La Guida Utente per il Piano Aziendale di UPDF

Trovi che UPDF abbia un piano aziendale, ma potresti avere molte domande in mente, come quali sono le differenze tra i piani individuali e aziendali, come acquistare il piano aziendale e come utilizzarlo. Per aiutarti a fare chiarezza, includiamo tutto ciò che desideri sapere in questo articolo.

Prima di iniziare, se non hai ancora UPDF sul tuo dispositivo, puoi cliccare il pulsante qui sotto per scaricarlo e provarlo. Abbiamo anche messo i passaggi rapidi e i link per acquistare e utilizzare il piano aziendale di UPDF, nel caso in cui dopo il test scopri che UPDF è ciò di cui hai bisogno.

Passo 1: Acquista il Piano Aziendale di UPDF cliccando su questo link o contattando le vendite a [email protected] se hai bisogno di ordinare più di 10 licenze.

Passo 2: Crea un'azienda tramite questo link.

Passo 3: Accedi al Pannello di Controllo di Gestione UPDF per gestire le tue licenze.

1. Differenze tra il Piano Individuale e il Piano Aziendale

Quando confronti i piani per l'Individuale e l'Aziendale nella pagina dei prezzi di UPDF, scoprirai che le opzioni di piano sono le stesse per questi due piani. Sia i piani individuali che quelli aziendali hanno piani solo per UPDF, solo per AI Assistant, e UPDF + AI Assistant. Inoltre, le funzionalità per UPDF e AI sono le stesse per questi due piani.

Tuttavia, il piano aziendale è più costoso rispetto al piano individuale. Quindi potresti sentirti confuso sulle loro differenze. Non preoccuparti, avrai una chiara comprensione delle loro differenze e del perché il Piano Aziendale di UPDF è più costoso dopo aver controllato il confronto qui sotto.

Per il Piano Individuale

• Uso Personale: Se stai utilizzando un Piano Individuale su UPDF e AI, questo è esclusivamente appropriato in condizioni in cui necessiti dello strumento per uso personale.
• Limite Utenti: Gli account individuali consentono solo a un singolo utente di utilizzare i servizi di UPDF e AI.
• Limite Dispositivi: Inoltre, puoi accedere a UPDF e AI con lo stesso account su 4 dispositivi diversi contemporaneamente, che includono 2 desktop e 2 dispositivi mobili.

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Per il Piano Aziendale

• Pannello di Controllo di Gestione Aziendale: Un Pannello di Controllo di Gestione Aziendale completo è disponibile per l'azienda che gestisce tutte le licenze, i membri e gli asset virtuali dell'azienda, ecc.
• Gestione Flessibile delle Licenze: Con la gestione flessibile delle licenze disponibile, controllare l'autorizzazione e assegnare compiti diventa molto più semplice.
• Limite Utenti: Non ci sono limiti di membri per invitare a unirsi a un'azienda. Il pacchetto acquistato da UPDF copre generalmente il numero di utenti autorizzati e online. Ad esempio, se hai acquistato 10 licenze, puoi avere 10 utenti online contemporaneamente. Persone che abbandonano l'azienda possono influire sul numero delle tue licenze. In questi casi, disattivare la loro licenza e autorizzarla a un nuovo utente è il modo corretto per mantenere efficientemente le tue licenze.
• Limite Dispositivi: Inoltre, gli utenti che utilizzano il Piano Aziendale possono utilizzare il servizio su tre dispositivi contemporaneamente, inclusi 1 desktop e 2 dispositivi mobili. Questo chiarisce che se l'utente desidera attivare il proprio account aziendale su Mac, dovrà disconnettersi dall'account Windows.
• Avatar: Se stai utilizzando un'account aziendale di UPDF, vedrai un logo aziendale nella parte inferiore destra del tuo logo. Questo ti aiuterà a distinguere tra un account personale e uno aziendale.

