¿Cómo resolver  que Microsoft Print to PDF no aparece? (5 Soluciones)

Microsoft Print to PDF es una función útil introducida en Windows 11/10 que permite a los usuarios crear un PDF imprimible en formato digital desde cualquiera de las aplicaciones imprimibles de Microsoft, como Word, Excel o PowerPoint. Te permite imprimir o guardar rápidamente un archivo, una imagen .jpg o una página web como PDF con solo unos pocos clics. Esta función viene integrada en Windows 11/10, pero muchos usuarios se quejan de que Microsoft Print to PDF desaparece en estos sistemas. Así que, si tú también enfrentas un problema similar, esta guía es para ti. Aquí discutiremos todas las soluciones que pueden arreglar el problema de la ausencia de Microsoft Print to PDF. ¡Vamos a ello!

Parte 1. 5 Soluciones para Resolver el Problema de Microsoft Print to PDF Desaparecido

Existen múltiples soluciones para resolver el problema de la función "Microsoft Print to PDF" desaparecida. Así que sigue las soluciones una por una hasta que alguna funcione.

Solución 1: Habilitar/Reinstalar la Función de Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF es una función incorporada, por lo que si no la ves en las opciones de impresión, es probable que esté deshabilitada por algún motivo. Por lo tanto, la mejor forma es habilitar o reinstalar esta función desde las "Características de Windows". Sigue estos pasos para hacerlo:

• Escribe "Características de Windows" en el cuadro de búsqueda y abre la mejor opción que aparezca.
• Busca la función "Microsoft Print to PDF" en la lista.
• Si la casilla de verificación de Print to PDF está desmarcada, márcala y haz clic en "Aceptar". Esto habilitará la función y podrás usarla.
• Si la casilla ya está marcada, desmárcala y haz clic en "Aceptar".
• Reinicia tu PC.
• Después de reiniciar, vuelve a las Características de Windows, marca nuevamente la casilla junto a "Microsoft Print to PDF" y haz clic en "Aceptar". Esto reinstalará la función.

De esta manera, podrás habilitar o reinstalar la función Microsoft Print to PDF y, con ello, probablemente resolver el problema.

Solución 2: Reinstalar Manualmente Microsoft Print to PDF

Si no puedes resolver el problema de la ausencia de Microsoft Print to PDF reinstalándolo desde la ventana de Características de Windows, entonces debes reinstalarlo manualmente desde la ventana de "Dispositivos e impresoras". Sigue estos pasos para reinstalar manualmente Microsoft Print to PDF:

• Escribe "impresoras y escáneres" en el cuadro de búsqueda y abre la mejor coincidencia.
• Selecciona "Microsoft Print to PDF" y haz clic en "Eliminar".

• Haz clic en "Agregar una impresora o un escáner" en la parte superior de la ventana.
• Haz clic en "Agregar manualmente" junto a "La impresora que quiero no está en la lista".
• Selecciona "Agregar una impresora local o de red con configuración manual" y haz clic en "Siguiente".
• Selecciona "FILE: (Imprimir a un archivo)" y haz clic en "Siguiente".

• En la ventana "Instalar el controlador de la impresora", elige "Microsoft" en la sección "Fabricante" y elige "Microsoft Print to PDF" en la sección "Impresoras". Luego, haz clic en "Siguiente".

• Configura un nombre para la impresora si lo deseas y haz clic en "Aceptar".

De esta manera, puedes reinstalar manualmente la función Microsoft Print to PDF. Ahora abre el archivo y verifica si la opción "Imprimir en PDF" aparece.

Solución 3: Actualizar el Controlador de Microsoft Print to PDF desde el Administrador de Dispositivos

Microsoft sigue lanzando controladores y actualizaciones de Windows regularmente. Por lo tanto, es importante asegurarse de que tus controladores estén actualizados para que ningún código obsoleto cause problemas en el sistema. Sigue los pasos a continuación para actualizar el controlador de Microsoft Print to PDF desde el Administrador de dispositivos:

• Escribe "administrador de dispositivos" en el cuadro de búsqueda y abre la mejor coincidencia.
• Expande la lista de "Colas de impresión".
• Haz clic derecho en "Microsoft Print to PDF" y selecciona "Actualizar controlador".
• Haz clic en "Buscar automáticamente controladores".

