DigiSigner è la scelta giusta per firmare i tuoi PDF?

Firmare documenti può essere un vero problema, soprattutto quando devi inviare i file lontano dal tuo posto di lavoro. Con DigiSigner al tuo fianco, non devi più aspettare giorni per ottenere i documenti firmati. DigiSigner si è affermato come un servizio efficiente per firmare documenti PDF, permettendoti di apporre firme e monitorare i file in attesa di firma.

Parlando di firme elettroniche, UPDF Sign è una nuova soluzione che offre funzionalità eccellenti per firmare e monitorare lo stato dei documenti che richiedono la firma del destinatario.

Se stai cercando un servizio di firma elettronica, leggi questo articolo fino alla fine per scoprire tutte le funzionalità e comprendere meglio come utilizzarlo.

1. Cos'è DigiSigner?

DigiSigner è un servizio di firma elettronica ideale per ogni tipo di accordo aziendale, aiutando professionisti e imprenditori a certificare i loro contratti. Questa piattaforma consente di generare firme per un numero illimitato di documenti e condividerle con più firmatari.

Per creare una firma elettronica, carica i tuoi modelli e semplifica il processo di creazione, compilazione e firma dei documenti. DigiSigner offre una versione gratuita con funzionalità limitate ma perfettamente funzionale.

Funzionalità principali di DigiSigner:

• Puoi firmare i documenti disegnando una firma con il mouse o caricando un’immagine da utilizzare come firma.
• DigiSigner ti tiene informato sullo stato dei documenti grazie a notifiche sia per quelli firmati che non firmati.
• Personalizza l’aspetto della firma scegliendo una versione semplice o estesa, che include la data e la tua email.
• Imposta un promemoria automatico per i firmatari scegliendo il numero di giorni entro cui devono firmare e verificare il documento.

2. DigiSigner è legale e sicuro da usare?

Quando si utilizza un servizio di firma elettronica, è fondamentale assicurarsi che sia legale e sicuro. Prima di utilizzare DigiSigner per certificare i tuoi file, è importante sapere che le firme elettroniche sono legalmente vincolanti e riconosciute in tribunale. I loro servizi rispettano tutte le principali normative in materia di firme elettroniche, come ESIGN, UETA e eIDAS europeo.

Per quanto riguarda la sicurezza, DigiSigner garantisce un accesso sicuro grazie all'autenticazione rigorosa di ogni richiesta. La piattaforma utilizza la crittografia SSL (Secure Sockets Layer) per proteggere i tuoi dati, offrendo un ulteriore livello di sicurezza.

Dopo aver esplorato le funzionalità di DigiSigner, abbiamo deciso di testarlo personalmente per verificare se soddisfa le nostre aspettative. Ecco cosa abbiamo scoperto in base alla nostra esperienza:

3. Prezzi di DigiSigner

DigiSigner offre una prova gratuita di 14 giorni senza necessità di inserire una carta di credito. Tuttavia, la versione di prova è piuttosto limitata: gli utenti possono caricare solo fino a 3 file al mese per la firma. Inoltre, funzionalità chiave come i Link per la firma sono disponibili solo nella versione a pagamento, impedendo agli utenti della prova gratuita di sperimentare appieno le capacità della piattaforma.

La versione a pagamento di DigiSigner, che include tutte le funzionalità premium, ha un costo di 144 dollari all'anno.

Per chi desidera esplorare tutte le funzionalità premium durante la prova gratuita, UPDF Sign rappresenta un'alternativa migliore. Offre accesso completo a tutte le funzionalità della versione premium, garantendo un’esperienza completa fin dall'inizio. Parleremo di UPDF Sign più nel dettaglio nella prossima sezione.

