Creare PDF su Windows con UPDF

UPDF per Windows consente agli utenti di creare file PDF da diversi tipi di file o immagini. La creazione di un PDF da un file è un'operazione semplice e di base che ogni utente di UPDF può eseguire. Questa modalità di creazione di PDF consente agli utenti di creare PDF da file CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio e immagini esistenti sui loro dispositivi.

Inoltre, UPDF per Windows supporta anche la creazione di PDF da documenti cartacei tramite scanner. Provatelo subito facendo clic sul pulsante di download qui sotto.

Inoltre, UPDF supporta la creazione di batch, consentendo di creare PDF singoli o multipli da vari file nei formati supportati.

• Metodo 1. Creare un PDF da un file
• Metodo 2. Creare un PDF da una pagina vuota
• Metodo 3. Creare più PDF contemporaneamente
• Metodo 4. Creare un PDF da uno scanner

Metodo 1. Creare un PDF da un file

Opzione 1. Creare un PDF da un file CAJ, Word, Excel, PowerPoint, Visio

A volte può capitare di avere un documento in altri formati e di volerlo trasformare in un PDF. In questo caso, è sufficiente aprire UPDF e trascinarvi il file. UPDF creerà e aprirà un PDF dal file. In alternativa, è possibile seguire la seguente procedura per creare un PDF da CAJ, Word, Excel, PowerPoint e Visio:

• Aprire il software UPDF e individuare la scheda File nella parte superiore del software.
• Nel menu File, passare il cursore sul pulsante Creare.
• Scegliere l'opzione tra quelle indicate: PDF da CAJ, PDF da Word, PDF da Excel, PDF da PowerPoint, PDF da Visio.

• Verrà richiesto di selezionare un documento dal dispositivo. Sceglietelo e fate clic sul pulsante "Apri", quindi UPDF convertirà automaticamente il file selezionato in un PDF. È sufficiente selezionare una posizione per salvarlo.
• In alternativa, è possibile trascinare e rilasciare direttamente il file da convertire in UPDF; anche questo verrà convertito in PDF.

Opzione 2. Creare un PDF da immagini

Alcune estensioni di immagini accettate che possono essere convertite in un file PDF utilizzando UPDF includono .png, .jpg e .jpeg, .bmp e .gif. Di seguito sono riportati i passaggi per creare un file PDF da immagini:

• Aprire il software UPDF e individuare la scheda File nella parte superiore del software.
• Nel menu File, passare il cursore sul pulsante Creare.
• Quindi, scegliere il pulsante PDF da immagine.

• Verrà richiesto di scegliere l'origine del documento da convertire in PDF. Scegliere il file immagine dal dispositivo. Se si seleziona più di un'immagine, UPDF chiederà se combinare tutte le immagini in un unico file PDF. Scegliere Sì o No come si desidera.

• Se si sceglie Sì, tutte le immagini verranno convertite in un PDF a più pagine, che è possibile ordinare, eliminare, estrarre e dividere il PDF convertito. È inoltre possibile modificare, annotare, convertire e fare altro con i versatili strumenti PDF di UPDF.
• In alternativa, se si sceglie No, le immagini verranno trasformate in diversi PDF separati. È possibile salvare una posizione per salvarli uno per uno una volta che UPDF li apre automaticamente.

Metodo 2. Creare un PDF da una pagina vuota

È anche possibile creare un file PDF da una pagina bianca. La creazione di un PDF da una pagina bianca è una procedura semplice che può essere eseguita con UPDF. Questo metodo è eccellente per produrre un nuovo documento PDF da zero senza utilizzare un documento esistente come punto di partenza. Passi per creare una pagina vuota:

• Apri il software UPDF e individuate la scheda File nella parte superiore del software.
• Nel menu File, passa il cursore sul pulsante Creare.
• Quindi, scegli il pulsante Pagina vuota.

• Una piccola finestra si aprirà per permetterti di personalizzare lo stile della pagina, inclusi Nome file, Numero di pagine, Formato pagina, Orientamento, Larghezza, Altezza e Stile carta.

Nome file: Inserisci il nome che preferisci per il file creato.

Numero di pagine: Inserisci un numero specifico per personalizzare il numero di pagine.

Formato pagina: Scegli tra Opzioni personalizzate (inserisci la larghezza e l’altezza desiderate), oppure seleziona formati standard come A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, B0, B1, B10, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, C5E, Comm10E, DLE, Executive, Folio, Ledger, Legal, Letter e Tabloid.

Orientamento: Verticale o orizzontale.

Stile carta: Sono disponibili 14 opzioni di stile tra cui scegliere, inclusi Bianco, Puntinato, Rigato, Griglia, Grafico e altri.

Metodo 3. Creare più PDF contemporaneamente

Se desideri evitare il fastidio di creare più PDF uno per uno, UPDF ti semplifica il lavoro con la sua funzione di creazione batch. Questa funzionalità ti permette di creare diversi PDF contemporaneamente senza procedure complesse. Scopriamo insieme i passaggi!

