慮使用 UPDF 提供的批次轉換功能。

點選“批量”按鈕，當前面打開一個新視窗時，從選項中選擇“轉換”以繼續下一步。

步驟 1. 新增文件

您必須透過點擊「新增檔案」按鈕將一些 PDF 檔案新增至平台。若要在 UPDF 上新增預先開啟的文件，請按一下選項旁邊的「箭頭」圖標，然後選擇「新增開啟的檔案」以繼續。如果您有完整的資料夾，請從下拉式選單中選擇“新增資料夾”選項。

步驟 2. 設置輸出格式

新增 PDF 檔案後，在「輸出格式」下拉式選單下設定文件格式。

步驟 3. 設定佈局設定（可選）

繼續定義 PDF 檔案的佈局設定（此功能僅適用於 Word 和 RTF 格式）。如果您希望恢復頁面佈局、列、格式、圖形和文字流，請選擇「保留流排文字」選項。若要保留 PDF 檔案中的格式、圖形和文本，請選擇「保留頁面佈局」選項。若要轉換為Word文檔，您可以使用「精準佈局」選項確保轉換後可以精確呈現。

步驟 4. 應用 PDF 檔案轉換

設定完所有轉換選項後，按一下「套用」結束該過程。設定轉換後的 PDF 的位置，指定位置後按一下「選擇資料夾」。

文件的其他設定

• 觀察 PDF 的文件位置

如果您想在批次轉換功能中檢查 PDF 文件的特定設置，請導航至特定文件並點擊“三點”圖示以開啟選單。如果您想查看 PDF 的檔案位置，請選擇「在資料夾中顯示」。

• 從清單中刪除檔案：

若要從清單中刪除文件，請選擇“移除文檔”。

• 檢查 PDF 的文件設置

若要查看特定檔案的設置，請按一下「檔案設定」以開啟包含所有檔案詳細資料的新視窗。

• 清除列表

若要清除所有PDF文件，請選擇視窗頂部的「清除清單」按鈕。

2. 批量合併

UPDF 提供了使用其批次合併功能將 PDF 或影像檔案合併為單一 PDF 的綜合功能。請遵循以下指南來了解如何正確使用它：

步驟1：在電腦上開啟UPDF，然後點選主頁上的「批次」按鈕，接著從選項中選擇“合併”以啟動批量合併功能。

步驟 2：使用「新增檔案」按鈕或其旁邊的箭頭新增檔案、UPDF 上開啟的檔案或資料夾。

步驟 3：新增檔案後，如果需要，可以透過拖放來變更其位置。繼續按一下「套用」瀏覽輸出檔案的位置，然後按一下「儲存」執行該程序。

3.批量插入

您也可以嘗試使用批次插入功能，將一個 PDF 文件插入到多個 PDF 文件中。

步驟一：開啟UPDF，繼續選擇「批次」按鈕。進入下一個螢幕，從清單中選擇“插入”選項。

步驟2：點選「新增檔案」或箭頭將PDF檔案、開啟的檔案或資料夾匯入平台。

步驟 3：若要在每個匯入的 PDF 中新增特定文件，請繼續在「插入文件」標籤中瀏覽該文件。繼續定義其“位置”並點擊“應用”進行所需的更改。選擇要儲存所有文件的位置，然後按一下「儲存」執行。

4. 批量列印

如果您需要列印非常多的 PDF 文檔，UPDF 提供了強大的批量列印工具。

啟動 UPDF 後，點擊左側的「批量」按鈕，然後選擇“列印”進行批量列印。

步驟 1. 將文件匯入批次列印部分

若要在平台內新增文件，請按一下「新增文件」按鈕並瀏覽所有需要列印的文件。其次，如果您希望匯入在 UPDF 上開啟的所有文件，您也可以點擊此選項旁邊的箭頭圖標，然後選擇「新增開啟的文件」。如果您希望為 UPDF 新增完整的資料夾，請使用「新增資料夾」按鈕。

步驟2.批量列印設定

• 設定印表機進行列印

在右側面板上，透過選擇適當的選項來設定您想要列印所有 PDF 的印表機。設定份數並定義是否要「整理」PDF。

• 定義印刷的本質

繼續進行設置，您可以使用可用的複選框來定義是否希望 PDF“列印為圖像”和“灰階列印（黑白）”。如果您考慮以相反的順序列印 PDF，請啟用「反向頁面」複選框。

• 設定列印多樣性

在下一個下拉式選單中，透過可用的複選框選擇是否要列印完整的「文件」、「註釋」和「表單欄位」。

• 定義批量列印的尺寸和方向

從可用清單中設定“紙張尺寸”，並繼續將“方向”定義為縱向或橫向。

如果您希望自動設定 PDF 檔案的尺寸和方向，請開啟「自動旋轉」或「自動居中」選項。

• 批量列印中的頁面尺寸和處理

繼續“頁面大小調整和處理”選項，然後從下拉清單中選擇任何特定選項。

1. 如果您從下拉清單中選擇“尺寸”，請設定您希望文件採用“適合”比例還是“實際尺寸”。如果您有自己的指標，請定義任何「自訂比例」。如果您希望在列印過程中自動縮放 PDF，您還可以啟動「縮小超大頁面」和「按 PDF 頁面大小選擇紙張來源」選項。如果您想要雙面列印，請開啟「在紙張雙面列印」選項，然後點選「套用」繼續。
2. 從下拉式選單中選擇“海報”後，透過提供適當的數字來設定“平鋪比例”和“重疊”。如果您需要列印 PDF 檔案的專業海報，請開啟「標籤」和「剪切標記」選項。
3. 如果您考慮選擇“多張”，請設定“每張頁數”選項並從可用清單中定義“頁面順序”選項。如果需要，請繼續開啟「列印頁面邊框」和「在紙張雙面列印」選項，點擊“套用”列印 PDF 檔案。
4. 對於想要列印「小冊子」的用戶，請從選單中提供右側的「小冊子子集」選項，並將「裝訂」位置設為左側或右側，點擊“套用”並將 PDF 檔案列印為小冊子。

