Vale la pena utilizzare Copilot per Microsoft 365?

Copilot per Microsoft 365 è un nuovo servizio pensato per aiutare le società a gestire il proprio ambiente Microsoft 365 in modo più efficiente. Grazie alla sua intelligenza artificiale predittiva, Microsoft 365 Copilot offre un monitoraggio personalizzato dei dati, che ottimizza l’utilizzo della suite Microsoft 365. Questo servizio è particolarmente utile per le aziende che non dispongono delle risorse o delle competenze necessarie per gestire Microsoft 365 in modo efficace.

In questo post basato su ricerche approfondite, esamineremo le funzionalità e i vantaggi di Microsoft 365 Copilot e scopriremo come può aiutare le aziende a massimizzare il valore del loro investimento in Microsoft 365.

Inoltre, visto che Microsoft 365 Copilot rivoluziona la produttività dei documenti con l’intelligenza artificiale, analizzeremo l’impatto che quest’ultima ha sui file PDF e presenteremo UPDF, il miglior editor PDF basato sull'intelligenza artificiale sul mercato. Clicca qui sotto per scaricare UPDF.

1. Che cos'è Copilot per Microsoft 365?

Copilot per Microsoft 365 è un sistema di intelligenza artificiale integrato all'interno di Microsoft 365 e disponibile per le aziende o le famiglie. L'intelligenza artificiale Copilot lavora con tutte le altre app di Microsoft per garantire un output di informazioni di qualità e personalizzato per qualsiasi esigenza. Ad esempio, Copilot può aiutarti se hai bisogno di idee basate sugli appunti delle riunioni inseriti nel sistema 365, generando suggerimenti pertinenti.

Con Copilot, Microsoft offre un'esperienza personalizzata basata sull'intelligenza artificiale che può aiutare i team IT a prendere decisioni basate sui dati e ad adottare misure proattive per ottimizzare l’uso di Microsoft 365. Perciò, il servizio è particolarmente utile per le organizzazioni che non dispongono delle risorse o delle competenze necessarie per gestire in modo efficace i propri ambienti 365.

2. Perché Microsoft ha rilasciato Copilot?

Microsoft si è sempre impegnata per fornire supporto ai suoi clienti per i prodotti acquistati. Sicuramente ricorderai Clippy, la fastidiosa graffetta che spesso chiudevamo o disabilitavamo disabilitar. È diventata un'icona culturale degli anni '90! Ora invece Microsoft ha lanciato il suo nuovo e migliorato assistente virtuale: Copilot!

Microsoft, proprio come qualsiasi azienda, sta cercando di rimanere rilevante in un mercato sempre più difficile. Nel mondo della tecnologia, il rilascio di ChatGPT ha dimostrato come l'intelligenza artificiale possa essere vantaggiosa e produttiva per le imprese e per gli utenti personali al punto che oggi le aziende non possono fare a meno di integrare l'intelligenza artificiale nei propri programmi.

Microsoft voleva assolutamente competere con ChatGPT e l'intelligenza artificiale di Google, per cui ha deciso di lanciare un nuovo tool, che ha catturato l'attenzione del mondo degli affari, grazie alla profonda integrazione tra le sue app. Una volta rilasciato 365 Copilot, è stato subito evidente che le sue funzionalità erano altamente competitive nel mercato aziendale. Microsoft 365 Copilot si distingue come il miglior assistente virtuale, che può esaminare instancabilmente e-mail, appunti delle riunioni e tutte le applicazioni per fornire risultati personalizzati all'utente.

3. Copilot vs. ChatGPT

Sia Microsoft 365 Copilot che ChatGPT sono programmi di intelligenza artificiale piuttosto nuovi! Tuttavia, sebbene entrambi usufruiscano dell'intelligenza artificiale, hanno scopi diversi. Microsoft 365 Copilot è un servizio progettato per aiutare i team IT a gestire Microsoft 365 in modo più efficiente con informazioni e consigli basati sull'intelligenza artificiale. D’altro canto, ChatGPT utilizza un modello linguistico in grado di comprendere il linguaggio naturale e generare risposte simili a quelle umane a domande e richieste.

ChatGPT e Copilot possono essere utilizzati per compiti simili, ma presentano delle differenze importanti nel modo in cui gestiscono i dati di input. ChatGPT richiede che gli input vengano inseriti manualmente, mentre Microsoft 365 Copilot estrae automaticamente le informazioni dai dati e dai documenti già esistenti all'interno delle app Microsoft utilizzate dall'utente.

Copilot si concentra sulla gestione degli aspetti tecnici di Microsoft 365, mentre ChatGPT può essere utilizzato per numerosi scopi, tra cui l'assistenza clienti, la creazione di contenuti e persino la creazione di chatbot. Entrambi gli strumenti hanno i loro punti di forza e possono essere molto utili in contesti diversi, ma è importante capire le differenze tra loro e scegliere lo strumento giusto per ogni specifica esigenza.

Il principale vantaggio aggiunto di Microsoft 365 è che l’IA è capace di creare output che rispecchiano il tuo stile personale, utilizzando i dati già esistenti per fornire risultati che si integrano perfettamente con il tuo lavoro!

4. Come si usa Copilot?

A volte Copilot comparirà automaticamente sul computer oppure potrà essere usato quando necessario, cliccando sulla specifica icona disponibile per qualsiasi utente. Tuttavia, attualmente Microsoft 365 Copilot non è accessibile a tutti, ma solo ad alcuni utenti di Microsoft 365 che lavorano in aziende specifiche.

