Come si firma contratto digitalmente o elettronicamente?

Non ne puoi più di annegare tra un mare di scartoffie ogni volta che devi chiudere un contratto? Ti capiamo benissimo! Ma non preoccuparti. Abbiamo trovato un modo decisamente migliore per firmare contratti!

I contratti sono molto importanti nel mondo degli affari. Ma le varie procedure possono essere piuttosto fastidiose a causa dell'approccio fatto con carta e penna. Beh, è arrivato ufficialmente il momento di passare a metodi migliori!

Qui entrano in gioco i contratti elettronici e le firme digitali! Con loro al tuo fianco, ti basterà sollevare solamente un dito per firmare i tuoi contratti. Tutto dal comfort di casa tua.

In questo articolo, ti mostreremo come si firma contratto. Ma indovina un po'? Abbiamo anche una sorpresa che ti aspetta più avanti.

1. Firma contratto con firma digitale con UPDF

Se vuoi unirti al mondo delle persone esperte di tecnologia, dovrai imparare come si firma un contratto con una firma digitale. Fortunatamente per te, abbiamo proprio ciò che serve per rendere facile il tuo percorso - UPDF.

UPDF è la risposta a tutti i tuoi problemi che riguardano i PDF. Dispone di una così ampia serie di funzionalità che nessun problema potrà rimanere irrisolto con UPDF. Qualunque cosa tu voglia fare con il tuo PDF, UPDF disporrà sicuramente di una funzionalità ad hoc.

Sia su dispositivi mobili che su computer, UPDF ha tutto ciò di cui necessiti. Potrai ottenerlo su varie piattaforme come Windows, macOS, iOS e Android.

Modifica, converti, annota o chatta con i tuoi PDF. Ma prima, diamo un'occhiata a come firmare un contratto attraverso le firme digitali utilizzando UPDF.

Ecco alcuni semplici passaggi da seguire per firmare i contratti con una firma digitale.

• Scarica UPDF sul tuo computer dal pulsante qui sotto.

• Avvia UPDF sul tuo computer e apri il file del contratto in PDF.
• Ora, vai alla modalità Lettore.

• Clicca sulla casella della firma e verrà visualizzata la seguente finestra.
• Qui, potrai Creare o Importare il tuo ID digitale.

• Clicca su Crea e poi inserisci il tuo nome e indirizzo email per creare la firma. Clicca su "OK" per salvare l'ID per uso futuro.
• Una volta pronto, potrai cliccare su "Firma" per aggiungerla al tuo contratto.
• Salva il tuo documento firmato digitalmente sul tuo computer. Puoi anche fare clic sulla Firma per visualizzare le sue proprietà e il certificato.

E con questo, avrai firmato con successo un contratto digitale! Se stai creando un modulo con UPDF e vuoi sapere come aggiungere un campo per la firma digitale, segui le istruzioni di seguito:

• Dovrai aggiungere una casella di firma dove dovrai apporre la tua firma. Per farlo, fai clic su "Prepara Modulo" nel pannello di sinistra. Poi fai clic su "Firme Digitali" in alto.
• Trascina per selezionare l'area in cui desideri aggiungere la firma digitale
• Puoi anche fare doppio clic sulla casella per regolarne le proprietà, inclusi il nome del campo, lo stile, l'azione, ecc.

Tuttavia, se non desideri seguire la strada della firma digitale, potrai optare per la firma elettronica/scritta a mano.

2. Firma contratto con firma elettronica/scritta a mano

Le persone di solito pensano che le firme digitali e le firme elettroniche siano la stessa cosa. Beh, non è proprio così.

Apporre una firma elettronica è come firmare un documento online con il tuo nome o un clic. D'altra parte, una firma digitale utilizza una tecnologia speciale per renderla più sicura e legalmente valida.

Fortunatamente, UPDF offre entrambi i metodi. Ti abbiamo mostrato il percorso delle firme digitali, adesso vediamo qual è la procedura per le firme elettroniche.

Per firmare un documento elettronicamente, dovrai prima creare la tua firma. Per fare ciò, puoi utilizzare sia il mouse che la tastiera.