Nota: Questa funzione consente di creare più PDF da immagini, file Word, Excel, TXT e altri formati supportati. Gli utenti possono selezionare più formati contemporaneamente. Inoltre, UPDF può generare oltre 100 PDF dai file selezionati.

• Vai su File > Crea > Crea più file PDF.
• Aggiungi i file facendo clic sul pulsante viola oppure trascinandoli direttamente. Per aggiungere una cartella, apri le opzioni a discesa e seleziona "Aggiungi cartelle". Puoi anche scegliere se combinare i file in un unico PDF o crearne diversi separati.
• Dopo aver aggiunto i file, puoi svuotare l'elenco per aggiungerne di nuovi oppure fare clic su "Applica" per avviare il processo di creazione.

• Infine, scegli una posizione in cui salvare i PDF creati. Tutti i PDF che hai generato si apriranno in schede diverse, permettendoti di lavorarci come preferisci.

Metodo 4. Creare PDF da scanner

Oltre ai metodi sopra, UPDF per Windows supporta anche la creazione di PDF tramite scanner. Ti stai chiedendo come fare? Ti guidiamo passo dopo passo. Prima di procedere, assicurati che il computer sia connesso allo scanner.

Passo 1. Avvia UPDF e vai alla scheda File. Seleziona Crea e scegli PDF da Scanner.

Passo 2. Scegli lo scanner. Come menzionato, assicurati che il computer sia già connesso a uno scanner.

Passo 3. Regola le impostazioni di scansione in base alle tue esigenze. Ci sono due modalità disponibili: Flatbed e Alimentatore di Documenti (ADF). Le impostazioni varieranno a seconda della modalità scelta.

Flatbed: Questo tipo di scanner ha una superficie di vetro piana su cui posizionare il documento a faccia in giù. Il meccanismo di scansione si muove sotto il vetro per catturare l'immagine.

• Dove posizionare il documento: Solleva il coperchio dello scanner, posiziona il documento a faccia in giù sulla superficie in vetro, allineandolo con le guide (spesso indicate da frecce o angoli di riferimento), e richiudi il coperchio prima di avviare la scansione.

Alimentatore di Documenti: Questo si riferisce a un Alimentatore Automatico di Documenti (ADF), presente su alcuni scanner, che permette di caricare più pagine nel vassoio. Lo scanner alimenta automaticamente ogni pagina attraverso il meccanismo di scansione.

• Dove posizionare il documento: Inserisci la pila di documenti nel vassoio dell’alimentatore, allineandoli con le guide. Assicurati che le pagine siano orientate correttamente e che non siano pinzate o fermate con graffette. L’alimentatore trascinerà ogni pagina una alla volta per la scansione.

Se si sceglie Flatbed, è possibile modificare i seguenti parametri:

• Tipo: Se si desidera che il documento sia a colori o in scala di grigi. I documenti colorati sono per lo più presentazioni professionali, mentre gli accordi, i documenti di ricerca, ecc. sono per lo più in scala di grigi.
• Impostazione file: Qui è possibile selezionare il formato della carta, scegliendo un'opzione preimpostata o personalizzandola manualmente. È possibile inserire la larghezza e l'altezza o ritagliarla utilizzando la finestra di anteprima a sinistra.

Se scegli l'alimentatore di documenti, puoi personalizzare le seguenti impostazioni:

• Formato carta: Puoi selezionare qualsiasi formato di pagina intendi utilizzare. Si prega di notare che il formato carta nelle Impostazioni di scansione è diverso dal formato carta nelle Impostazioni del file sotto la modalità piana.
• Tipo: Scegli se desideri che il tuo PDF sia in scala di grigi o a colori selezionando l'opzione corrispondente.
• Orientamento: Sono disponibili quattro orientamenti. Puoi scegliere di creare PDF con pagine in posizione verticale, orientate a sinistra, a destra o verso il basso. Puoi anche spuntare l'opzione Double Sided in base alle tue esigenze.

Passo 4. Dopo aver selezionato le impostazioni, fai clic su Anteprima per visualizzare il risultato della scansione prima della scansione. Il risultato della scansione sarà riflesso sull'immagine a sinistra.

Passo 5. Puoi anche decidere se vuoi combinare le tue pagine in un unico documento o eseguire l'OCR dopo la creazione.

• Seleziona l'opzione "Eseguire OCR dopo la creazione" per trasformare il PDF che stai creando in un formato modificabile, altrimenti sarà un PDF basato su immagini.
• Una volta confermato, premi Scansiona. Scegli se completare la scansione o scansionare ulteriori pagine nella finestra successiva.

Passo 6. Una volta completata la scansione, UPDF aprirà automaticamente il PDF che hai appena creato.