什麼是 OCR（光學字元辨識）？使用 OCR 在幾秒鐘內將圖像轉換為可編輯文字

想像一下，您希望將雜誌中的一篇文章轉換為電子文檔，但可能需要很長時間才能重新輸入並重新列印正確的資訊。您也可以使用掃描器（或電子相機）和OCR光學字元辨識軟體立即將所有必要的材料轉換為電子文檔格式。

現在您可能會想，什麼是 OCR 光學字元辨識？本文將提供有關 OCR 的所有詳細資訊、其優點以及如何使用 OCR 功能。我們還推出了一款出色的 OCR 軟體，可協助您將基於影像的 PDF 轉換為可搜尋和可編輯的 PDF。

什麼是 OCR？

這裡出現的第一個問題是OCR 代表什麼。所以，OCR 就是「光學字元辨識」。它是一種檢測和檢查頁面上的文字並將字元轉換為可用於操作資料的程式碼的方法。簡而言之，它是一種檢測掃描文件檔案和圖像中文字的技術。

OCR系統包括將實體文件轉換為機器可讀文字（電子版）的軟體和硬體系統。 

此外，一旦文件儲存為OCR PDF格式，使用者就可以編輯文件的樣式、設計和分析，就像使用文字處理器建立文件一樣。

例如：如果您使用印表機掃描照片或文檔，印表機將建立數位影像檔案。文件可以是 PDF 或 JPG/TIFF，但印表機建立的文件可能僅保留原始文件的印象。您可以將包含影像和文字的電子文件掃描件載入到其中一款 OCR 軟體中。然後 OCR 將檢測文字並將文件轉換為可編輯的文字檔案。

這些數位版本的文本對孩子非常有益，尤其是對閱讀有困難的成年讀者。這就是為什麼各種軟體應用程式可以使用數位文字來幫助理解。 

讓我們深入探討主題並了解 OCR 的工作原理。

OCR 哪個工具最好

您是否有重要的掃描或影像形式的數位文檔，並希望將其轉換為可編輯的 PDF 文檔？透過掃描與其他使用者共用硬格式文件是很常見的。此類文件無法透過任何工具進行編輯。光學字元辨識或 OCR 可以從掃描的文件和圖像中檢測和提取文本，從而將這些文件轉換為可編輯和可搜尋的 PDF 文件。今天，我們將向您介紹市場上最好的 OCR 掃描文件和圖片工具。

有許多工具可用於在掃描的文件和影像上套用 OCR。UPDF 是 OCR 文件的理想選擇，因為它提供快速、全面且詳細的結果。UPDF 提供多種選擇來客製化新文件以滿足您使用 OCR 時的需求。

主要特徵

• OCR 掃描 PDF： UPDF 可讓您對超過 25 種語言的掃描文件執行 OCR。它還允許您根據自己的喜好自訂新文件。您可以編輯版面配置、選擇影像品質、決定頁面範圍並選擇文件類型。
• 編輯 PDF：使用 UPDF 時，您可以透過新增或刪除文字、圖像和連結來編輯文件。文字可以直接新增或新增到文字方塊中，而連結可以指向內部頁面或外部網站。影像可以旋轉、裁切或刪除。
• 註釋 PDF：使用者可以使用此功能對 PDF 文件中的文字進行反白、刪除線或底線。為了方便起見，您可以在 PDF 文件中添加便籤、不同的形狀和註釋。

