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使用UPDF簽署 PDF 文檔

簽名是表達對特定文件的肯定的好方法。雖然這個特殊元素被認為是任務執行中的必需品,但 UPDF 讓簽署PDF文件變得容易,而無需打印出來之後再簽名,簽名後再掃描轉換為PDF文檔。本指南概述如何使用 UPDF 在文件上新增完美簽名。

提示: UPDF 同時支援數位簽章和電子簽名。

點擊下面的按鈕下載 UPDF 並立即按照以下指南使用它簽署 PDF。

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1. 如何新增電子簽名

步驟 1. 建立簽名

從左側工具列存取“評論”圖標,然後從頂部選單進入“簽名”選項卡。

當選單開啟時,按一下「建立」以開啟新視窗。您可以選擇是透過“鍵盤”還是“滑鼠”建立簽名。

使用適用於 Windows 的 updf 建立簽名

從滑鼠建立簽名

如果您希望從「滑鼠」建立簽名,請在畫布上繪製簽名。您可以從視窗右上角的可用選項中設定簽名的厚度和顏色。若要清除簽名,請選擇“清除”按鈕。滿意後,按一下「建立」將簽名新增至清單。從基本簽名選單中選擇它並將其新增至 PDF 中的任意位置。

Windows 下使用 updf 簽署 pdf

從鍵盤建立簽名

如果您選擇「鍵盤」來建立簽名,您可以輕鬆輸入您的姓名並從右上角的可用選項中設定顏色。建立簽名後點選「建立」。

使用適用於 Windows 的 updf 建立簽名

步驟2.將簽名新增至PDF並調整位置和大小

在 UPDF 上建立簽名後,您可以使用滑鼠點擊 PDF 上的任意位置將簽名新增至文件中。

將簽名新增至 PDF 文件後,使用滑鼠或觸控板將簽章拖曳到文件中的任何位置。若要變更其大小,請使用簽名邊緣上的矩形框,並將其向適當的方向拖曳以增大或減小其大小。

為 pdf 新增簽名

2. 如何添加數位簽名

在某些情況下,例如填寫專業的 PDF 表單,您可能需要新增數位簽章來驗證文件。在 UPDF 中,建立、新增和編輯數位簽名相對容易。讓我們討論如何在文件中添加數位簽章。

選項 1. 建立並新增數位簽名

UPDF 提供了兩種用於在 PDF 上新增數位簽章的選項。在本次討論中,我們將探討第一個選項:手動建立簽名並將其新增至 PDF 中。

步驟1.新增簽名框

  • 在您在 UPDF 中開啟的 PDF 文件中,請前往左側選單並選擇「準備表單」選項,即頂部數第四個圖示。
  • 從頂部欄選單中,選擇數位簽名選單並點擊它以開啟選擇和放置操作。
新增數位簽名
  • 現在,在你想要的地方畫一個盒子。您可以將其拖曳並放置在任何位置,增加或減少其大小,或編輯不同方面,例如簽名的顏色、大小和厚度。
  • 完成後,您可以儲存文檔,允許其他人填寫表單,並在最後留下數位簽名。

步驟 2. 建立數位簽名

您可以將任何建立或儲存的簽名新增至任何文件。

  • 進入閱讀器模式並點選簽名框。
  • 您可以建立或匯入您的數位簽章。
建立或導入
  • 若要建立您的數位簽名,請點擊「建立」按鈕。
  • 在以下選單中輸入下圖中的詳細信息,然後按一下「確定」繼續。
建立新的數位簽名
  • 建立數位身分證後,您必須插入至少六個字元的密碼來保護您的身分證。
  • 現在,點擊「簽名」按鈕將數位簽章新增至您的 PDF 檔案。
使用數位 ID 進行簽名
  • UPDF 將要求您選擇數位簽署文件的儲存目的地。這樣做,你就完成了!
  • 您可以按一下簽名來查看其屬性和憑證。
簽名屬性

選項 2.導入並新增數位簽名

另一種方法是透過點擊「導入」按鈕而不是「建立」來匯入簽名。

  • 您可以透過瀏覽設備匯入現有的數位身分證。
  • 接下來輸入數位身分證密碼,因為如果您不知道密碼,則無法存取數位身分證。
導入數位身分證
  • 之後,點選儲存。
  • 按一下簽名,從下拉式選單中選擇您匯入的數位身分證,然後按一下簽名。

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