Como Tornar um PDF Somente Leitura com 3 Maneiras Simples

Em muitos casos, documentos comerciais contêm dados confidenciais que são enviados para uma cadeia específica de pessoas. É crucial evitar que o documento PDF seja roubado ou modificado indevidamente durante sua trajetória até o destino final, pois tais incidentes poderiam ter consequências catastróficas para a organização.

Antes de concluir a criação do seu documento PDF, é fundamental configurá-lo como somente leitura. Dessa forma, você garante que ninguém terá a capacidade de copiar, editar, imprimir ou digitalizar o conteúdo. Este artigo fornecerá três métodos simples para tornar o seu PDF somente leitura.

O Que É um PDF Somente-Leitura?

Antes de continuar, é importante compreender completamente o conceito de PDFs somente leitura. Essa criptografia específica permite que apenas a visualização do conteúdo seja permitida, impossibilitando qualquer tentativa de interação ou exploração do PDF. Com essa medida de segurança, seus documentos estarão muito mais seguros e protegidos contra acesso não autorizado.

A criptografia de PDF somente leitura é utilizada exclusivamente em PDFs protegidos por senha. Isso implica que apenas as pessoas que possuem a senha de permissão podem realizar alterações nas configurações do documento PDF. Transformar um PDF em somente leitura não é um desafio significativo quando se possui a ferramenta adequada. De fato, aplicar criptografias e outras configurações de permissões exige o uso de uma ferramenta específica para realizar essa tarefa.

Como mencionado anteriormente, é necessário uma ferramenta para configurar um documento PDF no modo somente leitura. Embora o Adobe Acrobat ou o Foxit Reader possam cumprir essa função, nossa preferência é pelo UPDF. Existem muitos motivos para escolher o UPDF, pois ele possui praticamente todos os recursos necessários.

O UPDF é uma das ferramentas mais avançadas disponíveis atualmente, superando o Adobe Acrobat e o Foxit Reader em sofisticação. Com o UPDF, você terá acesso a todos os avanços possíveis, o que melhora significativamente a forma como as informações são apresentadas e aumenta a produtividade.

O UPDF disponibiliza diversos recursos, mas iremos abordar apenas aqueles pertinentes a leitura de PDFs:

• Proteja PDFs com Senha: O UPDF disponibiliza dois tipos de criptografia: "Abertura de Documento" e senha de "Permissão". Esses recursos de criptografia oferecem uma camada adicional de segurança ao seu documento PDF.
• Anotações: Além disso, o UPDF oferece uma extensa gama de ferramentas de anotação, permitindo que você adicione destaques, caixas de texto, formas e outros elementos aos seus documentos em PDF.
• Multifuncional: O UPDF é um aplicativo multifuncional que não se restringe apenas à visualização de documentos PDF. Com ele, você pode editar PDFs, converter, organizar páginas em PDFs, achatar PDFs e realizar diversas outras tarefas com seus arquivos PDF.
• Editor de Imagem: No aplicativo, é possível editar imagens em PDF de forma simples e prática. As ferramentas de edição permitem recortar, redimensionar, copiar, excluir e reposicionar fotos com rapidez.
• Conversor com OCR: O UPDF também possui a capacidade de transformar seus PDFs (incluindo PDFs digitalizados) em diferentes formatos.

Como Tornar um PDF Somente Leitura?

Agora, vamos aprender como tornar o PDF apenas de leitura utilizando o UPDF.

Passo 1: Abra o Seu Documento PDF

Para começar, abra o aplicativo UPDF em seu dispositivo. Assim que estiver aberto, importe o arquivo PDF que você quer tornar somente leitura.

Agora, localize e clique no ícone "Proteger com Senha" na barra de ferramentas localizada à direita.

Passo 2. Escolha a Opção "Permissões"

Agora que você está na seção "Proteger com Senha", você verá várias opções disponíveis. Para tornar o arquivo PDF somente leitura, selecione a opção "Permissões".

Passo 3. Como Tornar um PDF Somente Leitura

Em seguida, uma nova janela pop-up será exibida, e você precisará digitar sua senha nos campos de texto fornecidos.

Ao estabelecer uma senha de permissão, você limita a capacidade de editar, imprimir e copiar o arquivo PDF. No entanto, existe um recurso adicional de personalização localizado abaixo dos campos de senha, que possibilita impedir completamente qualquer edição, impressão e cópia do documento. Caso deseje personalizar suas configurações, basta clicar em "Mais Opções" e lá você poderá definir as permissões adicionais para edição, impressão e cópia de forma independente.