Segui i passaggi seguenti per ulteriori dettagli.

• Apri il tuo file del contratto in UPDF.
• Vai alla scheda "Annotator" nel pannello di sinistra.
• Clicca sull'opzione Firma nella barra degli strumenti. Poi clicca su "Crea".
• Nella finestra di dialogo successiva, scegli se desideri creare la firma con il mouse o la tastiera. Puoi anche regolare lo spessore e il colore della tua firma.

• Scrivi la tua firma e clicca su "Crea."
• Adesso potrai inserire la tua firma in qualunque punto del contratto.
• Puoi aggiungere più firme e poi utilizzarle come desideri.

A questo punto, sai tutto ciò che ti serve per firmare dei contratti digitali!

Ma non è tutto. Se vuoi vedere cos'altro puoi fare con il tuo contratto, continua a leggere!

3. Cos'altro puoi fare con il tuo contratto con UPDF?

UPDF è un editor che offre un sacco di sorprendenti funzionalità. Non c'è fine, infatti, alle funzionalità e alle opzioni che offre. Qualunque cosa tu voglia fare con il tuo contratto, UPDF ti sarà di grande aiuto!

Modifica i tuoi contratti

Se desideri aggiungere una clausola al tuo contratto, ti basterà semplicemente aggiungere una casella di testo e scrivere su di essa. Oppure, se ritieni che manchi qualche immagine o grafico importante, potrai aggiungerlo facilmente.

Inoltre, potrai anche modificare le pagine! Dimensioni delle pagine, sfondi, filigrane, intestazioni, piè di pagina – tutto con un clic di un pulsante.

Utilizza le Funzionalità AI

L'intelligenza artificiale integrata di UPDF traduce, riassume, spiega e ottimizza i documenti. Se il contratto è troppo lungo, UPDF AI può anche generare mappe mentali basate sul contenuto del PDF per aiutarvi a comprendere rapidamente il contratto.

Annota il tuo Contratto

Con UPDF potrai, non solo evidenziare elementi importanti, ma anche sottolineare, barrare o aggiungere note adesive. Puoi anche aggiungere timbri e adesivi.

Compila i Moduli

Spesso i contratti richiedono l'inserimento di alcune informazioni prima di essere firmati. In tal caso, potrai usare UPDF per compilarli.

A prescindere che il contratto PDF sia compilabile o non compilabile, UPDF renderà il processo il più semplice possibile. Se il contratto è compilabile, carica semplicemente il file su UPDF e completa la procedura normale.

Se non dovesse essere compilabile, puoi aggiungere caselle di testo, utilizzare matite o aggiungere immagini per compilarlo.

Proteggi il Contratto

UPDF comprende l'importanza della riservatezza e della sicurezza, specialmente quando si tratta di contratti. È per questo che offre 5 diversi livelli di protezione.

Prima di tutto, potrai aggiungere una password per evitare accessi non autorizzati ai tuoi contratti. Poi, potrai limitare le opzioni per gli altri definendo le autorizzazioni.

Inoltre, potrai anche oscurare qualunque informazione sensibile. Infine, potrai mantenere i tuoi contratti nascosti e sicuri sui tuoi iPhone e iPad.

4. Perché tutti i contratti sono in formato PDF?

I contratti sono estremamente importanti poiché costituiscono la base legale per molte cose. La loro importanza richiede che siano sicuri e protetti. E cosa c'è di più sicuro di un file PDF?

Oltre agli elevati standard di sicurezza di cui godono, i file PDF sono anche più facili da condividere, modificare e firmare elettronicamente. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di questi aspetti.

Facilità di Condivisione:

I documenti PDF rappresentano il modo più semplice per condividere contratti con qualcuno. Puoi inviarli via email o caricarli su diverse piattaforme di condivisione per documenti. Poiché tutti oggi dispongono di un lettore PDF, non ci sarà mai alcun problema di compatibilità.

Modifica dei PDF:

Con UPDF e altri strumenti simili a tua disposizione, i file di contratto PDF saranno molto facili da modificare. Che tu voglia correggere un piccolo errore di battitura o modificare l'intero documento, i PDF rappresentano la soluzione ideale.

