Jak převést PDF do Excelu pomocí technologie AI: Všechny scénáře

V dnešní době je stále důležitější převádět dokumenty z PDF do Excelu pomocí AI . To platí zejména pro profesionály, kteří musí činit informovaná obchodní rozhodnutí založená na přesné analýze dat. Společnosti se však obracejí na pokročilé nástroje, které využívají technologii AI, aby uspokojily rostoucí poptávku po efektivních konverzích.

Tyto nástroje pomáhají zefektivnit proces extrahování dat z PDF a jejich převod do formátu Excel. Tento článek poskytuje snadno srozumitelné kroky a informace o tom, jak může umělá inteligence zlepšit převod PDF do Excelu.

Část 1. Jak převést PDF do Excelu pomocí AI

Možná budete potřebovat vědět o nejlepším převodním nástroji PDF do Excelu s umělou inteligencí – UPDF . Tento výjimečný nástroj vám umožňuje snadno převádět dokumenty PDF do různých upravitelných formátů. Pomocí několika jednoduchých kliknutí můžete své soubory PDF převést do požadovaného formátu. To vám umožní efektivně provádět úpravy, aktualizace a úpravy otevřením převedeného dokumentu v jeho nativní aplikaci. Stáhněte si jej a zahajte přesnou konverzi nyní, tento software nabízí 2 bezplatné konverze denně.

Jednou z pozoruhodných vlastností UPDF je jeho vestavěný AI OCR převodník. To znamená, že můžete snadno extrahovat text a data z naskenovaných dokumentů a využít je v jiných aplikacích. Kromě toho má UPDF asistenta AI, který vám může pomoci chatovat s PDF, chatovat s obrázky, převádět PDF na myšlenkovou mapu a ptát se na cokoli. S ním můžete zlepšit svou pracovní efektivitu. Chcete-li použít tyto funkce pro AI, můžete kliknout na tlačítko výše pro stažení nebo kliknutím na tlačítko níže navštívit online verzi.

Pomocí níže uvedených kroků můžete snadno bez váhání převést soubory PDF do Excelu:

Krok 1: Otevřete nástroj UPDF a importujte PDF

Prvním krokem je stažení UPDF. Poté na svém zařízení otevřete nástroj UPDF tak, že na něj dvakrát kliknete.

Poté najděte možnost "Otevřít soubor" a stiskněte ji. Poté vyberte požadovaný soubor PDF a stiskněte tlačítko "Otevřít".

Po otevření PDF přejděte na panel na pravé straně a klikněte na tlačítko "Exportovat PDF".

Krok 2: Vyberte požadovaný výstupní formát souboru

Poté vyberte možnost „Excel (.xlsx)“ a otevře se vyskakovací okno pro přizpůsobení. Zde můžete v případě potřeby upravit "Výstupní formát", "Rozsah stránek" a jazyk a kliknout na tlačítko "Exportovat". Nakonec vyberte cílovou složku a uložte soubor Excel.

Stojí za zmínku, že UPDF je také editor PDF a nástroj pro anotaci využívající umělou inteligenci, který poskytuje platformu vše v jednom pro zpracování převedených souborů PDF z OXPS , PMD, JSON nebo MP3.

Čtěte také: 5 nejlepších převodníků PDF s umělou inteligencí

Část 2. Jak dávkově převést PDF do Excelu pomocí AI

Jednou z účinných metod pro dávkový převod souborů PDF do formátu Excel je použití nástroje AI převodníku UPDF PDF do Excelu. Tento nástroj má schopnosti umělé inteligence, díky čemuž je proces převodu rychlejší a přesnější. Prozkoumejte tedy podrobné kroky níže, abyste zjistili, jak dávkově převést soubory PDF :

Krok 1: Přejděte na možnost Dávkový převod

Po otevření nástroje UPDF pokračujte stisknutím tlačítka "Dávka". Nyní se objeví nové okno.

Zde vyberte možnost "Převést" a pokračujte. Chcete-li přidat soubory PDF, klepněte na tlačítko "Přidat soubory". Pokud jste však již soubory otevřeli, klikněte na ikonu s "šipkou" a zvolte "Přidat otevřené soubory", abyste je zahrnuli. Případně vyberte možnost "Přidat složky", pokud máte kompletní složku.

Krok 2: Vyberte Excel jako výstupní formát

Jakmile přidáte soubory PDF, vyberte „Excel (.xlsx) z možností dostupných v rozbalovací nabídce „Výstupní formát.“ Dále můžete stisknout tři tečky a vybrat „Nastavení souboru“ pro přizpůsobení „Rozsahu stránek“ vašeho souboru UPDF.

Krok 3: Použijte změny pro dávkový převod PDF do Excelu

Po nastavení všech možností převodu dokončete proces kliknutím na tlačítko „Použít“ vpravo dole. Vyberte cíl pro převedené soubory PDF a uložte soubory aplikace Excel.

Dávková funkce je při práci nutností a výrazně zvýší vaši produktivitu. Ptáte se, jak ho získat? Jednoduše klikněte na tlačítko níže a stáhněte si tento lehký nástroj.

