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如何在 Mac(包括macOS 14)上建立可填寫的PDF

網路上流傳著許多如何在Mac上建立可填寫之PDF的資訊,但沒有任何內容符合他們的需求。在Mac上建立可填寫之PDF的方法有很多種,有免費版和付費版。眾所皆知,免費版並不總是具有豐富的功能,這也是為什麼我們決定撰寫一篇關於如何在Mac上建立可填寫PDF以及三個不同應用程式的文章,在文章的最後,我們還會比較三種方法的差異。

方法一:如何使用UPDF在Mac上建立可填寫之PDF

讓我們使用最好的工具。Mac版本的UPDF軟體是一款被強烈推薦的Mac版PDF編輯工具和表單建立工具,您可以在Mac上從頭開始建立可填寫之PDF,以及識別不可填寫之PDF欄位並使其輕鬆填入內容。下載UPDF 並在Mac上建立可填寫之PDF!

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若要使用UPDF 在 Mac上建立可填寫的PDF檔案,您可以:

  • 使用六個選項輕鬆建立表單欄位。
  • 自訂表單欄位的設定,包括更改欄位顏色、對齊方式以及新增互動。
  • 複製跨頁面的表單欄位。
  • 建立既有表單欄位的多個副本。
  • 自由匯入和匯出資料。

情境一:在Mac上將PDF轉換為可填寫表單的步驟

如果您的PDF表單是從Word轉換來的,或者原本就是一個無法填寫的PDF,您可以使用UPDF的表單欄位識別功能,將其轉換為可填寫的表單。

步驟一:下載UPDF並點選[準備表格]

您可以透過下方的按鈕下載UPDF,啟動後開啟PDF文件,接著點選左側工具列中的[準備表單]圖示。

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步驟二:自動辨識表單欄位

現在您可以點選頂部的設定圖標,選擇[表單欄位識別],一旦點選,它會提醒您「該操作無法取消,是否要繼續?」,如果您同意,請按一下[繼續]。

一旦您確認,它將自動識別表單欄位並將其變為可填寫狀態,識別完成後,您可以儲存文件並進行相應的填入。

情境二:在Mac上從頭建立可填寫之PDF的步驟

如果您想從頭建立可填寫之 PDF,UPDF 讓您能夠輕鬆新增和自訂各種欄位。

步驟一:在 Mac上建立可填寫的表單欄位

開啟要建立表單的PDF,前往[準備表單]模式並使用六個選項新增表單欄位,您可以新增文字欄位、確定按鈕、單選按鈕、複選框、下拉清單等。

步驟二:自訂表單欄位設定

點選您先前新增的欄位,您可以更改欄位顏色和字型,並根據需要使用計算功能。

成功建立表單欄位後,您可以切換到閱讀或註釋模式以在 Mac上填寫 PDF 表單。

現在,您知道如何使用UPDF 建立可填寫之PDF表單。如果您沒有UPDF,您可以點選下方的按鈕下載。

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如何在Mac上建立可填寫表單的影片指南:

方法二:如何使用Adob​​e Acrobat在 Mac上製作可填寫的PDF

Adobe Acrobat是另一種要求較高的文件格式 (PDF)工具,Acrobat的功能與UPDF非常相似,您也可以使用Adob​​e Acrobat 檢視、編輯、共用、轉換PDF檔案格式等。請依照以下步驟在Mac上建立可填寫之PDF:

步驟一:在您的裝置上開啟Adob​​e Acrobat,點選頁面頂部的[工具]。

步驟二:點選[準備表格]>[新建]>[開始]。

步驟三:點選工具列中的[新增文字]圖標,將所需的文字或資訊新增至PDF表單中。

步驟四:您也可以在表單中插入圖片或浮水印,從工具列選擇[新增圖片],然後從電腦中選取照片匯入,再將其放到想要的位置。

步驟五:點選[編輯]更改現有圖片或文字方塊。

步驟六:若要新增可填寫之內容,請從右側工具列中選擇所需的欄位並將其放置在表單上,接著,您可以開始設定。

步驟七:填寫完表格後,按下「Command + S」鍵儲存表格。

Adobe Acrobat在其他情況下可以完美執行,但在建立可填寫之PDF表單時存在一些缺點。

Adobe Acrobat的缺點:

