Elaborazione in batch PDF su Windows

UPDF offre funzioni di elaborazione in blocco e aiuta gli utenti a convertire, combinare, inserire, stampare e crittografare i PDF in un blocco.

Per eseguire il processo, aprite UPDF sul vostro dispositivo Windows e proseguite fino al pulsante "Blocco" che appare nella sezione "Recenti".

1. Converti PDF in blocco

Per coloro che desiderano convertire più file PDF in diversi formati di file, possono utilizzare la funzione di conversione in blocco offerta da UPDF.

Fate clic sul pulsante "Blocco". Si aprirà una nuova finestra, e tra le opzioni selezionate "Converti" per procedere.

Passo 1. Aggiungi file

È necessario aggiungere alcuni file PDF alla piattaforma facendo clic sul pulsante "Aggiungi file". Per aggiungere i file pre-aperti su UPDF, fare clic sull'icona "punta di freccia" adiacente all'opzione e selezionare "Aggiungi file aperti" per continuare. Se si dispone di una cartella completa, selezionare l'opzione "Aggiungi cartelle" dal menu a discesa.

Passo 2. Definisci il formato di output

Dopo aver aggiunto i file PDF, impostare il formato del file nel menu a discesa "Formato di output".

Passo 3. Imposta le impostazioni di layout (opzionale)

Continuare a definire le impostazioni di layout per i file PDF (questa funzione è disponibile solo per i formati Word e RTF). Selezionare l'opzione "Mantieni testo scorrevole" se si desidera recuperare il layout di pagina, le colonne, la formattazione, la grafica e il flusso di testo. Per mantenere la formattazione, la grafica e il testo all'interno dei file PDF, selezionare l'opzione "Mantieni layout di pagina". È possibile recuperare l'esatta presentazione del PDF con l'opzione "Ricostruzione esatta".

Passo 4. Applica la conversione dei file PDF

Una volta impostate tutte le opzioni per la conversione, fare clic su "Applica" per concludere il processo. Impostate una posizione per i PDF convertiti e fate clic su "Seleziona cartella" una volta terminato di specificare la posizione.

Altre impostazioni dei file

• Osservare la posizione del file di un PDF

Se si desidera controllare le impostazioni specifiche di un file PDF all'interno della funzione di conversione in blocco, spostarsi sul file specifico e fare clic sull'icona con i tre puntini per aprire un menu. Se si desidera osservare la posizione del file PDF, selezionare "Mostra nella cartella".

• Rimuovi il file dall'elenco

Per rimuovere il file dall'elenco, selezionare "Rimuovi file".

• Controllare le impostazioni del file di un PDF

Per rivedere le impostazioni di un particolare file, fare clic su "Impostazioni del file" per aprire una nuova finestra con tutti i dettagli del file.

• Cancella l'elenco completo dei PDF

Per cancellare l'elenco completo dei file PDF, selezionare il pulsante "Cancella elenco" nella parte superiore della finestra.

2. Unire PDF in blocco

UPDF offre una funzione completa di unione di file PDF o immagine in un unico PDF utilizzando la sua funzione di unione in blocco. Seguite le indicazioni riportate di seguito per sapere come utilizzarla correttamente:

Passo 1: Aprite UPDF sul vostro computer e fate clic sul pulsante "Blocco" nella homepage. Continuate a selezionare “Unire" dalle opzioni per attivare la funzione “Unione in blocco".

Passo 2: utilizzare il pulsante "Aggiungi file" o la freccia accanto per aggiungere file, file aperti su UPDF o cartelle.

Step 3: dopo aver aggiunto i file, modificarne la posizione trascinandoli, se necessario. Continuare a fare clic su "Applica" per individuare una posizione per il file di output ed eseguire il processo facendo clic su "Salva".

3. Inserire un file in più file

Potete provare a inserire i PDF desiderati in un unico file collettivo con l'aiuto della funzione Inserimento in blocco. Per saperne di più su come si fa correttamente con UPDF:

Passo 1: aprire UPDF e continuare a selezionare il pulsante "Blocco". Passare alla schermata successiva per selezionare l'opzione "Inserisci" dall'elenco.

Passo 2: Fare clic su "Aggiungi file" o sulla punta della freccia per importare i file PDF, i file aperti o le cartelle nella piattaforma.

Passo 3: Per aggiungere un file specifico in ogni PDF importato, continuare a sfogliare il file nella scheda "Inserisci file". Procedere alla definizione della sua "Posizione" e premere "Applica" per apportare le modifiche richieste. Selezionare una posizione in cui salvare tutti i file ed eseguire l'operazione facendo clic su "Salva".

4. Stampa PDF in blocco

Se avete con voi una raccolta di documenti PDF, UPDF offre uno strumento progressivo sotto forma di stampa in blocco.