Část 3. Jak převést naskenované PDF do Excelu pomocí AI

Pokud jde o převod naskenovaných dokumentů PDF do aplikace Excel pomocí OCR s umělou inteligencí, existuje několik dostupných metod. Jednou z nejúčinnějších a nejspolehlivějších možností je však použití nástroje OCR s umělou inteligencí UPDF . Díky pokročilým schopnostem OCR zajišťuje UPDF vysokou přesnost při rozpoznávání textu. Přečtěte si níže uvedené kroky pro použití OCR na neupravitelné soubory PDF:

Krok 1: Prozkoumejte UPDF a stáhněte si funkci OCR

V UPDF otevřete dokument a na pravém panelu najděte tlačítko "Rozpoznat text pomocí OCR". Pokud však s touto funkcí nemáte zkušenosti, musíte si ji stáhnout jako plugin pro UPDF. Pokračujte kliknutím na tlačítko "Stáhnout" ve vyskakovacím okně, které se objeví, a počkejte na dokončení instalace.

Krok 2: Upravte nastavení OCR

Po instalaci zavřete okno a vraťte se do nástroje OCR v UPDF. Ujistěte se, že jste na "Prohledávatelné PDF." Chcete-li nástroj nakonfigurovat, začněte výběrem vhodného "Rozvržení" z rozbalovací nabídky. Navíc pro další nastavení rozvržení klikněte na ikonu "Ozubené kolo" pro další možnosti.

Krok 3: Nastavte jazyk dokumentu a proveďte OCR

Poté z možností vyberte „Jazyk dokumentu“. Kromě toho můžete upravit nastavení rozlišení obrázku pomocí možnosti "Rozlišení obrázku". Podle potřeby také zkontrolujte a upravte nastavení "Rozsah stránek" a poté stisknutím tlačítka "Provést OCR" proveďte OCR na souboru pomocí definovaných nastavení. Nakonec postupujte podle kroků v části 2 a převeďte soubor PDF do Excelu efektivně.

Jste stále zmateni pokyny pro tento naskenovaný převodník PDF do Excelu ? Nebojte se, jednoduše si stáhněte UPDF z tlačítka níže a postupujte podle instruktážního videa, které jsme vytvořili. Zjistíte, že je velmi snadné získat nejpřesnější a nejrychlejší převod pomocí UPDF.

Část 4. Může technologie AI zlepšit převod PDF do Excelu?

Technologie AI může výrazně zlepšit převod PDF do formátu Excel. Obvykle je obtížné převést soubory PDF do aplikace Excel, protože soubory mají různé struktury. Algoritmy umělé inteligence však mohou obsah analyzovat a porozumět mu přesněji a zlepšit tak výsledky konverze. Níže jsou uvedeny některé hlavní důvody, proč AI zlepšuje tento proces převodu:

• Technologie OCR: OCR s umělou inteligencí dokáže přečíst text v naskenovaných souborech PDF nebo obrázcích a převést jej na upravitelný text. To umožňuje přesnou extrakci textu z tabulek a formulářů PDF, které lze přenést do Excelu.
• Extrakce dat: Algoritmy umělé inteligence mohou najít a extrahovat data z neuspořádaných souborů PDF , jako jsou faktury, finanční zprávy nebo účtenky. Při pohledu na rozvržení, písma a vzory dokumentu dokáže umělá inteligence najít správné informace a uspořádat je do tabulek, kterým Excel rozumí. A s AI chatováním s obrázkem
• Rozpoznávání tabulek: Modely AI speciálně navržené pro převod AI PDF do Excelu dokážou rozpoznat a pochopit struktury tabulek v PDF. Mohou určit, kde tabulky začínají a končí, záhlaví a hodnoty v každé buňce. To zvyšuje přesnost při jejich převodu do tabulek Excelu.
• Oprava chyb: Mohou zkontrolovat a opravit převedená data na chyby. Mohou odhalit nekonzistence, problémy s formátováním nebo chybějící informace, díky čemuž jsou konverze spolehlivější a přesnější.
• Nepřetržité učení: Vysoce vyškolení na velké sady souborů PDF a Excel, aby neustále zlepšovali svou práci. Učí se z předchozích konverzí a zpětné vazby od uživatelů, což jim pomáhá přizpůsobit se a zlepšovat se. To znamená, že jsou přesnější a efektivnější při převodu PDF do Excelu .

Závěr

Stručně řečeno, převod PDF do Excelu pomocí umělé inteligence byl vždy náročný díky technologii OCR a UPDF s podporou umělé inteligence. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete své dokumenty PDF převést na upravitelné soubory aplikace Excel. Ať už se jedná o běžné soubory PDF nebo naskenované soubory, nástroj UPDF zjednodušuje proces převodu a zaručuje vynikající výsledky.

Nyní je čas opustit proces ručního zadávání dat a využít efektivitu a přesnost technologie AI pro převody PDF do Excelu. co víc? UPDF vydala svou funkci AI a můžete snadno shrnout, přeložit, vysvětlit, napsat a přepsat soubory PDF. Neváhejte a získejte jej pomocí tlačítka níže! Co je víc vzrušující?