6 nejlepších nástrojů pro analýzu dokumentů s umělou inteligencí, které musíte vyzkoušet

S nárůstem technologických trendů a myšlení založeného na datech jsou firmy denně zahlcovány množstvím dat a obsahu. V tomto digitálním věku může být práce s tunami informací zahlcující.

S rozvojem nástrojů umělé inteligence se však pro firmy a mnoho dalších jednotlivců stala analýza dokumentů a rychlé vyhledávání informací převratnou změnou.

V tomto blogu si projdeme, co AI analýza dokumentů znamená, a nástroje AI, které můžete použít pro její efektivní využití, včetně UPDF AI.

Část 1. Co je to analýza dokumentů?

Nejprve si vysvětlíme, jak definovat analýzu dokumentů umělé inteligence. Jedná se jednoduše o použití různých technik AI, včetně Parseru PDF, k analýze informací a získání účelných dat.

To lze provádět z řady dokumentů a zahrnuje použití strojového učení, zpracování přirozeného jazyka a počítačových algoritmů k interpretaci informací z digitálních dokumentů.

Odvětví, jako je bankovnictví & finance, logistika, skladování, výroba, účetnictví, maloobchod a mnoho dalších podniků, těží z využití analýzy dokumentů pomocí umělé inteligence ve svých každodenních funkcích.

Jaké typy analýzy dokumentů umí AI provádět?

To závisí především na různých typech dokumentů. Například AI nástroje mohou analyzovat následující typy dokumentů:

Textové dokumenty: To zahrnuje tištěné texty, jako jsou e-maily, články, smlouvy, zprávy atd. Umělá inteligence dokáže rozpoznávat text a získávat data pomocí zpracování přirozeného jazyka a interpretace návrhů a názorů.

Ručně psané dokumenty: To zahrnuje rukopisy, vyplněné formuláře, ručně psané poznámky apod. Protože různé styly rukopisu mohou představovat problém, AI pracuje na rozpoznávání ručně psaného textu a snaží se provést přesnou analýzu těchto dokumentů.

Ilustrace: To zahrnuje vizuální obsah, jako jsou obrázky, diagramy, naskenované dokumenty a další grafické prvky. Při převodu textů v obrázcích na čitelné verze hraje roli jev známý jako OCR (Optical Character Recognition). Pro úlohu OCR můžete využít UPDF protože podporuje převod skenovaných obrázků do PDF. Alternativně můžete k analýze textu v obrázcích nebo snímcích obrazovky použít UPDF.ai (klikněte na tlačítko níže a vyzkoušejte jej zdarma).

Část 2. Nejspolehlivější nástroj umělé inteligence pro efektivní analýzu dokumentů

Analýza dokumentů pomocí umělé inteligence pomalu stoupá a dosahuje nových výšin, uživatelé se však stále potýkají s problémy, jako je integrace nástrojů pro analýzu dokumentů se stávajícím systémem správy dokumentů a bezpečná ochrana souborů a dat.

Uživatelé navíc potřebují asistenta AI, který jim pomůže shrnout a přepsat obsah jejich vlastním stylem - což může být velmi užitečné. Existuje takový nástroj, který může být efektivním systémem pro správu dokumentů a zároveň provádět analýzu dokumentů pomocí AI?

Ano, a právě zde vám může UPDF AI přijít na pomoc a pomoci vyřešit mnoho problémů spojených s analýzou dokumentů.

2.1 Co je UPDF AI?

UPDF AI může být vaším výkonným asistentem s umělou inteligencí, protože pomáhá řešit potřeby analýzy dokumentů, jako je porozumění složitým informacím, pochopení podstaty každého konkrétního dokumentu a také mnohem plynulejší řízení pracovního postupu správy dokumentů.

UPDF AI, stejně jako jiné nástroje pro analýzu dokumentů s umělou inteligencí, obsahuje chatbox s umělou inteligencí, do kterého můžete zadávat příkazy a nechat jej řešit mnoho dotazů souvisejících s analýzou dokumentů. Můžete například:

• Shrnout dokumenty jako PDF, Word a Excel během několika sekund a optimalizovat počet slov pro tyto souhrny.
• Přeložte obsah dokumentu do více podporovaných jazyků, což usnadní jeho sdílení mezi ostatními.
• Vysvětlení složitých informací a obsahu, což usnadňuje pochopení každého dokumentu.
• Napsat rozsáhlý obsah pomocí brainstormingu nápadů, vytváření osnov a přepisování stávajícího obsahu, což vám pomůže zlepšit kvalitu stávajícího obsahu dokumentu.
• Diskutujte o všem, co se týká i netýká vašeho dokumentu PDF.
• Úpravy, čtení, poznámky, převod, OCR atd. své soubory PDF.

Uživatelé si mohou zakoupit a zaregistrovat UPDF AI a vyzkoušet si jeho výkonné funkce analýzy dokumentů. Stáhněte si ji a zaregistrujte si účet nyní!

