什麼是壓平 PDF 檔案？壓平 PDF 檔案有什麼用？

PDF 檔案是確保文件安全最常用的格式。您可以快速傳輸和共享 PDF 格式的文件，而不會影響格式的品質。此外，PDF 格式與每個作業系統和裝置都具有出色的相容性。由於 PDF 格式具有眾多優點，大多數專業人士都使用這種格式。

在本文中，我們將詳細介紹什麼是壓平 PDF 檔案。此外，您還可以學習如何使用強大的工具壓平 PDF。首先，請立即下載工具並嘗試壓平功能。

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第 1 部分：壓平 PDF 意味著什麼？

您有沒有想過扁平化 PDF 的意思？壓平 PDF 後，文件中的所有內容將合併到一個圖層。這樣，新增到 PDF 檔案中的所有內容（例如註釋、複選框、列錶框和文字欄位）將不再保持可填入狀態。此外，PDF 文件中的多個現有圖層（例如圖像、文字和其他元素）將成為一層。

許多人將 PDF 壓平以增強重要文件的安全性。因此，扁平化您的機密和官方 PDF 文件可能是確保其完整保護的好主意。要了解有關壓平 PDF 文件重要性的更多信息，請繼續仔細閱讀本文。

第 2 部分：何時需要壓平 PDF？

您想了解扁平化 PDF 的主要優點嗎？閱讀本節，了解為什麼應壓平 PDF 以提高文件和重要資料的安全性。

1. 加強安全性

如果商業合約包含您的電子簽名、浮水印或任何其他基本要素，您將需要提高其安全性。一旦您與任何人共享如此重要的文件，他們可能會從中提取您的浮水印或電子簽名以濫用您的文件。為了防止這種情況發生，您應該壓平 PDF 以將所有圖層合併為一個。

透過壓平 PDF，您可以毫不猶豫地輕鬆分享重要的業務文件或合約。因此，沒有人能夠從您的壓平 PDF 中提取任何元素，例如圖像、文字、浮水印或電子簽名。

2. 列印註釋

您想完美地列印註釋嗎？如果列印普通 PDF 文件，則無法列印其註釋。因此，它會不必要地浪費您的列印紙張。但是，當您壓平 PDF 後，註解就會變成原生文字。因此，壓平 PDF 檔案是輕鬆列印所有視覺元素的好主意。

3. 快速、輕鬆地分享

您知道壓平 PDF 可以減少檔案大小嗎？如果您與客戶或雇主分享重要的 PDF 文件，則發送和下載大型 PDF 文件可能會花費大量時間。因此，它會影響您工作的效率，而壓平 PDF 檔案可以減少 PDF 檔案大小。

4. 鎖定可填寫的 PDF 表單

您可能有一個可填寫的 PDF 表單，其中包含您的銀行詳細資料或此類個人資訊。然而，如果這張可填寫的表格被錯誤的人收到，他可能會透過編輯資訊來濫用它。在最壞的情況下，可能會為您帶來財務損失。

透過壓平 PDF 文件，您可以輕鬆快速鎖定可填寫的 PDF 表單。因此，保護可填寫的 PDF 表單可能是一項偉大的舉措。

5. 增加註解的可讀性

有些 PDF 閱讀器無法清楚顯示 PDF 文件中的各種註釋。透過壓平 PDF 文件，您可以輕鬆增強註釋的可讀性。這樣，各類PDF閱讀器就能夠清楚地辨識並顯示PDF註解。

第 3 部分：如何壓平 PDF？

UPDF 編輯器是一款受歡迎的 PDF 工具，可讓您完美地在 PDF 上執行多種功能。您可以透過此工具選擇字體、樣式、對齊方式和大小來編輯 PDF 中的現有文字。此外，您可以將圖像和註釋添加到 PDF 文件中，而不受任何限制。它還使您能夠對掃描的 PDF 執行 OCR，使其可快速編輯。最重要的是，您可以使用 UPDF 來相應地管理 PDF 的頁面。

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除了作為全能 PDF 編輯器之外，UPDF 還可以用作壓縮工具。透過這個平台，您可以熟練地減小文件大小，而不會影響其品質。此外，您可以使用此工具立即壓平您的 PDF。在了解了壓平 PDF 檔案的含義後，我們來討論如何透過 UPDF 使用此功能壓平 PDF。以下是使用這款極速 PDF 編輯器輕鬆壓平 PDF 的簡單步驟：

第 1 步：匯入 PDF 檔案。開啟工具 UPDF 並點擊其主介面中的「開啟檔案」。然後，將所需的 PDF 檔案匯入到此工具中。
第 2 步：點擊「壓平」功能。 開啟 PDF 檔案後，導覽至右欄，然後選擇「另存為其他」選項。現在從彈出式選單中點選「另存為壓平副本」。

第 3 步：選擇「壓平」選項。 現在您將能夠看到三個選項：「壓平註解和圖形」、「壓平浮水印」和「壓平裁剪頁面」。選擇您想要的一個或多個選項，然後點擊「另存為」按鈕。
步驟 4：儲存壓平後的 PDF。 從「另存為」選項視窗中，選擇檔案的位置和名稱。完成後，點擊「儲存」按鈕來壓平您的 PDF。