Una guida completa al modulo XFA e a come compilarlo

I moduli XFA, o XML Forms Architecture, sono un prodotto di Adobe Systems. In generale, i moduli XFA forniscono modelli dedicati all'interno di campi compilabili, che determinano l'aspetto e il layout del modulo. Poiché i moduli XFA sono integrati con il PDF, è possibile modificare i moduli, convalidare il lavoro, eseguire calcoli o salvare le modifiche all'interno dei moduli compilati.

Nel frattempo, per leggere o modificare i moduli XFA, è necessario un lettore PDF XFA. Questo articolo illustra i 3 migliori strumenti con cui iniziare. Imparerai anche a conoscere UPDF, il miglior editor PDF per gestire le tue attività quotidiane.

Parte 1: Che cos'è XFA? A cosa serve il modulo XFA?

XFA è indicato come un modulo interattivo e dinamico nei documenti PDF. Le informazioni memorizzate su XFA sono in formato XML, rispetto alla tecnologia AcroForm utilizzata nei PDF tradizionali. Pertanto, XFA può creare moduli molto più complessi e dinamici che supportano l'associazione dati rispetto ai campi modulo e alle origini dati esterne.

Nel frattempo, esistono diversi casi d'uso per un modulo XFA. Ecco alcuni degli usi che rendono XFA un formato davvero speciale:

• Immissione di dati complessi: i moduli XFA sono adatti per scenari che richiedono un'immissione di dati estesa. Dopotutto, possiedono layout strutturati e organizzati per l'acquisizione di vari tipi di informazioni. Ciò include testo, numeri, date, caselle di controllo e altro ancora.
• Calcoli e convalide: è disponibile un supporto avanzato per i calcoli e le convalide nei moduli XFA. Questo perché i campi del modulo possono essere configurati per il calcolo in base ai valori immessi. Pertanto, XFA può implementare regole aziendali complesse e convalidare l'integrità dei dati mantenendo l'accuratezza dei dati.
• Compilazione di moduli offline: è possibile compilare i moduli XFA offline utilizzando visualizzatori PDF che supportano la tecnologia XFA. Questo li rende adatti per scenari in cui gli utenti devono compilare moduli senza connettività Internet. La funzionalità offline consente una maggiore flessibilità e convenienza.
• Personalizzazione del marchio: i moduli XFA offrono un alto livello di personalizzazione, ideale per raggiungere gli obiettivi di branding. Pertanto, è possibile regolare i layout, gli stili e la formattazione dei moduli in base a linee guida o requisiti di branding specifici. Ciò consente di mantenere un aspetto coerente tra le forme.

Parte 2: Il modulo XFA può essere modificato?

Sì, la modifica dei moduli XFA è possibile utilizzando strumenti software come Adobe LiveCycle Designer o Adobe Acrobat Pro. Questi due strumenti specializzati consentono di modificare i modelli di modulo XFA, regolare i layout, aggiungere o rimuovere campi modulo e personalizzare il comportamento del modulo. In Acrobat Pro sono disponibili più opzioni di modifica rispetto a LiveCycle Designer. Ma entrambi questi strumenti sono opzioni ideali per apportare modifiche ai moduli XFA.

Parte 3: I 3 migliori lettori per XFA

Sono disponibili strumenti dedicati per i documenti XFA PDF che è possibile utilizzare per aprire, visualizzare e modificare i moduli XFA. Ma come si chiamano questi strumenti? Trova le risposte qui:

1. Foxit Reader

Foxit Reader è uno strumento di lettura PDF che elabora in modo efficiente i moduli PDF XFA. Pertanto, è possibile continuare a modificare i moduli XFA compilandoli secondo necessità. Gli utenti possono anche reimpostare i moduli compilati. La possibilità include anche l'aggiunta di firme ai campi del modulo esistenti.

Nel frattempo, l'utilizzo di Foxit Reader è semplice e conveniente perché consente una facile navigazione degli strumenti. Questo lettore di moduli PDF XFA ha il supporto multipiattaforma in quanto è accessibile su piattaforme mobili, desktop e web.

2. Adobe Acrobat

Utilizzando Adobe Acrobat Reader, puoi continuare a modificare i moduli XFA dinamici in modo semplice e comodo. Dopotutto, diverse funzioni di modifica possono aiutarti a modificare i moduli XFA. Puoi anche compilare i moduli e aggiungere la tua firma o altre iniziali.

