Creare e compilare moduli PDF con UPDF per Windows

Sei stanco di dover compilare e scansionare continuamente moduli cartacei? Niente preoccupazioni, perché UPDF è qui per rivoluzionare il processo con le sue fantastiche funzionalità di creazione, modifica e compilazione dei moduli. Puoi creare facilmente moduli con caselle di controllo, campi di testo, pulsanti, menu a tendina e molto altro. Inoltre, puoi creare più copie del modulo, regolarne l'allineamento e cancellare, importare o esportare dati.

In breve, è il tuo migliore alleato per gestire i moduli digitali! Questa guida offre istruzioni dettagliate, passo dopo passo, su come utilizzare UPDF per creare, modificare e compilare moduli nei PDF. In alternativa, puoi guardare il video qui sotto per scoprire di più su queste funzionalità.

• 1. Crea moduli compilabili da zero
• 2. Crea automaticamente moduli compilabili in PDF
• 3. Compila i moduli PDF
• 4. Alcuni consigli

1. Crea moduli compilabili da zero

Quando crei moduli compilabili in UPDF, devi seguire i passaggi semplificati riportati di seguito:

Passo 1. All'avvio di UPDF, seleziona la scheda "File", vai all'opzione "Creare" e scegli "Pagina Vuota" dal menu successivo. Definisci il numero di pagine, lo stile della carta e altre impostazioni prima di fare clic su "Crea".

Passo 2. Con il PDF vuoto creato, accedi alla modalità "Crea Modulo" dal pannello di sinistra per aprire un elenco di strumenti di modifica dei moduli.

Campo di Testo

Selezionando questo pulsante, puoi disegnare una casella di testo sul modulo in qualsiasi punto specifico. Di solito, questo viene fatto per creare una casella di testo in corrispondenza di un particolare campo dove desideri che il rispondente inserisca le proprie informazioni.

Dopo aver aggiunto un campo di testo al tuo PDF vuoto, puoi gestirne le dimensioni utilizzando le linee tratteggiate disponibili attorno alla casella. Inoltre, puoi anche trascinare e rilasciare il campo di testo per cambiarne la posizione nel modulo PDF. Facendo doppio clic sul campo di testo, appare il pannello delle proprietà a destra. Qui puoi cambiare il nome, il suggerimento, i valori, gli stili e le varie azioni.

Casella di Controllo

Una casella di controllo viene utilizzata per selezionare una o più opzioni all'interno di una particolare domanda di un modulo PDF. Dopo aver selezionato "Casella di Controllo" dalla barra degli strumenti in alto, disegnala sul modulo e gestisci la sua posizione, dimensione e altre proprietà essenziali dal pannello a destra.

Pulsante Radio

Quando devi selezionare un'unica opzione tra più scelte, un pulsante radio è l'ideale. In questo caso, accedi all'opzione "Pulsante Radio" nella barra degli strumenti in alto per aggiungerlo al PDF. Se stai creando un gruppo di questi pulsanti, i nomi devono allinearsi e devono essere ordinati come "Opzione1", "Opzione2", "Opzione3" e così via.

Menu a Tendina

Utilizzando questa opzione, puoi creare un menu a tendina all'interno del modulo, offrendo ai rispondenti più opzioni tra cui scegliere. UPDF ti permette di regolare diverse proprietà come il nome, il suggerimento, gli elementi selezionabili, il testo personalizzato e altro ancora.

Casella di Elenco

Se il tuo modulo PDF richiede di elencare tutte le opzioni consentendo al rispondente di selezionare una o più opzioni, una casella di elenco è l'utile perfetto da includere. Dopo aver aggiunto una casella di elenco, puoi personalizzare opzioni come nome, suggerimento, elementi, opzioni di selezione e molto altro.

Pulsante

Questo elemento è il più adatto nei casi in cui sei tenuto ad aggiungere un'azione specifica all'interno del modulo PDF. Ci sono molte opzioni di layout disponibili da impostare per questo elemento, che possono essere regolate durante la configurazione del nome e dell'icona del pulsante.

Quando crei un pulsante di azione, naviga nella scheda "Azioni", seleziona un attivatore e definisci un'azione significativa per il modulo PDF.

Campo Immagine

Per consentire ai rispondenti di aggiungere le proprie immagini all'interno del modulo PDF, puoi aggiungere un "Campo Immagine" utilizzando la barra degli strumenti in alto. Dopo aver disegnato uno spazio per il campo immagine, puoi personalizzarne le proprietà dal pannello a destra.

