संशोधित बैंक स्टेटमेंट क्या है, और बैंक स्टेटमेंट को संशोधित कैसे करें: चरण और उदाहरण के साथ

आज के डिजिटल और साइबर युग में डेटा सुरक्षा महत्वपूर्ण हो गई है। हालाँकि, जानकारी की संवेदनशीलता के कारण वित्तीय जानकारी को अधिक सुरक्षा की आवश्यकता होती है। हालाँकि बैंक काफी हद तक डेटा सुरक्षा प्रदान करते हैं, लेकिन कभी-कभी हमें भी अपनी भूमिका निभानी पड़ती है। उदाहरण के लिए, आपको ऋण के लिए स्वीकृति प्राप्त करने के लिए अपना बैंक स्टेटमेंट साझा करना पड़ सकता है। ऐसे मामलों में, पहचान की चोरी को रोकने के लिए आपको संवेदनशील जानकारी को छिपाना चाहिए। यहीं पर बैंक स्टेटमेंट रिडक्शन की बात आती है। इस गाइड में, हम  विस्तृत चरणों और उदाहरणों के साथ बैंक स्टेटमेंट को रिडक्ट करना सीखेंगे।

भाग 1. संशोधित बैंक स्टेटमेंट क्या है?

रेडक्शन दस्तावेज़ में मौजूद संवेदनशील जानकारी को छिपाने, मास्क करने या ब्लॉक करने की एक प्रक्रिया है। इसलिए, एक रेडैक्टेड बैंक स्टेटमेंट एक मास्क्ड बैंक स्टेटमेंट है जिसमें आपकी खाता संख्या, सामाजिक सुरक्षा संख्या, लेन-देन विवरण और इसी तरह की अन्य जानकारी जैसी संवेदनशील जानकारी छिपी होती है।

संशोधित बैंक स्टेटमेंट किसी तीसरे पक्ष को छिपी हुई संवेदनशील जानकारी को उजागर करने और देखने की अनुमति नहीं देगा। इस तरह, आप आसानी से अपना बैंक स्टेटमेंट साझा कर सकते हैं और अपनी संवेदनशील जानकारी के दुरुपयोग के बारे में चिंता नहीं करेंगे। तो, आइए अब जानें कि मैं सबसे अच्छे टूल का उपयोग करके अपने बैंक स्टेटमेंट को कैसे संशोधित कर सकता हूँ।

भाग 2. बैंक स्टेटमेंट को कैसे संपादित करें: चरण और उदाहरण के साथ

बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने के लिए, आपको एक शक्तिशाली और सहज उपकरण की आवश्यकता होती है जो संवेदनशील जानकारी को आसानी से और प्रभावी ढंग से संपादित कर सके। यही वह चीज़ है जो आप UPDF के साथ प्राप्त कर सकते हैं।

UPDF  एक उन्नत PDF संपादक और प्रोटेक्टर टूल है जो आपको कुछ सरल क्लिक के साथ सुरक्षित रूप से बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने की अनुमति देता है। इसकी समर्पित " पीडीएफ संपादित करें " सुविधा दूसरों के साथ फ़ाइल साझा करने से पहले संवेदनशील जानकारी को स्थायी रूप से छिपा सकती है।

यूपीडीएफ की मुख्य विशेषताएं

• बैंक विवरण संपादित करने के लिए क्लिक-आधारित इंटरफ़ेस।
• संवेदनशील जानकारी को स्थायी या अस्थायी रूप से हटाया जा सकता है।
• विंडोज़ और मैक दोनों प्रणालियों के साथ संगत।
• संपादन गुणों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जैसे कि भरण/सीमा रंग।
• चुनिंदा पृष्ठों को पूर्णतः हटा दें।
• चयनित पाठ ढूंढें और संपादित करें.
• ऑफ़लाइन टूल और 100% डेटा सुरक्षा।
• उपयोगकर्ताओं को संपादन के बाद साझा करने योग्य लिंक या ईमेल के रूप में फ़ाइल को सीधे दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।

उपरोक्त शक्तिशाली सुविधाओं के अलावा, UPDF आपको कुछ ही सेकंड में नए बैंक स्टेटमेंट बनाने की सुविधा भी देता है । संक्षेप में, UPDF में वे सभी उन्नत सुविधाएँ शामिल हैं जिनकी आपको बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने और डेटा सुरक्षा बढ़ाने के लिए ज़रूरत होती है। तो, UPDF डाउनलोड करें और अभी मुफ़्त में इसके संपादन सुविधा का लाभ उठाएँ।

UPDF के साथ बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने के चरण

अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल दृष्टिकोण के साथ, UPDF बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने की प्रक्रिया को बेहद आसान और त्वरित बनाता है। UPDF के साथ बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने के दो तरीके हैं, यानी स्थायी रूप से संपादित करना या अस्थायी रूप से ब्लैक आउट करना।

आइए दोनों तरीकों का उपयोग करके UPDF के साथ बैंक स्टेटमेंट को संपादित करने के चरणों पर चर्चा करें:

