如何從 PDF 文檔中提取表格？

從PDF中提取表格一直是一個令人頭痛的問題，它會擾亂或清除 PDF 的格式，使用者必須從頭開始重新進行操作。這確實是一種浪費時間的行為，看起來很惱人。您是否也遇到相同的問題並正在尋求解決方案？本文將介紹如何從 PDF 中提取表格，同時避免破壞 PDF 文件的格式。那麼，話不多說，讓我們開始探索吧！

從 PDF 中提取表格容易嗎？挑戰是什麼？

不！從 PDF 中提取表格實際上並不容易，它存在多重挑戰。首先，電腦無法像人類一樣辨識表格，也無法從非結構化資料中擷取表格。由於沒有特定的表定義，因此它可以具有多個層次結構，並包括簡單的單元格和列或更複雜的結構（如堆疊佈局或更多）。

計算機只能偵測結構正確的表格資料，但在我們的案例中，超過 90% 的文件沒有以預設方式組織或具有非結構化資料。

在 PDF 語言中，電腦認為基於影像和掃描的文件不被視為結構化的。此外，常規的未掃描 PDF 文件將圖像和文字作為單獨的圖形，電腦也將其視為非結構化。因此，如前所述，無論資料是非結構化或半結構化，計算機都無法提取表格。

從 PDF 中提取表格的 5 種方法

根據上面的內容，這實際上並不意味著您無法從 PDF 文件中提取表格。在特定的幫助下並透過執行多種方法，您可以成功地從 PDF 文件中獲取具有精確格式的表格。以下是實現目標的方法的詳細說明：

• 使用PDF 轉換器從 PDF 提取表格
• 手動複製及貼上
• 使用 Python 從 PDF 提取表格

請繼續往下看，以了解所有這些方法的詳細概述。請記得仔細閱讀每個指南，因為錯過一個簡單的步驟將導致您無法從 PDF 中提取表格。

方法 1. 將單一 PDF 中的表格擷取到 Excel

UPDF是一款一體化 PDF 解決方案，將為您提供所有 PDF 相關問題的便利解決方案。除了編輯、組織、轉換、保護和註釋 PDF 文件外，它還可以幫助從 PDF 中提取表格。想知道如何？希望下面的人能夠學習到多種方法來做到這一點！

在PDF 中建立表格後，將PDF 提取到 Excel 的第一個簡單方法是透過轉換，請按照以下指南執行此操作：

• 點擊下面的按鈕將 UPDF 下載到您的電腦上。

• 啟動 UPDF 並匯入您要從中提取表格的 PDF 檔案。
• 導航到右側面板並點擊其頂部的“轉存 PDF ”圖示。
• 從出現的格式清單中選擇「Excel 」格式。
• 在下一個彈出視窗中，點擊“轉存”，然後為提取的包含 Excel 檔案的表格選擇目標資料夾。

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方法2.將PDF中的表格批次提取到Excel

您想透過轉換方法將多個 PDF 中的表格提取到 Excel 嗎？ UPDF 提供了批量轉換功能，有了它，您可以將多個 PDF 文件批次轉換為 Excel，從 PDF 文件中提取表格，而不會破壞格式。您需要執行以下操作：

• 與上述方法相同，如果您的電腦上沒有下載 UPDF，您可以透過下面的按鈕下載以繼續，安裝後啟動 UPDF 並選擇“批次”選項。

• 在彈出的視窗中，選擇第一個選項，即「轉換」。

• 下一個視窗將要求您「新增檔案」，您可以選擇多種方法來執行此操作，包括拖放、新增已完成的資料夾等。
• 現在，從支援的格式清單中選擇「 Excel 」。

• 全部完成後，點選批次轉換模式右下角的「應用」按鈕。透過最後一步提取表格，您的所有文件都將轉換為 Excel。

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方法 3. 從掃描的 PDF 中擷取表格

最後，我們介紹使用UPDF OCR 功能從掃描的 PDF 文件中提取表格，請依照以下步驟操作：

• 透過下面的按鈕下載 UPDF 軟體後打開它，然後點擊「使用 OCR 識別文字」按鈕開始處理 OCR 佈局。

• 接下來，從 UPDF 的 OCR 技術支援的 38 種語言清單中選擇文件語言。
• 在文件類型上選擇“可搜尋的PDF”，此選項可讓您的文件可編輯和可搜尋。選擇影像解析度或選擇檢測最佳解析度。
• 選擇表格所在的頁面範圍，然後點選「執行 OCR」。

