Jak vytvořit vyplnitelný formulář ve Wordu: Podrobný průvodce

Bez ohledu na to, v jakém odvětví pracujete, musíte pracovat s mnoha dokumenty aplikace Word. Vyplnitelné formuláře jsou jednou z těch překážek, se kterými se možná budete muset při práci potýkat. Tyto formuláře slouží k interakci s uživateli, jejich vyplňování na jejich počítačích. Vytváření formulářů pomocí textového procesoru by umožnilo lépe spravovat život v práci.

Ale co se stane, když nevíte, jak vytvořit vyplnitelný formulář ve Wordu ? Bylo by to trapné, že? Po přečtení tohoto článku budete moci vytvářet formuláře ve Wordu bez cizí pomoci. Na konci článku si také představíme nevýhody používání Wordu k vytváření vyplnitelných formulářů a také lepší řešení.

Část 1. Jak vytvořit vyplnitelný formulář ve Wordu?

Vytvoření vyplnitelného formuláře v MS Word je velmi snadné, pokud budete pečlivě postupovat podle pokynů. Než začnete, musíte znát předpoklady, které vám pomohou vytvořit vyplnitelné formuláře :

• Tabulky : Tabulky jsou nezbytné pro udržení zarovnání a okrajů formulářů pod kontrolou.
• Šablony : Formuláře se používají k uložení jako šablony, abyste je mohli v budoucnu používat a přizpůsobovat.
• Ovládací prvky obsahu : Ovládací prvky obsahu jsou oblasti, kde uživatelé interagují při vyplňování formulářů.
• Ochrana : Uživatelé nemohou dělat nic jiného než zapisovat/vyplňovat. Nebyli by schopni změnit obsah.

Před vytvořením formulářů musíte přidat možnost "Vývojář", abyste získali přístup k pokročilým vlastnostem v nabídce panelu nástrojů. Chcete-li to provést, postupujte podle jednoduchých kroků:

Kroky k zobrazení možnosti vývojáře v systému Windows:

Krok 1 Klikněte na záložku "Soubor" a na navigační liště vyberte "Možnosti".

Krok 2 Po kliknutí na nabídku "Možnosti" se zobrazí okno "Možnost aplikace Word".

Krok 3 V levé navigační nabídce vyberte možnost „Přizpůsobit pás karet“, poté zaškrtněte možnost „Vývojář“ na „Hlavních kartách“ a stiskněte „OK“. Nyní se v nabídce panelu nástrojů (páska) objeví možnost „Vývojář“.

Kroky k zobrazení možnosti vývojáře na Macu:

Krok 1 Klikněte na "Word" z horního panelu nástrojů a vyberte "Předvolby".

Krok 2 Otevře se okno "Předvolby aplikace Word". Klikněte na "Ribbon & Toolbar".

Krok 3 Nyní zaškrtněte možnost „Vývojář“ na pravé straně okna a klikněte na „Uložit“.

To je vše! právě jste překonali první bariéru. Nyní je čas vytvořit formulář ve Wordu.

Kroky k vytvoření vyplnitelného formuláře ve Wordu

Krok 1. Přejděte do „Režimu návrhu“ na kartě Vývojář

Po povolení karty „Vývojář“ můžete nyní začít přidávat obsah (pole) do dokumentu pomocí ovládacích prvků obsahu.

• Klikněte na oblast, kam chcete přidat pole formuláře, a poté klikněte na kartu „Vývojář“. V možnostech „Vývojář“ uvidíte různé skupiny ovládacích prvků obsahu. Můžete přidat kteroukoli z nich podle svých potřeb.
• Nyní klikněte na "Design Mode" z ovládacích prvků obsahu. V návrhovém režimu nebudou vložené ovládací prvky fungovat, dokud jej neukončíte.

Krok 2. Navrhněte svůj formulář pomocí tlačítek pro ovládání obsahu

Nyní vyberte konkrétní typ ovládacího prvku z "Ovládací prvky obsahu", který chcete vložit do formuláře. Automaticky se přidá do vašeho pole. Vzhled můžete také upravit nebo změnit nastavením seznamu v "Možnosti ovládání".

Jakmile to provedete, znovu vyberte režim návrhu a ukončete jej. Po opuštění režimu návrhu můžete použít ovládací prvky, které jste přidali.

