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讓 PDF 可搜尋 - 適合所有使用者的 3 種專家方法

PDF 文件缺乏搜尋功能的情況越來越普遍,因此很難找到文件中的特定內容。好消息是,您可以透過多種程式使用 OCR(光學字元辨識)和文字辨識來使 PDF 可搜尋

如果你有掃描過的文件,那麼不能搜尋就很不方便。本文提供了 3 種可搜尋 PDF 的方法。

第 1 部分:如何使用 UPDF OCR 使 PDF 可搜尋?

有多種 PDF 編輯器可供選擇。然而,UPDF是一款值得信賴的 PDF 編輯器。它是個人和商業用途的絕佳工具。它提供了有用的協作工具,用於與其他人一起處理文檔,並使用戶能夠閱讀、註釋、轉換、OCR、編輯和組織 PDF。

UPDF 的最佳功能是使用OCR 功能使 PDF 可搜尋。聽起來不錯,對吧?您可以透過點擊下面的下載按鈕來取得並嘗試它。

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使 pdf 可搜尋

讓我們看看如何使用UPDF 的OCR 工具讓 PDF 可搜尋:

步驟1:點擊“使用OCR識別文字”

首先在 UPDF 上開啟 PDF,然後直接前往右列上的「使用 OCR 識別文字」按鈕。從「文件類型」部分選擇「可搜尋 PDF」以使 PDF 可搜尋。

第 2 步:指定要遵循的佈局

造訪 OCR 設定後,您可以從下拉式選單中選擇所需的佈局。

OCR佈局
  • 如果選擇「僅文字和圖片」選項,則只會儲存辨識出的文字和圖片,輸出的PDF尺寸會相對較小。此外,PDF 在視覺上與原始 PDF 略有不同。
  • 相反,選擇「頁面圖像上的文字」選項將幫助您將背景圖像與覆蓋識別的文字一起保留。此類 PDF 通常比以前的 PDF 更大。但是,它們在外觀上仍可能與原始 PDF 有所不同。
  • 最後,選​​擇「頁面圖像下的文字」選項將幫助您獲得與原始 PDF 視覺上相同的 PDF。在此模式下,辨識的文字出現在影像下方的不可見圖層中。

步驟 3:設定語言和分辨率

該工具提供了 38 種支援語言的列表,因此您可以為 OCR 工具設定首選語言。如果您的文件有多種語言,您可以選擇多種語言以幫助 OCR 更準確地識別。

定義語言後,您需要根據需要設定影像的解析度。為此,請從“影像解析度”設定中選擇任意值。「影像解析度」下拉式選單中的選項包括 300 dpi、15 dpi 和 72 dpi。如果您不知道最佳選擇,只需點擊「偵測最佳解析度」按鈕,讓 UPDF 決定理想的影像解析度。

使 pdf 可使用 UPDF 進行搜索

步驟 4:執行 OCR 使 PDF 可搜尋

從可用選項中瀏覽頁面範圍,然後只需按一下「執行 OCR」即可執行該過程。在電腦上設定一個位置,然後讓 OCR 工具讓 PDF 可搜尋。

應用OCR功能,您可以點擊右上角的搜尋圖標,輸入任意單字來搜尋PDF文件。您可以選擇“區分大小寫”或“僅全字”。

在 pdf 中搜尋

在了解如何讓 PDF 可搜尋後,您可能想知道 UPDF 還能為您做些什麼。以下是 UPDF 的一些其他受歡迎的功能:

  • UPDF 可讓您透過反白、下劃線和刪除來註釋文字。註釋、文字方塊和打字工具都可以添加到 PDF 文件中。此外,您也可以在 PDF 文件中繪製形狀。例如,您可以在 PDF 檔案中插入矩形、橢圓形、線條或箭頭。
  • 它還提供在 PDF 中插入和編輯文字以及在 PDF 文件中添加和編輯圖像的功能。可以透過多種方式自訂文字的外觀,包括字體、大小、顏色、樣式、對齊方式等。
  • 您也可以使用 UPDF 等工具旋轉 PDF 文件的頁面。該程式還能夠合併 PDF 文件或添加其他頁面。使用提取,您甚至可以選擇一組特定的頁面進行提取。
  • 它可以使用密碼、浮水印和數位簽名來保護 PDF。
  • 其先進的人工智慧功能可以總結高達 2GB 的大型 PDF 文件、將 PDF 文件翻譯成任何語言、解釋 PDF 文件中的術語、與 PDF 聊天等等。立即下載,您可以獲得 100 個免費問題來詢問神奇的 AI 機器人。

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如果您仍然對如何使 PDF 可搜尋感到困惑,您也可以觀看下面的影片。


第 2 部分:如何使用 Adob​​e Acrobat 讓 PDF 可搜尋?

儘管 Adob​​e PDF 是使用最廣泛的 PDF 編輯器之一,但大多數人仍然對 Adob​​e PDF 缺乏內建搜尋功能感到困擾。如果您遇到過此問題,本文將向您展示如何透過在 Adob​​e Acrobat 中為 PDF 新增搜尋功能來解決該問題。以下是如何使 PDF 文字可搜尋:

  1. 取得 Adob​​e Acrobat 並開啟 PDF。
  2. 如果您轉到視窗左側的“增強 PDF”選項卡,則可以將“增強”按鈕固定到選單頂部。
  3. 從“增強”選單中選擇“掃描文件”,然後從“頁面”選單中選擇“所有頁面”。
  4. PDF OCR 完成後​​(按一下「增強」後),您可以搜尋文件中的任何文字。這就是如何使 PDF 在 Adob​​e 中可搜尋。
使用 acrobat 使 pdf 可搜尋

第 3 部分:如何讓 PDF 可在線上搜尋?

