在處理PDF文件時,您一定遇到過需要列印輸出的情況。此外,您可能需要將 PDF 文件發送給任何團隊成員以填寫表單欄位並限制其他修改。在這些情況下,確保 PDF 的安全也是必須的。現在,您只需使用一個PDF 壓平工具即可滿足這些需求。
為了維護您的 PDF 記錄、防止意外變更並確保 PDF 的兼容性,我們將在本指南中分享 5 個工具。這些工具提供 PDF 壓平功能,以便使用者可以避免花費任何手動精力來保護其文件。請閱讀本指南直到最後,因為我們還比較了所有這些工具並解釋了其中哪些工具脫穎而出以及原因。
第 1 部分:5 個最佳 PDF 壓平工具的詳細介紹
您在壓平 PDF 時有遇到任何困難嗎?避免使用過時的工具並了解下面討論的 5 種最佳工具。這些 PDF 壓平工具可讓您輕鬆地根據您的各種要求壓平 PDF。此外,您也可以在壓平 PDF 時保持 PDF 的視覺一致性。
1. UPDF - 有史以來最好的 PDF 壓平工具
市面上評價最高的 PDF 壓平工具是UPDF,此工具可讓您限制 PDF 中的信息編輯以保持原始佈局。它是最好的軟體,允許您透過清晰的介面分別壓平註釋和表格、浮水印和裁剪頁面。它有兩種壓平 PDF 檔案的方法。一種是使用其扁平化 PDF,它允許您扁平化註釋、表格、水印和裁剪頁面,另一種是使用列印功能來扁平化註解和表單欄位。點擊下面的按鈕可測試所有功能。
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在壓平 PDF 之前,您可以對 PDF 進行任何更改。以下是 UPDF 的主要功能。
UPDF 的其他主要特點
- 該工具的AI功能可以總結PDF文檔摘要、翻譯PDF檔案、解釋PDF文檔的字詞含義、重寫PDF文件內容等多種功能,這些工具可以幫助您以更有效率、更準確的方式分析 PDF 數據。
- 您也可以使用UPDF準確的OCR功能將掃描或基於影像的PDF轉換為可編輯和可搜尋的文檔,以搜尋和執行相關功能。
- 使用 UPDF,您還可以透過新增有吸引力的背景、頁首和頁尾或具有個人化設定的浮水印來自訂文件的外觀。
- 它甚至允許您將大型文檔壓縮為較小的文檔,以幫助您將文檔上傳到網站上以用於提交簡歷等多種目的。
- 您甚至可以使用此工具對 PDF 進行電子簽名,以提高安全性。
要了解有關 UPDF 的更多功能,您可以觀看下面的影片指南。
優點
- 提供易於使用的 OCR、AI、編輯、轉換、尺寸壓縮和表單編輯功能。
- 使用者可以頻繁獲得此PDF 編輯器的軟體更新,增加新的功能和功能。
- 此 PDF 編輯器中嵌入了極快的演算法,可提供高品質的轉換結果。
- 24/5 客戶支援是 UPDF 的另一個優點,因為使用者的需求可以立即滿足。
查看UPDF的介面,你就知道它有多簡潔易用了。 UPDF 現在提供 60% 的獨家折扣,您現在可以升級到 Pro。
2.Foxit PDF
使用此 PDF 壓平工具,使用者可以輕鬆壓平 PDF 頁面。此工具為您提供了展平目前頁面內容、所有頁面內容或選擇範圍的選項。因此,無論您在 PDF 中插入了註釋、圖表還是形狀,任何人都無法刪除或更改它們。
優點
- 該工具可讓您使用內建頁面範本建立表單。
- 在閱讀模式、重排、夜間模式或文字檢視器中檢視文件。
缺點
- Foxit PDF 的OCR技術佔用儲存空間大,且速度較慢。
- 在處理高解析度圖像 PDF 時,有時需要載入它們。
3.PDF Pro
使用 PDF 壓平工具可以解決許多有關 PDF 安全性的問題。為此,PDF Pro 提供了平滑 PDF 的功能。此工具可以展平 PDF 中的圖層和表單欄位。此外,您也可以使用兩個選項來壓平 PDF 中的註解,這些選項包括全部或僅壓平標記註釋。
優點
- 使用 PDF Pro,您可以將 PDF 轉換為六種不同的格式,包括 PDF/A。
- 使用 8 項內建認證來驗證您的文件,並說明原因。
缺點
- 有時,重新排列大型 PDF 檔案時該工具會變慢。
- 用戶只能獲得 15 天的免費試用期。之後,他們必須付費才能使用這個工具。
4. Adobe Acrobat
使用最廣泛的工具 Adobe Acrobat 是我們清單中的另一個扁平化 PDF 工具。若要壓平 PDF,使用者可以使用透明度壓平工具預設選項並將其 PDF 設定為高、中或低解析度。您甚至可以使用透過壓平 PDF 產生的影像的壓縮設定。進行必要的變更後,您可以將這些變更套用到目前頁面或 PDF 中的所有頁面。
然而,從下面的截圖中,你會發現使用者介面非常複雜,你會很困惑你應該做什麼。
