Jak převést Google Keep do PDF? (Kroky s obrázky)

Google Keep je jednou z online platforem, které lze použít k psaní poznámek v různých formách, jako jsou obrázky, text, seznamy atd. Pokud však potřebujete poznámky používat na různých zařízeních, nemusí vám tato služba poskytnout nejlepší spolehlivost, vezmeme-li v úvahu použití offline. Navíc zážitek ze prohlížení nemusí být na všech vašich zařízeních stejný, a proto je třeba převést Google Keep do formátu PDF .

I když samotný Google Keep nenabízí žádnou možnost převodu obsahu do PDF, existuje několik metod, které by vám mohly vyhovovat. V této příručce se tedy nejen podělíme o tyto metody, ale také o podrobné návody, včetně kroků a obrázků, abyste si mohli snadno vyzkoušet metodu, která vám nejlépe vyhovuje.

Google Keep je skvělý pro rychlé zapamatování myšlenek, nicméně absence nativního exportu do PDF často vede k nepřehlednému formátování při tisku. Pokud chcete zachovat profesionální rozvržení nebo potřebujete po převodu poznámky anotovat, vyzkoušejte UPDF . Je to výkonný a lehký editor PDF, který vám umožňuje vylepšovat, upravovat a organizovat poznámky z Google Keep, jakmile jsou ve formátu PDF. Stáhněte si UPDF zdarma!

Část 1. Převod Google Keep do PDF pomocí tisku

První a nejjednodušší metodou, jak převést poznámky z Google Keep do formátu PDF, je použití možnosti tisku. Pro použití této možnosti nepotřebujete instalovat žádný software ani vlastnit tiskárnu, protože funguje s výchozí funkcí tisku, ale existují určitá omezení použití této metody. Nejčastějším problémem, se kterým se setkáte, je, že PDF bude mít problémy s formátováním všeho, včetně reaktivních kontrolních seznamů, obrázků a formátování textu.

Tato metoda navíc nepodporuje dávkovou konverzi a máte omezené možnosti přizpůsobení. Pokud vaše poznámky obsahují hypertextový odkaz, nebude do PDF přesunut stejným způsobem a do PDF se přesune pouze text horní vrstvy. Bez ohledu na tyto problémy můžete k použití této metody použít následující kroky:

Poznámka: Před tiskem se ujistěte, že je poznámka zcela rozbalená, aby se nezachytilo celé rozhraní prohlížeče.

Krok 1: Otevřete Google Keep a poté kliknutím na poznámky je otevřete. Jakmile se okno poznámky otevře, můžete stisknutím kláves „ Ctrl + P “ zobrazit možnosti tisku z prohlížeče.

Krok 2: Ujistěte se, že jste možnost Tiskárna nastavili na „ Microsoft Print to PDF “ (Tisk do PDF z Microsoftu) a že zbytek nastavení lze upravit dle potřeby. Nyní klikněte na „ Tisk “ a postupujte podle kroků pro uložení souboru. Po dokončení tohoto procesu se PDF soubor s poznámkou z Google Keep uloží do počítače, jak je znázorněno v náhledu tisku.

Část 2. Převod Google Keep do PDF kopírováním do Dokumentů Google

Další metoda zahrnuje použití Dokumentů Google a je to funkčnější možnost, protože Google Keep může přímo spolupracovat s Dokumenty Google pomocí své vestavěné funkce. Jednou z výhod použití této metody je, že máte možnost upravit formátování a další prvky v Dokumentech před jejich převodem do PDF. Tento přístup má však stále mnoho omezení.

Mezi tato omezení patří požadavek na připojení k internetu pro převod, úpravy a stahování. Navíc to do procesu přidává další kroky a není efektivní při práci s obrázky a kontrolními seznamy a někdy může dojít ke ztrátě integrity hypertextových odkazů. Pokud potřebujete znovu přidat barevně odlišené kategorie, nástroje pro pozadí a zvýraznění v UPDF jsou ideální pro obnovení vizuální organizace vašich původních poznámek.

Pokud chcete pro tuto konverzi stále použít metodu Dokumentů Google, můžete postupovat podle následujících kroků:

Krok 1: Tuto metodu začnete v rozhraní Google Keep, ale tentokrát poznámku neotevřeme. Místo toho klikněte na tlačítko „ Možnosti “ se třemi tečkami a poté na „ Kopírovat do Dokumentů Google “ > „ Otevřít dokument “ a váš obsah z Google Keep se otevře v novém okně Dokumentů Google.