線上轉換器可以將掃描的 PDF 轉換為可搜尋的 PDF,從而輕鬆地從掃描的 PDF 中選擇和複製文字。此線上工具可用於將掃描的 PDF 轉換為可編輯的文字。

掃描的 PDF 內容可以像任何其他掃描文字一樣複製和使用。透過使用線上提供的 OCR(光學字元辨識)軟體,您可以快速有效地從掃描的 PDF 中提取文字並將其貼上到其他格式,例如 Microsoft Word、Excel 或純文字。以下是如何使 PDF 可在線搜尋:

  1. 造訪網站 OnlineOCR.net。
  2. 在硬碟上找到您想要轉換的文件,然後按一下按鈕。檔案大小限制為 15MB。
  3. 透過選擇 PDF 檔案的語言作為輸出格式,您可以複製內容並將其貼上到新的 Microsoft Word (Doc) 文件中。
  4. 點選“轉換”按鈕開始轉換過程。
  5. Doc 格式的變更使得可以輕鬆地從掃描的 PDF、照片和錄製的圖片中提取文字。
在 onlineocr 中轉換 pdf

第 4 部分:比較三種方法

隨著 OCR 技術需求的增加,選擇合適的工具將掃描文件轉換為可編輯文字變得至關重要。每種方法都具有將 PDF 轉換為可編輯和可搜尋文件的功能和注意事項。透過評估工具的功能,使用者可以根據其特定的 OCR 需求做出明智的決策。

指標烏幹達國防軍Adobe Acrobat線上轉換
光學字元辨識技術是的,但是它只能從PDF中提取文本,並且格式和佈局會被破壞。
僅文字和圖片
頁面圖像上的文字
頁面圖像下的文字
頁面範圍
多文檔語言支援
客製化影像解析度
無檔案大小限制
快速處理
使用安全線上工具可能存在安全問題。
性價比高
方便使用

根據 UPDF、Adobe Acrobat 和線上轉換平台的比較,UPDF 成為 OCR 轉換的強烈建議選擇。讓我們詳細討論 UPDF 在文件管理方面的突出優勢。 

  • UPDF 提供 OCR 以外的廣泛功能,包括編輯、註釋和轉換 PDF。這種全面的功能使 UPDF 成為滿足各種文件管理需求的多功能工具。
  • 該工具透過響應迅速且易於存取的客戶支援來優先考慮客戶滿意度。用戶可以依靠及時的幫助來獲得流暢的體驗並解決問題。
  • 它致力於持續改進並定期提供產品更新以增強功能、解決問題並引入新功能。
  • 您可以獲得經濟高效的 PDF 管理解決方案,使其成為個人、企業和組織的有吸引力的選擇。立即以獨家折扣購買。

認識到 UPDF 的功能,我們強烈建議將 UPDF 下載到您的裝置以簡化工作流程。

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第 5 部分:什麼是可搜尋 PDF?

將 OCR(或光學字元辨識)應用於掃描的 PDF 或其他基於影像的文件的過程通常會建立可搜尋的 PDF。

在文字辨識過程中,文件中的字元和文件本身的結構都會被檢查和「讀取」。圖片層接收一個文字圖層,該圖層通常位於圖像下方。

這些 PDF 文件是完全可搜尋的,並且幾乎無法將其與創建它們的原始論文區分開來。支援搜尋的 PDF 格式文件可以突出顯示、複製和註釋其文字。

第 6 部分:為什麼有些 PDF 不可搜尋?

當從圖像而不是書面文件建立 PDF 時,生成的 PDF 文件不包含任何預設可搜尋的文字。為了利用 Adob​​e Acrobat 轉換 PDF,原始圖片的解析度必須為 72 dpi 或更高。

一旦文檔被轉換為 PDF 文件或生成為 PDF 文檔,其內容就不會立即變得可搜尋。即使 PDF 文字被掃描並儲存為圖像,透過使用程式的OCR文字辨識功能並保存文件,也可以使其可搜尋。

導致 PDF 無法搜尋的另一個原因是在 PDF 文件上使用密碼。簡而言之,如果您的 PDF 檔案受密碼保護,您將無法搜尋其中的文字。您必須輸入密碼才能進行搜尋。

第 7 部分:如何確定您的 PDF 是否可搜尋?

只需開啟 PDF 並使用鍵盤或滑鼠搜尋或選擇文字來進行瀏覽,即可協助您確定 PDF 是否可搜尋。

如果您能夠選擇或突出顯示 PDF 文件中的文本,則表明該文件是可搜尋的。如果無法搜索,則表示您正在使用的 PDF 不可搜索。

無論哪種方式,您都必須開啟 PDF 檔案。如果不開啟 PDF,您將無法確定它是否可搜尋。

結論

總之,使 PDF 可搜尋對於有效的文件管理至關重要,並且有專家方法可以實現這一點。然而,在討論的選項中,UPDF 脫穎而出,成為適合所有人的出色解決方案。此外,其完整的功能使 UPDF 不僅非常適合創建可使用 OCR 技術搜尋的 PDF,而且還可以滿足各種文件需求。

其易於使用的設計和不斷改進的承諾使 UPDF 成為個人和企業值得信賴的選擇。為了在將 PDF 轉換為可搜尋文字時獲得流暢、精確且無故障的體驗,UPDF 是推薦的工具,它將品質與使用者滿意度融為一體。現在您可以點擊下面的下載按鈕直接下載。

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