Elaborazione in batch PDF su Windows

UPDF offre 13 funzionalità di elaborazione batch e assiste gli utenti nella conversione, nell'OCR, nella compressione, nella combinazione, nell'inserimento, nella stampa, ecc.

• 1. Conversione in batch
• 2. Unione in batch
• 3. OCR in batch
• 4. Compressione batch
• 5. Inserimento batch
• 6. Stampa in batch
• 7. Crittografia in batch
• 8. Numerazione dei lotti
• 9. Creazione in batch
• 10. Filigrana in batch
• 11. Intestazione e piè di pagina batch
• 12. Sfondo batch
• 13. Rimozione batch

Per eseguire il processo, apri UPDF sul tuo dispositivo Windows e clicca su Strumenti per scegliere le funzionalità in Batch PDF .

Nei contenuti che seguono, ti guideremo attraverso l'utilizzo di questi strumenti batch in UPDF.

1. Conversione in batch

Chi desidera convertire più file PDF in formati di file diversi può prendere in considerazione la funzione di conversione batch offerta da UPDF.

Fai clic sulla scheda " Strumenti ". Quando si apre una nuova finestra in primo piano, seleziona " Converti " tra le opzioni per procedere.

Passaggio 1. Aggiungi file

Dovrai aggiungere alcuni file PDF alla piattaforma cliccando sul pulsante " Aggiungi file ". Per aggiungere i file preaperti su UPDF, clicca sull'icona a forma di freccia accanto all'opzione e seleziona " Aggiungi file aperti " per continuare. Se hai una cartella completa, seleziona l'opzione " Aggiungi cartelle " dal menu a discesa.

Passaggio 2. Definire il formato di output

Dopo aver aggiunto i file PDF, imposta il formato del file dal menu a discesa " Converti in ". Qui puoi selezionare il formato di output tra Word, PowerPoint, Excel, CSV, RTF, Immagine (BMP, JPEG, PNG, TIFF, GIF), XML e HTML.

Passaggio 3. Imposta le impostazioni di layout (facoltativo)

È anche possibile abilitare le " Impostazioni di riconoscimento del testo " durante la conversione, utile per convertire in batch più PDF scansionati in documenti Word modificabili. Dopo la conversione, il testo nei documenti scansionati sarà modificabile.

Passaggio 4. Applicare la conversione dei file PDF

Una volta impostate tutte le opzioni di conversione, fai clic su "Applica" per concludere il processo. Imposta una posizione per i PDF convertiti e fai clic su "Seleziona cartella" una volta specificata la posizione.

Altre impostazioni dei file

• Osserva la posizione del file di un PDF

Per verificare le impostazioni specifiche di un file PDF tramite la funzione Conversione in batch, accedi al file specifico e clicca sull'icona a tre puntini per aprire un menu. Per visualizzare la posizione del file PDF, seleziona "Mostra nella cartella".

• Rimuovi file

Per eliminare i file non necessari, puoi passare il mouse sul file di destinazione e selezionare l' icona Elimina .

• Sostituisci file

In ogni caso, se per sbaglio aggiungi il file sbagliato, puoi cliccare sui tre puntini e scegliere l' opzione Sostituisci file dal menu a comparsa.

• Anteprima

Per confermare il file, indipendentemente dal fatto che tu abbia aggiunto il file corretto o meno, è disponibile un'opzione di anteprima cliccando sui tre puntini . Questa opzione mostra una schermata pop-up del documento importato per la verifica.

• Informazioni sul file

Per rivedere le impostazioni di un file specifico, fare clic su Informazioni file per aprire una nuova finestra con tutti i dettagli del file.

• Mostra nella cartella

Per conoscere la posizione del file PDF, selezionare Mostra nella cartella.

• Controllare le impostazioni del file di un PDF

Per rivedere le impostazioni di un file specifico, fare clic su "Impostazioni file" per aprire una nuova finestra con tutti i dettagli del file.

