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如何為 PDF 添加頁首和頁尾:4 種簡單方法

PDF 文件中的頁首和頁尾通常用於使文件具有專業外觀。在許多機構和工作場所,需要在文件中添加適當的頁首和頁尾。PDF 頁首和頁尾可以包含有關文件的不同信息,從文件標題到頁碼。

在本文中,我們將介紹 4 種 在 PDF 文件中新增頁首和頁尾的輕鬆方法 。繼續閱讀以了解更多資訊。


方法 1. 如何使用 UPDF 在 PDF 中新增頁首和頁尾

UPDF 是目前最好的PDF 編輯器工具,在獲得高級 PDF 功能時,它不會讓您的口袋掏空。「頁首和頁尾」功能可讓您為 PDF 檔案新增自訂的頁首和頁尾。它允許您在 6 種不同的佈局之間進行選擇,以最大程度地獲得適合您需求的頁首和頁尾格式。您還可以使用其多個調色板來自訂頁首和頁尾中使用的字體顏色。它還為您提供了 10 多種不同的頁碼格式可供選擇,使您的文件更適合各個地區。

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使用 UPDF 將頁首頁尾新增至 PDF

除了允許您為 PDF 添加頁首和頁尾之外,UPDF 還提供更多進階功能。其中包括添加圖章、背景、PDF轉換、PDF註釋、編輯、組織、AI助理等。要了解有關這些功能的更多信息,您可以閱讀Techadvisor 的這篇 UPDF 評論文章。

使用 UPDF 時在 PDF 文件中新增頁首和頁尾的過程非常簡單且易於遵循。您可以執行以下步驟為 PDF 新增/插入頁首和頁尾:

步驟 1:開啟 PDF 並導航至頁面工具

若要開始此過程,請使用「開啟檔案」按鈕或拖放方法開啟 PDF 檔案。在主介面上,按一下左側工具列中的“頁面工具”,然後選擇“頁首和頁尾”。

步驟 2:定義頁首和頁尾的結構和內容

選擇“頁首和頁尾”選項後,您將在右側底部看到“新增”按鈕。點擊它可開啟頁首和頁尾建立視窗。

此處您需要定義 PDF 的頁首和頁尾的內容和結構。您可以定義版面配置、字體大小、字體顏色、頁碼格式、邊距和字型樣式。

步驟 3:將頁首和頁尾新增至 PDF 並儲存文件

新增內容時,您可以使用「插入日期」和「插入頁碼」在頁首和頁尾中新增日期和頁碼。

完成後,使用“儲存”儲存它。您可以使用「檔案」功能表中的「儲存」來儲存檔案中的編輯內容。

如果您想從 PDF 中刪除頁首或頁腳,您仍然可以使用 UPDF 來完成該作業。

使用 UPDF 將頁首和頁尾插入 PDF 的過程相當簡單。您現在可以下載並免費試用此功能。

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有關如何在 Mac 上新增和刪除 PDF 中的頁首和頁尾的影片教學


方法 2. 如何為不同的 PDF 頁面範圍新增頁首和頁尾

使用 UPDF 時,可以將頁首和頁尾新增至不同的部分和範圍。當您尋求在不同範圍內向 PDF 文件添加頁首和頁尾時,您應該按照相應的步驟來執行該過程:

第 1 步:開啟頁面範圍視窗

定義頁首和頁尾的屬性後,您必須設定奇數頁或偶數頁的範圍。為此,請點擊右上角的雙箭頭「頁面範圍」圖示。

步驟2:不同的奇數頁和偶數頁

您必須查看「奇數頁或偶數頁」部分來定義是否要選擇奇數頁或偶數頁來套用頁首。根據您的要求選擇“範圍內的奇數頁”或“範圍內的偶數頁”。

如果您想要為不同的文件部分設定不同的標題,請在「頁面範圍」標籤中定義自訂範圍,然後按一下「儲存」按鈕。

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您已經發現 UPDF 是為 PDF 添加頁首和頁尾的完美工具。然而,該工具也被認為是最好的 PDF 編輯器之一,可以藉助以下功能進行評估:

  • 編輯 PDF PDF 編輯器提供多種編輯功能,包括編輯 PDF 文字、管理圖像以及調整文件中包含的連結。您可以更改文件中的任何內容,類似於文字處理軟體。
  • 註釋 PDF: UPDF 中提供了多種註釋工具。雖然您可以根據需要突出顯示和下劃線文檔,但您也可以定義 PDF 文檔上的註釋和註釋。在 PDF 上添加更突出的元素(例如貼紙和圖章)以對其進行正確註釋。
  • 轉換 PDF: UPDF 為其使用者提供了多種轉換選項,他們可以將文件轉換為主要 Office 格式以及其他主要圖像格式。除此之外,UPDF 還提供其他幾種重要的格式,包括 PDF/A。
  • OCR PDF:該工具還具有將掃描的 PDF 文件轉換為三種不同佈局下的可編輯和可搜尋的 PDF 的卓越功能。OCR 功能不僅僅是轉換此類文件;它還將可搜尋的 PDF 轉換為純圖像的 PDF。它支援 38 種不同語言,是市場上提供的最好的 OCR 工具之一。
  • AI助理: UPDF整合了頂尖的AI技術,現在可以讓您進行PDF AI聊天(總結、翻譯、解釋、寫作、重寫等)。

UPDF 提供了我們上面提到的各種令人驚嘆的功能,立即下載體驗無憂的 PDF 管理體驗!

