如何在Windows 電腦上同步檔案？

在數位時代，高效地在多個裝置間同步檔案變得越來越重要。由於 Windows 是最受歡迎的作業系統之一，了解如何在Windows 電腦上同步檔案對於簡化工作流程至關重要。本文將探討在 Windows 上同步檔案的 3 種方法，從本地同步到雲端同步，帶你認識各種工具與操作方式，提升檔案管理的體驗，確保能無縫存取資料。

第 1 部分：如何透過同步中心同步 Windows 11/10 上的資料夾 / 檔案？

若你想在「多部電腦透過區域網路連接同一網路」的環境中，將檔案或資料夾與其他 Windows 電腦同步，系統內建的「同步中心」會是很好的選擇。此功能最早出現在 Windows Vista，此後所有後續版本的 Windows 作業系統都保留了這項功能。

這種方法的優點是，即便伺服器速度緩慢或網際網路中斷，仍能正常運作；但設定過程稍嫌複雜，具體步驟如下：

第一步：開啟同步中心。點擊螢幕左下角的「Windows」圖標，輸入「控制台」後點擊開啟。在控制台中搜尋並進入「同步中心」，此時會彈出視窗，請在左側面板點擊「管理離線檔案」按鈕，最後點擊帶有管理員圖示的「啟用離線檔案」按鈕，並按下「確定」完成此步驟。

第二步：建立網路共用資料夾。再次打開控制台，點擊「網路和網際網路」，接著進入「網路和共用中心」，並從左側面板選擇「變更進階共用設定」。在此需開啟以下兩項功能：

• 網路探索
• 檔案與共用印表機

點擊底部帶有管理員圖示的「儲存變更」按鈕。接著，右鍵點擊欲共用的資料夾並選擇「內容」，切換到「共用」分頁，點擊「共用」按鈕後，新增要共用的對象並設定權限，再次點擊「共用」。回到「共用」分頁後，選擇「進階共用」，勾選「共用此資料夾」，並點擊「套用」儲存變更。

第三步：取得網路伺服器 IP 位址。按下「Windows 鍵」，輸入「cmd」後按 Enter 開啟命令提示字元。在命令列輸入「ipconfig」並按 Enter，畫面會顯示網路詳細資訊，從中找到你的「IPv4 位址」即可。

第四步：同步本機電腦磁碟機與網路磁碟機。同時按下 Windows 鍵與 R 鍵，在彈出的「執行」視窗中輸入「\ 網路伺服器 IP 位址」（將「網路伺服器 IP 位址」替換為實際 IPv4 位址），點擊「確定」。此時會顯示共用資料夾，右鍵點擊該資料夾，選擇「永遠離線可用」選項即可。

透過以上步驟，就能在連接同一區域網路的多部 Windows 電腦間同步檔案，且即便沒有網際網路連線，這些檔案仍可正常存取。

第 2 部分：如何在 Windows 10/11 上同步 PDF 文檔？

在 Windows 上同步檔案的方法很多，但有時你可能只需同步 PDF 文檔。若你有此需求，可使用 UPDF 工具 —— 它能協助你輕鬆將 Windows 上的 PDF 文檔同步到任何裝置。此外，UPDF 還具備 UPDF AI 功能，可總結 PDF 文檔摘要、翻譯 PDF 文檔、解釋專業術語、與 AI 對話等操作。除了 AI 功能，它還包含 PDF 文檔編輯、轉換、OCR 辨識、頁面管理、保護等實用工具，讓你輕鬆處理 PDF 文檔。點擊此處下載 UPDF，體驗所有功能。

以下是在 Windows 上同步 PDF 文檔的操作步驟：

1. 在 Windows 上打開 UPDF，點擊上方的「上傳到雲端硬碟」按鈕，接著挑選要同步的 PDF 文檔，完成後該 PDF 文檔會儲存到UPDF Cloud 中。
2. 接著，在任何安裝 UPDF 的裝置上打開軟體，點選「UPDF Cloud」，即可直接開啟同步的 PDF 文檔，或透過「下載」按鈕將文檔儲存到本地。

若想進一步了解 UPDF，可觀看下方的影片。若你喜歡這款工具，可在此處下載 UPDF，並以優惠價購買 UPDF Pro。

第 3 部分：如何透過 OneDrive 同步 Windows 10/11 的檔案？

OneDrive 是微軟推出的應用程式，可協助同步雲端與本機電腦的檔案，讓你透過網際網路連接，在電腦、智慧型手機等任何裝置上存取這些檔案。無論你在某一裝置的 OneDrive 上進行何種操作，其他裝置都會同步相同變更，確保檔案一致性。

