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在 Windows 上輕鬆編輯 PDF:無論是否使用 Acrobat,您都可以做到!

如果沒有合適的 PDF 編輯工具,則無法直接編輯 PDF 格式的 PDF 檔案。當我們使用Windows操作系統時,它沒有內建的工具可用於編輯PDF文件,這就是為什麼在 Windows 上使用 Acrobat 等工具來編輯 PDF 的原因。然而,由於Acrobat的價格高昂,並不是每個人都可行。因此,在這裡我們將分享 2 種在 Windows 上無需 Acrobat 編輯 PDF 文件的最有效方法。

第 1 部分:如何在 Windows 上不使用 Acrobat 編輯 PDF?

如果您想在 Windows 上編輯 PDF 文檔,Acrobat 並不是唯一可以使用的工具,因為還有其他更便宜、更好的替代工具。以下是在 Windows PC 上不使用 Acrobat 編輯 PDF 文件的兩種主要方法。

方式1.Windows上編輯PDF的最佳工具“UPDF”

在 Windows PC 上編輯 PDF 文件的最佳方法是使用UPDF。 UPDF 是您最好的 PDF 編輯、閱讀和注釋工具,其功能可滿足您的所有 PDF 文件要求。它擁有豐富的PDF功能,是辦公室白領、學校、教師、學生以及需要處理 PDF 文件的人的完美選擇。

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UPDF編輯器

使用 UPDF 可以為您帶來許多好處,包括以下優點:

  • UPDF 允許對文件進行註釋和評論以進行協作
  • UPDF AI 確保您更輕鬆地編輯和優化 PDF 文檔,從而提高您的工作效率
  • 它具有OCR功能,多種語言的轉換準確率高達 99%
  • 它是一套完整的 PDF 編輯工具,具有編輯共享功能。
  • 您可以使用 UPDF 編輯 PDF 文件中的文字和圖像
  • UPDF 可讓您以多種格式匯出 PDF 文件,包括圖像、簡報、電子表格、word 等。
  • 它適用於電腦、Mac、Android 和 iOS 平板電腦以及智慧型手機。
  • 一個 UPDF 帳戶適用於您的所有裝置並儲存您的文件會議
  • UPDF Cloud提供雲端存儲,讓您的文件組織在一處

除了所有這些優點之外,編輯 PDF 文件也非常簡單,只需要幾個步驟。

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1. 開啟 UPDF 和其中的 PDF 文檔

要開始編輯,您首先需要開啟 UPDF。您可以在桌面上找到它的圖示;在 Windows 功能表中搜尋它。點擊 UPDF 圖示將其打開,您將看到主畫面。按一下「開啟檔案」選項以開啟瀏覽視窗。現在,您可以從 PC 儲存體中找到您的 PDF 文檔,然後按一下將其選取。按一下瀏覽器視窗中的「開啟」按鈕即可在 UPDF 中開啟 PDF 文件。

開啟 PDF 文件

2. 使用 UPDF 編輯 PDF 文件

現在您可以使用左側選單中的編輯選項來編輯 PDF 文件。從「註釋」選項開始,您可以新增文字註釋、文字方塊註釋、鉛筆手繪註釋、底線、突出顯示和形狀繪圖選項。

編輯 PDF 文件

在評論選項下方,有一個「編輯 PDF」選項。它允許您透過點擊並像普通文字編輯器一樣替換文字來編輯 PDF 中的任何文字。此外,您可以在此選項中新增或編輯圖像和超連結。

此外,還有「組織頁面」、「裁切頁面」和其他頁面工具的選項,包括「頁首和頁尾」、浮水印等。

3. 完成工作並儲存

完成工作後,按下「Control + S」按鈕儲存。或者,按一下“檔案”,選擇“儲存”,然後繼續。這樣,您的作品將保存在原始 PDF 文件中。您可以使用「檔案」選單中的「另存為」選項將作品儲存在新的 PDF 檔案中。

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方式 2. 在 Windows 10/11 上透過 Microsoft Word 免費編輯 PDF

如果您已在執行 Windows 10 或 11 的 PC 上安裝了 MS Word,則不需要 Acrobat 來編輯 PDF 文件。但是,您必須注意,編輯體驗不會像 UPDF 那樣出色,因此它會影響您的工作效率。 Word 仍然可以完成工作,這裡是使用 Word 編輯 PDF 文件的逐步指南。

1. 右鍵單擊以用Word開啟PDF。

您可以先在電腦上找到 PDF 文件。 「右鍵單擊」它並選擇 PDF,然後按一下「開啟方式」選項。它將顯示一些應用程式;如果未顯示“MS Word”,請按一下“選擇其他應用程式”。如果您看到“MS Word”,請按一下它;否則,請點擊下面的“更多應用程式”選項。按一下選擇它,然後按「確定」以在 Word 中開啟 PDF 文件。

