¿Cómo ajustar el texto en un formulario PDF rellenable? (Guía detallada)

Rellenar formularios PDF es una tarea común para muchas personas, ya seas profesional, estudiante o cliente.

Sin embargo, puede que te enfrentes al reto de gestionar la entrada de texto de forma que se vea ordenada y bien presentada, especialmente cuando se trata de textos largos.

Aquí es donde saber cómo ajustar el texto en formularios PDF rellenables se vuelve muy útil.

En esta guía, exploraremos dos métodos para lograrlo: usando UPDF y Adobe Acrobat.

Ya sea que estés preparando un documento para uso empresarial, personal o cualquier situación que requiera formularios bien presentados y fáciles de leer, este artículo te será de gran ayuda.

Parte 1. ¿Cómo ajustar el texto en un formulario PDF rellenable con UPDF? (Económico y fácil)

Si buscas una opción fácil de usar y rentable, entonces UPDF debería ser tu primera elección.

UPDF es una herramienta todo en uno para la edición de PDF que simplifica el proceso de ajustar el texto en formularios PDF rellenables.

Disponible tanto para Windows como para Mac, UPDF te permite no solo ajustar el texto de forma efectiva, sino también crear formularios interactivos o hacer que los no editables se puedan rellenar.

Su interfaz intuitiva y su precio accesible lo convierten en una excelente opción tanto para particulares como para profesionales. Y ahora, UPDF está con un gran descuento, puedes hacer clic en la imagen de abajo para actualizarte ahora.

Haz clic en el botón a continuación para seguir la guía sobre cómo ajustar el texto en formularios PDF rellenables con UPDF:

Paso 1: Abre UPDF

Empieza abriendo la aplicación UPDF en tu computadora. En este ejemplo, si estás usando Windows, puedes abrir el explorador de archivos, ir a la carpeta de aplicaciones y luego hacer doble clic en UPDF para abrirlo.

Paso 2: Abre tu documento

Haz clic en “Abrir archivo” para seleccionar y abrir el documento PDF que deseas editar.

Una vez que hagas clic en “Abrir archivo”, aparecerá una pequeña ventana emergente. Selecciona el PDF que deseas editar. Haz clic en “Abrir” para que el PDF se abra en UPDF.

Paso 3: Cambiar al modo de preparación del formulario

Cuando abras un PDF con UPDF, la configuración predeterminada te ubicará en el modo “Comentario”. Para ajustar el texto rellenable y que sea ajustable, debes cambiar al modo “Formulario”. Para ello, localiza y haz clic en el ícono de “Formulario” dentro de la sección “Herramientas” que está en la barra lateral izquierda.

Paso 4: Ve a las propiedades del campo de texto

Haz clic derecho sobre el cuadro de texto que deseas hacer ajustable. Aparecerá un menú; haz clic en “Mostrar propiedades de campo”.

Paso 5: Activa el ajuste de texto

En el menú de “Propiedades”, busca y marca la opción “Multilínea”. Esta acción hará que el texto dentro del cuadro de texto seleccionado se ajuste automáticamente.

Paso 6: Verifica el ajuste de texto

Para verificar que el ajuste de texto esté habilitado, regresa al modo Comentario haciendo clic en el ícono de “Comentario” en “Herramientas” en la barra lateral izquierda. Una vez en el modo Comentario, puedes escribir en el cuadro de texto para asegurarte de que el ajuste de texto funciona correctamente.

UPDF hace que el proceso de cambiar texto en formularios PDF rellenables sea muy fácil de realizar.

Además, UPDF ofrece muchas otras funciones, como:

• Asistente de IA que te ayuda con tareas como resumir o crear contenido.
• Edición de texto e imágenes dentro de archivos PDF.
• Agregar o editar enlaces.
• Convertir PDF a varios formatos como Word, Excel y más, con OCR para reconocimiento de texto.
• Anotar archivos PDF con herramientas como resaltados, sellos y dibujos.
• Organizar páginas eliminando, reordenando o rotando.
• Proteger archivos PDF con contraseña.
• Compartir archivos PDF mediante enlace o correo electrónico.
• Visualizar archivos PDF en cualquier dispositivo, con modo oscuro para una lectura más cómoda.

