I 4 migliori strumenti di compilazione form AI per soddisfare diverse esigenze

La compilazione dei moduli può sembrare un’operazione banale, ma può richiedere molto tempo quando diventa una routine. Ad esempio, potresti dover compilare frequentemente moduli di registrazione, documenti fiscali e altro. Nel mondo aziendale, potresti sprecare del tempo significativo per aggiungere nuovi contatti a un CRM o un ATS.

La soluzione a tutte queste attività di compilazione di moduli è un compilatore di moduli AI. Potrà automatizzare la compilazione dei moduli e ridurre il lavoro da minuti a secondi. In questa guida, abbiamo selezionato i 4 migliori strumenti AI per la compilazione di moduli utili a soddisfare diverse esigenze.

Parte 1. Le 4 migliori AI per la compilazione moduli per usi differenti

Gli strumenti di compilazione di moduli AI sono disponibili per diversi scopi. Alcuni aiutano nel riconoscimento dei campi del modulo e nella compilazione di moduli complessi, mentre altri possono compilare automaticamente i moduli o estrarre dati dai moduli.

Dunque, abbiamo condotto una ricerca approfondita e selezionato quattro AI per la compilazione di moduli per usi diversi:

1. UPDF

Immagina di dover compilare un modulo PDF, ma i suoi campi non sono compilabili. Questo significa che dovrai stampare il modulo e compilarlo a mano? Sarà possibile dire di NO quando avrai a disposizione UPDF.

UPDF offre anche un assistente AI che aiuta nella compilazione di moduli PDF. Supponiamo che tu stia compilando un modulo complesso come la registrazione di un'azienda o documenti fiscali. Potrebbero esserci alcuni campi che non comprendi chiaramente o di cui non hai la sicurezza di come compilare correttamente. L'Assistente AI di UPDF potrà fornirti spiegazioni relative a questi campi, suggerire quali informazioni sono necessarie o anche fornire esempi.

Passaggi per l'utilizzo

Passo 1. Installa e avvia UPDF sul tuo computer (Windows/Mac). Apri il file del modulo PDF.

Passo 2. Per riconoscere i campi del modulo non compilabili, tocca la scheda "Strumenti" in alto, seleziona l'icona "Modulo" e fai clic su "Campo Data". UPDF convertirà istantaneamente i campi in campi compilabili.

Passo 3. Per ricevere assistenza AI nella compilazione dei campi del modulo, apri l'assistente AI di UPDF dalla barra laterale destra e lascialo analizzare il PDF. Successivamente, potrai utilizzare il chatbot per porre domande relative ai campi e ricevere assistenza.

Passo 4. Per aggiungere campi modulo in un PDF, fai clic sulla scheda "Campo Data", poi clicca sull'area dove desideri aggiungere il campo.

Ecco fatto! In questo modo, UPDF offrirà una piattaforma intuitiva ma potente per creare e compilare moduli PDF in modo intelligente.

Le altre funzionalità chiave a cui potrai accedere con UPDF includono:

• Scansione OCR per convertire i moduli PDF scansionati in moduli modificabili.
• Creazione moduli PDF compilabili da zero con elementi interattivi, come campi di testo, caselle di controllo, elenchi a discesa e altro.
• Creazione copie multiple di moduli.
• Importazione ed esportazione dati all'interno del modulo PDF.
• Firma elettronica o digitale di moduli PDF.

Oltre alle funzionalità che abbiamo discusso sopra relative ai moduli PDF, UPDF potrà anche modificare, annotare, convertire, comprimere, proteggere e organizzare i PDF. In breve, UPDF sarà lo strumento definitivo per gestire tutte le tue attività relative ai PDF.

Scarica UPDF e prova subito l'assistente di compilazione di moduli AI di UPDF, così potrai testarne le funzionalità in prima persona.

Vantaggi

• Assistente AI per la compilazione dei moduli.
• Riconoscimento con un clic dei moduli PDF non compilabili.
• Conversione di PDF scannerizzati in PDF modificabili tramite tecnologia OCR.
• Creazione moduli PDF interattivi.
• Accesso a potenti funzionalità di modifica PDF.
• Interfaccia intuitiva.

Svantaggi

• È necessario installare l'app desktop per accedere alla funzione di riconoscimento moduli.

Valutazioni degli utenti

• G2: 4.5/5 

Questo è tutto! In questo modo, UPDF ti offrirà una piattaforma intuitiva ma potente per creare e compilare moduli PDF in modo intelligente. Clicca sul pulsante di download qui sotto p

2. Magical

Molte volte, il supporto alla compilazione automatica dei moduli nei browser è limitato solamente alle informazioni personali, come nome, indirizzo ed email. Tuttavia, una vera esperienza di compilazione automatica si ha quando lo strumento potrà gestire tutti i tipi di dati, inclusi campi personalizzati e vari moduli. È qui che Magical mostra la sua magia.

Magical è un'estensione Chrome per la compilazione automatica di moduli AI che elimina la necessità di copiare e incollare manualmente le voci nei moduli. La sua AI per la compilazione potrà compilare autonomamente tutte le voci modificabili del modulo oltre alle sole informazioni personali, come nome cliente, numero di biglietto, ecc. Inoltre, potrà anche aiutare a inserire i dati dei moduli in CRM, ATS, CXP e altre app senza la necessità di copiare e incollare manualmente.