Apri, modifica e salva. Tre passaggi e avrai tutto ciò che ti serve pronto all’uso.

Firme Elettroniche:

I giorni in cui dovevi usare una penna per firmare un contratto sono finiti. Da oggi, potrai ricevere una copia digitale del tuo contratto, firmarla elettronicamente e rinviarla al mittente.

Non sarà più necessario scorrere tra infiniti fascicoli di pagine.

Sicuro e Confidenziale:

Con la mole di funzionalità relative alla sicurezza e alla protezione offerte dai PDF, nessun altro formato di file potrà reggere il confronto.

Quindi, sarebbe consigliabile inviare i tuoi contratti in formato PDF per assicurarti che nessuno possa modificarli o impossessarsi di informazioni sensibili.

Quindi, la prossima volta che preparerai un contratto, assicurati di farlo in PDF!

5. E-Contract vs Contratto Cartaceo

Esaminare un contratto è una questione importante, e potrai farlo in modo tradizionale oppure utilizzando un E-Contract o un contratto digitale. Qual è la differenza? Lascia che te lo mostriamo.

Sebbene sia gli E-contracts che i contratti cartacei assolvano allo stesso scopo, gli E-contracts sono decisamente migliori. Il merito va alla loro accessibilità, all’economicità e altro ancora.

6. È legale firmare contratti elettronicamente?

Una domanda che tutti noi ci poniamo quando firmiamo elettronicamente dei contratti è: è davvero legale?

Per dirlo in modo semplice, sì, firmare elettronicamente dei contratti è legale. Essi, infatti, creano dei contratti vincolanti e legalmente validi.

Quadri Normativi

Esistono adeguati quadri giuridici che stabiliscono la legalità delle firme elettroniche. Tali quadri giuridici includono l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) e l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Questi sono riservati agli Stati Uniti.

Al di fuori degli Stati Uniti, la legalità delle firme elettroniche varia da paese a paese. Alcuni godono di leggi flessibili, mentre altri richiedono requisiti più rigidi.

Ma finché le parti coinvolte acconsentono a firmare digitalmente, tutto ciò è legale.

Fattori Chiave:

Ci sono alcuni fattori che contribuiscono alla legalità delle firme elettroniche. Li abbiamo elencati qui.

• Consenso: Entrambe le parti dovranno concordare di condurre la transazione elettronicamente e di utilizzare firme elettroniche.
• Intento: Il firmatario dovrà dimostrare l'intenzione di firmare il documento elettronicamente, ad esempio cliccando su un pulsante "Accetto" o utilizzando una firma digitale.
• Autenticazione: La firma elettronica deve essere univocamente collegata al firmatario e capace di identificarlo. Questo può essere ottenuto attraverso vari metodi, tra cui certificati digitali, autenticazione biometrica, ecc.
• Integrità: Devono essere in atto misure per garantire l'integrità della firma elettronica e del documento associato. Ciò include una crittografia e una tecnologia per rilevare eventuali manomissioni.
• Conservazione dei Documenti: Devono essere seguite pratiche adeguate di conservazione dei documenti per salvare contratti e firme elettroniche per il periodo di conservazione richiesto.

Quindi, non ci sarà bisogno di preoccuparsi se il tuo E-Contract sia legale o meno. Tieni a mente questi fattori chiave e firmali con tranquillità!

Conclusione

Firmare contratti non è mai stato così facile grazie alle firme elettroniche! Con strumenti come UPDF al tuo fianco, potrai gestire i tuoi contratti in maniera efficiente.

Che tu stia utilizzando firme digitali o elettroniche, il processo sarà snello, e ciò ti farà risparmiare tempo e risorse. Inoltre, è anche una scelta ecologica!

E non dovrai nemmeno preoccuparti della loro legalità perché saprai quali fattori tenere a mente.

Quindi, goditi l'era digitale, scarica UPDF per semplificare il tuo flusso di lavoro e firma i contratti con fiducia utilizzando UPDF.