• 現在您已成功將不可編輯的資料轉換為可編輯的文字格式，只需將表格複製並貼上到您所需的目的地或使用上述方法即可。

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方法 4. 透過手動複製和貼上從 PDF 中提取表格

另一種方法是將表格手動複製並貼上到 Excel 檔案中，您必須按照以下步驟操作：

• 啟動 UPDF ，透過從文件中選擇或拖放來上傳 PDF 文件。
• 進入閱讀模式；您可以在此處選擇要提取的表。

• 使用鍵盤快速鍵（Windows 上的 Ctrl+C 或 Mac 上的 Common+C）複製它。
• 開啟一個新的 Excel 文件，然後使用快捷鍵 Ctrl/Common+V 將表格貼到其中。 

您可以使用UPDF從PDF中提取表格，有4種方法可以滿足您的所有要求。您可以下載 UPDF 來逐步測試所有這些方法。值得一提的是，擁有UPDF的成本非常低。一年會員僅需 35.99 美元，永久會員只需 59.99 美元。您可以透過UPDF 定價頁面購買。

方法 5. 使用 Python 從 PDF 擷取表格

上述方法均利用了第三方PDF編輯軟體。在本節中，我們將介紹如何以多種方式從 PDF Python 中提取表格。

使用 tabula-py

要使用此方法，您首先必須使用以下命令安裝 tabula-py 庫：

• 現在，請參考此範例繼續提取 PDF 表格。

• 您必須新增下圖所示的 PDF 檔案：

• 您將得到如下輸出：

使用Camelot

• 開啟一個新的 Python 檔案並輸入以下命令開始：

• 假設您有一個包含以下簡單表格資料的 PDF：

• 使用命令提取：

• 您將得到一個輸出，如下圖所示。

註：上圖為前四列，通常您會得到準確列印的表格。

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有關從 PDF 中提取表格的常見問題解答

在本節中，我們將回答有關使用不同方法將表格從 PDF 匯出到 Excel 的一些常見問題。那麼，讓我們快速閱讀一下吧！

1. 為什麼我無法從PDF中提取表格？

您是否無法使用上述任何方法從 PDF 中提取表格？主要的可能性是您的 PDF 文件受到限制，即受密碼保護。您必須先輸入密碼或刪除密碼才能繼續從 PDF 中提取表格。

要刪除密碼，只需開啟 UPDF 中受限制的 PDF 檔案即可。選擇「使用密碼保護」按鈕，然後點選「刪除安全性」按鈕。在下一個彈出視窗中，您的電腦將詢問您是否確定刪除安全性，再次點擊「刪除」以確認您的決定，就是這樣！

2. 可以在線上擷取PDF中的表格嗎？

是的，您可以使用 Google Chrome、Opera Firefox、Safari 等瀏覽器在線從 PDF 中提取表格。除此之外，您還可以依賴多個第三方線上平台，這些平台提供將 PDF 表格提取到 Excel 的針對性服務。

但是，依賴此方法可能有一些缺點，例如您必須具有強大的網路連線才能將表格從 PDF 中提取並匯出到 Excel。此外，大多數線上工具都會追蹤上傳到它們的文件，這會危及您的隱私。使用 UPDF 時不存在此類限製或問題。

3. 用什麼工具從PDF中擷取表格？

這裡有多個 PDF 工具可以幫助您從 PDF 中提取 Excel。根據我們的專家的說法，您最值得信賴的就是烏幹達人民國防軍！它提供了多種提取方法。其中包括以下內容：

• 將 PDF 中的表格提取到 Excel
• 批次將 PDF 中的表格提取到 Excel
• 從掃描的 PDF 中提取表格
• 透過複製和貼上從 PDF 中提取表格

您可以依靠上面的指南來獲取有關這些方法的詳細說明。

結語

這是關於使用幾種不同方法將表格從 PDF 提取到 Excel 的綜合指南，即使用 UPDF 轉換文件、使用 PDF 批量轉換文件、簡單的複製貼上以及使用不同的 Python 命令來實現此目的。

儘管所有方法都很重要，但由於其準確性和效率，您應該選擇的最佳方法是使用 UPDF。 UPDF 提供了一系列功能，這些功能不斷更新以提供更好的使用者體驗。它是解決您所有 PDF 相關問題的終極解決方案，因此請務必透過下面的按鈕下載並查看！