Cara Menetapkan Tanggal Kedaluwarsa untuk PDF dengan Mudah: Cara Mudah

Di berbagai institusi dan industri, PDF adalah sarana berbagi informasi yang lazim dan digunakan sehari-hari. Meskipun keanekaragaman PDF adalah kekuatan, ini bisa menjadi kerentanan ketika file rahasia jatuh ke tangan yang salah.

Keinginan untuk berbagi PDF secara selektif sambil mempertahankan kontrol atas akses ke dokumen sensitif adalah tantangan umum. Bagaimana jika Anda bisa dengan mudah menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk PDF, memastikan akses terbatas setelah tanggal tertentu? Kabar baiknya adalah, Anda bisa.

Blog ini membimbing Anda melalui dasar-dasar PDF kedaluwarsa dan menunjukkan cara menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen Anda. Mari kita mulai.

Bagian 1. Apakah Mungkin Membuat PDF Kedaluwarsa?

Jawaban singkat, Ya. Tapi Anda mungkin ingin membaca jawaban panjangnya.

Dalam PDF standar, tidak ada pengaturan yang ditetapkan untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk PDF. Anda bahkan tidak akan menemukan fitur seperti itu di Adobe Acrobat yang mengherankan.

Kecuali pengguna menggunakan server Manajemen Hak Digital (DRM) yang sangat canggih atau skrip komunitas seperti JavaScript, maka ini tidak mungkin dilakukan dari jarak jauh.

Namun, Anda akan menemukan alat pihak ketiga yang menawarkan fitur ini dan ini dapat membantu Anda mengontrol kedaluwarsa dokumen PDF Anda.

Bagian 2. Tanggal Kedaluwarsa PDF - Bagaimana Cara Kerjanya?

Apakah untuk sekolah/universitas, atau perusahaan yang melakukan kesepakatan bisnis, akan ada banyak dokumen PDF sensitif yang terlibat dalam proses dan banyak yang lebih suka menetapkan tanggal tertentu untuk diakses sampai dan melewati tanggal kedaluwarsa, membatasi siapa pun dari mengakses dokumen tersebut.

Menerapkan tanggal kedaluwarsa PDF bergantung pada enkripsi kuat untuk perlindungan dan akses dokumen. Ini dapat menetapkan tanggal tepat di mana file PDF kedaluwarsa, memperhitungkan jumlah hari dari penggunaan pertama, dan jumlah kali pengguna telah membuka atau mencetak dokumen.

Setelah file PDF kedaluwarsa, PDF akan menampilkan pesan kepada pengguna yang membukanya bahwa file PDF telah kedaluwarsa. Fenomena ini mengubah permainan bagi banyak institusi dan organisasi yang memerlukan pembatasan akses ke dokumen tertentu dan bagian berikutnya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk file PDF Anda.

Bagian 3. Cara Menetapkan Tanggal Kedaluwarsa untuk PDF

Seperti yang telah Anda pelajari sebelumnya, alat pihak ketiga dapat memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa pada PDF. Ini adalah saat UPDF membantu Anda dalam menetapkan tanggal kedaluwarsa ketika Anda berbagi PDF dengan orang lain.

UPDF menonjol sebagai alat pengeditan dan manajemen PDF yang kuat, menawarkan pengorganisasian dan akses instan ke file PDF Anda tanpa repot. Dengan UPDF, Anda dapat dengan mudah menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk 1 hari, 7 hari, 30 hari, atau membiarkannya tanpa kedaluwarsa. Bagikan PDF Anda dengan kolaborator hanya dengan beberapa klik. Secara bersamaan, Anda memiliki opsi untuk menonaktifkan fungsi salin, unduh, dan cetak sebelum berbagi PDF. Rasakan kemudahan kedaluwarsa PDF dengan mengunduh UPDF sekarang!

Marilah kita mendalami lebih jauh dan pelajari bagaimana Anda bisa menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk PDF Anda menggunakan UPDF.

Metode 1. Menetapkan Tanggal Kedaluwarsa PDF untuk Semua Pembaca yang Dapat Diakses

Cara pertama melibatkan penetapan tanggal kedaluwarsa PDF saat Anda berbagi PDF dengan siapa saja.

Pertama dan terutama, instal UPDF dan kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa PDF:

• Luncurkan UPDF dan buka file PDF di aplikasi. Anda dapat menyeret file PDF Anda ke antarmuka UPDF atau klik Buka File dan pilih file PDF yang ingin Anda buka.

• Setelah Anda membuka file, pada bilah alat di sebelah kanan, Anda akan menemukan ikon berbagi "Bagikan file ini dengan orang lain", klik itu.
• Kotak kecil akan terbuka dan Anda akan menemukan dua opsi—Bagikan Tautan dan Bagikan dengan Orang Lain. Pilih opsi Bagikan Tautan.
• Di bawah bagian itu, pergilah ke Waktu Kedaluwarsa. Anda dapat menetapkannya dari Tidak Pernah, 1 Hari, 7 Hari, dan 30 Hari sebagai contoh. Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan izin Salin/Unduh/Cetak tepat di atas Waktu Kedaluwarsa.
• Akhirnya, klik Buat dan Anda dapat mulai membagikan tautan PDF Anda dengan siapa saja.

