Il modo migliore per convertire PDF scansionato in Word

Come si fa a convertire PDF scansionato in Word per renderlo modificabile con il software Microsoft? La conversione di un file PDF scansionato o non modificabile richiede un processo speciale chiamato OCR o riconoscimento ottico dei caratteri. Una volta elaborato il documento con l'OCR, puoi procedere alla conversione del PDF in un file Word. Esistono diversi modi per farlo, ma in questo articolo ti mostreremo i metodi più efficaci e convenienti per convertire i PDF scansionati in Word su Windows e Mac.

Che cos'è un PDF scansionato?

Un documento PDF può essere creato scansionando un documento cartaceo in una versione elettronica. Per farlo, è necessario scegliere uno scanner o un apparecchio simile che catturi l'immagine di un documento cartaceo e la salvi come file PDF elettronico. Quando lo scanner crea questa immagine scansionata, non replica ogni carattere di ogni parola. Si limita a scattare una "fotografia" del documento cartaceo. Il software fornito con lo scanner converte poi la foto in un documento PDF, e il risultato è un documento PDF scansionato o PDF scanned.

Il contenuto di un PDF scansionato non può essere cercato o modificato. Quindi il software OCR è necessario per riconoscere elettronicamente ogni carattere di una pagina e trasformarlo in un formato utilizzabile per cercare o modificare un PDF scansionato. In sostanza, riconosce ed estrae il testo dalle immagini.

Il miglior convertitore di PDF scansionati in Word

Con il supporto di oltre 38 linguaggi OCR, UPDF è sicuramente uno degli strumenti di conversione da PDF scansionato a Word più versatili e potenti che tu possa trovare per Windows e Mac. Ricorda: la conversione di un documento scansionato con OCR richiede una grande precisione e UPDF utilizza una potente funzione OCR per le sue conversioni. Il risultato finale sarà un documento PDF con lo stesso layout e la stessa formattazione del documento originale.

Converti PDF scansionato in Word con OCR

Vediamo alcune delle sue principali funzionalità e come utilizzare questo strumento di conversione PDF completo di Superace.

Le caratteristiche della conversione

Strumento di conversione PDF dedicato che supporta molti formati di output comuni come Word, Excel, PPT, formati immagine, HTML, XML, Testo e RTF.
Funzione OCR per convertire i PDF scansionati in formato Word modificabile.
Il formato viene mantenuto coerente durante le conversioni: è necessaria una correzione manuale minima.

Altre caratteristiche

Soluzione all-in-one. Ti permette anche di modificare i documenti PDF, commentare i documenti PDF, proteggere i documenti PDF, ecc.

Come convertire PDF scansionato in Word gratis?

Vuoi convertire un documento PDF scansionato in testo per poterlo utilizzare ovunque sia necessario? Piuttosto che digitare il testo, puoi facilmente convertirlo in Word modificabile con l'aiuto dello strumento OCR fornito da UPDF. Questo strumento ti permette di convertire i PDF scansionati in Word, il che lo rende un'ottima opzione per ottenere i dati testuali del documento. Per sapere come fare, segui i passaggi indicati di seguito:

Passo 1: Definire il tipo di documento OCR

Vai al pulsante "Riconosci il testo tramite OCR" nel pannello di destra dopo aver aperto il PDF. Dalla sezione "Tipo di documento", seleziona "PDF ricercabile" e continua il processo.

Passo 2: Impostare le impostazioni del layout

Iniziando a impostare i parametri dello strumento OCR, dovrai impostare le impostazioni di "Layout" di questo processo. A tal fine, ti verranno fornite tre diverse impostazioni di layout, spiegate di seguito:

Solo testo e immagini: Questa impostazione di layout salva tutto il testo e le immagini in un documento PDF. Il file creato è di dimensioni ridotte rispetto all'originale e non segue alcuna formattazione specifica.
Testo sopra l'immagine della pagina: Pur essendo il layout predefinito impostato durante il processo di OCR PDF, questa particolare modalità contiene le immagini e le illustrazioni secondo il file originale. Anche se di grandi dimensioni, non sono molto diverse dal documento PDF originale.
Testo sotto l'immagine della pagina: In questa particolare modalità viene conservata la struttura completa dell'immagine del documento PDF originale. Il testo è presente sotto il livello dell'immagine del documento, quindi non è modificabile; tuttavia è ricercabile.

Una volta terminato, passa alla sezione "Lingua del documento", dove dovrai selezionare la lingua da rilevare. Puoi scegliere una lingua appropriata tra le 38 opzioni disponibili nel menu.

Vai alla sezione "Risoluzione dell'immagine" e imposta il valore giusto utilizzando quelli disponibili nel menu. Se non sei sicuro, puoi cliccare sul pulsante "Rileva risoluzione ottimale" e procedere.

Passo 3: Converti PDF scansionato in Word modificabili

Quindi, indica l'intervallo di pagine in cui vuoi eseguire la funzione e clicca su "Esegui OCR". Imposta la giusta posizione per il documento convertito in modo che possa essere convertito in testo modificabile.

Ora puoi modificare il PDF. Ma se vuoi convertirlo in formato Word, puoi utilizzare la funzione UPDF export PDF per convertire il PDF in formato Word. Ecco i passaggi per convertire il PDF in Word:

Apri il file PDF su UPDF e clicca su "Esporta PDF" nella barra degli strumenti a destra.
Seleziona il formato "Word" e poi clicca su "Esporta" nella finestra a comparsa.
Dai un nome al file e salvalo nella cartella dei tuoi dispositivi.