Campo Data

Se desideri aggiungere un campo data vuoto per i tuoi rispondenti, utilizza l'icona "Campo Data" dall'alto. L'aspetto del campo può essere regolato nella sezione "Stile" nel pannello a destra.

Firma Digitale

Questo è uno degli elementi importanti di un modulo PDF che definisce l'autenticità del documento. Per aggiungerlo al PDF, accedi all'icona "Firma Digitale" e disegnala. Fai doppio clic per accedere alle sue proprietà nel pannello a destra, che ti consente di gestire le sue proprietà di base, aspetto e varie azioni.

Passo 3. Una volta completate le personalizzazioni, controlla il modulo PDF utilizzando il pulsante "Anteprima" in alto a destra. Se sei soddisfatto dei risultati, vai alla scheda "File" per scoprire l'opzione "Salva" per eseguire il processo.

2. Crea automaticamente moduli compilabili in PDF

UPDF ti consente di gestire moduli PDF non compilabili convertendoli in formato compilabile con un semplice clic utilizzando l'opzione "Riconoscimento dei Campi Modulo".

Passo 1. Quando apri il modulo PDF nella tua applicazione Windows, vai alla sezione "Crea Modulo" e trova l'icona "Toolkit" sulla barra degli strumenti in alto. Tra le opzioni che appaiono, seleziona "Riconoscimento dei Campi Modulo" e converti il tuo modulo non compilabile in un PDF compilabile.

Passo 2. Salva il tuo modulo PDF convertito dall'opzione "Salva" nella scheda "File".

3. Compila i moduli PDF

Una volta creato un modulo PDF utilizzando UPDF, tu o altre persone potete compilarlo. Di seguito sono riportati alcuni punti da tenere a mente quando compilate moduli PDF utilizzando UPDF:

• I moduli possono essere compilati nelle modalità "Lettore", "Annotator" o "Modifica PDF" di UPDF.
• Quando vedi una casella evidenziata sul modulo PDF, inizia a compilarlo con i dettagli appropriati.
• Per i campi di testo, dovrai aggiungere il testo richiesto al modulo. Se stai trattando con caselle di controllo e pulsanti radio, dovrai toccare l'opzione corretta fornita. Inoltre, puoi anche selezionare dagli elenchi a tendina e dalle caselle di elenco in base alla tua scelta desiderata.

• Dopo aver completato la compilazione di tutti i moduli, salva il modulo o crea un nuovo documento per fare copie dei tuoi moduli PDF.

4. Alcuni consigli essenziali da seguire quando crei e compili moduli PDF

Ci sono diverse altre funzioni avanzate che possono essere utilizzate quando si creano o si compilano moduli UPDF. Scopri questi consigli essenziali per semplificare il tuo processo di creazione dei PDF:

Duplica campo tra le pagine

Per duplicare un particolare campo del modulo su una pagina e su altre pagine del modulo PDF, seleziona e utilizza l'opzione "Duplica tra le pagine". Quando le proprietà appaiono nel pannello laterale destro, definisci l'intervallo di pagine per duplicare il campo e clicca su "OK" per eseguire con successo il processo.

Crea più copie del campo

Questo processo può essere eseguito accedendo all'opzione "Crea più copie" dalla barra degli strumenti superiore dopo aver selezionato un particolare campo del modulo, come un menu a discesa o una casella di controllo, che è stato aggiunto al modulo. Nelle proprietà che appariranno, definisci il numero di campi che desideri includere, gestisci altre personalizzazioni e premi "OK".

Allinea i campi

UPDF offre l'opzione di allineare i moduli e gli elementi all'interno del tuo modulo PDF sotto 6 diverse opzioni di allineamento. Dopo aver selezionato i rispettivi campi, vai verso il pulsante "Allinea" nella barra degli strumenti superiore e seleziona l'opzione appropriata.

Cancella modulo

Per cancellare tutti gli elementi e i dettagli aggiunti all'interno del modulo, puoi utilizzare l'opzione "Cancella modulo" sull'icona "Toolkit".

Importa ed esporta dati

Per aggiungere o esportare i dati nel modulo PDF, puoi semplicemente utilizzare l'opzione "Importa dati" o "Esporta dati" nel menu a discesa "Toolkit". Queste informazioni vengono aggiunte o estratte in formato FDF.