·僅適用於Adobe環境。

·有時在建立或編輯表單時字型不符。

·出現版面配置不一致的問題。

·從可填寫表格的角度來看,價格昂貴。

·無法在 LifeCycle Designer 中編輯欄位。

·不支援行動裝置。

考慮到Adobe Acrobat的價格非常昂貴,,許多用戶希望能找到一個價格較為親民的替代工具。在眾多便宜的替代方案中,UPDF是最佳選擇,因為它功能齊全,使用體驗也很好。您可以進一步了解Adobe Acrobat和UPDF之間的差異。

方法三:如何在Mac預覽上使PDF可填寫

Preview是在 Mac上填寫PDF表單的一種免費方法,但由於它是免費應用程式並且僅支援 Mac,因此與Adob​​e Acrobat和UPDF 相比,它不具備高級功能,您不會看到任何華麗的介面和功能。

以下是在Mac Preview上填寫PDF表單的步驟:

步驟一:在 Mac上開啟「預覽」應用程序,然後從裝置中選擇 PDF 表單。

步驟二:點選上方工具列中的[表格填寫]按鈕。

步驟三:將鼠標放在空白欄位上,點選將文字新增至表單。

步驟四:完成後,將文件匯出到您想要的位置。

注意:您無法在 Mac上使用預覽建立可填寫之 PDF,因為它只提供填寫功能,但不提供建立PDF的工具。

有關在Mac上使PDF可填寫的常見問題與解答

Q1. 如何在 Word for Mac中建立可填寫的表單?

開啟[開發人員]選項在Word for Mac中建立可填寫的表單。在[開發人員]中,點選[複選框]、[文字方塊]或[組合方塊]將可填入的空白欄位插入文件中。

然而,Word格式的PDF表單已經不再流行,因為在不同裝置上開啟時版面配置可能看起來不同。PDF是在Mac上建立PDF表單更好的格式,您可以使用UPDF來幫助您編輯、註釋、轉換、OCR和組織PDF文件。

Q2. 如何在Mac版Pages中建立可填寫的表單?

Mac版的Pages無法用來建立可填寫的表單,因為它沒有提供表單設計工具。您必須改用其他有內建表單設計功能的應用程式。

Q3. 如何在Mac上不使用Acrobat建立可填寫的PDF?

使用UPDF快速建立或填寫PDF表單,它是Adob​​e Acrobat的最佳替代選擇,具有大量高級功能,可讓您查看、編輯、轉換、OCR、組織、註釋等。

比較三種方法

猶豫不決選擇哪種工具?這就是為什麼我們準備了比較圖表來幫助您找到合適的工具。

 UPDFAdobe AcrobatPreview
價格$35.99/年$239.88/年免費
 平臺Windows, Mac, Android, iOSWindows, Mac, Android, iOSMac
介面友善且易於使用有點複雜中等
新增文字到 PDF
編輯PDF文字
在PDF新增註釋
OCR
將PDF轉換為Word、Excel 和 PowerPoint
將PDF轉換為BMP、GIF
為PDF加密
 評分4.84.74.0

結論

不要為了填寫表格或建立新表格,使用昂貴的工具,有很多便宜的選項可以在Mac上建立 PDF 表單,事實上,有許多線上PDF應用程式提供相同的功能,然而,線上應用程式在安全性和準確性方面並不可靠。如果您想避免使用昂貴的工具,請使用UPDF,就安全性和準確性而言,它具有成本效益且高度可靠,立即升級至專業版並享有獨家優惠。

它也是您處理所有 PDF文件的最佳工具,您可以愉快地閱讀PDF文件,以及添加書籤、切換到深色模式等,還在等什麼?現在就試試看吧。

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