Passo 4. Salve o PDF Como Somente Leitura

Clique no botão "Aplicar". Em seguida, para salvar o arquivo PDF como somente leitura, clique no botão "Salvar". Você terá a opção de escolher o nome e a pasta onde deseja salvá-lo.

Observação: Caso deseje transformar um PDF somente leitura em um PDF editável, consulte o seguinte artigo: como remover a senha do PDF.

Tutorial em Vídeo Sobre Como Proteger PDF

Como Tornar um PDF Somente-Leitura com o Adobe Acrobat?

A funcionalidade de tornar um PDF somente leitura no Adobe Acrobat é semelhante à disponível no UPDF. Com o Adobe Acrobat, você também pode impor restrições ao seu PDF. Dessa forma, é possível protegê-lo contra manipulações e impressões indesejadas. Para fazer isso, basta seguir as etapas abaixo:

Passo 1: Ao utilizar o Adobe Acrobat para salvar um arquivo PDF em uma versão somente para leitura, abra o documento que você deseja transformar em um PDF com restrições de leitura.

Passo 2: Para prosseguir, acesse as configurações de segurança do documento clicando no menu "Arquivo". Dentro do menu "Arquivo", escolha a opção "Proteger com senha".

Passo 3: Na janela emergente subsequente, selecione a alternativa "Criptografar com Certificado" localizada em "Opções Avançadas". Posteriormente, na nova janela, escolha "Segurança de Senha" na lista suspensa "Método de Segurança".

Passo 4: Selecione a caixa "Permissões". Escolha as permissões de Impressão e Alterações, insira a senha e clique no botão "OK". Em seguida, será solicitado a digitar novamente a senha; insira-a novamente e clique para salvar e fechar o arquivo.

Como Criar um PDF Somente-Leitura Online?

Existe uma alternativa para transformar os PDFs em modo somente leitura sem a necessidade de baixar qualquer ferramenta ou software. Sim, é possível realizar essa ação utilizando aplicativos online. No entanto, é importante notar que os aplicativos baseados na web podem ser mais ágeis e simples em comparação com os aplicativos de desktop, mas podem não ser tão confiáveis. Além disso, a falta de uma conexão segura pode colocar seus documentos em risco.

Saiba como é possível transformar seu documento PDF em uma versão online somente para leitura:

Passo 1: Para transformar um PDF em um formato somente leitura na internet, dê um Google para "converter PDF em formato somente leitura online". Selecione uma opção e abra o arquivo.

Passo 2: Clique no botão "Escolher Arquivo" dentro do documento PDF que você quer converter para o modo somente leitura.

Passo 3: Depois que o processamento estiver concluído, desça a página e você encontrará opções para "Definir senha para restringir permissões". Insira a senha de permissão e repita-a.

Passo 4: Por último, pressione o botão "Iniciar" para adicionar a senha. Após isso, baixe o PDF somente leitura para o seu dispositivo local.

Vantagens e Desvantagens de Tornar um PDF Somente Leitura

Cada coisa possui suas vantagens e desvantagens. A perfeição é inatingível neste mundo. É necessário fazer adaptações para torná-la acessível. Em certas ocasiões, é preciso valorizar os aspectos positivos e deixar de lado os negativos. Enquanto em outras situações, o contrário pode ser verdadeiro. Isso também se aplica à tecnologia, onde cada avanço possui seus prós e contras.

Abaixo, analisaremos os prós e contras de tornar o PDF apenas leitura:

Vantagens de Tornar um PDF Somente Leitura

• Proporciona uma camada extra de segurança aos seus documentos, impedindo o acesso de pessoas não autorizadas aos seus registros.
• Apenas aqueles que possuem a senha têm permissão para realizar modificações nos documentos.
• O conteúdo presente em um PDF somente leitura não pode ser roubado por ninguém.

Desvantagens de Tornar um PDF Somente Leitura

• Nas grandes empresas, os documentos seguem uma hierarquia de pessoas, o que significa que, se alguém sair sem a senha de permissão, essa pessoa não terá a capacidade de realizar alterações ou imprimir o documento.
• Embora os PDFs somente leitura funcionem sem falhas no Windows e no Mac, podem surgir problemas ao serem utilizados em sistemas operacionais distintos.
• Caso você esqueça suas senhas, corre o risco de perder permanentemente seus arquivos.

Conclusão

Os PDFs em modo somente leitura aumentam a segurança, impedindo o acesso não autorizado aos seus documentos. Existem várias maneiras de tornar um PDF somente leitura, e uma opção recomendada é utilizar o UPDF. Essa ferramenta oferece recursos avançados e é mais acessível do que o Adobe Acrobat. Além disso, quando comparado com outras ferramentas online, o UPDF é mais seguro, estável e possui uma interface de usuário atraente e fácil de usar.