Krok 3. Vytvořte formulář vyplnitelný v aplikaci Word

Než bude váš formulář distribuován ostatním, potřebuje nějakou konečnou úpravu. Na formulář musíte dát určitá omezení, aby nikdo nemohl změnit nebo odstranit jeho obsah při vyplňování.

1. Na kartě vývojáře klikněte na možnost „Omezit úpravy“. Na pravé straně okna se zobrazí podokno omezení úprav.
2. Zaškrtněte políčko "Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav." V šipce seznamu vyberte „Vyplňování formulářů“. Když jsou tato nastavení povolena, kdokoli může vyplnit pole, ale nikdo nemůže měnit formulář.
3. Nakonec vyberte možnost Ano, zahájit vynucování ochrany. Můžete také přidat heslo, abyste zabránili komukoli ve vypnutí ochrany.

Nyní je váš dokument dokončen a připraven k doručení.

Část 2. Výhody a nevýhody použití aplikace Word k vytvoření vyplnitelného formuláře

Nic není dokonalé, pokud to dokonalé neuděláte. Ano, vytváření vyplnitelných formulářů v aplikaci Microsoft Word má své výhody a nevýhody. Začněme nejprve dobrými věcmi.

Výhody použití aplikace Word k vytváření vyplnitelných formulářů

• K dispozici jsou některé cenné šablony, které si můžete upravit podle svých požadavků.
• V minulosti byla konečná velikost dokumentu aplikace Word poměrně velká. Po určitých vylepšeních úspěšně zmenšují velikost dokumentu, který se snáze posílá nebo sdílí.
• Word vám nabízí spoustu funkcí ve tvaru tabulek, grafiky, obrázků, pozadí, velikosti stránky atd., aby byly vaše formuláře atraktivnější a profesionálnější před ostatními.
• Ne každý u sebe nosí neustále počítač. Výtisk si můžete snadno vytisknout.
• Vytváření formulářů v aplikaci Microsoft Word je velmi rychlé.

Nevýhody použití aplikace Word k vytváření vyplnitelných formulářů

• Formuláře můžete vyplňovat pouze pomocí aplikace Microsoft Word. Bez Wordu formuláře nelze vyplnit. Ne každý s sebou nosí notebooky a stolní počítače.
• Kdokoli může změnit jeho obsah a strukturu, pokud nemáte nebo jste zapomněli nastavit omezení dokumentu.
• Neexistuje žádná záruka, že rozložení formuláře bude přesně stejné jako originál.
• Verze aplikace Microsoft Word mohou způsobit při vyplňování formulářů.
• Pokud byste si zakoupili licenci Wordu pro vytváření formulářů, bylo by to docela drahé. Produkty Microsoftu obvykle nejsou levné.

Část 3. Jak vytvořit vyplnitelný formulář v PDF

Již víte, jak vytvořit vyplnitelný formulář ve Wordu; teď je čas se to naučit jinak. Než přejdete do kroků vytváření vyplnitelného formuláře ve formátu PDF, měli byste se rozhodnout, který editor PDF použijete.

K vytvoření vyplnitelného formuláře používáme UPDF. UPDF  je zatím jedním z nejlepších tvůrců formulářů PDF. Umožňuje vám jedním kliknutím převádět nevyplnitelné formuláře PDF na vyplnitelné, upravovat stávající vlastnosti PDF s možností vyplnění, vytvářet zcela od začátku vyplnitelné formuláře PDF, vyplňovat a podepisovat formuláře PDF a sdílet formuláře PDF s možností vyplnění prostřednictvím odkazu, QR kódu a e-mailu. . Navíc je levnější než Adobe Acrobat a má více funkcí než ostatní tvůrci a editoři formulářů PDF. Cenu si můžete zakoupit a zkontrolovat na stránce s cenami . co víc? Můžete použít stejnou jedinou licenci na všech jejích platformách, Windows, Mac, iOS a Android. Můžete si stáhnout UPDF pomocí níže uvedeného tlačítka a zkontrolovat všechny funkce formuláře PDF.

Můžete s ním také dělat následující věci kromě těch, které se týkají formulářů PDF:

• UPDF AI: Můžete shrnout PDF, přeložit PDF, vysvětlit PDF, chatovat pro PDF a další.