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Dalla comparazione sopra, puoi vedere che la differenza più grande tra i Piani Individuali e Aziendali è che il Piano Aziendale ha la capacità di gestire le licenze assegnando, riassegnando e disattivando le licenze.

2. Acquisto, Creazione di un'Azienda e Riscatto

Dopo aver conosciuto le differenze, potresti decidere di acquistare il piano aziendale. Per semplificare il processo, ti guideremo nell'acquisto, nella creazione e nel riscatto per attivare i Piani Aziendali. Ci sono due opzioni per te: la prima è acquistare prima il Piano Aziendale e l'altra è creare prima un'azienda. Ti presenteremo entrambe le guide.

2.1 Situazione Uno: Acquistare Prima il Piano Aziendale

Puoi acquistare prima il Piano Aziendale e qui c'è la guida.

Passo 1 : Completa il Processo di Acquisto

Quando ti trovi sulla pagina di acquisto del Piano Aziendale, devi selezionare i prodotti, ci sono opzioni:

• UPDF Piano A Vita + AI Piano Annuale
• UPDF Piano Annuale + AI Piano Annuale
• UPDF Piano A Vita
• UPDF Piano Annuale
• AI Piano Annuale

Seleziona un piano, poi definisci il "Numero di Utenti" in base all'opzione disponibile sulla pagina.

Nota: Il piano può essere acquistato direttamente dal sito entro un range di 10 utenti. Tuttavia, per più di 10 utenti, contatta le vendite per acquistare il Piano Aziendale con uno sconto per licenze in volume.

Ora, clicca sull'icona "Acquista Ora" e verrai portato su una nuova pagina, qui devi inserire l'indirizzo email (Nota: È importante inserire l'indirizzo email corretto, poiché una mail di conferma verrà inviata all'indirizzo fornito per l'acquisto del Piano Aziendale, contenente le informazioni dell'ordine e il codice di riscatto.), e cliccare su "Continua per Pagare" per completare il pagamento.

Passo 2 : Clicca su "Riscatta Ora" sulla Pagina di Acquisto Riuscito

Una volta completati tutti gli acquisti, verrai indirizzato a una pagina di acquisto riuscito. Su questa pagina, puoi copiare il codice di riscatto e vedere le istruzioni per il riscatto.

Il modo migliore è cliccare sul pulsante "Riscatta Ora" per avviare il processo di "Creazione di un'Azienda" e questo ti aiuterà ad aprire il prompt di auto-riscatto nel Pannello di Controllo di Gestione Aziendale. Con questo metodo, non è necessario copiare manualmente il codice.

Passo 3. Creare un'Azienda

Cliccando sul pulsante "Riscatta Ora", verrai reindirizzato al processo di "Creazione di un'Azienda". Fornisci il "Nome dell'Azienda" nel primo campo. Procedi selezionando il "Tipo di Settore" e continua scegliendo il "Numero di Dipendenti" che si registrano per la posizione nel Piano Aziendale.

Clicca su "Continua" per passare al set successivo di pagine.

Passo 4. Creare l'Account Amministratore

Nella pagina successiva, inserisci l'email che fungerà da amministratore con diritti di gestione esclusivi per il sistema di gestione aziendale.

Seleziona il pulsante "Continua" dopo aver fornito l'indirizzo email. Verifica con il codice inviato alla tua email e conferma la creazione dell'account aziendale su UPDF.

Imposta il nome e la password dell'account in fase di creazione. Procedi seguendo le istruzioni sullo schermo e concludi con successo la creazione del tuo account.

Dopo aver completato la creazione dell'azienda e dell'account amministratore, ti verranno fornite due diverse opzioni. Se provi a cliccare sul pulsante "Apri UPDF", si avvierà UPDF e accederà automaticamente con il tuo account amministratore.

Passo 5. Riscatto Automatico nel Pannello di Controllo

Cliccando sul "Pannello di Controllo di Gestione Aziendale", verrai diretto al Pannello per l'account aziendale. Un prompt apparirà non appena entrerai nel Pannello. Mostrando il prompt come "Riscatto automatico", clicca su "OK" per riscattare automaticamente il piano.