• Cancella l'elenco completo dei PDF

Per cancellare l'elenco completo dei file PDF, seleziona il pulsante "Cancella elenco" nella parte superiore della finestra.

2. Unione in batch

UPDF offre una funzionalità completa per combinare file PDF o immagini in un unico PDF utilizzando la funzione di unione in batch. Segui le istruzioni seguenti per imparare a utilizzarlo correttamente:

Passaggio 1: Fare clic sulle tre righe di Batch PDF. Selezionare "Unisci" dalle opzioni per attivare la funzione "Unisci in batch" .

Passaggio 2: utilizzare il pulsante "Aggiungi file" o la freccia accanto ad esso per aggiungere file, file aperti su UPDF o cartelle.

Passaggio 3: Dopo aver aggiunto i file, modificarne la posizione trascinandoli, se necessario. Continuare a fare clic su "Applica" per cercare una posizione per il file di output ed eseguire il processo facendo clic su "Salva".

Nota: per introduzioni dettagliate, seguire questa guida sulla pettinatura dei file in batch.

3. OCR in batch

Se hai più file PDF scansionati e vuoi convertirli in file modificabili, puoi utilizzare la funzionalità OCR in batch.

Fai clic sulle tre righe di Batch PDF, seleziona questa volta " OCR ". Fai clic su "Aggiungi file" per selezionare tutti i file PDF scansionati, seleziona "PDF modificabile", "Solo testo e immagini" o "Solo PDF ricercabile" in base alle tue esigenze, scegli la lingua del documento e fai clic su "Applica" per convertire in batch i file PDF non modificabili in file modificabili o ricercabili.

4. Compressione batch

Hai molti file di grandi dimensioni e vuoi comprimerli in una volta sola per condividerli o caricarli? Puoi seguire questa guida.

Ora seleziona "OCR", clicca su "Aggiungi file" per caricare i file PDF sul tuo computer, clicca su "Qualità massima", seleziona la qualità desiderata, clicca su "Salva", quindi clicca su "Applica".

5.  Inserimento batch

Puoi provare a inserire i PDF desiderati in un unico file con l'aiuto della funzione "Inserimento in batch". Scopri di più su come farlo correttamente con UPDF:

Passaggio 1. Fare clic sulle tre righe di PDF in batch . Continuare a selezionare Inserisci dalle opzioni per attivare la funzione Inserimento in batch .

Passaggio 2: fare clic su "Aggiungi file" o sulla freccia per importare i file PDF, i file aperti o le cartelle nella piattaforma.

Passaggio 3: Per aggiungere un file specifico a ogni PDF importato, continua a sfogliare il file nella scheda "Inserisci file". Definisci la sua "Posizione" e fai clic su "Applica" per apportare le modifiche desiderate. Seleziona una posizione in cui salvare tutti i file ed esegui l'operazione facendo clic su "Salva".

Oltre a questo, fornisce la sezione Inserisci pagina in cui è possibile aggiungere la pagina come Prima pagina, Ultima pagina e Personalizzata (immettendo manualmente i numeri di pagina).

6. Stampa in batch

Se hai con te una raccolta di documenti PDF, UPDF offre uno strumento avanzato sotto forma di stampa in batch.

Fai clic sulle tre righe di PDF in batch. Continua a selezionare l' opzione Stampa dall'elenco per attivare la funzione Stampa in batch .

Passaggio 1. Importare i file nella sezione Stampa batch

Per aggiungere file alla piattaforma, clicca sul pulsante "Aggiungi file" e sfoglia tutti i documenti da stampare. In secondo luogo, puoi anche toccare l'icona a forma di freccia accanto a questa opzione e selezionare "Aggiungi file aperti" se desideri importare tutti i file aperti su UPDF. Utilizza il pulsante "Aggiungi cartelle" se desideri aggiungere un'intera cartella a UPDF.

Passaggio 2. Impostazioni per la stampa in batch

Puoi scegliere diverse impostazioni di stampa predefinite, come "Adatta al formato pagina", "Più pagine per foglio", "Stampa come poster" e "Stampa come opuscolo" , a seconda delle tue esigenze. Quindi premi il pulsante "Stampa" .