Si deseas conocer más sobre las increíbles funciones de UPDF, puedes descargarlo haciendo clic en el botón a continuación o ver el video que aparece más abajo.

Parte 2. ¿Cómo ajustar texto en un formulario PDF rellenable con Adobe Acrobat? (Caro y difícil de usar)

Probablemente reconozcas el programa Adobe Acrobat. Es conocido por sus amplias capacidades de gestión de PDF, incluyendo el soporte para formularios rellenables.

A pesar de su popularidad, el software es muy caro, y su alto costo puede ser un impedimento para muchos usuarios.

Pero si ya tienes Adobe Acrobat, puedes usarlo para ajustar el texto en formularios PDF rellenables. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

Paso 1: Abre Adobe Acrobat

Si tienes una suscripción a Adobe Acrobat, abre el programa y carga el documento PDF que deseas editar. Para este ejemplo, usaremos un documento llamado "Formulario de Voluntario".

Paso 2: Accede a la herramienta “Preparar formulario”

Para comenzar a hacer tu documento rellenable, ve a la barra de herramientas en el lado izquierdo de la interfaz de Adobe Acrobat. Allí verás una lista de herramientas; escribe “Preparar” en la barra de búsqueda o desplázate hasta encontrar “Preparar formulario”. Haz clic para continuar.

Paso 3: Selecciona tu archivo

Una vez que la herramienta “Preparar formulario” esté activa, se te pedirá que selecciones el archivo que deseas convertir. En nuestro caso, seguiremos con el "Formulario de Voluntario". Tras elegirlo, haz clic en "Iniciar" para comenzar el proceso.

Paso 4: Agrega un cuadro de texto

Después de entrar en el modo de edición de formulario, notarás una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Busca el ícono de “Agregar cuadro de texto” (generalmente representado con una T dentro de un cuadro) y haz clic en él.

Luego, haz clic en el área específica del PDF donde deseas colocar el cuadro de texto. En nuestro "Formulario de Voluntario", lo agregaremos junto al campo "Nombre".

Paso 5: Escribe el texto

Una vez colocado el cuadro de texto, aparecerá una ventana donde podrás escribir el contenido que quieres incluir en el formulario. Escribe el texto deseado aquí.

Paso 6: Activa el ajuste de texto

Para que el texto se cambie dentro del cuadro, quédate en la misma ventana donde escribiste. Busca la pestaña "Opciones" en la parte superior de esa ventana y haz clic en ella. Luego, encuentra y marca la casilla "Multilínea". Esta acción activará el ajuste de texto para que el contenido encaje correctamente en el cuadro.

Aunque Adobe Acrobat ofrece funciones útiles, su precio es bastante elevado. Además, la curva de aprendizaje para entender tareas simples como ajustar texto es bastante pronunciada.

En conclusión, Adobe Acrobat puede no ser la opción más conveniente en comparación con alternativas más asequibles y fáciles de usar como UPDF.

Parte 3. ¿Qué método es mejor para ajustar el texto en un formulario PDF rellenable?

Ya hemos mencionado anteriormente que UPDF es mucho más conveniente y económico que Adobe Acrobat para tareas simples como el ajuste automático de texto.

Para ofrecerte una comprensión completa, comparemos ambas herramientas de gestión de PDF en función de varias características clave.

Nuestro objetivo es resaltar las ventajas y capacidades distintivas de cada herramienta:

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Al final, aunque tanto UPDF como Adobe Acrobat ofrecen capacidades similares de gestión de PDF, UPDF es sin duda la mejor opción.

Sobresale como una herramienta de gestión de PDF más accesible y económica, con una amplia gama de funciones y sin la complejidad asociada a Acrobat.

Esto hace que UPDF sea la opción recomendada para la mayoría de los usuarios que buscan eficiencia y simplicidad.

Parte 3. Preguntas frecuentes

Palabras Finales

Ahí lo tienes: te hemos mostrado los pasos sencillos para adaptar el texto en un formulario rellenable en PDF.

Aunque existen varias opciones, UPDF es sin duda la herramienta más eficaz para esta tarea.

UPDF simplifica la edición de formularios PDF, haciéndola accesible y eficiente para todos. Sus funciones fáciles de usar garantizan que tus formularios PDF estén perfectamente personalizados para satisfacer tus necesidades.

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