如何在PDF文檔中建立和編輯目錄？

如果您經常瀏覽冗長的文檔，您一定想要一個像 Word 一樣的 PDF 目錄，這是因為您可以輕鬆導航到文件的特定部分。然而，大多數人不知道他們可以在 PDF 文件中建立可點擊的目錄，其工作方式與其他文件一樣。今天，我們就給大家介紹一下如何在PDF文檔中建立和編輯目錄。

第 1 部分：如何手動為 PDF 新增目錄？

您可以使用UPDF將目錄新增至 PDF 文件。 UPDF 是智慧型手機和電腦上的綜合 PDF 編輯、檢視和分享平台。它允許您像在其他文件中一樣在 PDF 中添加目錄。此外，您還可以享受其他編輯功能，包括文字、連結、圖像、註釋等。

1. 在 UPDF 中開啟 PDF，前往組織頁面並點選插入。

雙擊 UPDF 圖示將其開啟並開啟其中的 PDF 文件。打開後，點擊左側的組織頁面，然後點擊頂部的插入。這樣，您就可以在 PDF 文件中新增更多頁面。在這裡，我們將僅插入一頁來建立 PDF 目錄。

2. 新增空白頁並調整到正確位置

當您按一下「插入」時，您將看到一個下拉列表，必須從中選擇「空白頁」。該頁面可以隨機添加到 PDF 文件的任何部分。因此，您需要按一下並按住它，將遊標拖曳到文件的第一頁或第二頁，然後按一下。

3. 前往編輯 PDF，然後按一下文字

現在點擊“編輯 PDF”，然後點擊頂部選單中的“文字”。它允許您向 PDF 文件添加文字。新增文字時，您可以變更字體、樣式、大小和顏色，以使目錄看起來像您想要的樣子。

4.編輯頁面手動插入目錄

點擊頁面上的任意位置並開始輸入。您可以根據PDF文件中的內容進行輸入，並在旁邊註明頁碼。由於您手動新增目錄，因此您可以新增任何其他資訊。

第 2 部分：如何自動建立 PDF 目錄？

MS Word 是自動建立目錄的絕佳選擇。但是，您必須使用 UPDF 將 PDF 轉換為 Word，然後再轉換回 PDF。因此，下載 UPDF 並嘗試按照以下步驟自動製作目錄：

1. 在UPDF中開啟PDF並使用匯出PDF將其轉換為Word文檔

在 PC 上啟動 UPDF 程式並開啟 PDF 文件。在閱讀器模式下，將遊標導航到螢幕右側，然後按一下「匯出 PDF」選項。您將在那裡看到多個選項，並從中選擇 Word。

2. 在 Word 中開啟文檔，然後前往「參考」插入目錄。

找到儲存在 PC 本機儲存體上的轉換後的 Word 檔案。雙擊它；如果您的 PC 上安裝了該文件，它將在 MS Word 中開啟。否則，您可以使用 MS Word 的免費線上版本。確保將標題標記為 H2、H3 等。 Word 將自動偵測任何可用的標題並建立目錄。將該文件儲存回您的電腦上。

3. 前往 UPDF 並從 Word 建立 PDF

現在，再次前往 UPDF，然後點擊頂部的「檔案」。按一下“建立”，然後從下拉清單中選擇“來自 Word 的 PDF”。它將打開瀏覽窗口，您必須在其中選擇最近保存的包含目錄的 Word 文件。當您開啟它時，UPDF 會自動將其轉換為 PDF 文檔，其中還包含目錄。

第 3 部分：如何將 PDF 中的目錄連結到頁面？

如果您想將目錄連結到 PDF 文件中的頁面，您可以使用 UPDF，它允許您透過兩種方式實現這一點。下載 UPDF 並嘗試使用以下 2 種方法將表格條目連結到文件中的頁面。

方式 1. 透過連結至頁面功能將可點選的目錄新增至 PDF

PDF 文件中的目錄可能無法像在其他工具中那樣用作可點選的表格。但是，您可以在此處使用 UPDF 連結功能將目錄與頁面連結。下載 UPDF 並依照以下步驟操作：

1. 在 UPDF 中開啟 PDF 文檔，按一下“編輯 PDF”，然後選擇“連結”