Krok 2: Nyní stačí kliknout na „ Soubor “ > „ Stáhnout “ > „ PDF  dokument “ a vše v tomto dokumentu Dokumentů Google bude převedeno do formátu PDF a poté ihned staženo do vašeho počítače.

Část 3. Dávkový převod poznámek z Google Keep do PDF

Pokud máte více poznámek z Google Keep, které chcete ve formátu PDF, můžete použít možnost Dávkové zpracování. Tato možnost však neodpovídá přesně tomu, jak byste chtěli, aby dávkové zpracování fungovalo. Můžete očekávat, že všechny různé poznámky budou převedeny do různých dokumentů PDF. Místo toho vám tato metoda umožňuje vybrat více poznámek a převést je do jednoho kombinovaného dokumentu PDF, což do jisté míry splní úkol a ušetří vám čas.

Tato metoda také používá Dokumenty Google a má všechna omezení, kterým čelíte u předchozí metody. Kromě toho, protože Dokumenty obsahují sloučený obsah ze všech poznámek, mohou se problémy s formátováním stát závažnějšími a jejich vyřešení bude trvat ještě déle. Níže je uveden podrobný návod, jak dávkově převádět poznámky z Google Keep do dokumentů PDF:

Krok 1: Klikněte, podržte a přetáhněte kurzor nad více poznámek Google Keep, abyste je vybrali, a poté klikněte na tlačítko „ Možnosti “ se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky, kde musíte vybrat „ Kopírovat do Dokumentů Google “ a poté, co se zobrazí zpráva, že obsah byl úspěšně převeden, klikněte na „ Otevřít  dokument “.

Krok 2: Zbytek procesu je stejný jako u předchozí metody, kde kliknete na „ Soubor “ > „ Stáhnout “ > „ PDF  dokument “ a uložíte obsah Poznámek Google Keep do svého zařízení ve formátu PDF. Jediný rozdíl je tentokrát v tom, že uložený dokument PDF bude obsahovat informace z více vybraných Poznámek Google Keep.

Část 4. Jak upravit PDF po vytvoření z poznámek Google Keep?

Převod poznámek je jen prvním krokem. Aby byl váš obsah v Google Keep skutečně profesionální nebo vhodný pro studium, potřebujete offline a stabilní editor. UPDF překlenuje mezeru mezi jednoduchou poznámkou a strukturovaným dokumentem.

• Inteligentní anotace: Přidejte do převedených seznamů komentáře, popisky nebo tvary.
• Bezeztrátová úprava: Opravte překlepy nebo aktualizujte informace přímo v PDF, aniž byste se museli vracet do Google Keep.
• Přístup na více platformách: Získejte přístup k poznámkám v systémech Windows, Mac, iOS nebo Android s jedním účtem.

Krok 1: Dvojitým kliknutím na ikonu na ploše spusťte software UPDF v počítači, abyste mohli otevřít PDF převedený z Google Keep. Klikněte na „ Otevřít soubor “, poté vyberte daný PDF z místního úložiště počítače, abyste jej otevřeli. Poté můžete kliknout na „ Upravit “ v „ Nástrojích “ pro úpravu PDF a vybrat jednu z možností shora pro úpravu obsahu v daném dokumentu. Dvojitým kliknutím kamkoli v dokumentu zobrazíte možnosti úprav.

Krok 2: Pokud chcete do dokumentu přidat poznámky, klikněte na „ Komentář “ v sekci „ Nástroje “. Poté vyberte jednu z dostupných možností anotací, například „ Zvýraznit “, „ Přeškrtnout “ atd. Kliknutím a přetažením kurzoru nad textem jej můžete zvýraznit nebo přeškrtnout a podobně můžete použít další nástroje pro anotace. Po úpravě a přidání anotace uložte postup pomocí klávesové zkratky „ Ctrl + S “.

UPDF má mnoho dalších funkcí. Více se o něm dozvíte v recenzi UPDF od wccftech. Nebo se podívejte na níže uvedenou video recenzi, kde se dozvíte vše, co UPDF dokáže:

Závěrečná slova

Může existovat mnoho důvodů, proč potřebujete převést své poznámky z Google Keep do formátu PDF. Nejčastějším je, že potřebujete své poznámky sdílet. Protože ne každý má Google Keep, je lepší je převést do PDF. Zde jsme se s vámi podělili o 3 nepřímé způsoby, které můžete použít pro efektivní převod.

Po převodu poznámek do formátu PDF je budete muset upravit nebo uspořádat, a k tomu musíte použít jeden editor PDF. Zde doporučujeme stáhnout si aplikace UPDF do chytrých telefonů a počítačů pomocí tlačítka níže a upravovat je podle svých požadavků.