這款工具的最大優點是支援「自動同步」—— 若電腦暫時離線，只要重新連接網際網路，系統就會自動同步未完成的操作，無需手動介入。

1. 註冊並設定 OneDrive

按下 Windows 鍵，搜尋「OneDrive」並點擊開啟。首次打開應用程式時，需先登入帳戶啟動設定流程。設定第一步會彈出「你的 OneDrive 資料夾」視窗，顯示預設的 OneDrive 資料夾路徑；若你不想使用預設路徑，可點擊「變更位置」（非必要步驟），接著點擊「下一步」。

接著會彈出另一個視窗，說明 OneDrive 如何在裝置之間同步檔案，點擊此畫面的「下一步」，初始設定即完成。

2. 在 OneDrive 上管理檔案或資料夾

點擊工作列的「檔案總管」圖示打開程式，在左側面板找到「OneDrive」選項，點擊後打開屬於你的 OneDrive 帳戶資料夾。

若想新增或移除要同步的資料夾，可右鍵點擊工作列的「雲端圖標」，選擇「設定」，切換到「帳戶」分頁，點擊「選擇資料夾」按鈕；設定完成後點擊「確定」儲存變更，新添加的資料夾就會同步到 OneDrive。

第 4 部分：如何將 Windows 資料夾與 Google Drive 同步？

另一個可嘗試的解決方案是「Google Drive」。Google 為每個 Google 帳戶提供 15GB 免費儲存空間，透過雲端功能同步所有裝置的檔案；若 15GB 空間不足，也可付費升級儲存容量。

Google Drive 的優點包括：支援跨智慧型手機、Mac 等裝置同步檔案，且能輕鬆實現「即時變更同步」。不過它的缺點是「必須在線上使用」—— 網際網路速度會直接影響檔案上傳與同步到其他裝置的時間。

1. 在電腦上安裝並設定 Google Drive 應用程式

若要在電腦上安裝並完成 Google Drive 的初始設定，請先造訪 Google Drive 官方網站並登入帳戶，點擊「下載」按鈕取得 PC 版 Google Drive 應用程式。下載完成後執行安裝檔，完成安裝後在應用程式中登入你的 Google 帳戶。

2. 選擇要與 Google Drive 同步的資料夾

初始設定完成後，點擊「新增資料夾」按鈕，挑選你想在電腦上與 Google Drive 同步的資料夾；接著可自訂同步設定（例如 Google Drive 資料夾在電腦上的儲存位置），勾選「與 Google Drive 同步此資料夾」，若不想同步照片，則取消選取對應選項。

點擊「完成」後再點擊「儲存」，等待應用程式將選取的資料夾與檔案上傳至 Google Drive。同步完成後，你可透過 Google Drive 網站或電腦上的 Google Drive 應用程式存取這些檔案。

完成上述步驟後，你會在本機檔案總管的「磁碟機」中看到「Google Drive 磁碟」，日後若想修改其中的檔案或資料夾，直接操作即可。

第 5 部分：有關在 Windows 上同步檔案的常見問題

針對 Windows 電腦間檔案同步的常見疑問，我們整理了以下 3 個重點問題，供你參考：

Q1：Windows 10 是否有內建的檔案同步功能？

有，「同步中心」是 Windows 10 的內建檔案同步功能，可支援兩台電腦之間、或電腦與網路磁碟之間的資料同步；此外，也能透過同步中心與 OneDrive 等雲端儲存平台同步資料。

Q2：如何在 Windows 裝置之間同步檔案？

Windows 裝置之間同步檔案的方法有多種：一是使用系統內建的「同步中心」；二是透過 OneDrive 或 Google Drive 等雲端工具進行同步；三是使用 UPDF 這類第三方工具，專門同步 PDF 文檔到電腦或智慧型手機。

Q3：如何強制將檔案同步至 OneDrive？

最簡單的方法是「暫停同步後再恢復同步」；另一種方式是「重新啟動 OneDrive」—— 此操作會強制 OneDrive 重新同步所有檔案，若要確保功能正常，建議重新啟動時以「管理員身分」執行。

結語

讓檔案在所有裝置上保持同步，在不同情境下都能帶來便利。例如你有工作與學校 / 辦公室專用電腦，或家中有多台電腦時，頻繁分享檔案容易造成麻煩 —— 而上述 Windows 檔案同步方法就能解決這個問題，幫你節省寶貴時間，輕鬆在其他裝置上繼續處理相同檔案。

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