如何在 Word 中編輯掃描文檔？

您一定遇到過這樣的情況：您已經掃描了文檔，但現在您想知道如何編輯掃描的文檔，因為您需要對掃描的文檔進行一些重要的更改。如果重新輸入所有內容是一個耗時且耗力的過程，本文將向您介紹一些簡單的方法，您可以透過這些方法輕鬆地在 MS Word 中編輯掃描文件。

第 1 部分：如何在 Word 中編輯掃描的 PDF 文件而不遺失格式

UPDF 是一款強大的PDF 編輯器，它是一款多功能工具，可讓您管理和管理 PDF 文件頁面。憑藉其出色的使用者介面和易於導航的工具，所有年齡層的使用者都可以輕鬆操作 UPDF 以用於商業、專業和學術目的。憑藉其快速系統，您可以在幾秒鐘內編輯大型 PDF 文件。

UPDF是一款簡單易用的PDF編輯工具，您想嘗試這個有用的編輯工具嗎？只需點擊下面的下載按鈕即可使用 UPDF。

UPDF的優點：

以下是 UPDF 的一些優質且強大的優點，為使用者提供了管理、組織和編輯 PDF 文件的快速解決方案：

• 一站式 PDF 解決方案： UPDF 為使用者提供一站式 PDF 解決方案，使用者可以在使用 UPDF 及其進階工具和功能的同時組織其 PDF 檔案。
• 易於操作： UPDF 對於日常 PDF 使用者來說是一個很好的解決方案，因為他們可以透過簡單的流程輕鬆編輯、註釋、刪除、複製、重新排序和合併 PDF文件。
• 強大的文本搜尋器：使用者還可以使用UPDF搜尋工具在大型PDF文件中搜尋特定文本，幾秒鐘內，搜尋到的文本就會在PDF文件中被檢測到。
• 高效率的 OCR：您可以使用 UPDF 的OCR 功能將掃描的PDF文件轉換成 Word 檔案來編輯內容，而不是從頭開始編輯和建立掃描文件。

使用 OCR 將掃描的 PDF 轉換為 Word 的步驟

以下提到的是使用OCR功能將掃描的 PDF 文件轉換為 Word 文件的五個步驟：

第 1 步：在 UPDF 中開啟掃描的 PDF

點擊下面的下載按鈕下載 UPDF。現在啟動 UPDF 並點擊「開啟檔案」按鈕以選擇掃描的 PDF 檔案。

步驟2：使用OCR掃描PDF

接下來，請造訪「使用 OCR 識別文字」功能並繼續選擇「可搜尋 PDF」選項。接下來，選擇要套用 OCR 的文件佈局、影像解析度、語言和頁面範圍。完成所有 OCR 設定後，按下「執行 OCR」按鈕並等待程序完成。

第 3 步：選擇輸出格式

在 UPDF 中重新開啟 OCR PDF 後，按一下右側的「匯出 PDF」按鈕。螢幕上將開啟一個包含各種選項的選單。從那裡選擇“Word”格式。

第四步：點選匯出按鈕

點擊“匯出”按鈕並選擇轉換後的 PDF 文件的位置。此過程將需要幾秒鐘，掃描的文件將轉換為 Word 格式。

步驟 5：在 Word 中編輯掃描文檔

現在開啟轉換後的 Word 檔案以便於編輯，因為 OCR 轉換完好無損檔案的原始格式並允許進行手動編輯。現在，您可以編輯 Word 文件中的所有元素，包括互動式元素和非互動式元素。

第 2 部分：如何在 Word 中掃描和編輯掃描文檔

掃描文件相對來說就是圖像文件，文檔上的文字無法編輯。但是，將掃描文件轉換為 MS Word 文件後，您可以編輯掃描文件上的文字。以下提到的是在 MS Word 中編輯掃描文件所需遵循的簡單三步驟流程。

步驟1： 開啟MS Word並點擊工具列中的「檔案」。按一下「開啟」選項以開啟掃描的文件。螢幕上將出現一條彈出通知，提示 Word 正在將文件轉換為可編輯的 Word 文件。接下來，點擊「確定」在 Word 中開啟文件。

步驟 2： 使用 MS Word 工具功能區上的可用選項編輯轉換後的 Word 文件。您可以編輯文字的大小、將特定文字加粗，也可以將文字設定為斜體。此外，從樣式選項中，您可以相應地將不同的標題套用至文字。

步驟 3： 幾分鐘內對掃描文件進行所需的變更後，重新命名檔案並選擇儲存修改後的 Word 文件的位置。

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第 3 部分：在 Word 中編輯掃描文件的缺點

如果您正在尋找編輯文件的方法，那麼使用 Word 開啟掃描文件是可行的選擇。然而，在 MS Word 中開啟掃描文件有一個缺點。它改變了原始文件的格式和設置，使得編輯變得困難，因為完美的頁面佈局在轉換過程中受到干擾。

掃描文件轉換如何運作？

掃描文件採用固定文件格式，即僅儲存元素的位置（例如文字或圖像位置），與頁面上這些元素之間的連結無關。此外，結構元素（例如掃描文件上的表格和列）不會與結構內的文字或內容連結，從而將結構儲存為突出元素。

因此，在 Word 中開啟掃描文件時會使用複雜模式系統來盡可能呈現在轉換後的 Word 文件中偵測到的可匹配元素。

掃描文件中顯示轉換期間錯誤的元素

元素包括頁面顏色及其邊框、頁面框架、腳註和尾註（佔用多個頁面）、互動元素（例如音訊和視訊）、結構（例如單元格之間有空格的表格）、註釋和頁面上的書籤。它還包括對文字的特殊效果，例如掃描文件中的發光或陰影，顯示轉換後的 Word 文件中的缺陷和錯誤。

結論

隨著PDF文件的流行和廣泛使用，也需要一個方便且合法的解決方案來管理和編輯這些文件。例如需要將掃描文件轉換成Word來編輯文件也是一種需求，但高效工具的缺乏使得這項任務變得更加困難和耗時。

在這方面，UPDF 是適合日常使用的最可靠、最優質的 PDF 編輯器，它簡化了編輯和管理數位檔案的任務，特別是對學生和業務部門而言。如果您想嘗試，請按一下下載按鈕以使用 UPDF。