使用 Word 在 Windows 上編輯 PDF

2. 編輯並另存為PDF

當 PDF 文件在 Word 中開啟時,您可能會看到有關格式問題和資料遺失的彈出訊息。按一下所有選項上的「確定」。現在您將在「Word」中以文字檔案形式開啟 PDF 文件。因此,您可以像編輯 Word 文件一樣編輯其內容。完成編輯後,同時按下「Control + Shift + S」按鈕。否則,請轉到“文件”和“另存為”,然後需要使用下拉式選單選擇“PDF”而不是“Word 文件”。點擊“儲存”即可完成。

將 Word 儲存為 PDF 以在 Windows 上編輯 PDF

第 2 部分:如何在 Windows 上使用 Acrobat 編輯 PDF 文件

現在您已經了解了在 Windows 上不使用 Acrobat 編輯 PDF 的不同方法,讓我們討論如何使用 Acrobat 進行編輯。 Acrobat 還提供了一套健康的功能以及老式的介面和體驗。在 Acrobat 中依照以下步驟編輯 PDF 檔案:

1. 在 Acrobat 中開啟文件

雙擊桌面圖標,在電腦上開啟「Adobe Acrobat」。點擊“文件”並轉到“開啟”。現在在新的彈出視窗中找到您要開啟的 PDF。按一下 PDF 將其選中,然後按一下「開啟」。這樣做將在 Acrobat 中開啟該 PDF 文件。

在 Adob​​e Acrobat 中開啟 PDF

2. 編輯PDF文件

點擊左上角的“工具”,然後點擊“編輯 PDF”選項。現在您將看到許多 PDF 編輯選項,包括文字、圖像、連結、頁首和頁尾、浮水印、裁剪等。按一下任何選項,按一下 PDF 文件上的任意位置,即可進行編輯。此外,右側還將有一個工具欄,用於提供深入的編輯選項。

在 Windows 上使用 Adob​​e Acrobat 編輯 PDF

3. 儲存編輯的文件。

完成編輯後,按下介面左上角「首頁」按鈕正下方的「儲存」圖示按鈕。或者,您可以同時使用“Control + S”,這將節省您的工作。

在 Adob​​e Acrobat 中儲存編輯後的 PDF

第 3 部分:在 Windows 上編輯 PDF 的常見問題解答

編輯 PDF 文件是多人的常見用例。這就是為什麼人們會提出多個問題。以下是有關在 Windows PC 上編輯 PDF 文件的一些最常見問題的解答。

Q1.為什麼我無法在 Windows 上編輯 PDF?

如果您尋找內建選項,則會在內建瀏覽器 Microsoft Edge 上開啟 PDF 文件。它提供了觀看體驗;您可以突出顯示內容並新增文字註釋。除此之外沒有編輯功能,這對大多數其他瀏覽器來說都是一樣的。由於沒有內建的PDF編輯器,您需要下載第三方工具,然後才能在Windows PC上編輯PDF。

Q2.如何在 Windows 10 上的畫圖軟體中編輯 PDF?

Windows作業系統上的畫圖應用程式具有一些PDF編輯功能。您可以啟動 Microsoft Paint 應用程序,然後開啟 PDF 文件。點擊「編輯」按鈕即可進入編輯模式,您可以在其中將圖像貼到 PDF 文件中。此外,MS Paint 應用程式中也沒有提供深入的 PDF 編輯選項。

Q3.您可以在 Windows Office 365 中編輯 PDF 文件嗎?

Microsoft Office 365 擁有許多工具和應用程序,MS Word 就是其中之一。 MS Word是一個可以開啟PDF文件並將其轉換為可編輯文件的工具。這樣,您可以編輯這些 PDF 文件中的文本,然後將它們再次儲存為 PDF 文件。雖然它完成了工作,但過程並不簡單,並且存在多個格式問題。

結語

如果您需要在 Windows 上編輯 PDF,Acrobat 是您遇到的第一個工具。它是一種付費老式工具,已經存在多年了。雖然價格昂貴,但它仍然能完成工作,這就是它出名的原因。然而,它不是最有效的選擇,因為還有更好的選擇。在本指南中,我們討論了在不使用 Acrobat 的情況下編輯 PDF 文件的 2 種方法。

UPDF 是其中一種方法,它是比大多數PDF 編輯器工具更好、更便宜的解決方案。它包含 PDF 編輯和共享功能,可滿足您的所有需求,並且價格極具競爭力。最好的部分是它可以在其他電腦和行動平台上使用,以提供統一和同步的體驗。

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