UPDF 的 25 個隱藏功能

UPDF是一款 AI 智慧多功能 PDF 編輯器，具有幾乎所有 PDF 功能。您可以使用UPDF進行編輯、註釋、轉換、壓縮、總結、翻譯等。

為了提供您更好的體驗，我們還有很多隱藏功能，這些功能將幫助您提高工作效率。如果你不知道，你可以看看這篇文章。

首先，讓我們下載 UPDF。

1. 7 個隱藏熱鍵，節省時間

UPDF 提供許多熱鍵可供使用，而且很多都可以在函數名後面找到，因此我們只會展示那些無法直接找到，但對您來說很重要的內容。

1. 使用「空白」熱鍵平移 PDF 頁面

使用UPDF時按住「Space」鍵，遊標會變成一隻手，可以在PDF頁面上、下、左、右拖曳，這在註釋或編輯 PDF 文件時非常有用。

2. 使用「CTRL/Command」熱鍵或觸控板快速放大縮小

按住CTRL 或 Command鍵和「+」、「-」或滑鼠滾輪，或在觸控板上使用兩根手指放大和縮小 PDF 文件。

有時，文字太小而無法閱讀或編輯，需要放大。

此熱鍵也可用於放大和縮小「組織頁面」中的頁面縮圖，或者您可以點擊右上角的「放大 」或「縮小」。

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3.雙擊滑鼠左側新增文字註解（僅限Mac）

當您處於閱讀、註釋或編輯模式時，您可以雙擊滑鼠左鍵，在 PDF 中新增新的文字註釋。

當您在閱讀PDF時需要快速為PDF添加文字註釋、為PDF添加其他元素時，這會很有幫助。

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4.雙擊圖示連續新增評論

雙擊註釋工具圖標，開啟在 PDF 文件上新增註釋和標記的連續模式。

如何持續添加評論

• 步驟 1：啟動 UPDF 並開啟您要新增評論的文件。
• 步驟 2：在開啟的視窗中，轉到左側面板上的「評論」標籤。繼續選擇任何標記工具並點擊以自訂其屬性。完成後，您可以雙擊它，它將變成連續模式，之後您可以連續添加標記。

而如果您需要經常連續新增評論，也可以進入「檔案」>「首選項」>「評論」>勾選「保持評論工具處於選取狀態」。因此，每當您點擊選擇評論部分中的選項時，您都可以繼續使用該功能。

這種快速操作允許使用者為 PDF 添加註釋，而無需浪費時間一次又一次地點擊注釋工具。在需要添加多個評論的情況下，該功能非常有用。

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5. 按住「Shift」熱鍵繪製完美的正方形和圓形

新增形狀時，您可以選擇矩形和圓形，按住「Shift」鍵繪製完美的正方形和圓形。

如何使用“Shift”熱鍵繪製形狀

• 步驟1：轉到左側的“註釋”選項卡，然後從頂部欄中選擇“形狀”選項。從出現的選單中設定適當的形狀及其屬性。
• 步驟 2：當您嘗試在 PDF 上繪製形狀時，請在繪製時按住「 Shift 」鍵。這將在您的 PDF 文件上繪製一個比例形狀。

為什麼不將 UPDF 下載到您的電腦上並親自嘗試這些熱鍵呢？

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6. 按住「Shift」鍵以反白 PDF 中的區域（僅限 Mac）

要突出顯示PDF中的區域，您可以進入“註釋”>“突出顯示”，現在按住“ Shift ”並繪製突出顯示您需要的區域。請注意，此功能目前僅在 Mac 上可用。

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7. 在編輯模式下使用「Ctrl/CMD + A」全選

如果您想要對PDF檔案的一頁中的元素進行批次編輯，例如“複製”、“刪除”、“移動”，可以使用“Ctrl+A”或“CMD +A”來選取所有元素。請注意，此功能僅在您進入「編輯 PDF」模式時才能使用。

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2.右鍵單擊查找選項

右鍵單擊文件或元素可以獲得很多選項。

當您右鍵單擊頁面時，您可以找到許多用於管理頁面的選項，例如旋轉、變更頁面顯示、適合寬度等。

在不同的模式下，右鍵單擊後可以獲得不同的選項。

如果右鍵單擊該元素，您可以獲得編輯元素的選項。例如，您可以右鍵單擊突出顯示的部分以獲得“複製”、“刪除”、“註釋”和“屬性”選項。

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3. 根據選定的語言樣式新增頁首和頁尾

您可以在頁首和頁尾中設定不同格式的日期和頁碼以及所需的語言。

如何在 UPDF 上使用多語言頁首和頁尾

• 步驟1：若要在UPDF上新增頁首和頁尾，請開啟PDF文件並繼續選擇左側的「頁面工具」標籤。從頂部選擇“頁首和頁尾”以繼續新增特定元素。
• 步驟2：繼續點選右下角的「新增」按鈕來定義選項。設定佈局並選擇頁碼和日期。
• 步驟 3：找到右側面板上的內容部分，根據您正在處理的語言選擇對應的選項。本部分提供了 12 種不同的語言選項，可供從下拉式選單中進行選擇。按一下「儲存」按鈕繼續儲存 PDF 的頁首和頁尾範本。