Alcuni caratteri potrebbero non essere tradotti con precisione, soprattutto se il file scansionato presenta una scrittura a mano, ma il contenuto sarà il più simile possibile alla copia scansionata.

Video tutorial su come convertire da PDF scansionato a Word

Quali sono i problemi più comuni nella conversione dei file PDF scansionati in Word?

In generale, il motore OCR è in grado di convertire la maggior parte dei file PDF scansionati. Tuttavia, non tutti i file scansionati sono uguali. Innanzitutto, se stai lavorando con file scansionati, assicurati di aver attivato l'opzione OCR nel programma.

Prima di aprire e convertire un file scansionato, vai alle impostazioni OCR e seleziona Converti con OCR. Se il file non viene convertito, la causa potrebbe essere questa: lo spazio tra i caratteri del documento è troppo stretto e l'OCR non riesce a rilevare ogni carattere.

La scarsa qualità dell'immagine del documento scansionato, un mix di font utilizzati nei documenti scansionati, i caratteri corsivi e sottolineati, che possono confondere la chiarezza e la forma dei singoli caratteri, sono tutti elementi che possono compromettere il risultato dell'OCR. Di conseguenza, la conferma che il carattere "riconosciuto" dal software OCR corrisponda a quello presente sulla carta scansionata è molto più impegnativa.

La cosa più importante è che con UPDF OCR non dovrai preoccuparti di nessuno di questi problemi perché ti darà risultati perfetti e accurati. Provalo subito.

Domande frequenti sui PDF scansionati

Che cos'è l'OCR (Optical Character Recognition)?

Il processo di conversione di un'immagine di testo in un formato di testo leggibile dalla macchina è noto come riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Ad esempio, quando scansioni un modulo o una ricevuta, il tuo computer salva la scansione come file immagine. Utilizzando un editor di testo, non puoi modificare, cercare o contare le parole nel file immagine. Puoi però utilizzare l'OCR per trasformare l'immagine in un documento di testo, con i contenuti salvati come dati di testo.

La maggior parte dei flussi di lavoro aziendali prevede l'ottenimento di informazioni da supporti cartacei. I processi aziendali comprendono moduli cartacei, fatture, documenti legali scansionati e contratti stampati. Queste grandi quantità di documenti cartacei richiedono tempo e spazio per essere archiviati e gestiti. Sebbene la gestione dei documenti senza carta sia la strada da seguire, la scansione di un documento in un'immagine presenta delle difficoltà. La procedura richiede un intervento manuale e può risultare lunga e inefficiente.

Inoltre, la digitalizzazione del contenuto di questi documenti genera file immagine contenenti il testo al loro interno. Le immagini non possono essere elaborate dai software di videoscrittura come i documenti di testo. Il problema è risolto dalla tecnologia OCR, che converte le immagini di testo in dati che altre applicazioni aziendali possono valutare. I dati possono essere utilizzati per l'analisi, la semplificazione delle operazioni, l'automazione delle procedure e l'aumento della produttività.

Cos'è un file PDF nativo?

Un PDF nativo è un PDF di un documento che è "nato digitale", cioè è stato creato a partire da una versione elettronica del documento piuttosto che da una versione stampata. D'altra parte, un PDF scannerizzato di un documento stampato, come quando si scannerizzano le pagine di una rivista cartacea e si salva il file come PDF.

Qual è la differenza tra un PDF scansionato e un PDF nativo?

Vuoi sapere quali sono le differenze tra un PDF scansionato e un PDF nativo? I PDF scansionati sono PDF costituiti da immagini scansionate di un determinato documento. Poiché un PDF scansionato è un insieme di immagini, l'utente spesso non può effettuare ricerche sul testo. I PDF nativi, invece, sono PDF di documenti che sono "nati" digitali, ovvero il PDF è stato formato a partire da una versione elettronica originale del documento, come ad esempio un documento Microsoft Word. Sempre più contenuti nei database ProQuest sono "nati" digitali e quindi disponibili come PDF nativi in formato PDF (alcuni testi completi sono disponibili solo in ASCII/HTML). La percentuale di informazioni "born-digital" inserite nei database ProQuest cresce di anno in anno.

Quali sono i tipi di PDF scansionati?

I PDF scansionati sono classificati in tre categorie.

PDF immagine: il tipo di PDF più frequente è il PDF immagine. Questo avviene quando un documento cartaceo viene scansionato e trasformato in un file PDF.
PDF scansionabili con testo ricercabile - Questo documento PDF scansionato potrebbe contenere del testo nascosto dietro l'immagine.
PDF scansionati con contenuto misto - Questo PDF può contenere foto scansionate ed elementi PDF generati elettronicamente.

Conclusione

Da quanto detto sopra sulla conversione di PDF scansionati in Word, possiamo sapere che UPDF è il miglior convertitore di PDF scansionati in Word. È conveniente, preciso, dedicato, versatile e disponibile per sistemi Windows, Mac, iOS e Android. Inoltre, puoi convertire i PDF in vari altri formati in modo che i file possano essere modificati nelle loro applicazioni native. Provalo e unisciti al gruppo di UPDF a cui moltissimi utenti si affidano per il loro flusso di lavoro quotidiano.