Podívejte se na video, kde se dozvíte více o asistentovi AI společnosti UPDF:

3.2 Začněte analyzovat dokumenty s UPDF AI

Po stažení UPDF můžete začít podle následujících kroků:

Krok 1. Otevřete aplikaci UPDF a dokument PDF, který chcete analyzovat.

Poznámka: Pokud se jedná o soubor Word, uložte jej nejprve jako PDF. Pro uživatele systému Windows existuje pohodlný způsob: Otevřete UPDF a přejděte na Soubor, Vytvořit, a vyberte PDF z Wordu (.docx) pro převod do souboru PDF. Pokud jsou vaše soubory již ve formátu PDF, můžete je v UPDF okamžitě otevřít.

Krok 2. Chcete-li použít chatbota AI pro analýzu dokumentu, klikněte na ikonu UPDF AI v pravém dolním rohu.

Krok 3. Zvolte záložku Ask PDF a poté Začněte. Během pouhých několika sekund se dozvíte stručné, ale výstižné shrnutí vašeho dokumentu.

Krok 4. Chcete-li si usnadnit práci, můžete chatbota s umělou inteligencí požádat o konkrétní požadavky. Například pro analýzu konkrétních odstavců můžete:

• Nejprve vyberte text.
• Poté text zkopírujte.
• Poté zadejte text na chatu: "Analyzujte toto: [vložte odstavce]".
• Nakonec stiskněte Enter.

Krok 5. Umělou inteligenci UPDF můžete také požádat o vysvětlení konkrétních částí obsahu tak, že je zvýrazníte, zadáte do chatu a požádáte umělou inteligenci UPDF o jejich vysvětlení. Pak budete schopni okamžitě porozumět různým terminologiím a složitým odstavcům.

Krok 6. Dále můžete zvýraznit text a požádat UPDF AI o překlad textu do libovolného podporovaného jazyka. To vám může pomoci sdílet obsah v několika jazycích s důležitými zúčastněnými stranami.

Část 3. Dalších 5 nástrojů umělé inteligence používaných pro analýzu dokumentů

Podívejme se nyní na 5 nástrojů umělé inteligence, které se kromě UPDF AI používají k analýze dokumentů a dokážou během několika sekund poskytnout relevantní poznatky z téhož dokumentu pomocí umělé inteligence.

1. ChatDOC

ChatDOC umožňuje uživatelům chatovat s libovolnými dokumenty tak, že se na ně jednoduše zeptají a dostanou okamžité odpovědi s citovanými zdroji. Uživatelé mohou také vybírat tabulky a další ilustrace a klást konkrétní otázky. Bezplatná verze však umožňuje použít až 2 soubory a položit 20 otázek denně. Její placený plán začíná na přibližně 5,99 USD měsíčně.

2. Životaschopné

Aplikace Viable integruje funkce AI a GPT-4 a umožňuje provádět vysoce kvalitní analýzu dat. Jedná se především o nástroj určený pro podniky, nikoli pro individuální uživatele, přičemž jeho cenový plán pro začínající podniky se pohybuje kolem 600 USD měsíčně.

3. DocLime

DocLime je nástroj s umělou inteligencí, který vám pomůže importovat soubory PDF a rychle získat odpovědi na všechny otázky týkající se vašeho dokumentu. Tento nástroj je ideální pro jednotlivce, jako jsou výzkumní pracovníci, studenti apod. Jeho bezplatný plán však umožňuje položit pouze 3 otázky a placené plány začínají na 30 dolarech měsíčně.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF je další nástroj umělé inteligence, který pomáhá importovat soubory PDF a shrnovat texty. Kromě toho může klást otázky týkající se obsahu PDF. Nepodporuje však jiné jazyky a také jeho ceny jsou založeny na použití, s pevnou sazbou 1,99 USD za nahrané PDF a jednotlivci mohou položit pouze 30 otázek.

5. AILYZE

AILYZE je v podstatě chatbot s umělou inteligencí, který dokáže odpovědět na jakékoli otázky týkající se vašeho dokumentu v jakémkoli jazyce. Jedná se o bezplatný nástroj, který slouží hlavně k shrnutí obsahu, tematické analýze a pořádání sezení s chatbotem formou otázek a odpovědí.

UPDF AI může být vaším nástrojem pro analýzu dokumentů...

Přestože se výše uvedené nástroje AI specializují na poskytování analýzy dokumentů, mají svá omezení a neumožňují uživatelům flexibilitu při úpravách a použití více než jen jako nástroje pro analýzu dokumentů.

V roce 2023 analýza dokumentů zrychlí svůj růst díky integraci nástrojů AI a usnadní firmám i jednotlivcům analýzu dokumentů a získávání poznatků.

Pokud hledáte nástroj, který dokáže bezpečně spravovat vaše dokumenty a zároveň disponuje asistentem AI pro analýzu stejných dokumentů, pak si stáhněte UPDF a vyzkoušejte UPDF AI ještě dnes.