在 Word 文件中使用頁腳可以新增頁碼或網址,並使其對文件中的任何位置的讀者都可見。有時您需要更大的靈活性,但整個文件中只有一個頁腳或頁眉是不夠的。
如果您想了解如何在每個頁面上設定不同的頁腳,請繼續閱讀。 Word 有一個允許執行此操作的流程,但您可能會發現其他更簡單的選項。
第 1 部分:如何以簡單的方式在 Word 中的每個頁面上使用不同的頁尾(也適用於頁首)
因此,您希望您的 Word 文件擁有精心設計的頁首或頁尾所帶來的專業外觀。這很容易。但是,如果您想為文件的不同部分使用不同的頁首和頁尾怎麼辦?或甚至每頁都有不同的頁尾?
當您使用 UPDF 時,這很容易。
使用UPDF, 您可以快速輕鬆地在 Word 文件中設定不同的頁尾和頁首。在 Word 中為自訂頁面設定不同的頁首和頁腳 ,為奇數頁設定一個頁腳,為偶數頁設定另一個頁腳,或根據需要跳過某些頁面上的頁尾。
頁腳可以做的所有事情,頁首也可以做。這樣可以輕鬆地在 Word 中的每個頁面上使用不同的頁首。 Word 有一個處理此操作的過程,但在 UPDF 中執行此操作要容易得多。
以下有一個簡單的逐步指南供您遵循。這是您開始使用時所需的 UPDF 免費下載連結。
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首先,將Word文檔轉換為PDF文件:
- 在 Windows 中,只需開啟 UPDF 並將檔案拖曳到「開啟檔案」方塊中即可。 UPDF 會自動將其轉換為 PDF,然後您應該儲存它。
- 在 Mac 上,開啟 Word 文檔,然後前往「文件」>「另存為」並選擇「PDF」。
現在,設定頁尾:
- 在 UPDF 中開啟 PDF 檔案後,從螢幕左側選擇「頁面工具」。
- 選擇“頁首和頁尾”選項。
- 點擊右側的“新增”。
- 現在,瀏覽佈局和內容選項以根據您的喜好設定頁腳。在「內容」方塊中輸入頁尾文字。
- 使用「頁面範圍」工具選擇您想要套用此頁腳的頁面範圍。 (它位於頂部,緊鄰「添加頁首和頁尾」的位置。)
- 儲存您的頁尾。
- 然後,導航到另一個頁面並重複該過程。您可以根據需要製作任意數量的不同頁腳,甚至可以在每一頁上使用不同的頁腳。
- 最後,不要忘記將 PDF 轉換回 Word。選擇右側工具列上的“匯出 PDF”選項。接下來,選擇要匯出的 Word 格式。輸入要儲存的頁面範圍,然後按一下「匯出」按鈕。
把時間花在創意上,讓 UPDF 來處理PDF文檔。您需要一個能夠輕鬆自訂頁首和頁尾的工具,以使您的文件看起來像您想要的那樣。
這是在 PDF 中添加頁腳的影片指南:
第 2 部分:如何在 Word 中的每個頁面上設定不同的頁尾 - 官方修復
如果您寧願堅持使用官方工具並避免轉換文件怎麼辦?