Vantaggi

• Estensione Chrome potente per compilare moduli con un solo clic.
• Niente più errori di digitazione grazie alle compilazioni automatiche dalla fonte.
• Compilazione intelligente dei dati nei CRM, ATS, ecc.
• Interfaccia intuitiva.

Svantaggi

• Non supporta la compilazione di moduli non compilabili.
• Piani costosi.
• Leggermente complesso da imparare.

Valutazioni degli utenti

• G2: 4.8/5
• Chrome Web Store: 4.4/5

Passaggi per l'utilizzo

Passo 1. Visita il sito di Magical, crea un account e installa l’estensione Chrome.

Passo 2. Apri il modulo in una scheda e la fonte dei dati necessari in un’altra.

Passo 3. Fai clic sulla piccola casella di completamento automatico "Magical" che appare quando inizi a compilare il modulo. Clicca su "Compila Modulo" per permettere a Magical di estrarre intelligentemente i dati dalla scheda di origine e compilare le voci nella scheda del modulo.

Ecco quanto è semplice usare Magical AI per compilare i moduli.

3. Axiom.ai

Chi non ama l'automazione nell'era odierna? Un professionista del web scraping desidera automatizzare l'estrazione di dati dai siti web. Allo stesso modo, gli utenti vogliono automatizzare la compilazione dei moduli (come i moduli di ammissione universitaria). Bene, Axiom.ai avrà la soluzione per tutto.

Axiom.ai è una piattaforma di automazione senza codice che aiuta a creare bot per browser per automatizzare compiti ripetitivi come scraping web, inserimento dati, compilazione di moduli e altro. È disponibile come estensione per Chrome che permetterà di creare bot e automatizzare compiti dove possibile.

Parlando specificamente di AI per la compilazione dei moduli, Axiom potrà aiutarti ad automatizzare la compilazione dei moduli sui siti web estraendo i tuoi dati da Google Sheets. In questo modo, potrai evitare l'approccio di puntare, cliccare e copiare e incollare, riuscendo a compilare rapidamente i moduli in pochi secondi.

Vantaggi

• Piattaforma di automazione AI senza codice per la compilazione moduli.
• Crea bot per browser per automatizzare la compilazione moduli, l'estrazione dati e l'inserimento dati.
• Clic, scorrimento e digitazione automatici per completare i moduli in pochi secondi.

Svantaggi

• Non supporta la compilazione di moduli non compilabili.
• Serve seguire una serie di passaggi per creare un bot per browser.

Valutazioni degli utenti

• Chrome Web Store: 4.6/5

Passaggi per l'utilizzo

Passo 1. Installa l’estensione Chrome Aximo.ai e registrati.

Passo 2. Clicca sull'icona dell’estensione Aximo.ai e seleziona "Nuova Automazione".

Passo 3. Seleziona Inizia da modello > Inserimento dati > Inserimento dati da Google Sheets.

Passo 4. Compila i campi richiesti per addestrare il bot su cosa fare.

Passo 5. Testa e avvia il bot per vedere come compila automaticamente i moduli.

In questo modo, potrai facilmente creare un bot per browser con Aximo.ai per automatizzare la compilazione dei moduli.

4. Instafill

L'ultimo nella nostra lista di strumenti di compilazione di moduli AI è Instafill. Nonostante la somiglianza nel nome, non ha nulla a che fare con Instagram.

Instafill è progettato per compilare facilmente moduli governativi tediosi. È un AI per la compilazione di moduli basata sul web che ti permetterà di caricare semplicemente il file del modulo e compilarlo in pochi secondi. Potrai creare profili con dettagli essenziali, che lo strumento potrà utilizzare per compilare i moduli.

È possibile usare Instafill per compilare moduli d'immigrazione, dichiarazioni dei redditi, documenti per l'edilizia abitativa, moduli della motorizzazione, moduli legali e altro ancora.

Vantaggi

• Interfaccia web basata sul drag-and-drop.
• Disponibile come estensione per Chrome e Edge.
• Compilazione autonoma di moduli PDF in pochi secondi.
• Perfetto per compilare moduli PDF governativi.

Svantaggi

• Non è in grado di rilevare e compilare moduli PDF non compilabili.
• Potrebbe bloccarsi durante la compilazione.

Valutazioni degli utenti

• Trustpilot: 3.7/5

Passaggi per l'utilizzo

Passo 1. Vai sul sito di Instafill e registrati.

Passo 2. Clicca su "Carica modulo PDF" e scegli il PDF che vuoi compilare.

Passo 3. Il sistema AI riconoscerà i campi e compilerà le informazioni necessarie. Potrebbe chiederti di fornire alcune informazioni di base.

Passo 4. Controlla e modifica il modulo compilato, quindi salvalo.

In questo modo, Instafill garantisce un modo comodo per compilare moduli. Puoi anche usare le sue estensioni per Chrome o Edge per compilare al volo.

Conclusioni

Gli strumenti di compilazione di moduli AI rendono facile per individui e professionisti compilare moduli tediosi con semplici clic. Gli strumenti di compilazione di moduli AI sopra menzionati offrono diversi casi d'uso per soddisfare le diverse esigenze degli utenti. Pertanto, potrai scegliere quelli che meglio si adattano alle tue necessità. Tuttavia, UPDF sembra uno strumento indispensabile per due motivi. In primo luogo, il riconoscimento dei campi modulo e l'assistente AI per compilare moduli complessi sono straordinari. In secondo luogo, offre molte altre eccezionali funzionalità di editing PDF. Tutto ciò rende UPDF uno strumento che potrai