檢查文件並根據需要刪除

如果您新增了多個文件，請導航至任何特定文件並選擇該文件旁邊的「三點」圖示。您可以選擇「在資料夾中顯示」選項來存取文件的來源。相反，如果您想觀察文件的詳細信息，也可以使用“刪除文件”選項刪除文件，然後選擇“文件設定”選項，選擇「清除清單」選項可從平台中刪除所有檔案。

5. 批量加密

對於那些想要對其 PDF 文件進行加密或密碼以保護整套文件的用戶，可以考慮 UPDF 提供的批量加密選項。

在 Windows 裝置上開啟 UPDF，然後從主頁中選擇「批量」選項。繼續選擇“加密”選項以存取批次加密功能。

步驟 1. 匯入檔案進行加密

按一下「新增檔案」按鈕匯入您要加密的 PDF 檔案。如果您想要匯入已在 UPDF 上開啟的 PDF，請選擇箭頭圖示並選擇「新增開啟的檔案」按鈕。如果您想要新增完整的資料夾以進行 PDF 加密，請選擇「新增資料夾」。

步驟2.設定批量加密密碼

• 設定開啟密碼

選擇右側面板上的「開啟」標籤並定義 PDF 檔案的「文件開啟密碼」。

如果您想指定安全參數，請繼續「確認文件開啟密碼」並選擇「更多選項」。根據您的要求選擇“128 位元 RC4”、“128 位元 AES”或“256 位元 AES”，按一下“套用”按鈕執行批量加密過程。

• 設定權限密碼

您也可以選擇同一面板上的“權限”選項卡，並為您的 PDF 檔案提供“權限密碼”。確認提供的選項下的密碼，然後按一下「更多選項」以開啟更多加密設定。

在「允許列印」部分設定是否允許列印，並定義是否提供「允許變更」選項。從可用選項清單中提供“加密等級”，然後按一下“套用”按鈕。

6.Bates編號

您是否收到將Bates編號添加到多個文件的任務？使用 UPDF，您可以批量給多個文件添加 Bates 編號。只需啟動 UPDF，點擊“批量”選項，然後在以下視窗中選擇“Bates編號”即可。

請繼續閱讀下文，了解您下一步需要做什麼：

步驟 1：透過點擊相關按鈕新增文件，或者您可以透過從下拉式選單中選擇「新增資料夾」選項來新增資料夾。

第 2 步：現在，根據您的喜好調整設定。您可以設定以下參數：

• 位置：從六個不同的可用選項中進行選擇。您也可以點擊「位置」選項旁邊的圖示來調整邊距。它可以從所有四個側面更改邊距長度。
• 起始編號：插入要從 Bates 編號開始處開始的編號。
• 前綴：如果要添加任何前綴，請包括前綴。
• 後綴：如果需要，請包含後綴。
• 字體樣式：從許多可用選項中選擇字體樣式，包括 Arial 和 Microsoft YaHei 等。您也可以為文字新增下劃線或變更字體顏色。
• 字體大小：從可用的不同字體大小選項中進行選擇。
• 其他選項：其他選項包括反向貝茨編號 - 如果您希望反向新增貝茨編號。您也可以增加貝茨編號的頁數或將貝茨編號單獨新增到每個文件。

額外提示：您是否已經建立了 Bates 編號範本？無需重置所有設置，只需點擊頂部工具列上的星形圖示即可選擇範本，您也可以點擊新增範本圖示以範本形式查看目前的 Bates 編號設定。

步驟 3：設定完所有參數後，點擊「套用」並選擇要儲存 Bates 編號 PDF 的資料夾。

步驟 4：儲存檔案後，UPDF 將在不同的標籤中自動開啟它們。

7. 批量創建

Windows 版 UPDF 中也提供批量創建 PDF 文件的功能，有了它，您可以一次性建立多個 PDF。開啟 UPDF 並點擊右上角的「批量」選項，在以下視窗中，選擇“建立 PDF”並按照以下步驟操作。

步驟 1：拖放文件到軟件介面中，或點擊「新增文件」按鈕手動新增。您也可以透過顯示“新增檔案”按鈕上的下拉式選單，選擇“新增資料夾”來新增資料夾。

提示：

• 若要變更文件的位置，請將其拖曳到 PDF 中您想要放置的位置的上方或下方。
• UPDF 允許同時選擇不同格式的多個文件來建立 PDF。這些格式包括圖像、Word、Excel、PowerPoint、Visio 和 CAJ 檔案。

步驟 2：現在您可以選擇合併所有文件來建立單一一個 PDF 文件，或分別建立多個 PDF 文件，選擇一項並點選“應用”按鈕。

步驟3：建立多個PDF檔案時，UPDF會要求您選擇要儲存PDF檔案的資料夾。

步驟 4：儲存檔案後，它們將在 UPDF 軟件中打開，以便您可以執行進一步的編輯。