Los 10 Mejores Programas de OCR (gratuitos y de pago) en 2024

¿Para qué se utiliza el software OCR? Usando una lista del mejor programa de OCR pagado y gratuito para convertir fotos o documentos escaneados en papel en documentos editables.

Los documentos escaneados en formato de imagen se pueden transformar en documentos editables mediante el software OCR. Usando una aplicación de procesamiento de texto o PDF, puede editar documentos escaneados con este software.

En este artículo se revisará el mejor software gratuito de OCR. Cuando se trata de software de OCR, nos hemos tomado el tiempo de comparar y resaltar las principales funciones para ayudarlo a elegir el software de OCR gratuito para sus necesidades.

Parte 1. Los 5 mejores programas de OCR para escritorio

1. UPDF

UPDF es un software completo para editar, anotar, leer, convertir, proteger, organizar e imprimir archivos PDF. La mejor parte es que tiene tecnología OCR impulsada por IA en UPDF . El OCR admite el reconocimiento de 38 idiomas, lo que lo convierte en el mayor número de idiomas de OCR entre todos los software de PDF. Haga click en el botón de aabajo para probar todas las funciones.

Proporciona precios rentables en comparación con herramientas costosas como Adobe Acrobat, lo que libera a los usuarios del estrés financiero de pagar una membresía recurrente o incluso un precio único.

Vale la pena hacer el esfuerzo de convertir documentos escaneados en documentos editables usando UPDF, ya que los documentos se pueden editar, categorizar y anotar usando estas funciones. Es una descarga gratuita de software OCR. El siguiente es un resumen de las ofertas actuales puestas a disposición por UPDF:

• Permite a los usuarios convertir PDF a muchos otros formatos y puede convertir un documento escaneado en formatos editables mediante la función OCR.
• Usándolo, puede ejercer control sobre los componentes de cualquier archivo PDF editable. Es posible realizar cambios en el texto e incluso en los gráficos incluidos dentro de un archivo PDF; todo lo que se necesita para completar cualquier tarea son unos pocos clics del mouse.
• Antes de ser distribuidos a las personas autorizadas, los documentos financieros se anotan con frecuencia en una variedad de formas para los objetivos de varias razones. Proporciona a sus usuarios una amplia selección de herramientas de anotación , incluidas marcas de texto (como resaltado y subrayado), formas, dibujos a mano alzada, sellos y mucho más.
• Los archivos PDF se pueden administrar fácilmente gracias a la capacidad de simplemente extraer páginas, reorganizarlas, dividirlas, recortarlas, rotarlas, agregarlas o eliminarlas y ejecutar una variedad de otras actividades en las páginas.

ventajas

• Interfaz fácil de usar y experiencia fácil de usar.
• Puede usar las funciones premium en todas las plataformas con una sola licencia.
• Solución todo en uno para ofrecer muchas funciones útiles.
• Actualizaciones frecuentes para mejorar la experiencia del usuario.
• Velocidad del rayo para abrir documentos PDF.

Cómo OCR archivos PDF usando UPDF

Paso 1 : Primero, necesitas descargar OCR. Al abrir el documento respectivo, navegue hasta el botón "Reconocer texto usando OCR" a la derecha.

Si está utilizando esta función por primera vez, deberá descargarla como complemento en UPDF. Continúe con el proceso haciendo clic en el botón "Descargar" en la ventana emergente.

Paso 2 : una vez instalado, cierre la ventana y navegue hasta el mismo botón para acceder a la herramienta OCR a través de UPDF. A medida que se abre, le proporcionará dos opciones diferentes de tipo de documento, que incluyen "PDF con capacidad de búsqueda" y "PDF de solo imagen".

Acerca del "PDF que admite búsquedas", puede cambiar el "Diseño", el "Idioma del documento", la "Resolución de la imagen", el "Rango de páginas" y las "Páginas pares o impares". Y el "PDF de solo imagen", puede cambiar "Mantener imagen", "Rango de páginas" y "Páginas pares o impares". Puede ajustar estos según sus necesidades.

Paso 3 : cuando termine el cambio, haga clic en "Ejecutar OCR" para realizar las acciones en el documento. Seleccione la carpeta y obtendrá un documento PDF escaneado inmediatamente.

2. Adobe Acróbata

Adobe Acrobat es el software de gestión de documentos y escaneo OCR ideal para Mac y PC con Windows, y seguramente cumple todos los requisitos.

