Enviar documentos para firmar

Paso 1. Haz clic en Firmar, en la parte inferior de la pantalla de inicio de UPDF, para acceder a UPDF Sign. También puedes visitar el sitio web oficial de UPDF Sign y pulsar Iniciar prueba gratuita.

Paso 2. En la página «Inicio» de UPDF Sign, haz clic en «Iniciar firmas», dentro de «Usar un documento nuevo», para crear una solicitud de firma.

Paso 3. En «Editar información básica», haz clic en «Subir documento», dentro de «Añadir documentos», y selecciona el documento que quieras enviar para firmar.

Paso 4. Si eres la única persona que debe firmar, activa «Solo se necesita mi firma». En «Añadir mensaje», confirma o modifica el «Nombre del documento» y, si lo deseas, escribe un «Mensaje de correo electrónico». Haz clic en «Continuar» para avanzar. Si deben participar otras personas, deja esta opción desactivada y sigue los pasos siguientes.

Paso 5. En «Añadir destinatarios», introduce el «Nombre», los «Apellidos» y el «Correo electrónico» del primer destinatario. Haz clic en «Añadir destinatario» para incluir a más personas.

Paso 6. Utiliza el menú desplegable de función de cada destinatario para seleccionar «Debe firmar», «Debe visualizar» o «Recibir una copia». Abre el menú de tres puntos para «Añadir contraseña», «Añadir un mensaje privado» o «Eliminar destinatario».

Paso 7. Activa «Establecer orden de firma» si los destinatarios deben intervenir en un orden concreto. Utiliza los menús desplegables numerados para asignar su turno o arrastra los controles situados junto a las tarjetas de los destinatarios para reorganizarlos. Haz clic en «Añadir destinatario» si necesitas incluir a más personas.

Paso 8. En «Añadir mensaje», confirma o modifica el «Nombre del documento» y escribe un «Mensaje de correo electrónico» con las indicaciones para los destinatarios, como la fecha límite para firmar. Haz clic en «Continuar» para pasar a «Editar contenido de firma».

Paso 9. Selecciona a la persona correspondiente en el menú desplegable Destinatario y arrastra los campos necesarios al documento.

Los campos disponibles son Firma, Iniciales, Fecha, Nombre, Correo electrónico, Empresa, Cargo y Texto.

Paso 10. Haz clic en cualquier campo añadido para ajustar su tamaño y personalizar su configuración en el panel derecho, incluidos el destinatario, el formato y las demás opciones disponibles.

Paso 11. Utiliza la barra de herramientas superior para ampliar o reducir la vista, desplazarte entre páginas y deshacer o rehacer cambios. Haz clic en Vista previa para revisar el documento antes de enviarlo.

Paso 12. En el modo Vista previa, puedes alternar entre las vistas de escritorio y móvil, seleccionar un destinatario en Ver como y mostrar u ocultar las miniaturas de las páginas. Cuando termines de revisar el documento, sal del modo Vista previa.

Paso 13. Cuando hayas añadido y ajustado todos los campos necesarios, haz clic en Finalizar, en la esquina superior derecha.

Paso 14. En la ventana Enviar documento, elige firmas electrónicas de tipo Básico o Basado en certificado, revisa los destinatarios y confirma el nombre del documento y el mensaje de correo electrónico. Después, haz clic en Enviar para enviar el documento para su firma.

Paso 15. El destinatario recibirá un correo electrónico de UPDF Sign con la solicitud de firma. Podrá hacer clic en Revisar documento para abrirlo y proceder a firmarlo.