• Číst PDF : Můžete si zdarma otevřít jakýkoli náhled svého souboru PDF. Díky různým režimům zobrazení si můžete vychutnat zážitek ze čtení.
• Anotace PDF: Poskytuje vám nejen svobodu prohlížet dokumenty. K PDF můžete také přidávat anotace, označení a komentáře.
• Upravit PDF: Můžete volně upravovat text, obrázky, odkazy, vodoznaky, záhlaví, zápatí, pozadí atd.,
• Převést PDF: Není to jen obyčejný editor a čtečka. Má funkci pro převod vašeho dokumentu PDF do Wordu, Excelu, PowerPointu atd.
• OCR : Má také technologii optického rozpoznávání znaků (OCR), která rozpozná text v naskenovaných dokumentech a umožní je upravit.

Chcete znát UPDF podrobně? Můžete se podívat na tento recenzní článek od Laptopmedia.

Kroky k vytvoření vyplnitelného formuláře v PDF:

Krok 1. Stáhněte si UPDF pomocí tlačítka níže. Po instalaci UPDF a jeho spuštění otevřete PDF nebo vytvořte prázdnou stránku. Případně si můžete stáhnout šablonu formuláře PDF a otevřít ji na UPDF.

Krok 2. Klikněte na ikonu " Připravit formulář " na levém panelu nástrojů. V horní části stránky uvidíte různé možnosti. Pokud potřebujete vytvořit vyplnitelný formulář PDF od začátku, můžete přidat textové pole, zaškrtávací políčko, přepínač, rozevírací seznam, tlačítko a seznam.

A pokud chcete převést nevyplnitelné formuláře PDF na vyplnitelné přímo, můžete kliknout na "ikonu nástroje" a vybrat "Rozpoznání pole formuláře", rozpozná všechny vaše formuláře a umožní je vyplnit.

Stále nestahujete UPDF? Kliknutím na tlačítko níže jej stáhnete nyní. Pokud výše uvedený průvodce s obrázky není jasný, můžete se řídit následujícím videem YouTube.

Část 4. Formulář vyplnitelný slovem vs. PDF vyplnitelný formulář

No, mezi těmito dvěma formáty je naprostý rozdíl. Jeden používá textový procesor a druhý nevyžaduje textový procesor. Microsoft Word podporuje formát .docx, zatímco PDF (Portable Document Format) samotný je formát souboru. Jedna věc mezi nimi ale sdílená je, že oba se používají k vytváření a sdílení dokumentů.

Jak všichni víte, PDF a Word sdílejí stejnou hodnotu při vytváření vyplnitelných formulářů. Otázkou ale je, který z nich je lepší při vytváření vyplnitelných formulářů. Microsoft Word může být lepší textový procesor pro psaní dlouhých dokumentů, vkládání tabulek, kontrolu obsahu a podporu doplňků. Všechny tyto funkce jsou užitečné, pokud máte dostatečné zkušenosti s jejich používáním.

Pokud nejste obeznámeni s vlastnostmi, bylo by to jako překonat vrchol k Mount Everestu. Zejména vytváření vyplnitelných formulářů ve Wordu může být pro nové uživatele trochu složité. Někdy se ti zkušení ocitnou v obtížné situaci při vytváření interaktivních formulářů ve Wordu. Již výše jste byli svědky toho, kolik kroků projdete při finalizaci formulářů.

Na druhou stranu je formát PDF tak jednoduchý, jak chcete. Jak víte, formát PDF podporuje pevně zakódovaný text, takže bezpečnost vašeho obsahu není problém. Na rozdíl od MS Word můžete přistupovat k souborům PDF v libovolném editoru nebo čtečce PDF. Formát PDF není omezen na jednu platformu. Můžete použít jakýkoli editor PDF, který se vám líbí, a vytváření vyplnitelných formulářů je jako vždy snadné.

Závěr

Právě jste vyčistili, jak vytvářet vyplnitelné formuláře ve Wordu. S touto příručkou jsme si jisti, že můžete pomocí Wordu vytvořit vyplnitelné formuláře, které potřebujete. A ve srovnání s vytvářením vyplnitelných formulářů PDF v PDF má ve Wordu mnoho nevýhod. Proto vám také ukážeme průvodce, jak vytvořit vyplnitelné formuláře PDF v PDF. Chcete-li to provést, musíte použít UPDF, což je skvělé řešení, jak prezentovat své dokumenty profesionálněji. Pomocí níže uvedeného tlačítka si můžete stáhnout UPDF a snadno vytvořit potřebné formuláře PDF.