Guida al PDF pronto per la stampa: consigli e trucchi

La stampa commerciale è una parte importante di molti settori. Soprattutto nell'industria della stampa, i file devono essere perfetti quando vengono forniti per la stampa in massa.

File non progettati o preparati adeguatamente per la stampa commerciale possono influire sia sul documento che sul risultato di stampa, causando problemi come distorsione dei colori, segni di ritaglio, testo mancante e così via.

È qui che un PDF di qualità da stampa è necessario per convertire i file in un formato ottimizzato e flessibile per tutte le esigenze di stampa commerciale.

Questo articolo ti introdurrà al concetto di PDF pronto per la stampa e ai passaggi necessari per convertire il documento in un file di qualità da stampa. Inoltre, verrà menzionato un pratico editor di PDF da utilizzare prima di stampare i file PDF. Dai un'occhiata.

1. Che cos'è un PDF pronto per la stampa?

Un PDF pronto per la stampa è un termine tecnico utilizzato per indicare che il documento PDF è stato convertito in modo tale da poter essere stampato efficacemente da stampanti commerciali.

Poiché il PDF è il formato più utilizzato per la stampa, in quanto include tutti i componenti importanti come i caratteri, i colori, ecc., sentirai spesso questo termine nell'industria della stampa. In poche parole, descrive un file che dovrebbe essere di "qualità da stampa" per evitare problemi durante la stampa.

Le funzioni di un PDF pronto per la stampa comprendono la dimensione corretta del file, la regolazione della risoluzione delle immagini, l'ottimizzazione della qualità dei caratteri, l'aggiustamento dei segni di ritaglio, l'evitare distorsioni cromatiche e così via.

Leggi anche: Come risolvere il problema "non riesco a stampare file PDF"

2. Differenze tra "PDF pronto per la stampa", "Stampa come" e "Salva come PDF"

Per evitare confusione, chiariamo la differenza principale tra "Pronto per la stampa", "Salva come" e "Stampa come", quando visualizziamo le opzioni in un file PDF.

• Salva come: Significa che la versione originale del documento PDF viene salvata e può essere convertita in un altro formato se necessario.
• Stampa come: Significa stampare esattamente la versione PDF attuale e spesso la si previsualizza prima di stampare.
• Pronto per la stampa: Altrimenti chiamato PDF pronto per la stampa, significa che verrà convertito in un formato che includa i colori corretti per la stampa e che tutti i testi, i bordi, ecc. saranno modificati per una stampa efficace. Pensa a questo come a una versione aggiornata e ottimizzata della stampa rispetto all'opzione "Stampa come".

3. Fare PDF pronti per la stampa con UPDF

Ora che hai compreso le differenze e conosci l'importanza di un PDF pronto per la stampa, esploriamo i passaggi che puoi intraprendere per trovare questa opzione e preparare il tuo PDF per la stampa commerciale.

Nella vita quotidiana, alcuni utenti memorizzano i file PDF sui loro telefoni, mentre altri preferiscono archiviare i documenti sui desktop. In questo caso, esiste uno strumento universale che può soddisfare tutte le tue esigenze di PDF e rendere il tuo documento pronto per la qualità di stampa.

Ti presentiamo UPDF, un potente software PDF che ti consente di visualizzare comodamente i tuoi file PDF, modificarli, annotarli, organizzarli e stamparli in modo efficiente.

Segui questi passaggi per preparare il tuo PDF per la stampa utilizzando UPDF:

• Scarica e installa UPDF sul tuo computer o smartphone. Quindi, carica il file PDF su UPDF.

• Clicca su "File" e seleziona "Stampa…" e personalizza le impostazioni prima di stampare.

Ecco fatto, semplice e senza sforzo. Questo software è facile da usare e i principianti non necessitano di alcuna conoscenza tecnica precedente per utilizzarlo efficacemente. Inoltre, UPDF offre molte funzionalità avanzate:

• Strumenti di annotazione avanzati
• Ampia gamma di modalità di lettura
• Robusta protezione dei documenti
• Conversione conveniente in vari formati
• Ottimizzazione o riduzione della dimensione del file PDF
• Inserimento di un PDF in più file PDF in batch

Queste funzionalità extra aumentano l'utilità di UPDF, rendendolo una soluzione completa per tutte le esigenze relative ai PDF. Gli utenti possono sfruttare le funzionalità di UPDF per semplificare i flussi di lavoro sui documenti, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività.

