如何將 PDF 發送到電子郵件？

PDF 文件是一種在不影響文字佈局或格式的情況下共享文件的便捷方式。無論 PDF 文件有多舊，內容都保持完整併可供共享。使用 PDF 檔案的最大好處之一，它們可以在所有作業系統（包括智慧型手機）上無縫運行。

您可以選擇透過各種管道分享 PDF 文件，例如電子郵件、簡訊或社交媒體分享。在本文中，我們將指導您完成有關如何將 PDF 發送到電子郵件和其他可用平台的所有內容。

如何將 PDF 附加到電子郵件？

最好有一個支援電子郵件功能的 PDF 編輯器，可以將 PDF 直接附加到電子郵件中。對你來說幸運的是，我們有一個很棒的。如果您正在尋找一流的 PDF 編輯器，UPDF絕對值得一試。它的功能不僅限於將 PDF 附加到電子郵件或將 PDF 發送到電子郵件。您可以使用它來縮小 PDF 大小、註釋 PDF、編輯 PDF、轉換 PDF、OCR PDF、保護 PDF 等等。

透過電子郵件發送 PDF 文件的 2 個步驟

使用 UPDF 的「透過電子郵件傳送文件」功能可以簡化您的工作。只需按照以下說明操作即可。 （如果您尚未下載 UPDF 應用程序，請下載並將其安裝在您的裝置上。）

• 步驟 1. 啟動應用程序，然後開啟您要透過電子郵件傳送的 UPDF 上的 PDF 檔案。若要匯入 PDF，請按一下「開啟檔案」按鈕或將 PDF 檔案拖曳到其介面上。

• 步驟 2. 現在，您會注意到頁面右側有一個工具列。按一下「以電子郵件傳送檔案」按鈕（信封圖示）將啟動電腦自帶的郵件發送工具，並自動將 PDF 附加到新電子郵件中。

請記住：目前，UPDF 僅預設支援 Thunderbird 電子郵件應用程式。如果您的系統中預設沒有 Thunderbird 應用程序，則無法附加或傳送 PDF 檔案。您將來可能會看到其他一些電子郵件應用程式支持，但 Thunderbird 是您目前唯一的方法。

除此之外，我們沒有發現 UPDF 功能和可訪問性方面有任何缺陷。事實上，有許多有價值的功能可供使用，這些功能在創建資訊圖表或業務簡報時非常方便。只需點擊幾下，您就可以輕鬆組織（新增、刪除、旋轉、重新排列/重新排序、分割/替換/提取和裁剪）PDF 頁面。它的功能也非常強大，您可以輕鬆使用註釋功能，例如添加註釋、圖章、簽名、形狀和連結。與其他PDF編輯器相比，它的介面極為簡潔，嘗試一下！

有關透過電子郵件發送 PDF 的問題和解決方法？

透過電子郵件傳送 PDF 文件是一種常見且方便的共享文件的方法。然而，這並非沒有挑戰。從檔案大小限製到相容性問題和安全性問題，在此過程中可能會出現一些障礙。

了解這些潛在問題可以幫助您解決 PDF 到電子郵件傳送的複雜問題，並確保您的文件無縫到達預期收件人。

我們將探討透過電子郵件發送 PDF 時面臨的常見問題，並提供有效克服這些問題的寶貴見解。無論您是共享重要報告的專業人士還是發送個人文件的個人，掌握透過電子郵件發送 PDF 的藝術都將為您節省時間、精力並避免潛在的挫敗感。

以下是透過電子郵件發送 PDF 時可能遇到的問題：

• 文件大小限制：一些電子郵件提供者對可以透過電子郵件附加或發送的最大文件大小施加限制。大型 PDF 檔案可能會超出這些限制，從而導致傳送失敗。

• 附件失敗或無法附加文件錯誤：有時，無論大小限制如何，您的 PDF 文件都無法附加到新郵件。這種情況可能發生在任何人身上。以下是您可能無法將重要文件附加到電子郵件的一些原因：
• 防火牆阻止郵件發送。
• 代理伺服器已啟用。
• 該瀏覽器可能與電子郵件服務不相容​​。
• 相容性問題：不同的電子郵件用戶端和裝置可能具有不同程度的 PDF 支援。如果收件人的軟體或裝置不相容或過時，他們可能會在開啟或查看 PDF 檔案時遇到困難。

