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如何編輯掃描建立的 PDF 文件?

您找到一篇掃描建立的 PDF 格式論文,希望找到一種編輯方法,嘗試了很多方法,卻發現它們破壞了你原來的格式。不用擔心,我們知道您的情況。本文將提供有關如何在不遺失文件主要格式的情況下編輯掃描 PDF 文件的有效解決方案。

第 1 部分:如何使用 UPDF 編輯掃描的 PDF 而不遺失格式

UPDF 是一款功能強大的 PDF 編輯器,可透過其 OCR 功能協助您編輯掃描的 PDF,而不會遺失格式。當嘗試使用其 OCR 功能使掃描的 PDF 可編輯時,您有不同的選項,例如僅文本和圖片、頁面圖像上方的文本以及頁面圖像下方的文本,以獲得您所需的完美結果。它還支援 38 種文檔語言。將掃描的 PDF 設定為可編輯後,您可以使用其編輯功能來編輯文字和圖像。或者,如果您喜歡以其他格式(例如 Word)編輯掃描的 PDF,則可以使用其轉換功能來執行此操作。若要了解如何使用 UPDF 編輯掃描的 PDF 而不會遺失格式,您可以透過下面的按鈕下載 UPDF 並按照以下指南進行操作。

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方法 1. 如何使用 OCR 和編輯功能編輯掃描的 PDF

如果您只想編輯掃描版 PDF 中的內容,可以按照以下指南進行操作。

第 1 步:啟動工具並選擇 OCR 功能

在 UPDF 上開啟掃描的 PDF 文檔,然後直接選擇「使用 OCR 識別文字」按鈕以開啟選單。然後,在“文檔類型”部分中選擇“可搜尋 PDF”選項。

第 2 步:定義佈局設置

接下來,您可以指定 OCR 工具從可用選項範圍中,選擇“僅文字和圖片”或“頁面圖像上的文字”,然後點擊“齒輪”圖示以進行高級設置。

OCR 工具

步驟 3:設定語言和影像分辨率

設定版面選項時,您可以從可用清單中的 38 種語言中選擇「文件語言」。在「影像解析度」部分中,使用可用選項指定分辨率,或按一下「偵測最佳解析度」按鈕進行自動分析。

步驟 4:執行編輯掃描 PDF 的過程

使用「頁面範圍」設定選擇流程中必須覆蓋的頁面數。完成後,按一下“執行 OCR”並執行該過程。您必須設定儲存轉換後的 PDF 文件的位置。

步驟 5. 編輯 PDF

OCR識別 PDF 後,它會在 UPDF 中自動開啟。按一下“編輯 PDF”圖標,然後按一下要編輯的內容。

方法 2. 如何使用 OCR 和轉換編輯掃描的 PDF

如果您想以其他格式(例如Word)編輯掃描的PDF,那麼,您可以按照以下指南進行操作。如果您的電腦上還沒有UPDF,您可以點擊下面的按鈕進行下載。

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第 1 步:在 UPDF 上匯入掃描的 PDF

啟動 UPDF,然後透過按一下「開啟檔案」選項匯入掃描的 PDF,以在電腦上瀏覽掃描的 PDF。

開啟檔案

第 2 步:選擇輸出格式

現在點擊右側面板中的「匯出 PDF」圖示。點擊“匯出 PDF”選項後,螢幕上會出現一個小視窗。現在,選擇掃描 PDF 的輸出格式為 Word。

選擇輸出格式

步驟 3:將 PDF 轉換為 Word

選擇所需的輸出格式並開啟「文字辨識設定」後,按一下「匯出」將掃描的 PDF 轉換為 Word。

以上步驟是使用UPDF將PDF轉換為Word。看起來很簡單,對吧?你想嘗試嗎?只需點擊下面的下載按鈕即可獲得這個強大的PDF編輯工具!

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步驟 4:在 Word 中編輯掃描的 PDF

點擊“匯出”選項後,您可以在Word中開啟轉換後的檔案。現在,您可以輕鬆編輯文本,包括其大小、字體、斜體以及字母和單字的粗體。

作為最具創新性和最強大的 PDF 編輯器 和組織器,UPDF 為使用者提供了比 OCR 更多的功能,其中一些功能如下:

  • PDF 檔案的無縫管理:  UPDF 提供 PDF 檔案的現場管理,從組織到新增和刪除各個頁面。所有功能都很容易透過快速而簡單的步驟流程來遵循。
  • UPDF AI:透過AI功能,您可以總結PDF、翻譯PDF、解釋PDF、編寫PDF、重寫PDF等。
  • 保護 PDF: UPDF 具有編輯、密碼、浮水印和圖章功能,可滿足您所有的 PDF 保護要求。
  • 註釋 PDF:您可以添加註釋、貼紙註釋、突出顯示、醒目、貼紙等來做筆記或設計您的 PDF 文件。