4. Esperienza utente di DigiSigner

Abbiamo iniziato visitando il sito web di DigiSigner e registrandoci. Il caricamento dei documenti è risultato semplice grazie al pulsante "Upload Document", e abbiamo notato che la piattaforma supporta una varietà di formati di file. Tuttavia, il processo di caricamento ci è sembrato un po' lento, soprattutto con file di grandi dimensioni provenienti dall’archivio locale, il che potrebbe rappresentare un problema per chi gestisce più documenti contemporaneamente.

Dopo aver esplorato le funzionalità, abbiamo scoperto che con DigiSigner è possibile fare molte operazioni su un documento, come firmarlo, inviarlo per la firma, creare un link di condivisione e molto altro. Abbiamo iniziato cliccando sull’opzione "Sign" per aggiungere le nostre firme a un file.

Per firmare il documento, siamo entrati in una nuova pagina e abbiamo esaminato il pannello laterale a sinistra. Nella sezione "Sign & Edit", gli utenti possono aggiungere la propria firma, le iniziali, il testo, la data di verifica e persino dei segni di spunta.

La varietà di elementi che possono essere aggiunti a un documento PDF durante la firma ci ha colpito positivamente, rispondendo alle diverse esigenze degli utenti.

Puoi digitare, disegnare o caricare un'immagine della tua firma. Noi abbiamo scelto di disegnare la nostra firma e, sebbene la funzione abbia funzionato, gli strumenti di disegno sono risultati piuttosto basilari, privi di fluidità e precisione. Inoltre, la personalizzazione dell'aspetto delle firme digitate era limitata, con pochissime opzioni di stile disponibili.

Volevamo aggiungere il nostro nome accanto alla firma, quindi abbiamo utilizzato la funzione Testo nel pannello laterale sinistro. Si è aperta una nuova finestra in cui abbiamo digitato il nome e lo abbiamo posizionato appena sotto la firma. Per quanto riguarda la personalizzazione delle firme testuali, DigiSigner offre sicuramente un set di opzioni piuttosto limitato.

Aggiungere la data al documento è stato semplice con un solo clic. DigiSigner fornisce anche dei segni di spunta per aiutare gli utenti a verificare che tutti i campi siano compilati. Scorrendo tra le opzioni, abbiamo trovato campi aggiuntivi come pulsanti di scelta, menu a tendina e campi per allegare nome, email, azienda e titolo.

Tuttavia, queste funzionalità di personalizzazione risultano molto basiche rispetto a soluzioni di firma elettronica più avanzate, il che potrebbe lasciare gli utenti desiderosi di maggiore flessibilità.

Successivamente, abbiamo testato la funzione "Add Signers". Aggiungere più firmatari è stato rapido e semplice, rendendo conveniente condividere documenti con più destinatari. Prima di aggiungere i firmatari, è necessario creare i campi firma per ognuno di loro.

Tuttavia, una volta aggiunto un campo firma, non può essere eliminato, nemmeno se posizionato in modo errato. L'unica opzione disponibile è trascinarlo e rilasciarlo in un'altra posizione. Questo può risultare scomodo, soprattutto se si aggiungono accidentalmente più campi firma del necessario, ad esempio tre campi anziché due per altrettanti destinatari.

Al momento dell'invio del documento per la firma, il pulsante "Send Document for Signing" ha aperto una finestra intuitiva con le opzioni essenziali di condivisione.

Tracciare lo stato delle firme è stato possibile dall’interfaccia principale. Abbiamo potuto visualizzare i file in sospeso, i documenti in attesa della firma di altri e quelli già firmati. Tuttavia, il sistema di tracciamento ci è sembrato piuttosto basilare e privo di aggiornamenti in tempo reale, rendendo più difficile monitorare i documenti urgenti.

Dopo aver testato DigiSigner, lo abbiamo trovato uno strumento decente. Offre una varietà di campi che arricchiscono il processo di firma, consentendo agli utenti di aggiungere informazioni extra oltre alla semplice firma.

