簽署文件

第 1 部分：以收件者身分簽署文件

如果您是文件的收件者，請依照以下步驟，使用 UPDF Sign 完成文件簽署：

步驟 1： 在您的裝置上開啟收到的電子郵件通知，點擊「檢視文件」。

步驟 2： 點擊後，系統會將您導向 UPDF Sign 頁面。如果文件設有密碼，請在彈出視窗中輸入「密碼」，再點擊「繼續」。

步驟 3： 勾選核取方塊，同意使用者協議，接著點擊「簽署」，即可繼續簽署文件。

如果不想接受簽署請求，也可以選擇「其他操作」>「拒絕」。

如果選擇拒絕簽署，請在「原因」欄位中輸入拒絕理由，再點擊「完成」確認。簽署流程將會停止，系統也會通知文件寄件者您已拒絕簽署。

步驟 4： 開啟文件後，找到需要簽名的欄位。您可以使用上方「簽署任務」的導覽按鈕，在各個必填欄位之間快速切換。

步驟 5： 點擊各個必填欄位，完成簽名或填寫所需資訊。如果需要修改已加入的簽名，可以點擊該簽名，選擇「變更」或「刪除」。

步驟 6： 在「我的簽名與姓名縮寫」視窗中，選擇已儲存的簽名，再點擊「確認」。

您也可以點擊三點圖示，選擇「編輯」或「刪除」，管理現有的簽名。

步驟 7： 在「設定您的簽名」視窗中，輸入姓名及姓名縮寫，接著選擇「字型」、「手繪」或「上傳」來建立簽名。

您也可以點擊「變更樣式」，選擇其他簽名樣式。完成後，點擊「確認」。

步驟 8： 如果修改了已套用至文件的簽名，請點擊「取代」，更新合約中先前已簽署的欄位。

步驟 9： 您也可以點擊「＋新增」，建立其他簽名，方便日後重複使用。

從清單中選擇想使用的簽名，再點擊「確認」，即可將其套用至文件。

步驟 10： 完成所有必填欄位後，「簽署任務」進度列會顯示所有任務均已完成。

接著點擊右上角的「完成」，進入下一步。

步驟 11： 在確認視窗中，閱讀相關提示後，點擊「完成」，即可正式完成簽署。

請注意，簽署一旦完成確認，就無法再修改簽名。

步驟 12： 文件寄件者會收到電子郵件通知，確認您已完成簽署。

寄件者可以點擊郵件中的「檢視文件」，查看文件的簽署狀態。

在文件中新增簽署人時，寄件者也可以將自己加入簽署人名單（請參閱：傳送文件以供簽署）。

自行簽署文件的操作步驟，與上述收件者簽署文件的流程相同。

統一簽名與簽署用語移除重複的簽署文件目錄修正「合約」與「文件」稱呼