Aunque puede tomar algún tiempo dominarlo, tendrá acceso a una impresionante variedad de herramientas una vez que lo haga. Por ejemplo, tiene una función de "Document Cloud" que te permite editar tus documentos en cualquier dispositivo.

Además, Adobe Acrobat le permite agregar digitalmente comentarios, sugerencias, marcas y firmas a sus archivos PDF. Es posible que esta sofisticada herramienta no funcione correctamente en su computadora si no está a la altura.

Ventajas

• Convierte archivos a PDF y edítalos.
• Haga tanto la firma como el envío del papeleo.
• Proteja con contraseña los archivos PDF para evitar el acceso no autorizado.
• Compara dos PDF.

Contras

• Complejo de usar.

3. Foxit PDF Editor

Todas las funciones de edición que esperaría de una herramienta paga se pueden encontrar en las ediciones Standard y Pro de Foxit PDF Editor. La mayoría de los competidores solo están disponibles para Windows y macOS. Sin embargo, la edición Pro solo funciona en Windows, y hay una opción basada en la nube más barata si no te importa no tener un software de escritorio.

Hay muchos videos instructivos y recursos útiles disponibles para que pueda comenzar a usar rápidamente la interfaz de usuario de Foxit, que está muy influenciada por Microsoft Office.

Edición avanzada, inicio de revisión compartida, mayor seguridad, más compresión de archivos y otras características están disponibles en la edición Pro. Puede probar la edición estándar (por ejemplo) de forma gratuita antes de realizar una compra (no se necesita la información de la tarjeta de crédito).

Ventajas

• Función OCR para archivos PDF.
• Un completo conjunto de herramientas.
• Amplio soporte de plataforma.

Contras

• Herramienta paga.

4. NitroPro

Nitro Pro es un programa PDF de oficina que pueden utilizar empresas de todos los tamaños. Todas las cosas relacionadas con PDF son su mayor énfasis. Con Nitro PDF , es fácil crear, modificar y distribuir de forma segura documentos PDF para su empresa.

Además, el OCR es bastante bueno. La capacidad de convertir por lotes, imprimir y ejecutar OCR en una gran cantidad de archivos PDF libera su tiempo al automatizar actividades que consumen mucho tiempo.

Además de la edición y eliminación de texto, Nitro Pro también le permite crear formularios PDF rellenables con campos de firma, así como marcas y comentarios en PDF.

Ventajas

• Permite múltiples funciones de OCR.
• Le permite compartir archivos PDF con otros.
• Compatible con macOS y Windows.

Contras

• Función OCR de pago.

5. Soda PDF

Soda PDF de LULU Software es una solución completa de gestión de PDF. Al usar Soda PDF en cualquier lugar, una versión nueva y mejorada del software que incluye capacidades de software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y firma electrónica, ahora puede ver, editar, anotar y generar archivos PDF en su escritorio y en la web simultáneamente (reconocimiento óptico de caracteres). Reconocimiento).

Todos los sistemas operativos, incluido Mac, son compatibles con la versión en línea del software de escritorio.

Utilice el software OCR en línea gratuito de Soda PDF para convertir imágenes en texto. ¡En cualquier aplicación, en cualquier momento, se puede utilizar el Reconocimiento Óptico de Caracteres! Puede usar Soda PDF en línea o Soda PDF de escritorio para trabajar en línea o sin conexión.

Ventajas

• Editor PDF escalable.
• Herramienta de integración en línea.
• Gran interfaz de usuario.
• Gama completa de OCR y otras funciones de edición.

Contras

• Solo disponible en Windows.

Parte 2. Los 5 mejores programas gratuitos de OCR en línea

Ya no se requiere Adobe Acrobat para la extracción de texto de imágenes o archivos PDF. Si no quiere lidiar con el inconveniente de descargar una aplicación en su computadora, hay varias opciones de software OCR (reconocimiento óptico de caracteres) disponibles en línea.

En esta sección, analizaremos en detalle los aspectos positivos y negativos de cada aplicación web. Puede haber un riesgo de seguridad y privacidad al cargar el archivo en línea, aunque la mayoría de los programas web prometen borrar los datos después de una cierta cantidad de tiempo.

