追蹤簽署進度

• 追蹤簽署進度
  • 以寄件者身分追蹤
  • 以簽署人身分追蹤

透過 UPDF Sign 傳送合約後，掌握文件的簽署進度非常重要。無論您是寄件者還是簽署人，都可以透過 UPDF Sign 查看及追蹤合約狀態。以下將介紹如何使用 UPDF Sign 追蹤整個簽署流程。

以寄件者身分追蹤

如果您是透過 UPDF Sign 傳送合約的寄件者，可以使用以下兩種方式追蹤簽署進度：

方法一： 透過電子郵件通知追蹤。當參與簽署的相關人員完成 UPDF Sign 文件簽署後，您就會收到電子郵件通知，方便隨時掌握簽署情況。

方法二： 您也可以直接在 UPDF Sign 中查看已傳送合約的簽署狀態。

進入「已傳送」分頁，即可查看各份合約的目前狀態。如果顯示「等待他人簽署」，表示相關簽署人尚未完成文件簽署。

您可以點擊「再次通知」，透過電子郵件重新發送合約相關資訊，提醒簽署人完成簽署。

此外，您也可以前往「已完成」分頁，查看所有相關人員均已完成簽署及驗證的合約。

當合約狀態顯示為「已完成」，即表示該合約已完成簽署。

以簽署人身分追蹤

如果您是透過 UPDF Sign 收到簽署邀請的其中一位簽署人，也可以查看及追蹤整個簽署流程的進度。

以下提供兩種追蹤方式：

方法一： 當同一份文件的其他簽署人完成簽署時，您會收到電子郵件通知，方便了解最新的簽署進度。

方法二： 您可以透過 UPDF Sign「合約管理」中的「待處理」分頁，查看參與簽署的合約狀態。

進入該分頁後，即可查看每份合約的「狀態」。

如果顯示「等待他人簽署」，表示參與該文件簽署的其他人員尚未完成簽署。