Copilot può creare documenti Word dall'aspetto professionale

Microsoft 365 Copilot offre una prima bozza da modificare e ripetere in base all'analisi delle tendenze. Si tratta di una visualizzazione dei dati dall'aspetto professionale, che appare dopo pochi secondi sullo schermo in un documento Word o anche in un'e-mail.

Visto che risponde alle richieste fornitegli, Microsoft 365 Copilot risulterà un tool intuitivo alla maggior parte delle persone. Inoltre, si adatta alle esigenze specifiche di ciascun utente, utilizzando le informazioni presenti nel sistema. Ad esempio, se stai mettendo giù delle idee basate sugli appunti di una riunione, Copilot ti potrà fornire una versione personalizzata della tua bozza di idee, pronta per essere utilizzata.

Copilot può creare bellissime presentazioni su PowerPoint

Microsoft 365 Copilot è in grado di creare bellissime presentazioni con un semplice prompt o utilizzando gli appunti delle riunioni. Grazie alla sua funzionalità di accesso ai documenti creati in passato, Copilot rappresenta un potente strumento per potenziare l'efficienza di coloro che operano in qualsiasi settore e utilizzano Microsoft 365.

Copilot può riepilogare i dati su Excel

Microsoft 365 Copilot può riepilogare le informazioni tramite i dati ricevuti in uno qualsiasi dei gruppi di produttività del tuo team, come Outlook, Teams, Power Platform o chat aziendale. Inoltre, può trovare delle soluzioni ai problemi discussi nelle riunioni e nelle chat di lavoro e ricordarti tutti gli impegni del calendario durante le chat di lavoro, facendo sapere alla persona se sei disponibile o meno.

Questo livello di personalizzazione fornito da Copilot è semplicemente sorprendente e andrà a beneficio di chiunque lo utilizzi. Avere una chatbot come ChatGPT è impressionante, ma una che non ha bisogno di tanti suggerimenti e di informazioni di input è ancora meglio. Questo livello di assistenza personale non ha eguali nell'ambito dell'IA ed è il fattore che rende Copilot prezioso e ricercato.

5. In che modo l'intelligenza artificiale influenzerà i documenti?

Anche la visualizzazione dei PDF per gli utenti Microsoft sta cambiando. Microsoft Edge ha un nuovo visualizzatore PDF con tecnologia Adobe, che include il logo e il marchio di Adobe all'interno dell'interfaccia del visualizzatore Edge. Questa integrazione non solo offre una maggiore sicurezza per i PDF, ma migliora anche la loro accessibilità e offre funzionalità uniche.

Insomma, al giorno d’oggi, le funzionalità di Microsoft 365 Copilot e del suo visualizzatore PDF sono ancora fuori dalla portata di molti utenti, sia quelli che non hanno Microsoft sia quelli che non vogliono pagare i soldi per queste funzionalità extra. Inoltre, Copilot e il suo visualizzatore PDF non sono stati ancora rilasciati a tutti gli utenti, il che può rendere difficile lavorare con i PDF.

Nel frattempo, l'utilizzo di un programma come UPDF può consentire a chiunque di riassumere, tradurre, riscrivere, chattare, modificare il testo, modificare le immagini e annotare liberamente su un file PDF. Il programma può anche unire e convertire file PDF. Nella versione di Microsoft del visualizzatore PDF con tecnologia Adobe, la possibilità di convertire e unire i file PDF è una funzionalità che costa di più all'interno del software. Invece, UPDF permette a chiunque di modificare i file PDF. Clicca qui sotto per scaricare UPDF e scoprire un mondo di funzionalità.

Grazie all'intelligenza artificiale integrata, UPDF può analizzare i tuoi documenti PDF, tradurli, riassumerli e spiegarli per te. Oltre a offrire due modalità di interazione coni tuoi documenti PDF, puoi anche dialogare con il chatbot AI e fargli domande su qualsiasi argomento oltre al contenuto dei documenti.

Altre caratteristiche di UPDF:

• Annotare i PDF con commenti, sottolineature, grassetto, corsivo, barrato, matita, evidenziatore, adesivi e molti altri strumenti.
• Convertire i documenti PDF in altri formati di documenti molto usati, come PPT, Word, TXT, HTML, Excel, immagini, ecc. e viceversa.
• Organizzare i documenti PDF unendo o dividendo file, estraendo, inserendo o rimuovendo pagine dai PDF.
• Comprimere i documenti PDF per ridurne le dimensioni, senza compromettere la qualità del contenuto.
• Compilare e firmare i moduli PDF, creare nuovi moduli, modificare i moduli PDF esistenti, ecc.

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Conclusione

Il Microsoft Copilot 365 è un innovativo strumento di intelligenza artificiale e programmazione che utilizza algoritmi di apprendimento automatico per aiutare gli sviluppatori a scrivere codice in modo efficiente e di alta qualità. Grazie alle sue capacità, gli sviluppatori possono aumentare la produttività e concentrarsi sugli aspetti creativi della programmazione, lasciando le attività ripetitive a Copilot.

Copilot continua a migliorare grazie alla sua capacità di apprendere dagli sviluppatori, diventando sempre più potente nel tempo. Le sue funzionalità integrate in tutte le app di Microsoft cambieranno il modo in cui le aziende gestiscono i dipendenti. Microsoft Copilot 365 sta per trasformare il modo di lavorare degli sviluppatori e giocare un ruolo importante nello sviluppo software del futuro.

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