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方法3.如何在線上新增頁首和頁腳

如果您沒有桌面應用程式或無法存取系統,您可以使用線上 PDF 工具在線上新增 PDF 中的頁首和頁尾。互聯網上有許多線上 PDF 編輯器可供您使用。有些甚至為您提供直接從雲端儲存匯入 PDF 並與其他人共享的選項。

若要為 PDF 文件新增頁首和頁尾,您首先需要搜尋並找到合適的 PDF 工具。在這個方法中,我們將以 PDFCandy 為例。按著這些次序:

第 1 步:將 PDF 檔案上傳到線上工具

將您的 PDF 檔案上傳到 PDFCandy。

步驟 2:線上為 PDF 新增頁首和頁尾

輸入頁首和頁尾的名稱,然後按一下「套用變更」。

使用 PDFCandy 新增 PDF 頁眉頁腳

第 3 步:下載文件

將頁首和頁尾新增至文件後,您現在可以下載它。下載檔案後,檢查新增的頁首和頁尾是否符合您的喜好。

使用線上 PDF 工具的缺點

  • 線上 PDF 工具需要持續的網路連線才能運作。如果您沒有網路或網路緩慢且不穩定,會影響您的工作效率。
  • 線上 PDF 工具的功能通常很少。即使您購買了高級線上 PDF 工具訂閱,您也不會獲得很多功能。
  • 使用線上工具為 PDF 添加頁首和頁尾非常慢。
  • 線上 PDF 工具也存在安全風險。如果您有重要的 PDF 文件需要編輯,那麼使用線上 PDF 工具並不是最佳選擇。使用線上 PDF 工具時,您的重要資料很容易被盜。
  • 使用線上 PDF 工具時,上傳的檔案大小通常有限制。如果您有一個大文件,您將無法在線上 PDF 工具上進行編輯。

由於存在所有這些缺點,最好不要使用線上 PDF 工具。相反,最好選擇 UPDF,它提供了一種無縫且可自訂的方式來為 PDF 建立頁首和頁尾。它是一個基於桌面的工具,您不需要互聯網即可處理 PDF 文件。由於它不需要互聯網,因此您不必擔心文件的安全性。使用 UPDF 時,PDF 文件沒有文件大小限制。

不要再猶豫了,立即下載嘗試!

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方法 4. 如何使用 Adob​​e Acrobat 新增頁首和頁尾到 PDF

Adobe Acrobat 是最古老且使用最廣泛的 PDF 編輯器之一。您可以使用 Adob​​e Acrobat 為 PDF 文件建立頁首和頁尾。要了解它是如何完成的,我們將詳細評估以下步驟:

步驟1:進入“工具>編輯PDF”

啟動 Adob​​e Acrobat 並匯入您要編輯的 PDF 文件。前往“工具”部分並選擇“編輯 PDF”以開啟選項清單。當您進入新畫面時,找到「頁首和頁尾」選項卡,然後從選單中按一下「新增」。

步驟 2:使用 Acrobat Pro DC 在 PDF 中新增頁首和頁尾

將開啟一個新窗口,其中包含頁眉和頁腳詳細資訊。定義要在頁首和頁尾中新增的字體、大小和資訊。如有需要,請包含頁碼,然後按「確定」按鈕繼續確認設定。

在 adobe 中新增頁首和頁尾

從上圖可以看到,設置區域較多,初學者很難掌握。如果您發現它太複雜而無法使用,為什麼不選擇AdAdobe Acrobat 替代品呢?Acrobat 和 UPDF 中使用頁首和頁尾功能的介面有很大不同。在 UPDF 中,頁首和頁尾功能是獨立的,更容易找到和使用,但 Acrobat 的情況並非如此。在 Acrobat 中,它擠滿了編輯 PDF 模式,您可能很難找到和使用。

Adobe Acrobat 的另一個缺點是其「編輯 PDF」功能僅適用於進階使用者。該工具是最昂貴的 PDF 工具之一,僅僅為了向文件添加頁眉和頁腳而購買它是沒有意義的。相反,UPDF 允許您在試用期內免費使用其「頁首和頁尾」功能以及所有其他帶有浮水印的高級功能。考慮到簡單的介面、突出的功能和低成本,UPDF 是您理想的 PDF 編輯器。

結論

在 PDF 文件中添加頁首和頁尾可以使它們更安全、更易於導航,並賦予它們專業的外觀。在尋找好的 PDF 編輯器時,也要看看它的“頁首和頁尾”,因為您可能需要在專業設定中使用它。UPDF 是您應該下載的工具,因為在相同的價格下您找不到比它更好的工具。它比任何線上工具更穩定、更安全,並且與 Adob​​e Acrobat 相比更易於使用且更具成本效益。為什麼不立即點擊下面的按鈕試試看呢?

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