如何對 UPDF 中的文件執行 OCR

您想知道如何對掃描文件執行 OCR 嗎？請依照以下步驟對 UPDF 中的掃描文件進行 OCR：

第 1 步： 存取 OCR 工具

在 UPDF 中開啟掃描的文檔，然後按一下該工具右側側邊欄的「使用 OCR 識別文字」選項。

第 2 步： 設定首選項並定義屬性

單擊該選項後，它將打開一個窗口，您需要在其中設定“可搜尋 PDF”選項的首選項。這些首選項包括文件類型、佈局、語言、圖像解析度和頁面範圍。

第 3 步： 成功執行 OCR

點擊“執行 OCR”開始該過程。定義新文件的名稱和位置。之後，螢幕上會出現一個進度條，完成後，您的新可編輯文件將自動開啟。

光學字元辨識如何運作？

光學字元辨識與掃描器一起處理文件的硬拷貝。複製所有頁面後，OCR 軟體會將文件轉換為雙色或黑白版本。

掃描影像分析了暗區和亮區。暗區域被分類為需要識別的字符，亮區域被分類為背景。

這些深色區域經過處理以識別數字或字母。這通常是透過同時只專注於一個單字、字元或文字區塊來完成的。然後使用以下兩種方法之一來識別字元：

• 模式識別。
• 特徵識別。

模式識別

當 OCR 應用程式提供具有各種字體和格式的文字樣本時，將使用模式識別來識別和匹配文件或圖像文件中的字元。

特徵識別

當 OCR 將規則應用於數字或字母的特定特徵以檢測掃描到文件中的字元時，就會發生特徵檢測。它是一種可以透過字元中交叉線、斜線和曲率的數量來識別的特徵。

例如，字母“A”顯示為兩條直線與穿過中間的水平線相交。如果一個字元被電腦識別，它就會被轉換為 ASCII 代碼（美國資訊交換標準代碼），電腦用它來處理其他修改。

OCR 軟體也分析影像的結構。它將頁面分解為多個部分，例如文字區塊、表格或圖像。這些行被分成單詞，然後分成字符。字元被隔離後，軟體會使用一系列模式進行分析。軟體在處理可能的匹配後將呈現匹配的文本。

光學字元辨識應用案例

2021 年，隨著一切都數位化和技術先進，OCR 技術被各種公司採用，以提高業務流程的效率、增加可近性並提高客戶滿意度。

以下是當今業界 OCR 的一些著名應用。

衛生部門OCR技術

OCR 技術已被證明可以使醫療保健專業人員受益。在衛生部門，OCR 技術允許醫生和患者以數位方式存取患者病史。

此外，患者的治療記錄、X光檢查、驗血報告、醫院記錄和保險記錄等記錄都可以使用OCR技術進行搜尋、掃描和保存。

這就是為什麼光學字元辨識可以簡化工作流程並減少醫院工作，同時保持醫療記錄最新。

OCR 技術在通訊領域的應用

OCR 最常見的用途是將文件和書籍數位化，使人與人之間的溝通更有效率。谷歌翻譯 OCR 技術就是一個例子，它可以讓使用者將任何文字翻譯成任何語言。

銀行業 OCR 技術

在銀行業使用 OCR 的一個例子是使用行動銀行應用程序，其中支票可以電子方式存入，並使用基於 OCR 的支票存款功能在幾天內處理完畢。

OCR 在銀行業的另一個應用是追蹤和分析客戶的數據，包括個人和安全數據。

銀行交易的特點是與銀行對帳單相關的大量資料輸入。基於 OCR 的技術可以幫助保持工作流程順利運行，每次文字辨識的準確性都很高。

此外，OCR 還有助於捕獲薪資單和抵押貸款申請中的敏感資訊。

OCR技術在法律事務上的應用

它允許律師事務所列印數位化文件，例如宣誓書、備案、判決、遺囑和聲明等。PDF在法律產業有著廣泛的應用。

OCR 技術在保險領域的應用

OCR 還可以幫助不斷發展的保險業。特別是，OCR 可以自動化保險索賠處理，以加快交易速度。

光學字元辨識的好處

OCR（即光學字元辨識）提供了多種優勢，其中許多優勢已在文章中進行了介紹。但是，以下列出了 OCR 最顯著的優點以供參考。

• 準確性：基於軟體的光學字元辨識消除了人為錯誤，從而提高了準確性。
• 經濟實惠：OCR技術不需要大量資源，這降低了處理成本，從而降低了公司的整體成本。
• 提高客戶滿意度 向客戶提供可搜尋資訊將確保積極的體驗並提高客戶滿意度。
• 最後但並非最不重要的一點是，提高生產力：可搜尋資料的可存取性為員工創造了一個可訪問、無壓力的環境，使他們能夠專注於主要目標，從而提高任何企業的效率和生產力。

隨著機器學習的不斷發展，它已超出了數據捕獲的範圍，並提供了跨各個行業的眾多應用程式。

使用 OCR 工具可以為我們的生活帶來多種功能和便利，透過 UPDF，大規模用戶可以更輕鬆地使用此功能來編輯或搜尋掃描文件。