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4. 使用佈局選項控制轉換結果

UPDF 在為其使用者將文件轉換為 Word 時有三種不同的版面選項：

• 保留流暢的文字：恢復頁面佈局、列、格式和圖形並保留文字流暢。
• 保留頁面佈局：偵測佈局和列，但僅恢復格式、圖形和文字。
• 精確重建：使用 Word 中的文字方塊恢復精確的頁面示範。

這些選項可以幫助您只需單擊幾下即可保留 PDF 文件，而不會丟失 PDF 文件的品質和格式。

如何在轉換 PDF 時設定轉換佈局

• 步驟1：開啟需要轉換的PDF文件，選擇右側的「匯出PDF 」按鈕。從文件類型中選擇「格式」「Word」來轉換 PDF，並在螢幕上開啟一個視窗。
• 步驟 2：開啟視窗後，找到「輸出格式」部分旁的齒輪圖示。您可以選取要在其下方轉換文件的任何佈局選項。
• 步驟3：繼續其他選項，點選「匯出」選項，成功將文件轉換為所需的文件格式。

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5. 使用 OCR 版面設定控製文件編輯功能

UPDF 在掃描的 PDF 文件上執行 OCR 功能時具有三個選項，查看這三個選項以了解更多資訊：

• 僅文字和圖片：此模式保存識別的文字和圖片。這種類型的 PDF 檔案的大小相對較小。從外觀上看，本文檔可能與原始文檔略有不同。
• 頁面圖像上的文字：此模式保留來源文件的背景圖像和插圖並覆蓋已識別的文字。通常，此類 PDF 文件比使用純文字和圖片模式建立的 PDF 文件大。從外觀上看，本文檔可能與原始文檔略有不同。
• 頁面圖像下的文字：在此模式下，保留頁面圖像，而識別的文字則放置在圖像下方的不可見層中。從視覺上看，該文件與原始文件幾乎相同。

如何使用 OCR 版面配置將掃描的 PDF 轉換為可編輯和可搜尋的文件

• 步驟 1：啟動 UPDF 並使用「開啟檔案」選項開啟對應的 PDF 檔案。繼續點選右側面板上的「使用 OCR 辨識文字」按鈕，進入選單。
• 步驟 2：開啟後，請確保從左側選單中選擇「可搜尋 PDF 」。您必須透過選擇上述三個佈局選項中的任何一個來最初定義 PDF 文件的「佈局」。 “佈局”部分中預設選擇“頁面圖像上的文字”。
• 步驟 3：設定執行 OCR 的其他選項，包括進階佈局選項、文件語言、影像解析度和頁面範圍。初始化所有選項後點擊“執行 OCR ”按鈕。

準備好簡化您的文件流程了嗎？立即下載 UPDF！要了解有關 UPDF 的 OCR 功能的更多信息，您可以觀看下面的影片。

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6. 將 PDF 轉換為僅影像以避免不必要的編輯

透過將 PDF 轉換為僅影像 PDF，您可以將可編輯的 PDF 文件變更為僅影像 PDF 檔案。借助此功能，您可以保護其文字和圖像免遭未經授權的存取。

如何將 PDF 轉換為純圖像 PDF

• 步驟1：在此過程中，開啟PDF文件後，您必須存取右側面板上的「使用OCR識別文字」選項。
• 步驟 2：當彈出式功能表開啟時，從“文件類型”部分選擇“僅影像 PDF ”，然後繼續執行下一個選項。
• 步驟 3：為「保留圖片」部分定義適當的選項，並設定套用該功能的頁面範圍。選擇“執行 OCR ”以繼續該過程。

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7. 快速翻譯成所需語言

如果您在閱讀PDF時需要經常翻譯成一種語言，您可以讓UPDF記住您選擇的語言。這樣您就無需隨時選擇語言。您可以按照以下步驟操作。

步驟1.開啟PDF，選擇要翻譯的內容，按一下“向下箭頭”圖標，選擇“翻譯”，然後選擇所需的語言。例如，在這裡，我選擇“意大利語”。現在，人工智慧將開始翻譯您選擇的內容。現在，UPDF AI 將設定「義大利語」作為預設翻譯語言。

步驟2.現在，您可以選擇任何內容，然後按一下「翻譯」圖示。它隨時會翻譯為“意大利語”。

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8. 在檔案總管中使用 UPDF 預覽 PDF（僅限 Windows）

Windows 上的 UPDF有一個 PDF 預覽插件，可讓您在檔案總管上預覽 PDF，並放大和縮小，並跳到頁面而無需在 UPDF 中開啟它們。以下是如何使用它。

步驟1。前往“檔案”>“首選項”，向下捲動，然後選取“ UPDF是系統資源管理器中PDF的預設預覽工具”