All'avvio di UPDF su Windows, proseguite fino al pulsante "Blocco" nella sezione "Recenti". Una volta che vi trovate in una nuova schermata, selezionate "Stampa" per la stampa in blocco.

Passo 1. Importa file nella sezione Stampa in blocco

Per aggiungere file all'interno della piattaforma, fare clic sul pulsante "Aggiungi file" e sfogliare tutti i documenti da stampare. In secondo luogo, potete anche toccare l'icona a forma di freccia adiacente a questa opzione e selezionare "Aggiungi file aperti" se desiderate importare tutti i file aperti su UPDF. Utilizzare il pulsante "Aggiungi cartelle" se si desidera aggiungere una cartella completa a UPDF.

Passo 2. Imposta la stampa in blocco

• Impostare la stampante per la stampa

Nel pannello di destra, impostare la stampante da cui si desidera stampare tutti i PDF selezionando l'opzione appropriata. Impostare il numero di copie e definire se si desidera “raggruppare" i PDF o meno.

• Definire la tipologia di stampa

Proseguendo con le impostazioni, è possibile definire se si desidera che il PDF venga "Stampato come immagine" e "Stampato in scala di grigi (bianco e nero)" con le caselle di controllo disponibili. Attivare la casella di controllo "Inverti pagine" se si desidera stampare i PDF nell'ordine opposto.

• Impostazione della varietà di stampa

Nel menu a discesa successivo, selezionare se si desidera stampare l'intero "Documento", "Commento" e "Campi modulo" con le caselle di controllo disponibili.

• Definire il formato e l'orientamento per la stampa in blocco

Impostare il "Formato carta" dall'elenco disponibile e continuare a definire l'"Orientamento" come Verticale o Orizzontale.

Attivare le opzioni "Rotazione automatica" o "Centratura automatica" se si desidera impostare automaticamente le dimensioni e l'orientamento dei file PDF.

• Dimensionamento e gestione delle pagine nella stampa in blocco

Continuare con l'opzione "Dimensionamento e gestione della pagina" e selezionare un'opzione particolare dal menu a discesa.

1. Se si seleziona "Dimensioni" dal menu a tendina, impostare se si desidera avere il documento in scala "Adatta" o "Dimensione reale". Definire una "Scala personalizzata" se si dispone di parametri propri. È inoltre possibile attivare le opzioni "Riduci pagine sovradimensionate" e "Scegli origine carta in base alle dimensioni della pagina PDF" se si desidera ridimensionare automaticamente il PDF durante la stampa. Attivare l'opzione "Stampa su entrambi i lati della carta" se si desidera una stampa fronte/retro e toccare "Applica" per procedere.

2. Selezionando "Poster" dal menu a discesa, impostate "Scala piastrelle" e "Sovrapposizione" fornendo i numeri appropriati. Attivare le opzioni "Etichette" e "Segni di taglio" se si desidera stampare un poster professionale del file PDF.

3. Se si sceglie "Multiplo", impostare l'opzione "Pagine per foglio" e definire l'opzione "Ordine pagine" dall'elenco disponibile. Continuare ad attivare le opzioni "Stampa bordo pagina" e "Stampa su entrambi i lati del foglio", se necessario. Continuare a fare clic su "Applica" per stampare i file PDF.

4. Per coloro che desiderano stampare un "Booklet", selezionare l'opzione "Booklet Subset" dal menu e impostare la posizione di “Rilegatura"  a sinistra o a destra. Continuare a selezionare "Applica" e stampare i file PDF come opuscolo.

Controlla i file e rimuoverli in base alle esigenze

Se sono stati aggiunti più file, spostarsi su un file specifico e selezionare l'icona con i tre puntini adiacente al file. È possibile selezionare l'opzione "Mostra nella cartella" per accedere all'origine del documento. Al contrario, è possibile eliminare il file con l'opzione "Rimuovi file" e selezionare l'opzione "Impostazioni file" se si desidera osservare i dettagli del file. Selezionare l'opzione "Cancella elenco" per rimuovere tutti i file dalla piattaforma.

5. Aggiungi in batch la password ai PDF

Per coloro che desiderano applicare una crittografia o una password ai propri file PDF per proteggere un insieme completo di documenti, possono prendere in considerazione l'opzione di crittografia in blocco fornita da UPDF.

Aprite UPDF sul vostro dispositivo Windows e procedete a selezionare l'opzione "Blocco" dalla homepage. Continuare a selezionare l'opzione "Crittografia" per accedere alla funzione di crittografia in blocco.

Step 1. Importa file

Fare clic sul pulsante "Aggiungi file" per importare i file PDF che si desidera crittografare. Selezionare l'icona a forma di freccia e il pulsante "Aggiungi file aperti" se si desidera importare PDF già aperti in UPDF. Scegliere "Aggiungi cartelle" se si desidera aggiungere una cartella completa per la crittografia dei PDF.