好消息是,Word 中的每個頁面都可以有不同的頁腳,並且無需使用外部工具即可實現這一點。
壞消息是這是一個相當複雜的過程。這很耗時,而且做起來有點繁瑣。
如果您打算使用 Word 添加不同的頁首和頁腳,請深呼吸並按照以下步驟操作。
1.為Word中的任何頁面設定不同的頁腳
當您在整個 Word 文件中需要多個不同的頁尾時,這些步驟適用。
- 前往Word頂部選單上的“插入”,然後按一下“頁尾”。
- 根據需要自訂頁腳,然後新增頁尾文字並使用 Escape 鍵退出,或用滑鼠點選頁腳框外的某個位置。
- 將遊標移至應使用該頁腳的最後一頁。
- 開啟「版面配置」功能表並選擇「分隔符號」>「分節符」>「下一頁」。
- 在該頁面的底部,雙擊頁腳,它現在應該顯示為“頁腳 - 第 2 部分”。
- 透過點擊取消突出顯示的“連結到上一個”選項。
- 根據需要編輯頁尾並點擊“Escape”退出。
- 重複此程序以建立所需數量的不同頁腳。
2.如何在Word中為奇數頁或偶數頁設定不同的頁腳
這是如何設定 Word 對文件中的奇數頁使用一個頁腳,對偶數頁使用另一個頁腳。
- 開啟“插入”功能表並選擇“頁尾”。
- 選擇您想要的頁腳樣式,或選擇「編輯頁尾」自行設定。
- 勾選「不同奇數頁和偶數頁」複選框。
- 現在您將看到一個標籤,上面寫著「奇數頁頁腳」。編輯該頁腳並按“Escape”退出。
- 滾動到下一頁並雙擊頁腳,該頁腳將被標記為「偶數頁頁腳」。
- 也編輯此頁腳,然後點選「Escape」退出。
3. 如何在Word文件的首頁新增不同的頁腳
最後,您可能希望首頁上的頁腳與其他頁面上的頁腳不同。例如,當您有封面或標題頁時,您不希望顯示頁腳,或您希望頁腳不顯示頁碼。
- 轉到“插入”,然後選擇“頁尾”。選擇最適合您的文件的頁腳樣式,或選擇「編輯頁尾」以選擇所有自己的選項。
- 勾選「不同首頁」複選框。
- 現在,當您雙擊該首頁頁腳時,它會被標記為“首頁頁腳”,而所有其他頁面都被簡單地標記為“頁腳”。
- 為第一頁頁腳新增所需的頁尾文本,然後點選「退出」退出。
- 前往另一個頁面上的頁腳,然後再次使用「Escape」雙擊進行編輯,或按一下頁腳外部以退出。
正如您所看到的,這些過程有很多步驟,特別是當您在一個文件中需要多個不同的頁腳時。但是,僅使用 Word 即可完成。在 Word 中的每個頁面上設定不同的頁尾(或頁首)可能非常耗時且複雜。這就是為什麼我們將 UPDF 選項作為本文的首選。
也許在閱讀了在 Word 中更改頁腳所需的所有步驟後,您寧願選擇簡單的選項並嘗試 UPDF?如果是這樣,只需點擊下面的按鈕免費下載 UPDF 並嘗試一下 - 您將能夠立即整理這些頁腳。
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第 3 部分:額外提示:UPDF 不僅可以設定不同的頁尾和頁眉
如果您喜歡使用 UPDF 處理 Word 文件中的頁首和頁腳,您會很高興地發現該軟體的功能遠不止這些。
使用 UPDF,您可以:
- 使用AI 工具 來幫助您的工作流程。
- 將 PDF 與多種文件格式相互轉換。
- 使用 OCR 將掃描件或照片轉換為 PDF。
- 快速對多個文件執行批次處理。
- 編輯和組織您的 PDF 文件。
- 壓縮檔案以減小大小而不影響品質。
- 使用一系列閱讀工具查看 PDF 並在其中進行搜尋。
- 使用反白、文字和「便籤」進行註解。
- 在正式文件中新增您的個人簽名。
- 利用 UPDF Cloud 輕鬆跨不同平台和裝置工作。
總結
當您需要比預設情況下每頁都具有相同頁尾或頁首更多的靈活性時,UPDF 是最簡單的選擇。在 Word 中,第一頁有不同的頁腳,或奇數頁和偶數頁有單獨的頁腳,都很簡單。有時你需要的還不只這些。如果您希望在整個文件中使用多個頁首或頁腳,並且希望能夠快速建立它們,您會發現 UPDF 效果最佳。
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