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如何在 UPDF 中利用 AI 語義搜尋實現更高效的檢索?

只要找對關鍵字,在 PDF 檔中搜尋特定的單字或詞組其實並不難。但如果想找出與前後文相關的內容,往往得用同一個詞的多種不同說法,才能完整找到需要的資訊。這樣不僅耗費時間,操作起來也相當繁瑣。

UPDF 的 AI 語義搜尋功能,正好完美解決這個問題。它能理解你查詢關鍵字的真正含意,而非只比對完全相同的文字。相較於一般只能精準比對文字的關鍵字搜尋,AI 語義搜尋可以找出與前後文相關的詞彙,讓你查找資料更輕鬆、也更精確。

本篇指南將為你詳細說明在 UPDF 中使用這項功能的步驟。

如何在 UPDF 使用 AI 語義搜尋?

UPDF 的 AI 語義搜尋,不用輸入完全精準的文字,就算使用同義詞也能搜尋 PDF 檔。當你輸入單字或詞組後,AI 會掃描整份文件,並依據前後文找出相關詞彙。搜尋結果會整理成清楚的清單,所有相符內容都會以反白標示;你也能透過內建工具,依需求快速取代、刪除或修改這些辨識出的文字。

實際操作步驟如下:

步驟 1:開啟 AI 搜尋工具

在 UPDF 中開啟要處理的 PDF 檔,接著點擊左側工具列的「搜尋」。

此時會跳出搜尋面板,裡面提供多種 PDF 文字查詢方式,直接選擇面板上方的「AI 搜尋」圖示即可。

開啟 AI 搜尋工具

步驟 2:輸入語義搜尋關鍵字

接著會出現 AI 語義搜尋的輸入框,將你想在 PDF 中查尋的相關文字或詞組輸入進去即可。

輸入語義搜尋關鍵字

步驟 3:檢視搜尋結果

AI 會分析整份 PDF,找出你查詢內容的精準比對結果與語義相近詞彙。分析完成後,輸入框下方就會出現整理好的結果清單,所有語義相關的文字都會以藍色反白標示。

步驟 4:瀏覽搜尋結果

點擊任一筆辨識結果,就能直接跳轉到對應頁面,查看相符文字的確切位置,方便你預覽內容,快速確認資料在 PDF 中的位置。

步驟 5:編輯搜尋結果

你也可以透過上方工具列的功能,針對辨識出的文字進行取代、刪除或修改。

舉例來說,點擊「尋找文字並取代」,在「取代為」的欄位中輸入新內容,再選取要替換的結果,按下「取代」按鈕,就能完成修改。

尋找文字並取代

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