Continuando, la Dashboard mostra che è già in uso una licenza, quella dell'amministratore. Poiché questa autorizzazione viene fornita automaticamente all'amministratore, può essere disattivata manualmente.

Nota: Per gli utenti che non ricevono la richiesta di "riscatto automatico", possono copiare il codice di riscatto dalla pagina di acquisto o dall'indirizzo e-mail allegato al processo. Dopo aver incollato il codice, fare clic sul pulsante "Riscatta" presente nella Dashboard.

2.2. Situazione Due. Creare prima un'azienda

Step 1. Creare un'azienda

Seguire il link per avviare il processo di creazione di un'azienda.

Immettere le informazioni sulla società per creare un'azienda, quindi immettere il proprio indirizzo e-mail per creare un account amministratore per l'azienda. Questo account amministratore può gestire i membri del team e controllare tutte le autorizzazioni.

Step 2. Accedere alla dashboard di gestione aziendale

Dopo la creazione dell'azienda, è possibile accedere alla dashboard di gestione aziendale.

Step 3. Acquista la licenza

La cosa successiva da fare è acquistare un piano aziendale facendo clic sull'opzione "Acquista licenze" nel cruscotto della panoramica aziendale. In questo modo si accede alla pagina di acquisto del piano aziendale con il proprio account di amministratore connesso automaticamente.

Selezionare il numero di utenti che fanno parte del piano Enterprise che l'azienda sta acquistando e procedere al pagamento.

Dovrete pagare il piano Enterprise, dopodiché verrete indirizzati alla pagina "Acquisto riuscito". La pagina indica che il piano Enterprise è stato automaticamente accreditato all'account.

Facendo clic sul pulsante "Enterprise Management Dashboard" al centro della pagina, si scoprirà che l'account è stato riscattato automaticamente. Questo è fondamentale perché, avendo già creato un'azienda e un account amministratore, la licenza viene riscattata automaticamente se acquistata utilizzando l'account amministratore.

Nota: per una migliore conoscenza del processo, il piano può essere acquistato direttamente dal sito web entro il limite di 10 utenti. Tuttavia, con più di 10 utenti, contattare le vendite per acquistare il piano Enterprise con uno sconto sulle licenze a volume.

3. Cosa c'è nel pannello

Una volta entrati nel pannello di controllo, troverete tre menu principali sulla sinistra:

3.1. Panoramica aziendale

Nella dashboard aziendale è possibile osservare la panoramica completa dell'azienda nella scheda "Panoramica dell'azienda". Osservate l'elenco delle licenze e dei membri nelle opzioni "Vista licenze" e "Vista membri". È inoltre possibile utilizzare le opzioni disponibili nella sezione "Inserimento rapido" per gestire con facilità l'account aziendale.

3.2. Gestione dei membri

Dal pannello di sinistra si accede alla sezione "Gestione dei membri". È possibile effettuare una ricerca nel database disponibile cercando il rispettivo membro nella sezione di ricerca in alto. Se si desidera "resettare" le impostazioni di ricerca, fare clic sul pulsante disponibile sotto la sezione di ricerca. È inoltre possibile aggiungere membri, rimuovere membri, autorizzare e deautorizzare membri.

3.3. Impostazioni aziendali

Accedere alla scheda "Impostazioni dell'azienda" dal pannello di sinistra per aprire i dettagli dell'azienda forniti per l'account aziendale.

È possibile modificare il nome, il tipo di settore e il numero di dipendenti in qualsiasi momento.

Se si desidera eliminare le informazioni o i dati aziendali, fare clic sul pulsante "Sciogli azienda" per cancellare l'account aziendale su UPDF.

4. Invitare i membri a unirsi alla vostra azienda

Il pannello di UPDF Aziendale consente di aggiungere membri in tre modi: Condividere l'invito, Aggiungere manualmente e Importare in blocco. Per aggiungere un membro, premere il pulsante "Aggiungi membro" e scegliere l'opzione desiderata dal menu a discesa.

