Come creare un PDF compilabile da Excel? (Online e Offline)

Molte grandi aziende e imprese richiedono moduli sistematici per salvare e conservare i propri dati importanti. Ecco perché preferiscono Excel, uno dei software più efficaci per la gestione dei dati.

Tuttavia, Excel non mantiene la sua formattazione originale quando si tratta di compilare moduli. Per questo motivo alcuni utenti desiderano passare al formato PDF. Per questa ragione, è sempre maggiore l’esigenza di creare PDF compilabili da Excel. Per semplificare le cose, andremo ad analizzare alcuni dei migliori strumenti per facilitare questa scelta.

Metodo 1. Convertire da Excel a PDF compilabile con UPDF

Uno dei migliori creatori di moduli PDF che potrai usare per convertire da Excel a PDF compilabile è UPDF. Questo software multidimensionale fornisce una lunga lista di funzionalità sorprendenti adatte a tutti quegli individui e aziende che hanno la necessità per rendere i propri documenti facili da compilare. Per questo motivo molti lo usano già per creare moduli compilabili per raccogliere dati personali e altre informazioni importanti per l’azienda.

Durante l'uso di questo strumento, sarà possibile creare facilmente campi di testo compilabili, caselle di controllo, caselle di elenco e molto altro. Avrai la possibilità di personalizzare questi campi, inserire suggerimenti, bloccare i campi e svolgere altre personalizzazioni sullo stile, come ad esempio cambiare i colori dei campi. Questo strumento riconosce persino i campi già aggiunti sul tuo file Excel e li rende compilabili.

Tuttavia, se desideri comprendere come funziona il processo di creazione di moduli compilabili in UPDF, segui i prossimi passaggi che andremo ad illustrare nel dettaglio:

Passo 1. Carica il file Excel e convertilo in PDF

Scarica UPDF cliccando sul pulsante qui sotto e avvia l'ultima versione di UPDF sul tuo sistema; dalla schermata principale, scegli la scheda "Strumenti" nell'angolo in alto a sinistra. Dal menu a discesa, posiziona il cursore sull'opzione "Altro" e seleziona "PDF da Excel".

Passo 2. Entra nella modalità Prepara Modulo e Riconosci i Campi

Dopo aver aperto il file Excel che ti interessa e averlo convertito in formato PDF, seleziona l'opzione "Modulo" in "Strumenti" dalla barra laterale sinistra. Questo ti darà accesso alle opzioni compilabili come "Campo di testo" e "Menu a discesa" nella barra superiore. Lì, premi l'icona "Altro", scegli "Riconoscimento campi modulo" e conferma premendo il pulsante "Continua". Questo riconoscerà tutti i campi compilabili nel PDF importato.

Perché scegliere UPDF per convertire da Excel a PDF compilabile?

A questo punto, se ti stai chiedendo perché scegliere UPDF per convertire file da Excel a PDF compilabili, ogni tuo dubbio verrà chiarito. Questo strumento fornisce una serie di altre funzionalità che potrai utilizzare per far mettere in risalto i tuoi PDF considerando anche che il prezzo è decisamente molto più conveniente rispetto ad altri strumenti dello stesso tipo. Vediamo qui sotto, nel dettaglio, cosa ci offre:

• Possibilità di evidenziare facilmente il testo e aggiungere commenti, adesivi e firme per migliorare la qualità del PDF.
• Esecuzione del processo di OCR sui tuoi PDF scannerizzati con il supporto di oltre 38 lingue e personalizzazione del layout.
• UPDF adesso offre funzionalità AI per riassumere, tradurre e spiegare i PDF in modo produttivo. Inoltre, sarà possibile chattare con le immagini, convertire il PDF in una Mappa Mentale e chiedere qualsiasi cosa all'AI.
• Questo strumento è molto intuitivo e ha un prezzo solamente del 12% di quello di Adobe, fornendo tutte le funzionalità di quest’ultimo.
• Potrai esportare il tuo PDF in più di 9 formati, incluso Excel, dopo aver terminato la modifica.
• Potrai proteggere i tuoi PDF con password di apertura o di autorizzazione e sicurezza personalizzata.

