Annota PDF su Windows

Gli strumenti di Annotator consentono agli utenti di aggiungere facilmente commenti ai PDF. L'intento di un commento scritto è quello di descrivere un punto di vista, un'illustrazione, un esempio o una rivelazione della realtà, dimostrando soprattutto una reazione o un atteggiamento personale. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare facilmente i commenti.

• 1. Aggiungi commenti
• 2. Aggiungi evidenziazione/barratura/sottolineatura
• 3. Strumento matita e gomma
• 4. Lo strumento di misura
• 5. Aggiungi forme
• 6. Aggiungi sticker
• 7. Aggiungi timbri
• 8. Aggiungi allegati
• 9. Proprietà di commento
• 10. Annulla o elimina annotazioni

1. Aggiungi commenti

Prima di tutto, fai clic sul menu Annotator nella barra degli strumenti in alto. Puoi aggiungere tre tipi di commenti:

• Commento testo
• Casella di testo
• Note adesive

-Commento testo: Per aggiungere un Typewriter, fai clic sull'icona T e fai clic dove vuoi inserire il commento della macchina da scrivere. In seguito potrai iniziare a digitare.

-Casella di testo: per aggiungere una casella di testo, fai clic sull'icona T con una casella, seleziona lo stile della casella di testo e in seguito fai clic sul punto in cui vuoi posizionare la casella di testo.

-Note adesive: Per aggiungere una nota adesiva, devi fare clic sull'icona della nota. In seguito fai clic sul documento PDF per posizionarla. Fai doppio clic sull'icona della nota e digita nell'area della nota.

Dopo aver aggiunto il commento, è possibile selezionarlo per copiarlo, eliminarlo o visualizzarne o modificarne le proprietà.

2. Aggiungi evidenziazione/barratura/sottolineatura

Un'altra eccellente funzionalità offerta da UPDF è Contrassegni di Testo. UPDF mette a disposizione i seguenti contrassegni:

• Evidenziazione
• Barratura
• Sottolineatura
• Linea ondulata

Qualunque sia il tipo di annotazione aggiunta, puoi fare clic destro su di essa per eliminarla o copiarla. Inoltre, se aggiungi un'annotazione per errore, puoi premere Ctrl + Z per annullarla.

Per aggiungere contrassegni di testo, fai clic sul menu Commenta nella barra degli strumenti superiore. Scegli uno dei contrassegni sopra indicati e posizionalo nel tuo documento.

-Evidenziazione: Per evidenziare un testo o un passaggio, clicca sull'icona Evidenzia, seleziona il colore desiderato e scegli il testo da evidenziare. Questa funzione è utile per evidenziare informazioni importanti da ricordare.

-Barratura: per aggiungere una barra al testo fai clic sull'icona Barratura e seleziona il testo. Questa funzione aiuta gli altri a sapere che il testo è stato eliminato.

-Sottolineatura: fai clic sull'icona Sottolineatura, seleziona il testo e rilascia il mouse per completare l'aggiunta della sottolineatura.

-Linea ondulata: premi sull'icona Linea ondulata, seleziona un colore, quindi trascina per selezionare il testo su cui aggiungere le linee ondulate.

3. Strumenti Matita e Gomma

Se non vedi l'ora di disegnare su un documento PDF a mano libera, puoi utilizzare lo strumento matita e gomma fornito da UPDF.

Seleziona lo strumento "Matita" nel menu in alto che aprirà alcune opzioni di personalizzazione per te prima di disegnare su PDF. Seleziona il colore, l'opacità e lo spessore della matita. Ora puoi disegnare a mano libera usando il cursore.

Clicca sullo strumento "Gomma" dal menu in alto e imposta lo spessore della gomma utilizzando il cursore. Scegli se vuoi una gomma "Intera" o "Parziale". Utilizza il cursore per rimuovere le iscrizioni a matita sul documento.

4. Lo strumento di misura

UPDF supporta anche la misurazione dei PDF, consentendo agli utenti di conoscere la distanza, il perimetro e l'area dei loro PDF. Grazie a queste informazioni, è possibile analizzare meglio la natura del PDF, modificandolo con precisione quando si aggiungono forme e adesivi o lo si crea da zero. È possibile assegnare un'area specifica a ciascun parametro potenziale del PDF per semplificare la modifica.

Ecco come misurare i PDF con UPDF:

Passate al menu Commenti e selezionate l'ultima icona della barra degli strumenti superiore, una scala di misurazione, e passate il mouse su questa icona per visualizzare le seguenti opzioni:

• Strumento Distanza: Rivela informazioni come la distanza della regione specificata, i dettagli degli assi X e Y, il rapporto di scala e la precisione dei dettagli offerti.

• Strumento Perimetro: Visualizza informazioni su Distanza, Perimetro, Angolo, dettagli degli assi X e Y, Rapporto di aspetto e Precisione.

• Strumento Area: Offre dettagli su Distanza, Area, Angolo, dettagli degli assi X e Y, Rapporto di scala e Precisione.

Una volta selezionata l'opzione desiderata, è necessario creare una linea che specifichi la regione in cui si desidera effettuare le misurazioni.

Una volta impostata la linea, fare doppio clic e apparirà l'informazione desiderata. È possibile personalizzarne l'aspetto, compresi colore e rapporto, per migliorare la chiarezza del documento. Inoltre, è possibile cancellare, copiare e incollare la linea.