優點
- 將您的壓平 PDF 分享到特定郵件或取得連結。
- 透過從裝置匯入或新增開啟的檔案來合併所有檔案。
缺點
- 壓平 PDF 文件的選項非常複雜。
- 如果您沒有升級到高級版本,您將無法使用大多數功能,這是非常昂貴的。
5. PDFgear
使用此 PDF 壓平工具的列印功能,使用者可以壓平其 PDF,並避免對其 PDF 進行任何不必要的更改。您可以自訂適合您的 PDF 的列印尺寸,甚至可以相應地設定方向。另外,選擇頁面範圍以選擇所有、目前或特定頁面並套用 PDF 壓平的變更。然後,您選擇各種列印選項並列印或儲存 PDF 文件。
優點
- 啟用自動捲動選項即可捲動 PDF,無需任何手動互動。
- 透過新增密碼和刪除任何未經授權的存取來為您的 PDF 新增保護。
缺點
- 由於工具有缺陷,使用者無法順利使用該工具。
- 使用 PDFgear 編輯 PDF 時會遇到很多問題。
第 2 部分:5 個最佳 PDF 壓平工具的比較
現在,我們將比較本指南中討論的所有 PDF 壓平工具,以便您可以根據您的需求輕鬆選擇最佳工具。請查看下表,以了解其中哪些最突出:
指標 | UPDF | Foxit | Adobe Acrobat | PDF Pro | PDFgear |
---|---|---|---|---|---|
定價 | $35.99/年 $55.99/永久 | $139.99/年 | $239.88/年 | $15/月 $60/年 $192/永久 | $25.99/年 $99.99/永久 |
相容性 | Windows、macOS、iOS、Android | Windows、macOS、iOS、Android | Windows、macOS、iOS、Android | Windows | Windows、macOS、iOS |
速度性能 | 4.95/5 | 4.6/5 | 4.5/5 | 4.3/5 | 4.1/5 |
使用者介面 | 4.9/5 | 4.7/5 | 4.6/5 | 4.4/5 | 4.2/5 |
性價比 | 4.8/5 | 4.6/5 | 4.4/5 | 4.3/5 | 4.1/5 |
因此,從上面討論的所有 5 個工具中,UPDF 脫穎而出。事實上,該工具在成本、易用性、使用者介面甚至速度效能方面都更好,點擊下面的按鈕取得此工具並安裝它以立即開始使用。
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第 3 部分:什麼是 PDF 壓平器?它能做什麼?
如果您不熟悉使用 PDF 進行專業交易,甚至對它們比較熟悉,您可能想知道什麼是 PDF 壓平器以及它可以做什麼。精確來說,PDF扁平化是指將可編輯的PDF轉換為靜態影像,使其不再可編輯。這樣,您甚至可以保留 PDF 的原始外觀。
使用上述5個工具,您可以壓平PDF來處理法律文件並使其簽名永久化。此外,PDF 壓平器還可以防止敏感資訊被篡改。因此,在限制對 PDF 進行任何進一步更改時,您應該高度考慮壓平 PDF。
第 4 部分:有關 PDF 壓平器的常見問題
Q1.您喜歡使用線上 PDF 壓平器嗎?
不,因為使用線上 PDF 壓平工具存在很大風險,因為大多數時候,您的檔案會上傳到雲端伺服器。有時您必須選擇不共用這些 PDF,因此使用 UPDF 等桌面工具是最佳選擇。
Q2.壓平 PDF 是否有利於列印?
事實上,壓平 PDF 可以提高 PDF 的安全性,並以某種方式使列印 PDF 變得更容易。使用頂級 PDF 壓平工具,使用者甚至可以設定 PDF 的解析度並進行相應的列印。此外,它還允許您選擇要列印的頁面。
Q3.如何知道 PDF 是否被壓平?
若要檢查您的檔案是否已壓平,請嘗試在檔案上使用螢光筆功能。如果您可以更改突出顯示屬性,那麼它就不是壓平PDF,如果您無法在註釋模式下更改它,那麼它就是壓平PDF。
總結
為了結束這個問題,當您想要獲得最佳品質的文件列印時,PDF 壓平工具是實現此目標的最佳解決方案之一。它使文件中的每個元素和單字(例如文字、圖形、透明度、設定或任何內容)都可以被印表機看到,以提供流暢的列印效果。此外,還有我們上面討論過的大量與安全性和 PDF 解析度相關的功能。
現在,在我們上面強調的前五名 PDF 壓平工具中,UPDF 是最好的工具。這是由於它的各種註釋功能和易於使用的功能可以更好地增強 PDF 的安全性。立即下載並開始旅程!
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