7. Crittografia in batch

Chi desidera crittografare o applicare una password ai propri file PDF per proteggere un set completo di documenti può prendere in considerazione l'opzione di crittografia in batch offerta da UPDF.

 Dopo aver aperto i PDF in batch dalla funzione Strumenti , clicca sulle tre linee a sinistra. Quindi, seleziona l' opzione Crittografa dall'elenco per scegliere la funzione Crittografia in batch .

Passaggio 1. Importazione dei file per la crittografia

Fai clic sul pulsante "Aggiungi file" per importare i file PDF che desideri crittografare. Seleziona l'icona a forma di freccia e poi il pulsante "Aggiungi file aperti" se desideri importare PDF già aperti su UPDF. Scegli "Aggiungi cartelle" se desideri aggiungere una cartella completa per la crittografia PDF.

Passaggio 2. Impostare le password sulla crittografia batch

• Imposta password di apertura

Dalla sezione "Password di apertura documento" nel pannello di destra, aggiungi la password desiderata cliccando sul pulsante "+Aggiungi" . Cliccando sul pulsante "+Aggiungi" , apparirà un menu a comparsa in cui potrai aggiungere le opzioni " Nessuna password di apertura" e "Conferma password di apertura". Quindi, premi il pulsante "Salva" per completare la procedura.

• Imposta password per i permessi

Aggiungi una password per il tuo file PDF. Verifica la password inserendo nuovamente la password scelta nella sezione Password confermata .

• Altre opzioni

Successivamente, da Altre opzioni, puoi scegliere se vuoi consentire la stampa o la modifica del documento protetto nella sezione Stampa consentita e Modifiche consentite .

• Abilita modifica

Puoi anche attivare l'opzione " Abilita la copia di testo, immagini e altri contenuti" a tuo piacimento. Una volta completate tutte le modifiche, clicca sul pulsante " Salva" per applicare correttamente la password.

8. Numerazione Bates

Hai ricevuto l'incarico di aggiungere numerazioni Bates a più file e ti sei chiesto quanto sarebbe complicato gestirli manualmente? Con UPDF, puoi evitare la seccatura di dover aggiungere la numerazione Bates a più file contemporaneamente. Basta avviare UPDF, selezionare l'opzione Strumenti e scegliere Numerazione Bates nella sezione PDF in batch.

Clicca qui sotto per scoprire cosa dovrai fare dopo:

Passaggio 1: aggiungere i file cliccando sul pulsante corrispondente oppure aggiungere le cartelle selezionando l'opzione Aggiungi cartelle dal menu a discesa.

Passaggio 2. Ora, modifica le impostazioni in base alle tue preferenze. Puoi impostare i seguenti parametri cliccando sul pulsante Crea nel pannello di destra:

• Posizione: scegli tra le sei diverse opzioni disponibili.
• Formato numero iniziale: inserire un numero da cui si desidera far partire la numerazione Bates.
• Numero di cifre: seleziona il numero di cifre con cui contrassegnare il numero di pagina di un documento con un numero elevato di pagine.
• Prefisso: includi il prefisso se vuoi aggiungerne uno.
• Suffisso: includere il suffisso, se necessario.
• Stile carattere: seleziona lo stile del carattere tra le numerose opzioni disponibili, da Arial a Microsoft YaHei e altro ancora. Puoi anche sottolineare il testo o cambiare il colore del carattere.
• Dimensione carattere: scegli tra le diverse opzioni di dimensione carattere disponibili. Inoltre, usa le icone Più e Meno per ulteriori regolazioni.
• Spaziatura della pagina: serve a impostare lo spazio tra il contenuto e il margine.
• Aggiungi automaticamente agli Speciali: per salvare le modifiche, puoi abilitare il pulsante Aggiungi automaticamente agli Speciali e utilizzarlo in seguito per altri documenti.
• Salva modifiche: dopo aver impostato tutti i parametri, premere il pulsante Salva . 

