Seguimiento del Proceso de Firma

Después de enviar un acuerdo a través de UPDF Sign, es esencial rastrear su progreso. Como remitente o firmante, UPDF Sign proporciona un sistema adecuado para evaluar y seguir el estado del acuerdo. A continuación, se ofrece una visión general que explica cómo rastrear el proceso de firma en esta plataforma:

Siendo un Remitente

Existen dos métodos específicos asociados con el seguimiento del proceso de firma si eres un remitente en UPDF Sign:

Método 1: El primer recurso son las notificaciones por correo electrónico, donde se te notificará adecuadamente si las partes involucradas en el proceso de firma han firmado los documentos compartidos a través de UPDF Sign.

Método 2: En otros casos, puedes realizar un seguimiento directo de los acuerdos enviados dentro del sitio web de UPDF Sign. Si te encuentras en la pestaña "Enviados", podrás verificar el estado de tus acuerdos enviados. Si el estado muestra Esperando a otros, significa que las partes aún no han firmado el documento.

Puedes usar el botón Re-notificar para compartir nuevamente los detalles del acuerdo a través de sus correos electrónicos asociados. Además, puedes echar un vistazo a la pestaña "Completados", que mostrará los acuerdos que han sido firmados y verificados por todas las partes involucradas. Se mostrará un estado de Completado, lo que te asegurará que el acuerdo ha sido firmado.

Siendo un Firmante

En situaciones donde eres una parte involucrada en la firma de un documento enviado a través de otra fuente utilizando UPDF Sign, aún puedes revisar y seguir el estado del proceso. A continuación, se presentan un par de métodos que son efectivos en este caso:

Método 1: Si alguna parte específica firma un documento del cual eres parte, serás notificado por correo electrónico.

Método 2: La pestaña Acción Requerida dentro de los Acuerdos de UPDF Sign proporciona una visión completa del estado de un proceso de firma. Al visitar la pestaña específica, puedes descubrir el Estado de cada acuerdo del que formas parte. Si muestra Esperando a otros, significa que las otras partes involucradas aún no han firmado el documento.