I diversi metodi per creare una firma garantiscono una certa flessibilità, e il sistema di tracciamento, seppur basico, aiuta a monitorare lo stato dei documenti—una funzionalità essenziale nei flussi di lavoro di firma elettronica. Tuttavia, per chi cerca una soluzione più veloce, conveniente e affidabile che superi i limiti menzionati, consigliamo UPDF Sign.

UPDF Sign è un servizio efficace che consente agli utenti di certificare i propri file utilizzando firme elettroniche. Offre un’esperienza utente più fluida, rendendolo la scelta ideale per chi desidera uno strumento di firma elettronica più efficiente.

5. Recensioni degli utenti di DigiSigner

Recensione positiva

Fynn K.: DigiSigner è assolutamente fantastico. Mi aiuta a restare organizzato ed è super facile da usare.

Recensione negativa

Levena D: L’impossibilità di apportare correzioni una volta aggiunti i blocchi firma.

6. Un'alternativa migliore e sicura a DigiSigner

Sebbene DigiSigner ci abbia offerto un’esperienza fluida, presenta alcune limitazioni che necessitano di attenzione. La mancanza di un’opzione di caricamento in batch è una limitazione reale, poiché caricare i file individualmente richiede molto tempo. Inoltre, l'interfaccia utente, in particolare il pannello laterale della home page, necessita di miglioramenti, poiché appare troppo semplice e poco intuitiva.

A causa di queste limitazioni, un utente potrebbe cercare un’alternativa a DigiSigner che offra una migliore personalizzazione e un’interfaccia più strutturata. UPDF Sign è un servizio di firma elettronica che colma tutte le lacune lasciate dagli altri strumenti di firma digitale:

• Caricamento in batch: Se non hai il tempo di caricare manualmente più documenti uno alla volta, puoi utilizzare UPDF Sign per caricare file in batch in modo rapido ed efficiente.
• Invio a più destinatari: Questa funzione è particolarmente utile quando più destinatari devono firmare lo stesso documento. Con UPDF Sign, puoi inviare lo stesso file fino a 50 destinatari per la firma. Supporta anche l’impostazione dell'ordine di firma per garantire un processo organizzato e senza intoppi.
• Ruoli diversi per i destinatari: UPDF Sign ti consente di assegnare ruoli specifici ai destinatari. Ad esempio, se un destinatario deve solo visualizzare il documento senza firmarlo, puoi facilmente aggiungerlo come visualizzatore.
• Aggiunta di password: Per garantire una maggiore sicurezza dei file, la piattaforma ti permette di impostare una password prima dell'invio, impedendo così l’accesso a utenti non autorizzati.
• Campi personalizzabili: Per preservare il layout del documento, puoi personalizzare le proprietà del testo e i colori per campi come data, nome, email e azienda. Inoltre, puoi ridimensionare e ripositionare facilmente questi campi secondo necessità. A differenza di DigiSigner, se posizioni un campo nel punto sbagliato, puoi semplicemente eliminarlo selezionandolo e premendo il tasto Backspace.
• Formati di firma versatili: Gli utenti che desiderano caricare un’immagine come firma possono scegliere tra i formati JPG, JPEG o PNG, con una dimensione massima del file di 500KB.

Poiché UPDF Sign supera DigiSigner come strumento per la firma elettronica, consigliamo di utilizzarlo per un’esperienza utente migliore. Grazie alle sue opzioni di personalizzazione avanzate, all’interfaccia intuitiva e a un set di funzionalità completo, UPDF Sign garantisce un processo di firma più fluido e versatile.

Conclusione

Per concludere, la firma elettronica è ormai essenziale nell’odierna era della digitalizzazione. Questo articolo ha analizzato i vantaggi e i limiti di DigiSigner come servizio di firma digitale. Oltre ad approfondire il funzionamento di DigiSigner, abbiamo esplorato UPDF Sign come una alternativa migliore grazie alla sua esperienza utente avanzata e alle opzioni di personalizzazione delle firme.