這裡無法解釋所有功能,因此我們建議您點擊下面的按鈕下載免費試用版以測試所有功能,觀看下面的 UPDF 評論影片。

第 2 部分:如何使用 Adob​​e Acrobat 編輯掃描的 PDF

Adobe Acrobat 是編輯掃描文件的替代工具。除了編輯掃描 PDF 的工具外,使用者還可以建立、匯出、簽署和註釋 PDF 檔案。 Adobe Acrobat 也為使用者提供了跨不同裝置共用檔案的能力,以便獲得有關重要文件的快速回饋。

以下提到的步驟將為您提供如何使用 Adob​​e Acrobat 編輯掃描的 PDF 文件的途徑:

步驟 1  開啟 Adob​​e Acrobat 應用程序,在電腦上啟動它後,按一下工具列上的「檔案」標籤。點擊「開啟」按鈕可從電腦瀏覽掃描的 PDF 檔案並將其匯入 Adob​​e Acrobat。

步驟 2: 導覽至“工具”,然後按一下“編輯 PDF”選項。一旦您按一下“編輯 PDF”,Acrobat 就會自動對掃描的 PDF 文件套用 OCR 功能,並將其轉換為可編輯的檔案。

使用 adobe acrobat 編輯 pdf 工具

步驟 3: 在文件上啟用 OCR 功能後,按一下掃描文件中要編輯的文字。接下來,按一下「檔案」選項卡,然後點擊「另存為」選項。現在,重新命名編輯後的文件,選擇文件的目標位置,然後將其保存在您的電腦上。

第 3 部分:如何使用 PDF24 工具線上編輯掃描的 PDF

PDF24 Tools 是一款用於編輯掃描 PDF 的線上工具。它提供各種功能,從合併和壓縮文件到編輯、簽署和保護 PDF 文件,而無需在電腦上安裝軟體。 PDF 24 Tools 也為使用者提供了使用 PDF 轉換器工具編輯掃描 PDF 文件的功能。

請依照以下簡單易行的步驟免費線上編輯掃描的 PDF 並將其轉換為可編輯的 PDF 文件:

步驟1: 從PDF24 Tools的官方網站存取PDF OCR工具,然後按一下「選擇檔案」按鈕,瀏覽並匯入電腦中掃描的PDF檔案。您也可以透過虛線框右上角的箭頭從 Google Drive 或 Dropbox 匯入掃描文件。

步驟 2: 匯入掃描文件後,選擇文件的語言和格式以及其他自訂設定。接下來,按一下「開始 OCR」將 OCR 功能套用到您的 PDF。

點擊開始 ocr 按鈕

步驟 3: 一旦將 OCR 應用到 PDF 文檔,您的文件就可以進行編輯。按一下顯示器底部的“編輯 PDF”。現在,在 PDF24 Tools Editor 上相應地編輯文件並將文件下載到您的電腦上。

第 4 部分:如何編輯掃描的 PDF 的常見問題解答

1. 掃描的PDF文件可以編輯嗎?

UPDF 提供了使用 OCR 功能選項編輯 PDF 掃描文件的解決方案,它允許您以 PDF 格式進行編輯,並將掃描的 PDF 文件轉換為 Word 可編輯格式。

2. 為什麼我無法編輯掃描的PDF?

掃描的 PDF 文件是圖像文件,而不是文字檔案。這就是為什麼您無法編輯掃描的 PDF,除非您使用 OCR 功能(將圖像檔案轉換為可編輯的文字格式)。

3. 如何在Word編輯PDF掃描文檔

要在Word中編輯掃描的PDF文檔,您需要右鍵單擊掃描的PDF文檔,選擇“開啟方式”,選擇“Word”以使PDF可編輯。

4. 如何在Mac上編輯掃描的PDF文件?

您可以使用 UPDF 在 Mac 上編輯掃描的 PDF 文件。步驟是在Mac上使用UPDF開啟掃描的PDF,然後按一下「使用OCR識別文字」對此掃描的PDF進行OCR,然後按一下「編輯PDF」編輯OCRed PDF中的內容。

結論

本文探討了編輯掃描 PDF 文件的各種方法。然而,有些方法很複雜,而有些方法則需要昂貴的每月訂閱費用。在這方面,UPDF 是一種廉價且可靠的解決方案,可以使用 OCR 和編輯功能輕鬆編輯掃描的 PDF。如果您需要將它們轉換為其他格式(例如 Word)進行編輯,UPDF 也可以為您做到這一點,現在只需下載 UPDF 即可體驗 OCR 功能。

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