Sending Documents for Signature

En los entornos educativos, legales y de negocios, acceder a firmas digitales de documentos, especialmente en PDF, se ha vuelto más crucial que nunca. Por lo tanto, UPDF Sign entra en juego para facilitar el proceso con una perspectiva innovadora. Para mostrarte cómo funciona UPDF Sign, esta guía proporciona instrucciones paso a paso a continuación para simplificar el proceso de adición de firmas digitales.

Agregar Información Básica

Para comenzar, necesitas subir tu documento en el sitio web de UPDF Sign después de configurar tu cuenta. Luego, sigue las guías a continuación, que revelan cómo agregar información básica y proceder a la firma electrónica:

Agregar Documentos

Los usuarios pueden subir hasta 10 PDFs a la vez para acelerar el proceso de solicitud de firmas. Varios PDFs se combinarán en uno para las solicitudes de firma, y se deben agregar campos de firma a cada documento. Una vez recolectadas las firmas, los PDFs se separarán de nuevo en sus archivos originales para su descarga. Actualmente, solo se admiten archivos PDF, los cuales pueden subirse desde un dispositivo local o arrastrarse al área designada.

• Inicia sesión en el sitio web de UPDF Sign usando tus credenciales, pasa el cursor sobre Usar Nuevo Documento y haz clic en el botón +Iniciar Firmas.

• A continuación, toca la pestaña Subir Documento en la sección Agregar Documentos y sube tu documento PDF.

Agregar Destinatarios

Al subir un PDF, los usuarios pueden agregar hasta 50 destinatarios para solicitudes de firma. Además, pueden activar la opción Establecer Orden de Firma si desean que los firmantes reciban el documento secuencialmente. Si seleccionas esta opción, cuando el primer firmante complete la firma, el segundo firmante recibirá la notificación por correo electrónico. Por el contrario, si no habilitaste esta opción, todos los destinatarios recibirán las notificaciones por correo electrónico al mismo tiempo.

El sistema también te permite agregar un mensaje privado o un código que solo tú y el destinatario conozcan para garantizar la seguridad de los archivos confidenciales. Si la dirección de correo electrónico del destinatario se ingresa incorrectamente, el remitente debe solicitar firmas nuevamente con la dirección correcta. Por el contrario, si una de las direcciones de los destinatarios ha expirado, puedes reemplazarla con una válida sin afectar a los otros dos destinatarios.

• Después de subir el archivo PDF en UPDF Sign, accede a la sección Agregar Destinatarios debajo de Agregar Documentos.

• Ingresa el Nombre, Apellido y Correo Electrónico del Destinatario 1 en los cuadros de texto designados.

• Haz clic en la opción Agregar Destinatario en la parte inferior de la sección Agregar Destinatarios y agrega el Destinatario 2 si es necesario.

• Puedes activar la opción Establecer Orden de Firma para asegurar que el destinatario 2 reciba un correo electrónico para la firma cuando el destinatario 1 complete la tarea. Según tus necesidades, los usuarios pueden mantenerlo desactivado para que todos reciban la solicitud de firma simultáneamente.

• Expande el menú a la derecha de la ventana del destinatario usando el icono hacia abajo junto a él y elige Necesita firmar. También puedes asignar otros roles, como 'Necesita Ver' o 'Necesita Copiar'. UPDF Sign ofrece varias opciones de roles de destinatarios.

• Usa el icono de tres puntos junto al mismo menú y procede con Agregar código de acceso o Agregar mensaje privado, según sea necesario.

Agregar Mensajes

• Al subir el documento y agregar el destinatario, desplázate hacia abajo para localizar la sección Agregar Mensaje en la parte inferior.

• Escribe texto en el cuadro de texto Mensaje de Correo Electrónico y asegúrate de que se asigne un nombre al Documento.

• Finalmente, presiona el botón Continuar en la esquina inferior derecha para entrar en la interfaz de edición del Contenido de la Firma.