Per approfondire le capacità di UPDF e esplorare il suo potenziale, i lettori possono fare riferimento a questo articolo di recensione o guardare il video istruttivo disponibile qui. Inizia a usare UPDF oggi stesso per sperimentare la gestione e il potere di modifica dei file PDF!

4. Crea un PDF pronto per la stampa con Adobe

Alcuni utenti potrebbero avere Adobe Acrobat o altre applicazioni Adobe installate sui loro computer, quindi possono semplicemente sfruttare queste app per creare PDF pronti per la stampa. Successivamente, esploreremo dove puoi trovare queste opzioni.

4.1 Utilizzo di Adobe Acrobat

• In Adobe Acrobat, vai su "File", quindi su "Salva come Altro" e poi clicca sull'opzione "PDF pronto per la stampa (PDF/X)".
• Apparirà una nuova finestra di dialogo che ti chiederà di "Salva come PDF". Clicca su "Impostazioni".
• Apparirà un'altra finestra di dialogo (Preflight). Seleziona l'opzione "Salva come PDF/X-4". Infine, clicca su "OK".

4.2 Utilizzo di Adobe Illustrator

• In Adobe Illustrator, vai su "File", quindi clicca su "Salva una Copia".
• Vai su "Formato" e cambia in "Adobe PDF (pdf)". Assegna un nome al file e clicca su "Salva".
• Apparirà una finestra di dialogo "Salva Adobe PDF". Sotto "Predefiniti Adobe PDF", seleziona [Qualità di stampa] dal menu a discesa.
• Sotto la sezione "Segni e Sbalzi" sul lato sinistro della finestra di dialogo, seleziona la casella "Segni di ritaglio".
• Infine, clicca su "Salva PDF".

4.3 Utilizzo di Adobe InDesign

• In Adobe InDesign, vai su "File" e clicca su "Esporta".
• Nella finestra di dialogo, seleziona il formato "Adobe PDF (Stampa)". Assegna un nome al file e clicca su "Salva".
• Apparirà una finestra di dialogo "Esporta Adobe PDF". Sotto "Predefiniti Adobe PDF", seleziona Qualità di stampa dal menu a discesa.
• Sotto la sezione "Segni e Sbalzi" sul lato sinistro della finestra di dialogo, seleziona la casella "Segni di ritaglio".
• Infine, clicca su "Esporta".

4.4 Utilizzo di Adobe Photoshop

• In Adobe Photoshop, vai su "File" e clicca su "Salva come".
• Apparirà la finestra di dialogo "Salva Adobe PDF". Sotto "Predefiniti Adobe PDF", seleziona [Qualità di stampa] dal menu a discesa.
• Sotto di esso, troverai un menu chiamato "Standard". Seleziona l'opzione "PDF/X-1a:2001" dal menu a discesa.
• Sul lato sinistro della finestra di dialogo, clicca sulla sezione "Compressione", e accanto troverai una sezione "Opzioni". Assicurati che i campi di testo corrispondano ai parametri per l'immagine sottostante.
• Infine, clicca su "Salva PDF".

5. Domande frequenti sui PDF pronti per la stampa

Q1. Tutti i PDF sono pronti per la stampa?

I comuni PDF standard di solito non sono pronti per la stampa. Nella maggior parte dei casi, possono contenere immagini e colori di scarsa qualità che possono portare a stampe di bassa qualità. Per questo motivo è necessario rendere un PDF pronto per la stampa.

Q2. Perché alcuni PDF non sono stampabili?

Per impostazione predefinita, la maggior parte dei file PDF viene aperta all'interno dei browser e questo può causare, ad esempio, alcuni problemi di stampa. In altri casi, il driver della stampante potrebbe essere obsoleto e causare problemi di stampa dei PDF. È quindi necessario aggiornare il driver della stampante.

Conclusioni

Ora che sapete tutto sui PDF pronti per la stampa, potete facilmente preparare i vostri documenti per una stampa ottimale. Utilizzando tutti i metodi descritti in questo articolo, chiunque sarà in grado di convertire semplici PDF in PDF pronti per la stampa. Tuttavia, se state cercando il modo migliore per creare tali PDF, UPDF è lo strumento migliore che vi può aiutare a questo proposito.

Grazie alla sua interfaccia facile da usare e alle molteplici opzioni di stampa PDF, UPDF si rivela lo strumento perfetto per ottimizzare le vostre attività di stampa. Quindi, senza perdere tempo, fate clic sul pulsante “Download gratis” per ottimizzare le vostre operazioni d'ufficio. Inoltre, se la sua funzionalità vi soddisfa, acquistate la versione UPDF Pro per godere delle sue infinite funzioni.