Oltre a tutto ciò, ci sono molte altre funzionalità che questo strumento fornisce, rendendo il tuo flusso di lavoro ancora più efficace. Per questo motivo, ti consigliamo di scaricare UPDF e acquistare il piano premium per avere accesso a tutte le funzionalità sopra descritte

Leggi Anche: Come creare un modulo compilabile in Word

Metodo 2. Convertire da Excel a PDF compilabile online gratuitamente con DocFly

Se vuoi creare un PDF compilabile da Excel online con l'aiuto di uno strumento intuitivo, DocFly può essere un'ottima soluzione in grado di fornire assistenza per molteplici attività. Questo strumento online, al giorno d’oggi, aiuta moltissime persone a creare moduli PDF compilabili da Excel e da molti altri formati. Preserva la sicurezza dei tuoi file e ti dà la possibilità di importarli direttamente dal sistema, da Dropbox o da Google Drive.

Grazie alle sue opzioni compilabili come campi a discesa, caselle di controllo e tanto altro, ti darà la possibilità di creare facilmente il modulo PDF compilabile esattamente come lo desideri. Inoltre, avrai la possibilità di modificare le tue firme, disegnare sui tuoi PDF e apporre altri tipi di annotazione per renderli più presentabili. Dunque, vediamo i passaggi dettagliati per capire come funziona questo strumento:

Passo 1. Sul tuo browser web, accedi allo strumento DocFly, clicca su "Click to Upload Your File" e scegli il file Excel con i campi del modulo compilabile.

Passo 2. Dopo che il file è stato caricato correttamente, premi i “tre puntini” accanto al file e scegli l'opzione "Convert to PDF". Conferma la scelta cliccando nuovamente il pulsante "Convert to PDF".

Passo 3. Una volta che il modulo Excel è stato convertito in formato PDF, scegli la scheda "Creatore Moduli" nella barra superiore. Successivamente, inserisci i campi necessari nel PDF, come "Campo di Testo", "Casella di Controllo", "Campo Data" o "Campo Firma", se necessario. Compila i campi già aggiunti dove richiesto e, infine, accedi al pulsante “Esporta” per “Scaricare” il modulo PDF creato sul tuo sistema.

Perché non consigliamo di utilizzare dei metodi online per convertire da Excel a PDF compilabile?

Ci sono diversi motivi per cui preferiamo evitare di convertire da Excel a PDF compilabile utilizzando metodi gratuiti online. Quando si utilizzano servizi online, la sicurezza dei tuoi documenti non viene sempre garantita. Per questo motivo, potrai rischiare che informazioni importanti possano finire nelle mani sbagliate.

Molti strumenti online hanno limiti relativi alla dimensione dei file, rendendo difficile compilare moduli PDF lunghi. Inoltre, tutti questi strumenti dipendono dalla connettività a internet, quindi sarà necessario disporre di una connessione stabile per utilizzarli. Inoltre, questi strumenti non riconoscono i moduli compilabili con un semplice clic, e sarà quindi necessario seguire un processo complesso.

Ecco perché ti consigliamo di usare UPDF come tuo strumento di fiducia per convertire da Excel a PDF compilabile: è infatti in grado di coprire tutte le principali esigenze degli utenti e riconosce anche i moduli. Questo strumento garantisce che non ci siano problemi di sicurezza e supporta anche documenti di grandi dimensioni.

Considerazioni finali

In definitiva, possiamo affermare che sarà possibile creare PDF compilabili da Excel con gli strumenti sopra menzionati. Come discusso, è evidente che UPDF è il miglior strumento per convertire i file in moduli PDF compilabili.

Questo perché offre numerose opzioni di compilazione e garantisce una sicurezza completa ai file privati di ogni utente. Pertanto, per utilizzare questo straordinario strumento, ti basterà fare click il pulsante "Scarica Gratuitamente" qui sotto e iniziare a creare moduli in modo divertente.