Adobe Acrobat consente inoltre di godere di un'esperienza visiva perfetta. In questo modo, puoi continuare a leggere i dati nei moduli XFA ed estrarre i dati per la tua attività. Questo lettore PDF XFA consente inoltre di condividere documenti PDF per collaborare ai dati forniti.

3. Master PDF Editor

Con Master PDF Editor, ora puoi compilare i moduli PDF XFA in base alle esigenze. Inoltre, questo lettore PDF di moduli XFA consente di modificare gli elementi interattivi dei moduli, comprese le caselle di controllo, i pulsanti e i campi di testo. Non solo è possibile modificare i moduli XFA, ma è anche possibile stamparli tramite Master PDF Editor.

Anche l'aggiunta di firme digitali ai moduli è tra le possibilità. In generale, puoi anche personalizzare il testo in PDF cambiando lo stile del carattere, il colore, ecc. C'è anche un'opzione per dividere e unire i file PDF o creare nuove pagine all'interno di file esistenti.

Parte 4: Il miglior lettore PDF e editor di moduli

Sebbene Internet sia pieno di diversi strumenti PDF, l'opzione migliore e più affidabile è UPDF. Utilizzando questo lettore e editor PDF, è possibile modificare il testo, i collegamenti e applicare filigrane ai documenti PDF. Nel frattempo, puoi leggere i documenti PDF nei layout di pagina desiderati. Anche se UPDF non supporta i moduli XFA in questo momento, puoi compilare facilmente i normali moduli PDF, inclusi i moduli interattivi  e i moduli non interattivi. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.

È inoltre possibile organizzare i documenti PDF estraendo, eliminando, ritagliando, riorganizzando, dividendo e aggiungendo pagine ai documenti esistenti. Troviamo alcune altre importanti caratteristiche di UPDF:

Caratteristiche principali di UPDF - Il potente toolkit per la gestione dei PDF

• Modifica PDF: Con UPDF, puoi modificare il testo cambiando contenuto, carattere, dimensione del carattere, colore, stile e layout. Puoi anche controllare e modificare le immagini PDF o persino inserire filigrane sui documenti. La possibilità include anche l'aggiunta di intestazioni e piè di pagina, sfondi colorati o l'applicazione di collegamenti ai documenti. 
• Annota PDF: rendi i tuoi PDF più coinvolgenti con l'annotazione UPDF. Quindi, puoi aggiungere commenti, evidenziazioni, sottolineature, testo barrato, caselle di testo e note adesive al tuo documento. Infatti, puoi anche aggiungere adesivi, timbri, firme e persino inserire forme.
• Converti PDF: continua a convertire i tuoi documenti PDF in diversi formati di file come Word, PowerPoint, Testo, HTML, Excel, XML, RTF, CSV e Immagine. Con la funzione di elaborazione batch, la conversione di più file contemporaneamente farà risparmiare tempo prezioso.
• AI: le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.

Video tutorial su come compilare un modulo PDF

Parte 5: Domande frequenti sui moduli XFA

1. Come aprire XFA PDF online?

Per aprire XFA PDF online, è necessario utilizzare DocHub, che consente di caricare documenti con dimensioni fino a 25 MB. Nel frattempo, la modifica dei PDF per i moduli XFA è fluida ed efficiente.

Per utilizzare DocHub, apri il suo sito Web nel browser e clicca sul pulsante "Seleziona un documento". Continuare a selezionare e caricare il documento PDF XFA. Attendi qualche istante e il tuo documento PDF XFA apparirà per la lettura o la modifica.

2. Posso aprire XFA PDF in Chrome?

Alcuni browser, tra cui Chrome, hanno aggiunto il supporto di moduli PDF basati su XFA per la visualizzazione diretta. Se non riesci a visualizzare XFA PDF in Chrome, accedi a questo link "chrome://flags" e cerca "PDF XFA Support" tramite la barra di ricerca. Successivamente, cambia l'opzione "Predefinito" in "Abilitato" per evitare problemi in futuro.

Conclusione

Per riassumere, XFA è un formato basato su XML utilizzato per creare moduli compilabili in PDF. Questi moduli sono dinamici, interattivi e completamente strutturati con campi di testo a più livelli. Nel frattempo, hai bisogno di buoni lettori PDF XFA per leggere il documento XFA. Questo articolo ha fornito un elenco dei 3 migliori strumenti di lettura PDF XFA per iniziare. Inoltre, hai anche scoperto UPDF, che porta l'editing e la gestione dei PDF a un livello superiore.