Passaggio 3. Abilitare l' aggiunta successiva di documenti all'elenco, selezionare Unisci documenti in un PDF se necessario, quindi fare nuovamente clic sul pulsante Applica per procedere.

Oltre a questo, vedrai altre opzioni tra cui: Aggiunta individuale di documenti nell'elenco , Inversione dell'ordine dei codici Bates e I codici Bates vengono incrementati solo nella pagina dell'applicazione .

9. Creazione in batch

La funzionalità di creazione batch di PDF è disponibile anche in UPDF per Windows. Con questa funzione, è possibile creare più PDF. Fare clic sulle tre linee per scegliere le opzioni di creazione .

Passaggio 1: Ora aggiungi i file tramite la funzione di trascinamento della selezione o premi il pulsante "Aggiungi file" per aggiungerli manualmente dal dispositivo. Puoi anche aggiungere cartelle aprendo il menu a discesa sul pulsante "Aggiungi file" e selezionando "Aggiungi cartelle".

Passaggio 2: Ora puoi modificare ulteriormente il documento dal pannello destro

Applica impostazioni: fare clic sul pulsante Applica in basso per generare i PDF.

Seleziona la modalità Crea: scegli "Come un unico PDF" se desideri combinare tutti i file in un unico PDF. In alternativa, scegli " Come più PDF" se desideri file separati.

Ordina file: utilizza il menu a discesa per ordinare i file (ad esempio per dimensione file o altre opzioni disponibili).

Imposta dimensione pagina: conferma la dimensione della pagina (l'impostazione predefinita è A4) oppure fai clic sull'icona dell'ingranaggio per personalizzare le dimensioni.

Regola dimensioni : se necessario, imposta manualmente la larghezza (W) e l'altezza (H) in centimetri.

Scegli orientamento: seleziona Verticale o Orizzontale (se modificabile).

Passaggio 3: quando si creano più file PDF, UPDF ti chiederà di selezionare una cartella in cui salvare i file PDF.

Passaggio 4: Una volta salvati, i file si apriranno in schede diverse, così sarà possibile apportare ulteriori modifiche.

10. Filigrana in batch

Vuoi aggiungere filigrane a più file PDF? Scarica UPDF sul tuo Windows e segui la guida qui sotto.

Passaggio 1. Passare a "Filigrana", fare clic su "Aggiungi file" per caricare i file PDF, quindi fare clic su "Crea" e selezionare "Filigrana di testo" o "Filigrana di file".

Passaggio 2. Nella finestra pop-up, inserisci la filigrana, scegli "Singola" o "Griglia" per il layout, configura altre impostazioni come il carattere del testo, il colore, l'opacità e altro ancora. Quindi, fai clic su "Salva" e "Applica".

11. Intestazione e piè di pagina batch

È anche possibile aggiungere intestazione e piè di pagina ai file PDF in batch. La guida è semplice. Basta andare su "Intestazione e piè di pagina", "Aggiungi file", "Crea", selezionare "Numero di pagina", "Testo", "Data" o "Immagine", quindi personalizzare posizione, stile e formato, quindi fare clic su "Salva" e "Applica".

12. Sfondo batch

Per aggiungere uno sfondo a diversi file PDF, è necessario andare su "Sfondo", "Aggiungi file", "Crea", personalizzare lo sfondo modificandone le dimensioni, l'opacità e altro ancora, quindi fare clic su "Salva" e "Applica".

13. Rimozione batch

Con UPDF su Windows, puoi anche rimuovere in batch tutte le filigrane, gli sfondi, le intestazioni e i piè di pagina, i numeri Bates, i marcatori di testo, le misure, le firme e i timbri, i campi modulo e le firme digitali.

Questa volta clicca su “Rimuovi”, poi su “Aggiungi file” per caricare i file che ti servono, seleziona gli elementi che vuoi rimuovere e clicca su “Applica” per rimuoverli tutti.