Step 2. Imposta le password

• Impostare le password

Selezionate la scheda "Apri" nel pannello di destra e definite la "Password di apertura del documento" per i file PDF.

Continuare con "Conferma password di apertura documento" e selezionare "Altre opzioni" se si desidera specificare i parametri di sicurezza. Selezionare "128-bit RC4", "128-bit AES" o "256-bit AES" in base alle proprie esigenze. Fare clic sul pulsante "Applica" per eseguire il processo di crittografia in blocco.

• Impostare le password dei permessi

Al contrario, è possibile selezionare la scheda "Autorizzazioni" nello stesso pannello e fornire una "Password di autorizzazione" per il file PDF. Confermate la password nell'opzione fornita e fate clic su "Altre opzioni" per aprire altre impostazioni di crittografia.

Impostate se desiderate consentire la stampa nella sezione "Stampa consentita" e definite se volete offrire l'opzione "Modifiche consentite". Indicare un "Livello di crittografia" dall'elenco di opzioni disponibili e fare clic su "Applica" per concludere.

6. Numerazione Bates

Hai ricevuto l'incarico di aggiungere numeri Bates a più file e ti sei chiesto quanto sarebbe frenetico gestirli manualmente? Con UPDF puoi evitare il fastidio di aggiungere la numerazione Bates a più file contemporaneamente. Basta avviare UPDF, selezionare l'opzione Batch e scegliere Numerazione Bates nella finestra seguente.

Vai qui sotto per sapere cosa dovrai fare dopo:

Passaggio 1: aggiungi file premendo il pulsante pertinente oppure puoi aggiungere cartelle selezionando l'opzione Aggiungi cartelle dal menu a discesa.

Se hai aggiunto i file errati, rimuovili selezionando Cancella elenco dall'opzione Elenco nella barra in alto.

Passaggio 2: ora modifica le impostazioni in base alle tue preferenze. È possibile impostare i seguenti parametri:

• Posizione: scegli tra le sei diverse opzioni disponibili. Puoi anche modificare i margini premendo l'icona accanto alle opzioni Posizione. Consente di modificare la lunghezza del margine da tutti e quattro i lati.
• Numero iniziale: inserisci un numero da cui desideri iniziare la numerazione Bates.
• Prefisso: includi il prefisso se desideri aggiungerne uno.
• Suffisso: includere il suffisso, se necessario.
• Stile carattere: seleziona gli stili dei caratteri tra molte opzioni disponibili, che vanno da Arial e Microsoft YaHei ad altri. Puoi anche sottolineare il testo o cambiare il colore del carattere.
• Dimensione carattere: scegli tra le diverse opzioni di dimensione del carattere disponibili.
• Opzioni aggiuntive: Altre opzioni includono il numero Bates inverso: se desideri che la numerazione Bates venga aggiunta al contrario. Puoi anche aumentare il numero di pagine numerate Bates o aggiungere il numero Bates a ciascun documento individualmente.

Suggerimento bonus: hai già creato un modello di numerazione Bates? Non è necessario ripristinare tutte le impostazioni, scegli il modello premendo l'icona a forma di stella nella barra degli strumenti in alto. Puoi anche premere l'icona Aggiungi modello per visualizzare le impostazioni attuali della numerazione Bates come modello.

Passaggio 3: dopo aver impostato tutti i parametri, premi Applica e seleziona una cartella in cui desideri salvare i tuoi PDF numerati Bates.

Passaggio 4: una volta salvati i file, UPDF li aprirà automaticamente in diverse schede.

7. Crea PDF in batch

La funzionalità di creazione batch di PDF è disponibile anche in UPDF per Windows. Con esso, puoi creare più PDF da una pagina vuota o con il modello. Apri semplicemente UPDF e premi l'opzione Batch nell'angolo in alto a destra. Nella finestra seguente, seleziona Crea PDF e segui i passaggi seguenti.

Passaggio 1: ora aggiungi i file tramite la funzione di trascinamento della selezione o premi il pulsante Aggiungi file per aggiungerli manualmente dal dispositivo. Puoi anche aggiungere cartelle aprendo il menu a discesa sul pulsante Aggiungi file e selezionando Aggiungi cartelle.

Passaggio 2: ora puoi scegliere di creare un singolo PDF combinando tutti i file caricati o creare più file PDF. Scegline uno e premi il pulsante Applica.

Passaggio 3: quando crei più file PDF, UPDF ti chiederà di selezionare una cartella in cui desideri salvare i tuoi file PDF.

Passaggio 4: una volta salvati, i file si apriranno in diverse schede, così potrai eseguire ulteriori modifiche.