6. Google Docs

La mayoría de los usuarios no conocen la función OCR secreta de Google Docs. Puede abrirlo en Google Docs después de haber subido el PDF a Google Drive. Google Docs se puede abrir haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando Abrir con.

Cuando abre un PDF en Google Docs, se convertirá instantáneamente a un formato editable. Cualquier texto que copie del archivo se puede editar y guardar como PDF.

Ventajas

• Opciones de edición.
• La capacidad de guardar el texto extraído en numerosos formatos, incluido Microsoft Word.
• De uso gratuito y sencillo.
• No es necesario descargarlo.

Contras

• El texto de las fotos no se puede extraer.

7. Google Keep

A diferencia de usar el OCR de Google para extraer texto de archivos PDF, Google Keep hace lo mismo con las fotos. Abra Google Keep, tome una nota y luego use el ícono de imagen para agregar una imagen con texto.

Haga clic en el botón de menú de tres puntos y elija Capturar imagen de texto una vez que la imagen se haya agregado al mensaje. Eso es todo al respecto. Todo el texto de una imagen se puede agregar a una nota de Google Keep, que luego puede modificar o copiar.

Cuando se trata de formatear, el único problema que tengo con Google Keep es que a veces agrega una nueva línea en medio de una frase o no deja un espacio entre párrafos. El texto se extrae con precisión, sin embargo, no funciona con archivos PDF.

Ventajas

• Bloc de notas de uso gratuito.
• También compatible con dispositivos móviles.
• La aplicación es fácil de usar y personalizar.
• La capacidad de pegar texto desde Google Docs.

Contras

• Extraer texto de archivos PDF es imposible.

8. Workbench

Con Workbench, puede extraer texto de fotos y documentos utilizando un software OCR en línea gratuito. Puede copiar rápida y simplemente el contenido una vez que se haya enviado utilizando el botón "Copiar texto". Desde los principales servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, Box, etc., puede cargar fácilmente fotografías y documentos desde su PC.

Si está buscando una interfaz de usuario fácil de usar, no se sentirá decepcionado con esta. La precisión fue adecuada, pero la capacidad de editar el texto antes de copiarlo hubiera sido útil.

ventajas

• Herramienta simple y fácil de usar.
• Permite editar el texto antes de la conversión.
• Interfaz de usuario minimalista.
• Acceso a proveedores populares de almacenamiento en la nube y la capacidad de cargar datos de ellos.

Conectar

• El texto recuperado no se puede editar.

9. OnlineOCR

Por otro lado, la mayoría del software OCR en línea gratuito solo funciona con fotos y documentos. Una de las pocas herramientas de OCR que le permite descargar el texto extraído en un documento de Microsoft Word es el mejor software de OCR que es gratuito.

Los diseños, el formato, las tablas, las columnas y las imágenes de la página de origen se conservarán en el documento transformado al utilizar OnlineOCR. Puede realizar cambios en el texto antes de copiarlo, lo que no es posible con Workbench.

ventajas

• OCR completamente gratis y en línea.
• Los GIF se encuentran entre los varios tipos de archivos que este programa es capaz de abrir.
• La capacidad de guardar el texto como un documento de Word.
• No es necesario descargar ningún software.

Contras

• Con tantos anuncios en el sitio web, la interfaz de usuario no es muy buena.

10. Convertio

Convertio le permite cargar hasta diez fotos a la vez, mientras que todos los demás servicios solo le permiten publicar una. Por US$4.99 adicionales al mes, puede actualizar a un plan que le permite cargar una cantidad ilimitada de fotos y videos. Se admiten archivos de texto, documentos de Word, archivos CSV y archivos epub, al igual que muchos otros tipos de archivos. Puede cargar un documento que guardó previamente en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o similar.

Sin embargo, la extensión no admite formatos de archivo como web y GIF.

Ventajas

• La capacidad de cargar numerosos archivos a la vez.
• Microsoft Word se puede utilizar con él.
• Admite formatos de archivo populares.

Contras

• Muchos tipos de archivos, incluido Webp, son incompatibles.

Conclusión

En 2023, estos son los principales programas de OCR. Cuando se trata de capturar y extraer texto de sus imágenes y documentos, la mayoría realizará un excelente trabajo. Pero si está buscando algo que vaya mucho más allá de OCR, consulte UPDF. ¡Va a ser genial! Haga click en el botón de abajo para OCR su PDF con eficaz.