4 metodi rapidi per inserire PDF in Excel

Nell'era digitale di oggi, il formato PDF (Portable Document Format) è diventato uno dei formati di file indispensabili nella vita quotidiana e nel lavoro. Tuttavia, quando dobbiamo estrarre i dati dai file PDF e analizzarli ed elaborarli in Excel, possiamo incontrare delle difficoltà. Pertanto, capire come inserire rapidamente i PDF in Excel è diventata un'abilità essenziale. In questo articolo presenteremo quattro modi rapidi ed efficaci per inserire i PDF in Excel per il vostro lavoro e la vostra vita.

Il miglior strumento per i PDF

Il modo più semplice per inserire PDF in Excel è tramite collegamenti ipertestuali o codici QR. Per questo, lo strumento migliore che puoi usare è UPDF.

UPDF è un software di editing PDF potente e meraviglioso che offre una serie di strumenti e funzioni intelligenti progettati per gestire e lavorare facilmente con tutti i tipi di file PDF. Se hai bisogno di modificare, convertire, unire, dividere o proteggere i PDF, UPDF è in grado di soddisfare le tue esigenze. La cosa più sorprendente è che la funzione AI incorporata di UPDF è in grado di tradurre, riassumere e spiegare i documenti, migliorando notevolmente l'efficienza del lavoro.

Metodo 1: Inserisci PDF in Excel tramite collegamenti ipertestuali o codice QR

Il processo di inserire PDF in Excel tramite collegamenti ipertestuali o codici QR è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

Passaggio 1: apri il PDF

Apri il tuo PDF trascinandolo sull'interfaccia UPDF. Puoi anche cliccare su  "Apri file" e quindi scegliere il tuo PDF.

Un'altra grande parte di UPDF è che ti consente di cambiare/modificare i file PDF prima di inserirli in Excel. Puoi utilizzare gli strumenti dalla barra degli strumenti e modificare semplicemente il file come preferisci.

Passaggio 2: ottieni il link ipertestuale/codice QR

Sulla destra scegli "Condividi questo file con altri." Da lì, puoi ottenere un link ipertestuale o un codice QR.

Passaggio 3: inserisci link ipertestuale o un codice QR in Excel

Infine, puoi copiare il link ipertestuale e il codice QR e incollarlo nel file excel. È così semplice.

Ora puoi accedere facilmente al PDF da excel facendo clic sul link/codice.

Metodo 2. Aggiungi PDF a Excel tramite conversione in Excel

Uno dei motivi principali per cui UPDF è uno strumento straordinario è che può convertire i file PDF in formato Excel. Utilizzando questa funzione, puoi facilmente aggiungere contenuti PDF ai tuoi fogli di calcolo Excel senza il fastidio dell'inserimento manuale dei dati.

Ecco come inserire un file PDF in Excel tramite la conversione in Excel:

Passaggio 1: avvia UPDF e carica il PDF

Similmente, dopo aver scaricato UPDF, apri il file PDF.

Passaggio 2: clicca "Esporta"

Clicca sulla scheda "Esporta" e scegli "Excel" dall'elenco dei formati.

Passaggio 3: inserisci il contenuto in Excel

Ora che il PDF è stato trasformato in un file Excel, ci sei quasi. Apri entrambi i fogli di calcolo di Excel e copia i contenuti da quello che hai appena convertito dal PDF e incollali nell'altro foglio excel.

Questo è tutto!

Metodo 3. Inserisci un PDF come immagine in Excel

Con la funzione di UPDF, puoi inserire facilmente i PDF come immagine nei tuoi fogli di calcolo.

Passaggio 1: converti PDF in immagine

Dopo aver aperto il file PDF, fai clic sull'opzione "Esporta PDF" nella barra degli strumenti di destra. Seleziona "Immagine" e fai clic su "Esporta".

Passaggio 2: aggiungi l'immagine in Excel

Dopo aver convertito il file PDF in un'immagine con UPDF. Apri Excel e scegli la  scheda "Inserisci"  e clicca su "Immagini."

Apparirà una finestra di dialogo. Trova e seleziona l'immagine del PDF convertito e premi "Inserisci".

Questo è tutto. Il PDF fa ora parte del foglio di calcolo Excel.

Metodo 4. Allegare PDF in Excel tramite l'inserimento di un oggetto

Puoi anche aggiungere facilmente PDF tramite l'opzione "Inserimento oggetto".

• Apri la tua cartella di lavoro Excel e vai alla  scheda "Inserisci".  Lo troverai lassù nella barra degli strumenti in alto.
• Clicca sul pulsante  "Oggetto".  Se non trovi l'"Oggetto", puoi cliccare su "Testo" e lo troverai lì.

• Quando lo fai, apparirà una piccola finestra (non annullarla). Seleziona l'opzione "Crea da file". Ti permetterà di sfogliare il tuo computer e trovare il PDF che desideri inserire, selezionarlo. Una volta individuato, clicca su "OK".

Questo è tutto. Hai appena aggiunto il PDF al tuo foglio Excel. Ora vedrai una piccola icona che rappresenta il tuo documento PDF.

Perché non riesco a inserire PDF in Excel?

A volte, potresti riscontrare problemi nell'inserimento di PDF in Excel. Può succedere per diversi motivi, ma non preoccuparti. Ora spieghiamo ciascuno di questi motivi e come puoi risolverli facilmente.

1. File danneggiato

• Motivo: Excel non è in grado di riconoscere i file danneggiati, corrotti o non completamente scaricati. Può accadere a causa di malware, problemi con il download, apertura di file in programmi di terze parti non affidabili, ecc.
• Correzione: prova a ottenere un'altra copia del documento dalla fonte originale e riprova il processo di inserimento del file.

2. Cartella di lavoro protetta

Motivo: se la cartella di lavoro su cui si sta lavorando è protetta da password o dispone di autorizzazioni limitate, non sarà possibile inserire file. Excel protegge i dati sensibili limitando l'accesso all'inserimento di file nelle cartelle di lavoro protette.

Correzione: per risolvere questo problema, è necessario rimuovere la protezione.

• Vai alla scheda "Revisione" sulla barra multifunzione di Excel.
• Clicca su "Proteggi cartella di lavoro".
• Immettere la password per disattivare temporaneamente la protezione.

3. Limitazioni delle dimensioni dei file

Motivo: Excel ha un limite massimo di dimensioni dei file che può gestire. Se il file supera questo limite, non sarà possibile inserirlo direttamente. I file di grandi dimensioni possono rallentare le prestazioni di Excel, quindi applica questa restrizione per garantire un funzionamento regolare.

Correzione: se il tuo file è troppo grande per Excel, prendi in considerazione la possibilità di comprimerlo utilizzando strumenti di compressione dei file come WinZip o 7-Zip. La riduzione delle dimensioni del file ti consentirà di inserirlo in Excel senza comprometterne il contenuto.

Conclusione

Con i quattro metodi introdotti in questo articolo, hai imparato a inserire i PDF in Excel. Sia che debba analizzare i dati in Excel, sia che debba convertire i file PDF in formati modificabili, questi metodi possono aiutarti a completare l'operazione in modo rapido e accurato. Speriamo che UPDF possa aiutarti a rendere più fluida ed efficiente la conversione tra PDF ed Excel.