5. Aggiungi forme

UPDF supporta il disegno di rettangoli, ovali, linee, frecce.

Prima di tutto, fai clic sul menu Commento per visualizzare gli strumenti di disegno. In seguito fai clic sull'icona forme e seleziona gli strumenti di disegno nel menu a discesa.

• Rettangolo: per aggiungere un rettangolo al documento, fai clic sulla forma del rettangolo e trascina per disegnarlo sul documento.
• Ovale: fai clic sull'icona ovale e trascinalo sul documento. Puoi regolare la forma dell'ovale in qualsiasi momento selezionandolo.
• Linea: disegna una linea facendo clic sull'icona della linea.
• Freccia: Per aggiungere una marcatura con freccia, devi fare clic sull'icona della freccia.

6. Aggiungi sticker

• Nella scheda "Commento", continuare a selezionare l'icona "Sticker" dal menu in alto.
• Nel menu che si apre, selezionare una categoria particolare dal pannello di sinistra del menu. Continuare a scegliere la specifica che si desidera aggiungere all'interno del PDF.
• Fare clic sul PDF in cui si desidera aggiungere lo sticker. È possibile impostare le dimensioni dello sticker con le icone rettangolari disponibili con lo sticker.

7. Aggiungere i timbri

Cliccate sull'icona "Timbro" dall'alto per aprire un menu a discesa. UPDF supporta 3 metodi per creare un timbro:

Aggiungi i timbri predefiniti

È possibile selezionare un timbro specifico dalla sezione "Timbri". Dopo aver selezionato un timbro, fare clic su un punto qualsiasi del PDF per aggiungere un timbro.

Importa i timbri in PDF

È inoltre possibile importare i timbri nel PDF accedendo alla sezione "Personalizzato" della funzione "Timbro". Fare clic su "Importa" per cercare il timbro appropriato e aggiungerlo al PDF.

Crea un nuovo timbro personalizzato

Se si desidera aggiungere un timbro personalizzato, andare alla scheda "Personalizzato" e fare clic su "Crea" se si desidera progettare un timbro.

• Seleziona lo stile del timbro nella nuova finestra che si apre. Scrivi nello spazio disponibile il testo che deve essere visualizzato sul timbro.
• Per aggiungere la data e l'ora al timbro, fai clic sulle icone disponibili accanto alla sezione "Anteprima". Modifica il colore facendo clic sull'icona e impostando lo sfondo appropriato.
• Al termine, fai clic su "Crea" per aggiungere il timbro alla raccolta.
• Passa alla sezione "Timbro" e selezionare il timbro creato per aggiungerlo al PDF.

8. Aggiungi allegati

Proprio come è possibile aggiungere forme, adesivi o timbri, UPDF consente di aggiungere allegati a qualsiasi file PDF come riferimento per il lettore. È come aggiungere allegati a un file PPT nei documenti di Office.

La procedura è abbastanza semplice; seguite i passaggi seguenti per aggiungere un allegato al vostro documento.

• Aprite un qualsiasi documento PDF dal vostro dispositivo e selezionate la seconda icona (una matita) dalla parte superiore della barra dei menu laterali nella modalità Commento.
• Scegliete la modalità Commento e quindi l'opzione "Allega file", come mostrato nell'immagine seguente.

• Qui è possibile modificare l'aspetto del pulsante Allegato nel documento.

• Dopo aver fatto clic sul menu "Allegato", fare clic su un punto qualsiasi del documento. In questo modo si aprirà la finestra popup del Browser File Manager, che consente di selezionare un particolare documento dalla memoria del dispositivo.
• Per interagire con il documento, è possibile fare clic sul pulsante Allegato collocato nella posizione desiderata. Da questo pulsante è possibile aprire, salvare, copiare o eliminare il documento allegato.

• È inoltre possibile aggiungere una "Nota" o un "Commento" come riferimento e modificare il pulsante di allegato come nella fase iniziale.
• Se hai aggiunto molti allegati al tuo file PDF, puoi cliccare sull'icona Allegati in basso a sinistra. Qui si aprirà un pannello che mostra tutti gli allegati presenti nel file PDF e la pagina in cui si trovano. Puoi cliccare sui Tre puntini in alto a ciascun allegato per aprirlo, salvarlo o eliminarlo.

Inoltre, puoi aggiungere direttamente un allegato cliccando sull'icona + e inserire una descrizione per ogni allegato.

Con questa funzione, è possibile aggiungere qualsiasi documento supportato per i lettori di documenti, come PPT, PDF, immagini, ecc.

È importante notare che se si allega un PDF, l'utente può aprire qualsiasi documento PDF all'interno del programma UPDF. Qualsiasi altro file o documento allegato verrà aperto nel programma predefinito.

9. Proprietà dei commenti

Puoi anche personalizzare le proprietà delle annotazioni nel tuo file PDF. È possibile modificare il colore del testo, il colore del bordo e gli attributi del carattere. Per modificare queste proprietà, clicca con il tasto destro sulle annotazioni o seleziona "Proprietà" dal menu contestuale.

10. Annulla o elimina annotazioni

Una volta che le annotazioni sono applicate ai tuoi documenti, puoi scegliere di annullarle/eliminarle. Per annullare qualsiasi modifica, usa la scorciatoia da tastiera CTRL + Z per annullare le annotazioni.

Puoi eliminarle con l'aiuto del mouse. Fai clic con il tasto destro del mouse sull'annotazione e posiziona il cursore sull'opzione Cancella.