विधि 1: बैंक स्टेटमेंट को स्थायी रूप से संपादित करें

आप UPDF के अंतर्निहित रिडक्शन टूल का उपयोग करके बैंक स्टेटमेंट को स्थायी रूप से रिडक्ट कर सकते हैं, इस प्रकार:

चरण 1.  विंडोज/मैक पर UPDF डाउनलोड करें और लॉन्च करें। जिस बैंक स्टेटमेंट को आप संपादित करना चाहते हैं उसे खींचें और छोड़ें।

चरण 2.  बाएं साइडबार से "रिडैक्ट" टैब चुनें।

चरण 3.  सुनिश्चित करें कि शीर्ष बार से "संशोधन के लिए चिह्नित करें" चुना गया है। इसके बाद, बैंक स्टेटमेंट टेक्स्ट के उन क्षेत्रों पर माउस क्लिक करें और खींचें जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं। ऐसा तब तक करते रहें जब तक कि आप सभी संवेदनशील टेक्स्ट को संपादित न कर लें।

चरण 4.  आप रेडक्शन गुणों को भी अनुकूलित कर सकते हैं या अधिक विशिष्ट रेडक्शन के लिए शीर्ष से "रेडैक्ट पेज" या "टेक्स्ट और रेडैक्ट खोजें" विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, रेडक्शन को स्थायी रूप से लागू करने के लिए "लागू करें" बटन पर क्लिक करें।

इस तरह, आप UPDF के सरल ड्रैग और ड्रॉप दृष्टिकोण से आसानी से बैंक स्टेटमेंट को संपादित कर सकते हैं।

विधि 2: बैंक स्टेटमेंट को अस्थायी रूप से ब्लैक आउट करें

स्थायी संपादन लागू करने के बजाय, हम कभी-कभी बैंक स्टेटमेंट को अस्थायी रूप से ब्लैक आउट करना चाहते हैं। इसके लिए, आप बैंक स्टेटमेंट से संवेदनशील जानकारी को अस्थायी रूप से ब्लैक आउट करने के लिए UPDF के शेप टूल का उपयोग कर सकते हैं। आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

चरण 1.  UPDF के साथ बैंक स्टेटमेंट खोलें।

चरण 2.  बाएं साइडबार से "पेंसिल के आकार का" आइकन पर क्लिक करें और फिर शीर्ष मेनू बार से "आयताकार" आइकन पर टैप करें।

चरण 3.  उस टेक्स्ट क्षेत्र पर क्लिक करें और माउस को खींचें जिसे आप ब्लैक आउट करना चाहते हैं। ऐसा तब तक करते रहें जब तक कि आप सभी संवेदनशील जानकारी को ब्लैक आउट न कर दें।

चरण 4.  आप आयत से लेकर अन्य रूपों में भी आकार बदल सकते हैं और रंग भी अनुकूलित कर सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, फ़ाइल को सेव करें।

बस इतना ही! इस तरह, आप आसानी से बैंक स्टेटमेंट को अस्थायी रूप से ब्लैक आउट कर सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि यह कोई संपादन नहीं है, क्योंकि आकृतियों को आसानी से हटाया जा सकता है। इसलिए, बैंक स्टेटमेंट से संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए इसे प्रभावी तरीका नहीं माना जाता है।

सही ढंग से संपादित बैंक स्टेटमेंट का उदाहरण

अब जब हम जानते हैं कि बैंक स्टेटमेंट को कैसे संपादित किया जाता है, तो आइए जल्दी से देखें कि सही तरीके से संपादित बैंक स्टेटमेंट कैसा दिखता है। बैंक स्टेटमेंट में, आपको निम्न को संपादित करना चाहिए:

• खाता संख्या
• सामाजिक सुरक्षा संख्या
• व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (PII)
• लेन-देन विवरण

नीचे दी गई छवि एक संपादित बैंक स्टेटमेंट का उदाहरण दिखाती है:

संक्षेप में, आप UPDF के सबसे सरल तरीके से अपने बैंक स्टेटमेंट को आसानी से संपादित और सुरक्षित कर सकते हैं। इसलिए, अब समय आ गया है कि आप UPDF डाउनलोड करके और ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके अपने बैंक स्टेटमेंट को संपादित करें।

भाग 3. संपादित बैंक स्टेटमेंट के बारे में विस्तृत जानकारी

1. बैंक स्टेटमेंट को संशोधित करने के कारण

बैंक स्टेटमेंट को संशोधित करने की आवश्यकता कई कारणों से पड़ सकती है। इनमें से कुछ सामान्य कारण इस प्रकार हैं:

• आप ऋण या वित्तीय सहायता के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपको अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति दिखाने के लिए अपना बैंक स्टेटमेंट साझा करना होगा।
• आप तलाक ले रहे हैं और आपको अपने वित्तीय दस्तावेज, जैसे बैंक स्टेटमेंट, प्रस्तुत करने होंगे।
• आप किसी वीज़ा या आव्रजन आवेदक का मामला संसाधित कर रहे हैं और आपको पते के प्रमाण के रूप में अपना बैंक स्टेटमेंट दिखाना होगा।
• आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं और आपको पहचान के प्रमाण के लिए अपना बैंक स्टेटमेंट साझा करना है।

उपरोक्त सभी परिदृश्यों में, दुरुपयोग से बचने के लिए आपको बैंक स्टेटमेंट के संवेदनशील और गैर-आवश्यक भागों को हटा देना चाहिए।

2. बैंक स्टेटमेंट को संपादित न करने के खतरे

अगर आप बैंक स्टेटमेंट को संशोधित नहीं करते हैं, तो आप पहचान की चोरी/धोखाधड़ी का शिकार होने की संभावना बढ़ा देते हैं। धोखेबाज़ आपके बैंक स्टेटमेंट की जानकारी का इस्तेमाल करके कई तरह के घोटाले कर सकते हैं।

धोखेबाजों द्वारा बैंक स्टेटमेंट के साथ की जाने वाली कुछ धोखाधड़ी गतिविधियां इस प्रकार हैं:

• अपने नाम से नया क्रेडिट कार्ड खोलें
• एक कार खरीदें
• ऋण के लिए एप्पल

इसी तरह, मान लीजिए कि आप तलाक या बच्चे के भरण-पोषण के मामले से निपट रहे हैं। उस स्थिति में, आपका साथी बिना संपादित बैंक स्टेटमेंट की जानकारी का इस्तेमाल केस को नुकसान पहुँचाने या पैसे निकालने के लिए कर सकता है। इसलिए, अगर आप बैंक स्टेटमेंट को संपादित नहीं करते हैं, तो आप कई तरह के खतरों के संपर्क में आ सकते हैं।

3. आपकी संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के अन्य तरीके

संपादन के अलावा, आप संवेदनशील जानकारी को कई अन्य तरीकों से सुरक्षित रख सकते हैं, जैसे:

• दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें:  आप दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं ताकि केवल पासवर्ड वाले अधिकृत व्यक्ति ही उन्हें खोल सकें। आप  अपने दस्तावेज़ों पर पासवर्ड सुरक्षा लागू करने के लिए UPDF का उपयोग आसानी से कर सकते हैं।
• वीपीएन का उपयोग करें:  यदि आप सार्वजनिक वाई-फाई के माध्यम से अपने बैंक खाते तक पहुंच रहे हैं या अपने बैंक स्टेटमेंट देख रहे हैं, तो आप वीपीएन का उपयोग करके अपनी ऑनलाइन गतिविधियों को सुरक्षित कर सकते हैं।
• पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें:  आप अपने ऑनलाइन अकाउंट के लिए अद्वितीय पासवर्ड सेट करने के लिए पासवर्ड प्रबंधन का उपयोग कर सकते हैं। इससे अकाउंट हैक होने की संभावना कम हो जाएगी।
• भौतिक प्रतियों को नष्ट करें:  आप संवेदनशील जानकारी की भौतिक प्रतियों को नष्ट कर सकते हैं, जैसे कि पुराने बैंक स्टेटमेंट। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप उन्हें ठीक से नष्ट कर दें ताकि कोई भी उन्हें फिर से जोड़ न सके।
• दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर करें:  दस्तावेजों को प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और स्कैन करने के बजाय, दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर करके समय बचाएं और सुरक्षा जोखिम को कम करें। उदाहरण के लिए, UPDF आपको  माउस, कीबोर्ड या ट्रैकपैड का उपयोग करके दस्तावेजों पर डिजिटल हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।
• क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें: आप अपने दस्तावेज़ों को UPDF, Google Drive, iCloud और Dropbox जैसी सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेज सकते हैं। इस तरह, आप इन प्लेटफ़ॉर्म की उच्च डेटा सुरक्षा का लाभ उठा सकते हैं और अपने दस्तावेज़ों को कहीं भी, कभी भी एक्सेस कर सकते हैं।

संक्षेप में, आपकी संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए बहुत सारे तरीके हैं। इसलिए, अपने संभावित सुरक्षा खतरों का मूल्यांकन करें और उसके अनुसार सुरक्षा उपाय करें।

निष्कर्ष

जब भी आप अपना बैंक स्टेटमेंट किसी के साथ शेयर करना चाहते हैं, तो शेयर करने से पहले उसे संपादित करना हमेशा उचित होता है। संपादित बैंक स्टेटमेंट पहचान की चोरी की चिंताओं को खत्म कर देता है। UPDF के साथ, आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप दृष्टिकोण और अन्य व्यापक सुविधाओं के साथ आसानी से बैंक स्टेटमेंट को संपादित कर सकते हैं। इसलिए, हम आपको UPDF डाउनलोड करने और अपने बैंक स्टेटमेंट को आसानी से संपादित करने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करने की सलाह देकर गाइड को समाप्त करेंगे।