1. Condividere l'invito: È possibile aggiungere membri copiando il link e condividendolo con loro attraverso le app di comunicazione. Inoltre, è possibile aggiungere le e-mail dei membri del team separate da virgole e inviare loro un invito premendo il pulsante "Invia invito".
2. Aggiungere manualmente: Per aggiungere i membri del team, è necessario inserire i dettagli come l'account, la password, il nome, il cognome, l'e-mail e il telefono. È anche possibile dare l'autorizzazione attivando la levetta "Autorizzazione". Quindi, premere il pulsante "OK" per aggiungerli con successo.
3. Importazione in blocco: È possibile aggiungere centinaia di dipendenti contemporaneamente importando il file Excel. UPDF fornisce anche un modello di tabella dei dipendenti che è possibile scaricare e modificare in base alla propria azienda.

5. Come accettare un invito?

Coloro che ricevono un invito a partecipare al sistema di gestione aziendale della propria azienda in UPDF riceveranno un'e-mail di invito. Quando si apre l'e-mail, fare clic su "Visualizza dettagli" per osservare i dettagli dell'invito.

Nella schermata successiva, potete selezionare il pulsante "Fare clic per accettare" per accettare l'invito, dopodiché dovrete iscrivervi a UPDF. Quindi registrate il vostro account aziendale seguendo le istruzioni.

Se ho un conto personale su UPDF, posso comunque unirmi all'azienda?

Sì, è assolutamente possibile unirsi a un account aziendale; tuttavia, l'account individuale è completamente separato dall'account aziendale. I vantaggi di questi account non sono condivisi, in quanto è possibile accedere a qualsiasi account per utilizzare UPDF.

6. Gestione dei membri e autorizzazione delle licenze

• Aggiungi membro

Facendo clic sul pulsante "Aggiungi membro", è possibile avviare la procedura per invitare o aggiungere i dipendenti con tre metodi (Invito condiviso, Aggiunta manuale e Importazione in blocco), come spiegato nella sezione "Invitare i membri a unirsi all’azienda".

• Rimuovi membro

È inoltre possibile rimuovere un membro selezionando e facendo clic sul pulsante "Rimuovi membro".

• Autorizzare e disautorizzare le licenze

Autorizzare e disautorizzare un rispettivo membro in base alle opzioni disponibili nella dashboard Gestione membri.

• È possibile attivare o disattivare l'autorizzazione per i membri.
• In alternativa, è possibile selezionare il membro e fare clic sui pulsanti "Autorizza" o "Disautorizza" per ottenere la stessa funzione.

Mancia: Se un utente viene a mancare, la disautorizzazione della sua licenza è a portata di un solo clic. Inoltre, anche l'autorizzazione di nuovi utenti è un'operazione che richiede un solo tasto e che si rivela molto utile per un'azienda.

7. Scaricare e utilizzare UPDF con l'account aziendale

Se si è utenti autorizzati di un'azienda che dispone di un piano aziendale su UPDF, è possibile sperimentare in esclusiva tutti i vantaggi di questo piano. È necessario scaricare UPDF sul proprio dispositivo e accedere con l'account aziendale autorizzato.

Dopo aver scaricato UPDF con successo, avviare e continuare a selezionare il pulsante "Login" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Continuare a seguire le istruzioni sullo schermo per effettuare il login con l'account aziendale autorizzato.

Se l'amministratore ha concesso l'autorizzazione per il vostro account, potete trovare il piano visualizzato sotto l'etichetta "Autorizzato" nello stesso punto in cui avete effettuato l'accesso a UPDF. È possibile accedere facilmente al proprio account aziendale su più dispositivi e usufruire di tutti i vantaggi associati al servizio.

Se avete ancora bisogno di aiuto, non esitate a contattare il vostro responsabile commerciale o a inviare un'e-mail al nostro servizio clienti all'indirizzo [email protected].