每個問題總有一個解決方案，我們也有這些問題的答案。以下指南可以解決您有關透過電子郵件發送 PDF 文件的所有問題：

解決方案 1：在附加到電子郵件之前壓縮 PDF

克服大小限制問題的最佳且唯一的方法是壓縮大型 PDF 檔案。然後您就可以將該文件附加到您的電子郵件中。

如果您有一個高效的工具，那麼減小 PDF 檔案大小並不是一個大問題。以下是使用 UPDF 壓縮 PDF 檔案的方法和步驟。

• 步驟1：將要壓縮的PDF檔案拖曳到UPDF上，或點選「開啟檔案」按鈕匯入檔案。
• 步驟2：開啟檔案後，點選頁面最右側的「另存為其他」圖示。點擊後，你會看到不同的選項；選擇“減小檔案大小”。
• 步驟3：現在，選擇您想要壓縮的文件品質；如果您想將 PDF 縮小到很小，請選擇「低」。或者，如果您希望以相反的方式壓縮文件，則可以選擇“中”或“高”， PDF 檔案壓縮大小取決於您選擇的品質。
• 第四步：點選「另存為」完成壓縮。

解決方案 2. 透過連結發送 PDF，而不是作為附件發送

那麼，您也可以透過連結分享 PDF，以避免在透過電子郵件傳送 PDF 時出現錯誤。透過連結分享 PDF 的好處是您無需擔心文件大小，您只需複製 PDF 連結並與您想要的任何人分享。

以下是使用 UPDF 編輯器複製和分享 PDF 連結的方法：

• 第 1 步：透過連結開啟您要分享的 PDF 檔案。找到頁面右側的「與其他人分享此文件」按鈕。
• 步驟2：在新視窗中，您將看到「共享連結」選項；單擊它，然後點擊“創建”。
• 第 3 步：現在已建立文件的連結；點擊下面顯示的複製圖示進行複製，並與任何人和任何地方共用。

建立連結的最佳方法是在文件中設定限制，例如過期時間，以及停用複製/下載/列印選項。若要使用此功能，必須具備網路連線。

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為什麼將 PDF 作為附件發送到電子郵件？

將 PDF 作為附件發送到電子郵件提供了一種無縫、可訪問且安全的共享文件方式，同時保留其原始格式並確保跨不同平台和設備的兼容性。

它具有多種優點，是一種廣泛採用的共享文件的方法。以下是為什麼將 PDF 作為附件發送到電子郵件是有益的一些原因：

• 文件完整性：PDF 保持文件的完整性，包括字型、圖像、圖形和格式。這對於合約、簡歷或官方報告等重要文件至關重要，因為需要保持原始外觀和結構。
• 離線可用性：從電子郵件下載 PDF 後，收件者可以離線存取和檢視文件。當收件者稍後需要參考該文件時（即使他們沒有有效的 Internet 連線），這尤其有用。
• 文件保存：電子郵件是儲存和歸檔重要文件的可靠方法。透過將 PDF 作為附件發送，寄件者和收件者都可以在其電子郵件帳戶中儲存該文件的副本，以便將來輕鬆檢索和引用該文件。

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有關將 PDF 作為附件發送到電子郵件的常見問題？

如何透過電子郵件發送大型 PDF？

發送大型 PDF 文件可能具有挑戰性，甚至是不可能的，因為大多數電子郵件提供者都對最大文件大小設定了限制。為了克服這項挑戰，請使用 UPDF 來壓縮大型 PDF 檔案。您也可以使用 UPDF 共享 PDF 連結。

如何從 PDF 文件發送電子郵件？

直接將 PDF 附加到電子郵件中發送確實很方便並且可以節省大量時間。 UPDF 可讓您直接從編輯器將 PDF 作為電子郵件附加。開啟 UPDF 文件，然後按一下「透過電子郵件傳送文件」按鈕。

為什麼我的 PDF 文件沒有透過電子郵件發送？

您的 PDF 檔案無法透過電子郵件傳送的原因可能有多種，包括檔案大小限制、網路連線緩慢或不穩定、檔案名稱或格式不相容、電子郵件用戶端或伺服器問題、文件安全限制以及防火牆設定。

結論

透過電子郵件作為附件發送 PDF 文件具有許多優點。然而，透過電子郵件發送 PDF 時也會出現各種挑戰，例如文件大小限制、相容性問題和安全性問題。壓縮 PDF 文件或透過連結共享它是克服這些問題的實用解決方案。透過了解與透過電子郵件發送 PDF 相關的好處和潛在問題，您可以更有效地引導流程並確保成功的文件交付。如果您已經關注我們到目前為止，您應該能夠知道如何使用 UPDF 將 PDF 發送到電子郵件。如果沒有，您應該嘗試 UPDF。