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Enviar Documentos para Firma

En los entornos educativos, legales y de negocios, acceder a firmas digitales de documentos, especialmente en PDF, se ha vuelto más crucial que nunca. Por lo tanto, UPDF Sign entra en juego para facilitar el proceso con una perspectiva innovadora. Para mostrarte cómo funciona UPDF Sign, esta guía proporciona instrucciones paso a paso a continuación para simplificar el proceso de adición de firmas digitales.

Agregar Información Básica

Para comenzar, necesitas subir tu documento en el sitio web de UPDF Sign después de configurar tu cuenta. Luego, sigue las guías a continuación, que revelan cómo agregar información básica y proceder a la firma electrónica:

Agregar Documentos

Los usuarios pueden subir hasta 10 PDFs a la vez para acelerar el proceso de solicitud de firmas. Varios PDFs se combinarán en uno para las solicitudes de firma, y se deben agregar campos de firma a cada documento. Una vez recolectadas las firmas, los PDFs se separarán de nuevo en sus archivos originales para su descarga. Actualmente, solo se admiten archivos PDF, los cuales pueden subirse desde un dispositivo local o arrastrarse al área designada.

click the Initiate Signatures button
Add Documents

Agregar Destinatarios

Al subir un PDF, los usuarios pueden agregar hasta 50 destinatarios para solicitudes de firma. Además, pueden activar la opción Establecer Orden de Firma si desean que los firmantes reciban el documento secuencialmente. Si seleccionas esta opción, cuando el primer firmante complete la firma, el segundo firmante recibirá la notificación por correo electrónico. Por el contrario, si no habilitaste esta opción, todos los destinatarios recibirán las notificaciones por correo electrónico al mismo tiempo.

El sistema también te permite agregar un mensaje privado o un código que solo tú y el destinatario conozcan para garantizar la seguridad de los archivos confidenciales. Si la dirección de correo electrónico del destinatario se ingresa incorrectamente, el remitente debe solicitar firmas nuevamente con la dirección correcta. Por el contrario, si una de las direcciones de los destinatarios ha expirado, puedes reemplazarla con una válida sin afectar a los otros dos destinatarios.

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Agregar Mensajes

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