在您的 PC 上啟動 UPDF 並開啟 PDF 文件以建立可點選的目錄。現在點擊“編輯”並從頂部選擇“連結”。

2. 點擊並拖曳以新增連結並選擇連結到頁面

您必須按一下並將遊標拖曳到要建立可按一下連結的文字上。可點擊區域將以紫色突出顯​​示。當您單擊時，它會詢問您是否要新增 PDF 或網頁的連結。選擇頁面並根據 PDF 文件中的頁面新增頁碼。

請記住，文件中的頁面和文件中的頁碼可能不同。在這裡，您將根據文件的頁數而不是給定的編號進行工作。

3. 更改屬性使其看起來更好。

預設情況下，它將是一個虛線矩形。您可以右鍵單擊它，選擇屬性，然後將其視覺屬性變更為所需的選項。這將使可點擊區域更具吸引力。對目錄中的所有其他條目執行相同的操作。

方式 2. 透過新增書籤向 PDF 新增可點選的目錄

建立可點選目錄的第二種方法是使用 UPDF 中的書籤功能，步驟如下：

1. 在UPDF中開啟PDF並點選書籤

開啟 UPDF 和其中的 PDF 文件。在閱讀器模式下，您將在螢幕左下角看到書籤選項。按一下它可開啟新增書籤選項。

2. 為每個頁面添加書籤

現在跳轉到要新增書籤的頁面，然後點擊+新增書籤按鈕，會根據頁碼添加。您可以雙擊它並根據PDF文件中的內容編輯文字。對整個文件執行此操作。每當您點擊書籤時，UPDF 都會立即將您帶到該頁面。

因此，在您的 PC 上下載 UPDF 並按照以下步驟新增可點選的目錄。

第 4 部分：有關將目錄新增至 PDF 的常見問題解答

Q1.如何使用 Adob​​e 將目錄新增至 PDF

以下是使用 Adob​​e 將目錄新增至 PDF 的步驟：

1. 在頁面縮圖清單中新增頁面
2. 使用「編輯 PDF 文字」選項新增目錄文本
3. 右鍵單擊文字並選擇建立鏈接
4. 選擇轉到頁面

對目錄中的所有條目重複此程序。

Q2.如何在 Mac 上透過預覽將目錄新增至 PDF？

以下是在 Mac 上透過預覽將目錄新增至 PDF 的步驟：

1. 選擇編輯、插入、空白頁
2. 使用工具列中的文本選項為目錄添加文本
3. 使用工具中的註釋選項並選擇將連結新增至頁面

重複步驟

Q3.如何在線新增目錄到PDF？

以下是在線添加目錄到 PDF 的步驟：

1. 選擇任何線上 PDF 編輯器
2. 新增空白頁和目錄文本
3. 如果工具支持，則建立鏈接

Q4.如何將Word轉換為可點選目錄的PDF？

以下是將 Word 轉換為具有可按一下目錄的 PDF 的步驟：

1. 點擊檔案並從“建立”下拉清單中選擇“Word”，在 UPDF 中開啟 PDF
2. 從瀏覽視窗開啟 Word 文件

Q5.為什麼目錄連結在 PDF 中不起作用？

以下是 PDF 文件中目錄連結不起作用的一些常見原因：

1. 手動建立目錄
2. 損壞或不正確的鏈接
3. 軟體限制
4. 轉換不當
5. PDF文件損壞等

Q6.如何修復 Word 目錄超連結在 PDF 中不起作用？

以下是修復 Word 目錄超連結在 PDF 中不起作用的步驟：

1. 開啟 Word 檔案並更新目錄
2. 使用從 Word 建立的 UPDF 功能再次轉換為 PDF
3. 檢查連結
4. 如果仍然不起作用，請使用“編輯 PDF”>“鏈接”選項添加鏈接

使用這些方法，您可以使超連結再次起作用。

結語

PDF 文件的工作目錄可以節省您瀏覽冗長文件的時間。因此，如果您想使用這些鏈接，使用上面的綜合 UPDF 指南將對您有很大幫助。要獲得全面的體驗，請下載 UPDF 並嘗試其有關目錄的功能。