Metode 2. Menetapkan Tanggal Kedaluwarsa PDF untuk Pengguna Tertentu

Cara lain adalah menetapkan tanggal kedaluwarsa PDF saat Anda berbagi file dengan pengguna tertentu.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengetahui dengan tepat bagaimana Anda bisa melakukannya:

• Unduh, luncurkan UPDF, dan buka file PDF di aplikasi dengan menyeret file PDF ke antarmuka UPDF atau mengklik Buka File dan memilih file tersebut.

• Sekali lagi, pada bilah alat di sebelah kanan, klik ikon berbagi, Bagikan file ini dengan orang lain.
• Kali ini pilih opsi Bagikan dengan Orang Lain.
• Di bawah bagian itu, Anda dapat memasukkan email pengguna yang ingin Anda bagikan PDF-nya dan juga mengatur Waktu Kedaluwarsa (dari Tidak Pernah, 1 Hari, 7 Hari, dan 30 Hari) dan mengaktifkan/nonaktifkan izin Salin/Unduh/Cetak .
• Akhirnya, klik Kirim dan tautan PDF akan dikirim ke kotak masuk pengguna tersebut.

Menggunakan UPDF memungkinkan Anda mengatur tanggal kedaluwarsa berdasarkan opsi yang diberikan dan juga mengaktifkan izin bagi siapa saja yang mengakses tautan dan ingin menyalin, mengunduh, atau mencetak PDF.

Ini berarti siapa pun yang memiliki tautan tidak akan dapat mengakses file PDF setelah tanggal kedaluwarsa. Ini memberikan keamanan tambahan. Selain itu, pengguna yang sudah menginstal UPDF dapat membuka PDF langsung di aplikasi dan mulai membacanya.

UPDF Lebih dari Sekadar Alat Berbagi PDF

Jika Anda berpikir UPDF hanya ada untuk mengatur tanggal kedaluwarsa PDF, maka Anda akan terkesan dengan apa lagi yang dapat dilakukannya.

UPDF lebih dari sekadar alat PDF biasa Anda dan menawarkan fitur-fitur unggulan berikut:

• Ini dapat melindungi PDF Anda dengan memungkinkan Anda mengatur kata sandi pembukaan dan izin, menyunting konten, menambahkan watermark, dan lainnya.
• Antarmuka pengguna yang mudah digunakan untuk pemula untuk mengunggah, mengedit, mengonversi, dan berbagi file PDF secara instan.
• Penyimpanan cloud yang kuat (UPDF Cloud) untuk menyimpan dan melindungi beberapa file PDF sensitif.
• Kemampuan untuk mengenali teks dalam PDF dengan OCR.
• Alat pengeditan dan anotasi yang sederhana yang membantu memodifikasi dan meningkatkan pengalaman pengeditan PDF Anda.
• Kemampuan untuk mengatur halaman dan file PDF sesuai keinginan Anda dan memberikan tampilan membaca yang nyaman.
• Asisten AI yang praktis untuk meringkas, menerjemahkan, menjelaskan, dan menulis ulang PDF Anda dengan mudah - beli dengan diskon besar!
• Dapat mengakses file di berbagai perangkat seperti Windows, macOS, Android, dan iOS.

Unduh UPDF dan coba alat manajemen PDF yang kuat ini sekarang.

Bagian 4. Bacaan Tambahan: Bisakah Saya Menetapkan Tanggal Kedaluwarsa untuk PDF Online?

Anda bisa melihat betapa efektifnya Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk file PDF biasa. Namun, pertanyaan yang sama dapat muncul untuk PDF online tetapi menawarkan beberapa kerugian seperti:

• PDF online memiliki batas waktu 24 jam. Oleh karena itu, dapat kedaluwarsa sebelum tanggal kedaluwarsa yang ditetapkan.
• Repot memeriksa apakah PDF telah mencapai tanggal kadaluwarsa dan menghapusnya dari perangkat lunak manajemen dokumen.
• Tidak kompatibel dengan versi lama atau versi terbaru (misalnya versi lama dokumen Microsoft Word yang dikonversi).
• Dapat memakan waktu sebagai hasilnya.

Tetapkan Tanggal Kedaluwarsa PDF dengan UPDF…

Menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk PDF Anda bisa menjadi penting saat bekerja dengan dokumen sensitif.

PDF yang kedaluwarsa adalah cara aman untuk membatasi akses ke file bagi beberapa pengguna atau publik hingga tanggal tertentu dan sepenuhnya memblokir akses setelah tanggal kedaluwarsa.

Untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa bagi file PDF Anda dengan mudah dan merasakan manfaat lain terkait PDF, pasang dan gunakan UPDF hari ini dan tingkatkan alur kerja Anda.