Luego, Windows buscará y actualizará el controlador a la versión más actual. Si dice que el controlador ya está actualizado, procede con las siguientes soluciones.

Solución 4: Deshabilitar y Habilitar la Función de Microsoft Print to PDF desde el Símbolo del Sistema

Si las tres soluciones anteriores no pueden resolver el problema de Microsoft Print to PDF, entonces la siguiente forma es desactivarla y activarla desde el Símbolo del sistema. Sigue los pasos a continuación para solucionar este problema:

• Escribe "cmd" en el cuadro de búsqueda, haz clic derecho en la aplicación "Símbolo del sistema" y elige "Ejecutar como administrador".
• Escribe el comando «net stop spooler» y presiona Enter para detener el servicio de cola de impresión.
• Escribe la línea de comando «dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart» y presiona Enter para desactivar la función Imprimir en PDF.

Si los comandos se ejecutan correctamente, la función Microsoft Print to PDF se habrá reiniciado. Luego, abre un archivo y comprueba si aparece en la lista de impresoras.

Solución 5: Deshabilitar y Habilitar Microsoft Print to PDF desde Windows PowerShell

Al igual que con el Símbolo del sistema, también puedes usar PowerShell para desactivar y activar la función. Si los comandos anteriores fallan, prueba los siguientes pasos con PowerShell:

• Escribe "powershell" en el cuadro de búsqueda, haz clic derecho en la opción "Windows PowerShell" y elige "Ejecutar como administrador".
• Escribe el comando «Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features» y presiona Enter para desactivar la función Imprimir en PDF.
• Escribe el comando «Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features» y presiona Enter para activar la función Imprimir en PDF.

Una vez hecho esto, cierra la ventana de PowerShell y prueba si la función Imprimir en PDF funciona ahora.

Leer También: Cómo Resolver el Problema de "No se Puede Imprimir PDF"

Parte 2. Una Solución Integral para Editar y Organizar tus Archivos PDF

Ahora que hemos solucionado el problema de que falta la función Microsoft Print to PDF, es momento de mejorar tus archivos PDF con una solución todo en uno para editar y organizar archivos PDF: UPDF. Puedes descargar UPDF aquí y probar todas las funciones mencionadas.

UPDF es una herramienta de edición de PDF todo en uno que proporciona a los usuarios todas las funciones de edición que necesitan para personalizar archivos PDF fácil e instantáneamente. Algunas de sus características de edición más destacadas incluyen la edición de texto, imágenes, fondos y otros elementos de archivos PDF, la anotación de PDF con comentarios, subrayados y resaltados, el recorte de PDF y mucho más.

Además de ofrecer una amplia gama de funciones de edición, UPDF también permite organizar tus archivos PDF mediante UPDF Cloud. Después de subir tus archivos PDF a UPDF Cloud, puedes verlos, comentarlos y editarlos desde ordenadores,  teléfonos inteligentes y tablets desde cualquier lugar. En resumen, UPDF es el editor y organizador de PDF definitivo para una edición y gestión de archivos sin esfuerzo.

UPDF tiene muchas otras funciones. Puedes consultarlas todas viendo el siguiente video. Además, actualmente UPDF cuenta con un gran descuento: puedes actualizar a la versión Pro con una oferta especial.

Parte 3. Preguntas Frecuentes sobre Microsoft Print to PDF

Conclusión

La función Microsoft Print to PDF ofrece una forma rápida de crear un archivo PDF imprimible desde cualquier aplicación imprimible de Microsoft. Sin embargo, pueden surgir fallos en cualquier momento. Por lo tanto, si no puedes usar la función Imprimir en PDF, las soluciones anteriores resolverán el problema de la desaparición de Microsoft Print to PDF. No obstante, si estás buscando capacidades más avanzadas de edición y accesibilidad de archivos PDF, entonces UPDF es la mejor opción para ti. Su interfaz fácil de usar, sus funciones de edición completas y su accesibilidad en la nube lo convierten en el editor de PDF ideal.