步驟2.進入任何資料夾，點選選擇PDF，右側可以看到PDF預覽面板。

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9. 透過拖放提取所選頁面

若要快速將頁面提取到一個 PDF，您可以選擇縮圖中的頁面或組織頁面中的頁面，然後將其拖曳到桌面上。

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10. 交錯插入（Mac）

當您掃描一個檔案（例如將一本書分成兩個檔案）時，交錯插入非常有用：一個檔案包含所有奇數頁，另一個檔案包含所有偶數頁。您可以在Mac上下載UPDF，打開一個PDF，進入“組織頁面”>“插入”>“交錯插入”，選擇另一個文件並將它們按正確的順序組合成一個PDF。

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11.為PDF新增標題浮水印

在許多情況下，您可能需要添加標題浮水印來保護您的 PDF。很多PDF工具都沒有這個功能，但是UPDF中加入了這個功能。只要使用UPDF開啟PDF，進入「頁面工具」>「浮水印」>「新增」。新增浮水印並選擇“新增標題浮水印”。

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12. 透過拖放將影像新增至 PDF

您也可以將圖像拖曳到 PDF 以快速將其新增至 PDF。方法如下。用UPDF開啟PDF，點擊“編輯PDF ”，現在，點擊選擇電腦中的圖片，將其拖曳到用UPDF開啟的PDF中。現在，您已成功將圖像新增至 PDF 。

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13. 透過拖放向 PDF 新增富文本（僅限 Mac）

您可以選擇富文本（例如帶有連結的文字），然後將它們拖曳到 PDF 中進行新增。您只需進入“編輯PDF ”，開啟富文本文件，選擇所有富文本，然後將其拖曳至PDF即可。

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14. 跨裝置同步簽名

透過UPDF，您可以建立簽名並將其上傳到雲端，然後隨時隨地存取和使用它們。這是給您的指南。

步驟 1.使用 UPDF 開啟 PDF。進入“評論”>“簽名”>“建立”，然後選擇建立您需要的簽名的選項。

步驟2.再次點擊“簽名”，然後點擊“雲端”圖示將其上傳到雲端。然後，您可以在任何裝置上開啟UPDF並使用相同帳戶登入。現在，您可以找到並使用此簽名。

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15. 使用 AI 從掃描的 PDF 或圖像中提取文本

如果您發現掃描的 PDF 或圖像檔案包含UPDF OCR不支援的語言，而您只想提取文本，則可以使用 UPDF AI 將掃描的 PDF 中的文本提取為圖像。以下是步驟。

步驟1.將掃描的PDF轉影像拖曳至UPDF，點選“UPDF AI”，進入“聊天”模式，選擇“截圖”，繪製截圖。

或者，您可以點擊「匯出PDF」>「影像」將所有掃描的PDF轉換為影像文件，然後進入「UPDF AI」>「聊天」>「新增影像」將其匯入到UPDF AI。

步驟2。輸入提示“從此圖像中提取文字”，然後按一下“發送”。現在UPDF AI會將它們全部提取出來，您可以將內容複製到任何地方。

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16. 4 其他技巧

上面提到的提示很有價值且很有幫助，但還有 4 個提示也非常適合您了解。

1.合併時將檔案名稱設定為書籤

當您合併 PDF 檔案時，您的檔案名稱將自動設定為書籤。當您需要快速導航到某些部分時，它會很有幫助。

只需轉到“批量 PDF ”>“合併”，然後添加要合併的文件。然後，開啟合併後的PDF，點擊“書籤”，您會發現合併後的PDF中所有檔案名稱都是書籤。

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2.分割時設定書籤作為檔案名

如果您使用按頂級書籤分割，您的書籤將自動設定為檔案名稱。

只需前往“組織頁面”>“拆分”>“按頂級書籤拆分”。你會發現分割後所有的書籤都變成了檔案名稱。

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3. UPDF cloud同步編輯：

如果您將PDF檔案儲存在UPDF cloud中，您可以直接在UPDF cloud中開啟PDF，然後對PDF進行更改。 UPDF Cloud 將跨裝置同步變更。以下是適合您的步驟：

步驟1。點選“UPDF cloud”，點選開啟一份PDF。

步驟2：現在，您可以根據您的要求編輯 PDF。點“ Ctrl+S ”儲存變更。然後，您可以到另一台裝置並在UPDF Cloud中開啟編輯好的PDF，您將發現變更已同步。

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4. 忽略文字屬性和空格來比較 PDF

當您嘗試比較 PDF 檔案時，您可以選擇忽略文字屬性和空格。

只需點擊“ PDF 工具”>“比較文件”。選擇兩個PDF文件，勾選「比較文字時，僅關注內容變化，忽略字體大小、字體顏色等文字屬性」和「比較時忽略空格」兩個選項。現在，您可以透過比較文字、圖像等來獲得準確的結果。

結論

借助所有這些隱藏功能，您可以輕鬆掌握 PDF 文件處理。 UPDF也獲得Laptopmedia等知名媒體網站的高度評價。廣泛的功能使 UPDF 在 PDF 編輯器領域中脫穎而出。如果您喜歡，為什麼不透過下面的按鈕下載 UPDF， 並升級到專業版呢？